Přemíra denních cílů: Jak tento problém zvládnout?

Na pracovišti nebo doma se může stát, že musíme stihnout horu úkolů nebo cílů v časovém úseku, který se nám zdá příliš krátký, což nás fyzicky i psychicky zahlcuje. I když hlavní příčina toho není vždy v nás (může to být například kvůli nejistotě zaměstnání), mnohokrát dostatek prostoru pro manévrování, abychom zlepšili naši produktivitu a lépe řídili čas, čímž naše aktivity budou aktuálnější. odpovědnosti.

Právě v těch chvílích, kdy musíme uvést do praxe řadu odborných strategií nebo pokynů, abychom úspěšně dokončili každý ze svěřených úkolů v co nejkratším čase. Tak uvidíme několik klíčů, které zabrání překročení denních cílů.

• Související článek: "Pracovní stres: příčiny a jak s ním bojovat"

Co dělat, abyste neupadli do přemíry denních cílů?

Toto jsou hlavní pokyny, které nám mohou pomoci úspěšně dokončit přemíru úkolů, které je třeba provádět každý den.

1. Uspořádejte si pracovní prostor

Bez ohledu na úkol nebo odpovědnost, kterou musíme provést, správná organizace naše pracovní prostředí je nezbytné pro dosažení úspěchu v jakékoli oblasti práce, kterou musíme uvědomit si. Proto nesmíme podceňovat důležitost toho, aby pracovní židle byla pohodlná, tedy osvětlení z té místnosti je ten správný, že není těžké najít to, co je kvůli nepořádku potřeba, atd. Zkrátka dělat to, co je nutné, protože místo, kde budeme úkoly plnit

nenuťte nás přerušovat to, co neustále děláme kvůli fyzickému nepohodlí, nedostatku informací nebo nedostatku přístupu k materiálům.

• Mohlo by vás zajímat: "Jak lépe řídit čas v práci: 12 tipů (a čemu se vyhnout)"

2. Seznam a organizování úkolů, které je třeba udělat

Být organizovaný v práci znamená mít vždy jasno, jaké činnosti je třeba provádět, a to můžeme toho dosáhneme vyplněním denního plánu, ve kterém identifikujeme práci, kterou je třeba udělat každou hodinu během týdne práce. Musíte si udělat krátké poznámky o tom, co se čeká na dokončení a co již bylo uděláno; jakmile si na to zvyknete, nebude vás to stát moc úsilí a půjde to z vás samovolně.

Uvedený denní plán musí podrobně zahrnovat pracovní dobu a také dobu odpočinku také ty nejdůležitější úkoly, s cílem ujasnit si, co by v každém mělo být hlavním úkolem hodina.

• Související článek: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

3. Rozlišujte naléhavé úkoly od těch, které nejsou

Vědět, jak rozlišovat mezi základními úkoly a těmi, které lze nechat na později Je to nezbytné, ale k tomu musíme mít globální vizi všeho, co zbývá udělat, protože důležitost každého pracovního bloku je relativní vzhledem ke zbytku.

Toto rozlišení nám umožní vědět, na které úkoly bychom měli alokovat více zdrojů a na které ne naléhavé, což nám umožní lépe řídit naše kapacity a upřednostňovat ty úkoly, které jsou nejvíce Důležité.

4. Stanovte si jasné časové limity

Stanovení časových limitů pro každý úkol, který musíme provést, je další z nejužitečnějších strategií, které můžeme použít, když musíme splnit různé denní cíle.

To znamená například nastavení dočasných bloků 15, 20 nebo 30 minut, abychom úspěšně dokončili úkoly, které nám byly svěřeny, vždy s ohledem na to, že mezi úkoly musíme odpočívat alespoň 5 nebo 10 minut.

Toto stanovení časových limitů nám pomáhá splnit různé úkoly v určitém čase, což bude mít pozitivní vliv na naši produktivitu.

• Mohlo by vás zajímat: „Jak být produktivnější? 12 tipů pro lepší výkon"

5. Identifikujte a vyhněte se zlodějům času

Zloději času jsou všechny ty živly, které nám během pracovního dne berou čas. práce a brání nám dokončit ve stanoveném čase všechny povinnosti, které nám byly přiděleny. svěřeno.

Tyto prvky je někdy obtížné identifikovat; To je důvod, proč je velmi důležité přesně vědět, v jaké době jsou zloději v našem každodenním životě. Pozorování našeho každodenního chování, neboť nám umožní včas reagovat a neustále se jim vyhýbat s cílem dosáhnout maximálního pracovního výkonu.

Nejčastějšími zloději času jsou mobilní telefony, televize, sociální sítě, mobilní zařízení elektronika všeho druhu a jakýkoli jiný rušivý element, který nás může v dnešní době dekoncentrovat práce.

6. Vyhněte se multitaskingu

Další radou, kterou se můžeme řídit, když musíme plnit různé úkoly ve stejný den, je za každou cenu se vyhnout multitaskingu nebo provádění různých činností současně.

Abychom se vyhnuli multitaskingu, musíme mít kromě dobře nastaveného harmonogramu, do kterého si zapisujeme, jaké činnosti je třeba v každém okamžiku provádět, mít jasno o začátku a konci každého úkolu, abyste je mohli provádět postupně a bez překrývání. V tomto smyslu je často užitečné přijmout strategii spouštěčů akce.

• Související článek: "Spouštěče akce: co jsou a jak ovlivňují chování"

7. Delegujte úkoly

Konečně jednou ze strategií, kterou můžeme použít, kdykoli musíme splnit více než jeden úkol najednou, je jednoduše delegovat práci na jiné lidi za předpokladu, že není nic špatného na tom, že nepřevezmeme veškerou práci, pokud se nám to vrátí nebo nám ublíží.

Být schopen delegovat znamená v každém okamžiku vědět, jaký úkol může být určité osobě svěřen, a být si vědom, že tato osoba bude schopna dosáhnout úspěchu ve svěřené práci.

8. Pokud to potřebujete, obraťte se na odbornou psychologickou podporu

V psychoterapii je možné trénovat time management a dovednosti impulzivity, které jsou nutné vyhnout se prokrastinaci a pracovat efektivně bez stresu paralyzovat Pokud tedy máte pocit, že v tomto ohledu potřebujete pomoc, kontaktujte mě; Jmenuji se Javier Ares a zúčastnit se osobně nebo prostřednictvím videohovoru.