Jak dělat lepší prezentace

Většina z nás musela někdy v životě projít ústními prezentacemi doprovázenými pomocí ve vizuální nebo audiovizuální podobě. Je to již pěkná hrstka desetiletí, a to jak na vzdělávací, tak na profesionální úrovni, že praxe prezentace s platformami Microsoft powerpoint nebo v poslední době Prezi. V jádru věci je tento nástroj skvělou vysvětlující podporou pro naše přednášky a prezentace.

Mnoho studentů a učitelů však přiznává, že mají vážné potíže, když přijde na dobré prezentace a ti, kteří jsou již na používání těchto technologií zvyklí, je nepoužívají vždy způsobem optimální. To je způsobeno schopností syntetizovat, která je nutná k vytvoření lepšího příběhu před cílovým publikem, ledaže zanechání těch nejtranscendentálnějších myšlenek nebo témat a dalších problémů, o kterých často nepřemýšlíme. V tomto článku se zaměříme přesně na Jak zlepšit naše prezentace na besedách před publikem nebo na výstavách projektů.

• Související článek: "Řečnictví a překonání trémy v 8 krocích"

Jak zlepšit prezentaci projektu pomocí snímků

Dále uvidíme několik bodů pro vylepšení vaší příští prezentace.

1. Strhující úvod

V našich prvních snímcích musíme správně uvést téma, o kterém se bude diskutovat, vyjádřit ho přímo a jasně. Kromě jmen autorů zapojených do projektu a navrhování název, který shrnuje hlavní myšlenku toho, co bude k vidění, je třeba vzít v úvahu, že pokud po první minutě ještě nebylo přesně řečeno, co prezentace a proč je zajímavá, případně opadne pozornost, kterou nám bude veřejnost věnovat docela.

2. Důsledné používání barev

Pamatujte, že vizuální dopad je velmi důležitý. Správný výběr barev a tónů pomáhá dát smysl a soudržnost, stejně jako mít estetické hodnoty. Velmi důležitá je také velikost dopisu a jeho styl, stejně jako míra kontrastu s pozadím viděného. V tomto smyslu neexistují žádné kouzelné formule: musíte přemýšlet o tom, jaký bude povrch, na kterém budou tyto obrazy vidět, v jaké vzdálenosti bude veřejnost a jakým způsobem bude celek ponechán.

Je důležité nepoužívat žádnou textovou podkladovou fotografii, pokud nemá velmi malou barevnou variabilitu a část, ve které musíte číst velmi homogenní tonalita, která kontrastuje s písmeny.

3. kvalitní obrázky

Grafická podpora kvalitními ilustracemi nebo fotografiemi však prezentaci hodně oživí není radno být posedlý zahrnutím mnoha z nich, jelikož kromě plýtvání časem bude zaneřádění všeho s nimi asi příliš rušivé. Je důležité, aby tyto obrázky nebyly pixelované a aby nezasahovaly do zbytku obsahu a nepřekrývaly se.

4. Velikost dílů diapozitivů

Je to jistě jeden z pilířů dobré prezentace. Důležitá je velikost skluzavky, a to jak v obsahu, tak ve výzdobě. Obvykle se nadpis píše velkými písmeny a vysvětlované body by neměly být věty delší než dva řádky. Pamatujte, že musíme být struční, ale struční.

5. Důraz na to, co je důležité

Snímky jsou rekvizitou a neměli bychom věřit každému z veřejnosti, že je podrobně prozkoumá abychom pochopili, co v prezentaci říkáme. Když je informace relevantní, musíme ji vizuálně zvýraznit, buď tučným písmem, velikostí písmene, nebo nasměrovat pozornost ostatních pomocí grafických prvků z periferie.

6. lhůta

Abychom vylepšili naši prezentaci v Power Pointu nebo Prezi, nebo dokonce PDF, musíme být svědomití s ​​časem. Časový limit potřebný k vysvětlení každého ze snímků. Ideální je nevěnovat každému z nich více než minutu., pokud se nejedná o "slide-directory", "mapu" pro pochopení velké části obsahu toho, co v prezentaci vysvětlujeme.

Zohlednění času nám navíc pomůže zajistit, aby minuty, které věnujeme každé z sekcí, odpovídaly jejich skutečné důležitosti, aniž by vznikaly nerovnováhy.

7. poutavé vyprávění

Jak jsme již uvedli, jednoduchý fakt použití vizuální podpory pro prezentaci reaguje na potřebu udělat sezení mnohem didaktičtější než prezentace nebo hodina tradiční. Z tohoto důvodu je třeba se snažit udržet pozornost naživu, aby to, co říkáme, šlo ruku v ruce s touto filozofií.

Aniž bychom překračovali neformálnost, mohli bychom nabídnout vyprávění prostřednictvím metafor a anekdot, se kterými se veřejnost může ztotožnit, ačkoli množství tohoto prvku Musí odpovídat tématu, kterým se bude zabývat, a povaze předkládaného projektu.. Při prezentaci, kde jde o vysoké sázky, je dobré nebrat vážnost události, aby se jedna nebo dvě tyto reference jsou normální, zatímco pokud se jedná o třídní prezentaci nebo školení, mohou být zahrnout více.

Mějte na paměti, že čím narativnější bude prezentace, bude snazší upoutat pozornost a jasně komunikovat. To znamená, že se nesmíme omezovat na „popisování“ souboru pojmů, kterým chceme, aby veřejnost pochopila: co je Co udělat, je vysvětlit příběh, který bez ohledu na to, zda je jednodušší nebo složitější, musí mít úvod, jádro a výsledek. Tímto způsobem bude celkové poselství, které chceme předat, snáze pochopitelné, a protože se lidé budou méně ztrácet, budou si lépe pamatovat, co říkáme.

8. Bibliografické odkazy

Je to konečná tečka za dobrou prezentační prací, takže na tuto sekci byste nikdy neměli zapomenout. Někteří uživatelé často ignorují referenční prvek, konzultované zdroje nebo použitou bibliografii, která slouží abychom podpořili naše poselství. Přidáním doporučených knih, konzultovaných článků a webových stránek podpory, ze kterých byly zdroje získány, na poslední snímek vytváříme velmi profesionální obraz naší práce.