7 nejčastějších příčin pracovní absence

Pracovní prostředí firmy velmi ovlivňuje motivaci pracovníků a výsledky. Existují však i další vnější vlivy, které mohou výrazně ovlivnit produktivitu týmu. Společnost je zodpovědná za kontrolu těchto faktorů a připravenost reagovat na neočekávané.

I jediný den nepřítomnosti může způsobit značný stres pro spolupracovníky, vedení a samozřejmě nepřítomného zaměstnance. Podle posledních statistik však ve Španělsku na jejich post nechodí každý den více než milion lidí.

Neobvyklé absence jsou vždy složitou situací, kterou je třeba zvládnout. Někdy mohou mít zaměstnanci více než legitimní důvody, proč do práce nepřijít, nebo v některých případech mohou mít důvody poněkud nepodložené. Může za to i firma a pracovní podmínky nebo nedostatek pobídek. Stejně tak musíme pamatovat na nedostatek smířlivosti, který v naší společnosti existuje.

Ale... Jak zjistit, co je důvodem a jak reagovat? V tomto článku prozradíme nejčastější příčiny pracovní absence.

• Související článek: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

Co rozumíme pracovní absencí?

Všichni zaměstnanci samozřejmě pravidelně chybí v práci, patří sem: dovolená, mateřská či otcovská dovolená, nemoc nebo osobní důvody. Absence se nevztahuje na tyto absence, ale na ty, které nejsou vyznačeny v kalendáři, ať už jsou oprávněné nebo ne.

Absence je definována jako nepřítomnost zaměstnance, s konkrétním důvodem nebo předchozím upozorněním nebo bez něj. pracovní absence nastává, když pracovník nechodí do své práce nebo odchází, aniž by dokončil rozvrh, za neplnění povinností lze považovat i absenci. Lze ji tedy chápat jako nepřítomnost pracovníka v zaměstnání v pracovní době nebo neplnění povinností.

V závislosti na tom, zda je nepřítomnost odůvodněná či nikoli, se uznávají následující typy pracovní absence:

1. omluvená absence

V případě omluvené nepřítomnosti, Zaměstnanec musí oznámit, že nemůže chodit do zaměstnání nebo plnit své pracovní povinnosti během vaší pracovní doby, v případech, kdy pracujete na dálku nebo je vaše zaměstnání vzdálené. Konkrétním příkladem události, která by se mohla konat v pracovní době, by bylo stěhování. Podle statutu pracovníků ve španělském kontextu mají „zaměstnanci právo na placené volno za stěhování“. V tomto případě se doporučuje 14denní výpovědní lhůta.

• Mohlo by vás zajímat: „6 pilířů lidských zdrojů“

2. absence tváří v tvář

Tento typ pracovní absence je také známý jako presenteismus. V tomto případě, zaměstnanec, jde-li do zaměstnání, ale nevykonává jemu přidělené funkce. Prostě dělá jiné věci nebo ztrácí čas neproduktivními úkoly.

Prezentaci lze tedy chápat jako skutečnost, že se člověk dostaví do práce, ale neprovede požadované úkoly. Tato situace může být způsobena mnoha různými příčinami a je mylné si myslet, že je to produkt lenosti nebo vědomého postoje. Za časté důvody prezenční absence lze tedy považovat nedostatek motivace, stres, pracovní přetížení a nedostatek organizace či efektivní komunikace.

3. emoční nepřítomnost

O emoční absenci hovoříme, když zaměstnanec chodí do zaměstnání, je schopen plnit své úkoly, ale není zapojen. Kvůli nefyzické příčině, obvykle nedostatku motivace, zaměstnanec nepodává dobrý výkon a má špatné výsledky.

Tento typ nepřítomnosti je nejobtížnější odhalit, protože osoba je fyzicky přítomna ve své práci, ale emocionálně je na jiném místě. Normálně k emoční absenci dochází, když se pracovník neztotožňuje s firemní kulturou nebo z nějakého vnějšího důvodu nemá dostatečnou motivaci.

• Související článek: "Emoční management: 10 klíčů pro zvládnutí emocí"

4. neomluvená absence

O neodůvodněné absenci hovoříme tehdy, když pracovník nedochází na své pracoviště nebo nevykonává úkoly, které mu byly přiděleny v rámci pracovní doby, aniž by existovalo ospravedlnění nebo důvod, který by takovou absenci vysvětloval.

Absence je častou příčinou problémů ve firmách z různých důvodů. Za prvé, čerpání více dovolené než ostatní zaměstnanci může způsobit konflikt v týmu: může to snížit morálku a frustrovat spolupracovníky. Firmě také způsobuje přímé ekonomické ztráty v důsledku nižší produktivity.

Nejčastější příčiny pracovní absence

V případě nepřítomnosti zaměstnance bez předchozího upozornění musí jeho povinnosti převzít ostatní kolegové. To v první řadě ovlivňuje pracovní prostředí a dynamiku práce a v konečném důsledku snižuje produktivitu firmy a má negativní dopad na přímé výsledky hospodářský.

Nicméně, je mylné se domnívat, že absence je vždy chybou zaměstnance a lze to přičíst lenosti. Existují různé příčiny motivované společností, které často stojí za pracovními absencemi.

1. Odůvodněné příčiny pracovní absence pracovníka

Hlavní důvody pracovní absence souvisí s profesní nespokojeností. Tento děje se tak v místech, kde se zaměstnanci necítí ztotožněni s firemní kulturou nebo nejsou dostatečně motivováni.

Existují tedy i oprávněné příčiny absence, jako je nemoc; je však také potřeba, aby je společnost řádně řídila, aby nezpůsobovala více problémů, než je nutné.

Mezi oprávněné příčiny absence patří nemoc, rodinné důvody nebo příčiny vyšší moci.

1.1. zdravotních důvodů

Existuje mnoho zdravotních důvodů, proč pracovníci mohou chybět v práci, včetně drobných onemocnění, jako je nachlazení nebo astma. Jiné mohou být závažnější a chronické stavy, jako je rakovina nebo cukrovka. Také čas na zotavení po operaci je zahrnut jako lékařský důvod.

Mezi důvody patří také nepohodlí a fyzické zranění, ke kterému může dojít na pracovišti i mimo něj. Bolesti zad jsou jednou z nejčastějších příčin pracovní absence.

• Mohlo by vás zajímat: "24 oborů medicíny (a jak se snaží léčit pacienty)"

1.2. Duševní zdraví a pracovní absence

Nadměrný stres nebo únava Mohou způsobit nedostatek motivace nebo potíže při plnění požadovaných úkolů. Základní příčiny těchto zdravotních stavů mohou souviset s prací v důsledku přetížení nebo špatných pracovních podmínek. Případně mohou být osobní.

1.3. Rodinné důvody a mimořádné události

Rodinné důvody nepřítomnosti v práci, jako je mateřská nebo otcovská dovolená, vyžadují předběžné plánování. Hůře se zvládají neplánované absence kvůli nečekaným událostem, jako je například úmrtí člena rodiny.

Přítomnost dobré komunikace mezi spolupracovníky vám však může pomoci, abyste tolik netrpěli nepředvídanými absencemi. Dobrou strategií je například mít časté schůzky, kde si každý sdílí své role a povinnosti.

1.3. Důvody vyšší moci

Důvody vyšší moci jsou různé a nesdružují pouze přírodní události, jako jsou silné bouře, také porucha MHD, dopravní nehody jsou považovány za příčiny vyšší moci.

2. Příčiny pracovní absence motivované společností

Stále více společností upřednostňují rozvoj a vytváření pobídek k přilákání a udržení talentů jako součást své obchodní strategie. Věnují se kritériím, jako je spokojenost, růst a uznání na pracovišti. Tato změna zaměření staví společnost jako první osobu odpovědnou za výkon svých zaměstnanců, včetně absence v práci.

Zaměstnanci, kteří neznají vaši firemní kulturu, nevědí, jak růst a rozvíjet se. To vede k tomu, že nedosáhnou svého plného potenciálu a necítí se motivováni, což může vést k absenci v práci. Navíc neznalost firemní kultury, špatné pracovní podmínky, nedostatek monitorování růstu a obecně špatná organizace… mohou také způsobit častější nepřítomnost osoby v zaměstnání.

On mobbing Je to velký problém nejen ve školách. Šikanovaní nebo obtěžovaní zaměstnanci se mohou cítit příliš nepohodlně na to, aby přišli do práce. Stejně jako šikanované děti nemusí chodit do školy, je to jeden z důvodů absence v práci. Obtěžování je známkou toho, že se děje něco vážnějšího a společnost musí řešit kořen problému.

Povzbuzením zaměstnanců, aby hlásili obtěžování a zavedením zásady otevřených dveří, lze identifikovat skryté problémy v pracovním prostředí. Navíc je vhodné zapojit se do pracovního prostředí místo zavírání se v kanceláři. Tímto způsobem můžete identifikovat jakékoli potenciální problémy, které mohou mít ostatní spolupracovníci.

2.1. Nedostatek kompromisu

Pro dosažení oboustranně výhodného výsledku je nutný kompromis. Zaměstnanci, kteří se necítí být zapojeni do své práce, často uvádějí důvody, proč se do práce nedostavují.. Odpojení může být způsobeno několika různými problémy; včetně neúcty ze strany vedení, nespravedlivého zacházení, nedostatku zpětné vazby nebo vnímaného nedostatku flexibility a svobody.

Nástroje, které rozpoznají a zmocní zaměstnance, mohou vyřešit mnoho problémů se zapojením, které vyvstávají z toho, že nesprávné lidi dávají na špatnou práci.

2.2. Nedostatek zdrojů motivace

Dobrá morálka a motivace zaměstnanců je nezbytná na každém pracovišti. Žádná společnost, kde panuje konflikt, není místem, kde lidé chtějí pracovat. Dejte zaměstnancům svobodu v rozhodování a prokažte jim respekt a uznání je zásadní pro udržení zdravého pracovního prostředí.

Diskutováním o nápadech, jak zlepšit motivaci týmu se zaměstnanci, lze objevit nové pracovní standardy. To může vést k implementaci nových nápadů, jako jsou běžné dny v práci nebo dokonce placená školení.

23. Malá schopnost podporovat smírčí řízení

Bohužel jsme jako společnost daleko od usnadňování usmíření. Zaměstnanci, kteří se starají o děti nebo seniory, mohou mít potíže s nástupem do práce. Mohou také mít potíže s komunikací s lidskými zdroji, když si potřebují vzít volno, aby se mohli postarat o své blízké.

Těmto pracovníkům je nezbytné pomoci zavedením flexibilní pracovní doby nebo usnadněním práce z domova. Dalším účinným opatřením je implementace systému, který usnadní komunikaci o harmonogramech s lidskými zdroji a všem ostatním zúčastněným.

2.4. nedostatek flexibility

Pokud zaměstnanci nemají flexibilitu, mohou se bouřit proti svým rozvrhům tím, že si budou dělat delší přestávky, než je povoleno, nebo budou chodit záměrně pozdě. Podle některých výzkumů zavedení flexibilní pracovní doby může výrazně snížit počet absencí.

Závěr

Lidský kapitál je jednou z hlavních konkurenčních výhod se kterými může společnost počítat; vyžaduje však neustálou péči. Jak jsme viděli, zaměření na lidi, jejich motivace a potřeby vede ke snížení absence.

Absence stojí firmy čas a peníze. Identifikace důvodů, proč pracovníci chybí v zaměstnání, může pomoci vytvořit zdravější pracovní prostředí a šťastnější zaměstnance.