Jak udělat FORMÁLNÍ DOPIS krok za krokem

Existuje jeden širokou škálu karet a v závislosti na použitém jazyce můžeme mezi nimi rozlišovat formální dopisy, neformální dopisy a poloformální dopisy. Přestože nám technologie značně usnadnily komunikaci, musíme vědět, jak psát ve více znakovém formátu. formální a vážné.

V této lekci od PROFESORA chceme vysvětlit jak napsat formální dopis a my vám nějaké dáme příklady aby vám to bylo jasnější.

Většinu času musíme napsat formální dopis, je to kvůli tomu pracovní nebo studijní důvody. Tento typ psaní má velmi přísný specifický formát, takže je důležité, abyste věděli, jak napsat formální dopis, a abyste pečlivě dodržovali každý z následujících kroků.

Nedělejte pravopisné nebo syntaktické chyby

Psát dobře je vždy nutné, ale ještě více, pokud mluvíme o formálních dopisech. Pište ve vhodném jazyce a několikrát zkontrolujte, zda jste něco udělali pravopisná nebo syntaktická chyba.

Napište záhlaví

The struktura formálního dopisu Je to velmi důležité. Navíc se od zbytku karet liší na první pohled

podle hlavičky. V pravé horní části listu musíte napsat místo a datum, ze kterého píšete. O něco níže, vlevo nahoře, byste měli dát Údaje o osobě komu je dopis určen (jméno, adresa a zastávaná funkce).

Navíc v této sekci malý odkaz na projednávané téma. Podobně jako to děláme s Předmětem v e-mailech. To pomůže čtenáři, aby byl na čtení předem připraven.

Například:

• Puebla dne 25. ledna 2018
• Lic. Ernesto Zavala Pérez
• Generální ředitel Vyšší odborné školy bakalářský Kampus č. 3
• STUDIJNÍ PLÁNY

úvodní pozdrav

The úvodní pozdrav Musí být přizpůsoben osobě, které je dopis určen, to znamená, že obecný pozdrav není platný. Musí to být velký pozdrav správné a formální za kterým bude následovat čárka nebo dvojtečka pro začátek obsahu dopisu.

Například:

Vážený řediteli Hibrame Villalpando,

První odstavec

v něm první odstavec dopisu Je potřeba stručně rozvinout důvod, proč dopis vzniká, tedy hlavní cíl, kterého chceme dosáhnout. Kromě toho můžete nabídnout důvody, které musíte pro obranu své pozice.

Například:

Informuji Vás, že v souladu s úpravami reformy školství v uplynulém semestru běžného roku, musí restrukturalizovat studijní plány odpovídající úrovním prvního, druhého a třetího ročníku střední škola.

Druhý odstavec

The druhý odstavec Měli byste jej věnovat psaní řešení, která považujete za vhodná nebo která očekáváte v reakci na svůj dopis. Tohle musí být velmi jasné a stručné ve kterém čtenář musí několika slovy pochopit, co po něm chcete, aby udělal. Vždy pište s respektem a formálně.

Například:

Proto Vás laskavě žádám o zaslání těchto studijních plánů na email [email protected] s uzávěrkou 1. února 2018.

Rozloučení

v rámci části formálního dopisu Na rozloučení nemůžeme zapomenout. Rozloučení by mělo být vždy formální a čtenář by měl být poděkován za pozornost při čtení vašeho dopisu. Nakonec bude dopis končit vaším podpis a vaši pozici, aby vás mohli identifikovat.

Například:

Bez dalších okolků a předem vám děkuji za spolupráci a rychlou odpověď, zůstávám váš. S pozdravem.

POZORNĚ

_____________________________

Lic. Mír duše Lamb

Generální ředitel ministerstva školství

telefon 22 2224 3544

Nejlepší způsob, jak lekci pochopit, je vidět nějakou praktický příklad. Porovnejte teorii, kterou jsme vás naučili v předchozí části, s tímto formálním dopisem, který vám uvádíme jako příklad.

Mexico City, 19. května 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Údolní vody

SOUČASNOST, DÁREK

Prostřednictvím tohoto dopisu vás laskavě žádám, abyste své pokyny předali příslušné osobě za účelem obnovení typu poplatku z komerčního na domácí v sazbě za měřidlo. 00112233 z účtu 44-55-66 s adresou Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16 000.

O výše uvedené bylo požádáno již dne 13. ledna 2015 po kontrole dne 26. února 2015; avšak v hlasovacím lístku s termínem splatnosti 26. května 2016, odpovídajícím 3 bimestru 2016 je účtován smíšený poplatek, kdy v tomto není žádný druh podnikání vlastnictví.

Za výše uvedené předem děkuji za nápravu způsobu užívání a inkaso uvedené dvouměsíční lhůty, jakož i následné vyúčtování a uplatnění odpovídající sazby.

Nakonec znovu potvrzuji svou ochotu ověřit výše uvedené. Bez dalších okolků si vážím vaší pozornosti a zůstávám vám k službám.

POZORNĚ

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Doufáme, že vám tento článek pomohl a že už to víte jak napsat formální dopis Krok za krokem. Máte-li zájem se o tomto nebo příbuzném tématu dále učit, neváhejte se podívat do naší sekce psaní.