9 částí dopisu

V poslední době se vytrácí zvyk psát a posílat dopisy, které jsou postupně nahrazovány jinými prostředky, jako jsou zprávy e-mailem nebo prostřednictvím aplikace jako WhatsApp.

Umět napsat dopis je však zásadní, protože i dnes to může být vyžadováno v různých oblastech nebo lidmi nebo v situacích, ve kterých nemáme přístup k tomuto typu technologie nebo dokonce jako způsob, jak někomu poslat zprávu způsobem, který by dnes někteří mohli považovat za originální, protože už to tak není běžný.

Proto v celém tomto článku uvádím 9 částí dopisu, že ač jsou opravdu jednoduché, je třeba s nimi počítat, aby je bylo možné napsat správně.

• Mohlo by vás zajímat: "10 tipů, jak zlepšit svůj životopis"

Dopis, dopis nebo epištola

Dopis, epištola nebo dopis je koncipován jako typ písemného dokumentu, jehož prostřednictvím se subjekt nebo entita nazývá odesílatel předat zprávu příjemci. Tento dokument lze připravit pro různé účely a pro velmi různé typy příjemců, a to jak jednotlivcům, tak konkrétním organizacím a skupinám.

Proces přípravy a doručení dopisu jeho příjemci dříve vyžadoval k napsání papír a inkoust, obálku, která obsahovat a přitom skrývat jeho obsah před očima zvenčí, aby jeho obsah mohl znát pouze příjemce a po určitou dobu více resp méně rozsáhlá, kdy byla písemnost dopravována z rukou odesílatele k adresátovi, zpravidla s využitím služeb pošta. Nicméně v dnešní době proces se výrazně zjednodušil díky použití internetu.

9 částí, které můžeme najít v dopise

I když se média mohla změnit, základní struktura dopisu v průběhu času neprodělal velké změny. V jeho zpracování najdeme celkem 9 dílů, které se mohou zvětšit, pokud budeme psát nové informace ve formě postscriptu (obvykle se nachází vlevo dole, pod firma).

1. Hlavičkový papír nebo informace o odesílateli

Rozumí se hlavičkovým papírem informace odesílatele nebo jeho vlastní dotyčného dopisu. Identita tohoto, jeho adresa a případné kontaktní informace, jako je telefonní číslo a e-mail, jsou hlavní údaje, které by se měly objevit v této sekci.

Hlavičkový papír je obvykle umístěn v jednom z rohů v horní části dokumentu, obvykle v levém horním rohu.

2. Příjemce nebo informace o něm

V této sekci jsou zapsány informace odkazující na osobu, které je dopis určen. Příjemce dokumentu si tak může ověřit, zda je či není příjemcem dopisu.

Hlavními problémy, které by se měly objevit, jsou jméno a adresa příjemce. V případě, že je v rámci organizace psána konkrétní osoba, je nutné uvést i pozici dotyčné osoby a společnost nebo skupinu, do které patří.

Obvykle je umístěn na pozici pod hlavičkovým papírem, i když v tomto případě obvykle se dává doprava.

3. Místo a datum, ze kterého je dopis odeslán

Další důležitý prvek dopisu, který se obvykle nachází vpravo na stránce, pod adresátem. Datum udává, kdy byl dopis napsán, což může být důležité, pokud máme v Všimněte si, že okamžik, ve kterém je přijat, se může značně lišit v závislosti na okolnosti.

4. Záhlaví nebo pozdrav

je o malý řádek, ve kterém říkáš ahoj a že představí obsah dopisu a že naopak označí tonalitu a úroveň formálnosti, která má být vytištěna na dotyčné zprávě.

5. Úvod

V této části se již dostáváme k věci zprávy. Úvod je zamýšlen především jako způsob, jak zahájit kontakt současně s stanovit hlavní myšlenku proč se daný dokument píše.

6. Tělo

Po úvodu v celém textu dopisu stanovíme a prohloubíme důvody, které jsme vedly k odeslání dopisu, který přenáší informace, které jsou skutečně určeny k doručení adresát. Jde také o nejdelší část dopisu.

7. závěr

Jakmile byla většina zprávy přenesena a jako způsob, jak ukázat, že psaní je dokončeno, stručná zpráva odstavec, který buď shrnuje obsah a/nebo obecný cíl dopisu, nebo stanoví způsob, jak se do něj dostat Kontakt. Je to odstavec, který by měl být stručný a nepřidávat nové informace ohledně výše uvedeného.

8. Vyhozen

Tato část dopisu je způsob, jak to ukončit zdvořilým způsobem a beze spěchu, což naznačuje, že tím je dokument považován za dokončený. Je to protějšek záhlaví, je to také krátká fráze, která zase označuje úroveň formálnosti, kterou zpráva má.

9. Podpis nebo jméno

Nachází se na konci dopisu a obecně v jednom z dolních rohů (obvykle se používá roh vpravo dole), podpis ukončuje dopis a prokazuje pravost identity odesílatel. Můžete také přidat své jméno a titul v případě úředního dopisu.