Chci získat více času: když se chceme dostat ke všemu

Nedostatečná organizace času je jedním z nejčastějších zdrojů stresu a úzkosti že lidé mohou trpět, ale naštěstí jsme schopni to zvládnout.

Vědomí, že máme tuto moc, výrazně zlepšuje naši pohodu a kvalitu života. A i když to pro nás není vždy snadné, vybrat si priority a cíle, delegovat úkoly, říct „ne“ ve vhodnou chvíli… to jsou akce, které Mohou podporovat naši emoční rovnováhu a může zbavit se frustrace.

Tipy pro řízení času

S inteligentním schématem Sergio Fernandez o produktivitě a řízení času, tento týden, M.ª Tereza Mata, psycholog Institut psychologické a psychiatrické pomoci Mensalus zahajuje úvahy o řízení priorit a sledování životně důležitých cílů. Ilustrovat Ana Dorado.

„Nemám čas“ je pocit, který jsme v určité chvíli všichni verbalizovali...

SKUTEČNÝ. A podívejte: mít více času je nemožné. Dobrou zprávou je, že schopnost řídit to máme ve svých rukou. Řízení času je skutečné. To je něco, co když to objevíme, cítíme se nesmírně silní.

I když je to těžké uvěřit, ne vše je prioritou. Nicméně. Říct „ne“ je mnohem složitější úkol, než se zdá. Pokud by tomu tak nebylo, přestali bychom přetěžovat naše agendy zdánlivými náležitostmi. Uvolnění, zastavení, odmítnutí a delegování jsou akce, které vyžadují školení, školení související s výběrem cílů a zachováním životní energie.

Co byste měli při této volbě zvážit?

Prioritní řízení je důležité pro věrnost životně důležitým účelům. Z tohoto důvodu naslouchání naší vůli usnadňuje stanovení limitů a vyjádření práva zbavit se „čeho nadbytečné“ (co nejprve označíme jako „musím“ a po posouzení míry nákladů a přínosů klasifikujeme jako „nedělám to“. chtít").

Jsme zvyklí fungovat pod neustálým vyrušováním a vyrušováním vyplývajícím z vnějších požadavků a, nepopírejme si to, sebenároků („chci být ve všem“). Stejně tak často „rozdáváme“ životně důležitý čas úkolům, které nás neodměňují („za to, co mě to stojí, stojí to za to?“). Být duševně organizovaný je nezbytné k tomu, abychom prožili čas, vychutnávali si ho a nesoutěžili každý den („Mám pocit, že tam nejsem.“ Známé „Cítím se, jako bych tam nebyl“) je zdrojem úzkosti.

Jak můžeme vyhrát bitvu?

Zajímavý je koncept „firewallů“: indikátorů, které nás nutí dokončit úkol. Největším nepřítelem firewallu je perfekcionismus. Uspokojení vašich chutí se promítá do bezedné jámy, „zloděje“ životně důležitého času. Dobře pracovat je něco jiného než žít v práci, a proto úkoly musí přijmout určitou nedokonalost. Jinak oddálíme další cíl a samozřejmě budeme mít pocit, že nestíháme všechno. V tomto smyslu je odkládání a zdržování brzdou produktivity. Každé rozhodnutí znamená ztrátu, ať je sebemenší. Za předpokladu, že to je to, co nás činí svobodnými lidmi a zbavuje nás nechtěných požadavků.

Jaké další aspekty přidávají úzkost?

Opět myšlenky týkající se nevyřízených úkolů („Musím si zapamatovat“). Zapsat si úkol (a využít výhod nových technologií a spojit jej s upozorněním) je doporučení známé všem. Přesto netrávíme dostatek času realistickým plánováním a organizováním agendy. Protože? Možná kvůli slavné víře „musím, musím a musím“.

Když jsem to řekl. Můžeme implementovat mnoho organizačních systémů, více či méně vizuálních, více či méně sofistikovaných (např.: „vytvářejte seznamy, vytvářejte filtry, zapněte telefon, bod po barvě, mazat e-maily, kontrolovat úkoly měsíce“ atd.), ale dovolit si bude tím prvkem, který skutečně rozhodne o tom, zda budeme nebo nebudeme produktivní (pokud pokryjeme úroveň práce/poptávky konzistentní).

Co ještě můžeme udělat, abychom si pamatovali, že nemít čas je jen pocit?

Ukažte nám, že to tak je. Zkoušeli jste říkat „ne“ nečekaným požadavkům, zdánlivě atraktivním plánům, které se promění ve skutečné hry Tetris? nemožné zapadnout, schůzky, na kterých mluvíme víc než o práci, snídaně, které se vlečou, úkoly, které lze delegovat („Musím jít/udělat to já") atd.? To je dobrý způsob, jak začít. Na druhou stranu se „nemám čas“ dokonce stává záminkou, abychom se nezastavili a nepřemýšleli o všem, co je v našem životě navíc. Prvním krokem je uvedení data expirace na „co zbylo“.

Z koučování a psychoterapie nastíníme nezbytné kroky, jak toho dosáhnout. Dnes, na začátek roku, nám zbývá velmi grafické a inteligentní schéma. Doufáme, že to pro vás bude užitečné.