Jak udělat dobrou ústní prezentaci ve 12 krocích

Mluvit před velkým publikem může být skličující úkol a zdroj úzkost i několik dní před provedením.

Pro mnoho lidí je samotná myšlenka vystavit se (sobě a jejich komunikačním dovednostem) tolika lidem strašným nápadem, díky kterému že otřesy a nerozhodnost při mluvení ovládají vlastní tělo.

Všechno se však dá zlepšit učením a to samé platí i pro schopnost dobrého ústního projevu. Proto si níže můžete přečíst řadu klíčů založených na psychologických principech, které vám pomohou prezentovat svou řeč tím nejlepším možným způsobem po jejich opakovaném použití.

Naučit se mluvit na veřejnosti nejlepším způsobem

První věc, kterou je třeba si ujasnit, je to zlepšování naší schopnosti přednášet je proces, který trvá dny a týdny.

Uvědomit si to je důležité, abyste v počátečních fázích nebyli frustrovaní. Zadruhé, mít to na paměti znamená přijmout závazek nevyhýbat se situacím, ve kterých byste měli mluvit na veřejnosti, a využít je k procvičování.

1. Mít alespoň týden předem

V ideálním případě je připravit 45–10minutovou ústní prezentaci strávit alespoň hodinu denně přípravou na předchozí týden, ne-li dříve. Je velmi důležité rozložit přípravek na několik dní namísto použití téměř celý den před jeho přípravou;

nejen proto, že můžete získat více času věnovat v případě nepředvídaných událostíAle protože vědomí toho, že máte mnoho dní předem, má na sebe psychologický účinek relativního klidu a bezpečí.

To znamená, že během prvních hodin nebudeme cítit tolik úzkosti, pokud si všimneme, že je pro nás obtížné postupovat, a to bude učení plynulejší. Když dosáhneme posledních dnů, což je fáze, ve které se nejvíce objeví nervy, uděláme to s vědomím, že jsme již urazili dlouhou cestu, což nám umožní být produktivní bez stres předpokládá ztrátu motivace, úsilí a pozornosti v tom, co děláme.

2. Dobře zdokumentované

Před vytvořením scénáře toho, o čem chceme mluvit, musíme si ujasnit, že víme, o čem mluvíme, a že naše znalosti nemají mezery.

K tomu si můžeme pomoci grafickým znázorněním, které nám umožní znát stupeň hloubky, s jakou subjekt dobře známe. Za tímto účelem píšeme do středu listu série položek nebo klíčových slov, která považujeme za nejdůležitější témata prezentace. Poté kolem toho nakreslíme řadu soustředných kruhů a píšeme do nich další sekundární témata kolem toho, co bylo napsáno dříve.

Tímto způsobem budeme mít přehled o tématech, která mají být pokryta, a důležitost každého z nich v ústní prezentaci. Můžeme začít tím, že se seznámíme se základními tématy, postupně budeme dokumentovat ta sekundární nebo doplňková.

V posledním kruhu můžeme napsat témata, o kterých si myslíme, že do jisté míry souvisejí s tím, o čem budeme mluvit, ale co pro prezentaci nemusíme vědět. Tímto způsobem nám bude zabráněno a pokud je někdo v době otázky jmenuje, můžeme mít připravenou odpověď ve kterých označujeme, ve kterých knihách nebo zdrojích lze dokumentovat osobu, která o tom chce vědět víc.

3. Ujasněte si hlavní myšlenku, kterou chceme sdělit

Ústní prezentace jsou atraktivnější, pokud během jejich vývoje existuje myšlenka, která je základem všech podsekcí, do kterých přednášku rozdělujeme. Tato myšlenka nemusí být něco morálního; Pokud se například prezentace skládá z vysvětlení, jak jsme zpracovali naši diplomovou práci, hlavní myšlenkou bude jednoduše samotná diplomová práce.

Důležité je neodchýlit se od tématu a během prvních 2 nebo 3 minut přímo vyjádřit, z čeho se skládá ústní prezentace. Tímto způsobem bude páteř přednášky jasná a diváci budou vědět, jak kontextualizovat to, co říkáme, správným způsobem a bez zmatení možnými odbočkami.

4. Nejprve připravte úvod

Než se zamyslíme nad strukturou, kterou by měl mít rozhovor, je lepší, když nejprve zvedneme jeho první minuty, a to co nejpodrobněji. Takto, Zaměříme se na dané téma a bude pro nás velmi snadné myslet na jednotlivé části přednášky a v pořadí, v jakém by se měly řídit.

Cílem, který sledujeme při vytváření úvodu, je přilákat pozornost publika při zvyšování tématu ústního projevu. Proto se musíte vyhnout velmi technickým úvodům nebo těm, které vycházejí z definic slovníku. Je mnohem lepší začít úvodní otázkou nebo povídkou.

5. Navrhněte strukturu přednášky

V tomto kroku napíšeme několik objednaných titulů které vyjadřují co nejpřímějším způsobem, kterému podtému se bude věnovat každá část přednášky. Tato témata se projeví v podrobném skriptu o tom, co chceme říct, a na začátku Na každém z nich budeme pracovat samostatně a řádně, od nejbližší na začátku po konec.

Jedná se o fázi procesu plánování ústní prezentace, která má zvláštní význam, pokud je to, co chceme komunikovat, relativně složité a je třeba k němu přistupovat prostřednictvím prostřednictvím různých podsekcí, takže věnujte veškerý čas, který potřebujete, protože rozdíl mezi jasnou zprávou a jinou, která není, závisí do značné míry na struktura.

6. Propojení podsekcí

Tento krok je velmi jednoduchý, protože se skládá pouze z toho, že jednotlivé části ústní prezentace odkazují na předchozí nebo pozdější. Tímto způsobem diváci lépe pochopí, o čem mluvíme, vidět to jako celek, ve kterém jednotlivé části spolu souvisejí: „jak jsme viděli dříve ...“ „uvidíme to příště ...“ atd.

Vědět, jak udělat dobrou ústní prezentaci, je nakonec vědět, jak vytvořit souvislou řeč, která má svou vlastní entitu, místo aby byla součtem částí.

7. Kontrola možných mezer a náhradních dílů

V tomto kroku porovnáme to, co jsme napsali, s grafickým znázorněním, ve kterém jsme si objednali témata podle jejich důležitost a uvidíme, zda tomu odpovídá rozšíření každé podsekce a každého řádku odkazujícího na tato témata objednávání. Takto Uvidíme, jestli budeme muset mluvit více času o určitých věcech a méně o ostatních, a na základě toho můžeme upravit skript.

Tato fáze nám umožňuje mít přehled o tom, co je napsáno, a detekovat chyby, které nám detailněji zaměřené hledisko nedovolilo detekovat.

8. Čti nahlas

Tento krok může být nejnudnější, protože spočívá pouze v nahlas přečtení toho, co je napsáno několikrát. Je vhodné si je přečíst najednou, ale je také vhodné zamyslet se nad každou z podsekcí a přečíst pouze odpovídající část.

Tímto způsobem propojíme každé téma, které má být řešeno, s určitými frázemi a s určitým způsobem točení řeči. Je však důležité vědět, že cílem není zapamatovat si text tím, že se pokusíme každé slovo spálit v našich hlavách; cílem je, aby si náš mozek zvykl naučit se objednávat, ne přesný obsah.

Vědět, v jakém pořadí procházejí dílčí sekce, a různé jednoduché nápady, které jsou v nich obsaženy pomáhá nám lépe si pamatovat, co řekneme, a vyjádřit to přirozeněji, aniž by se báli nepamatovat si přesně, jak byla určitá část napsána. Každé téma, o kterém se mluví, funguje jako vodítko k tomu, co bude dál.

Přestože se to zdá hloupé, je také velmi důležité číst nahlas a slyšet, jak mluvíme. Tímto způsobem bude náš vlastní hlas také prvkem, díky kterému bude paměť skriptu bohatší a úplnější.

9. Den předem si dobře odpočiňte

Musíme se den před výstavou dostat do dobré znalosti scénáře. Takto, zabere nám to jen časa můžeme si odpočinout, aby se naše tělo trochu zotavilo a uvolnilo. Je také velmi důležité chodit spát brzy, abyste měli dostatek spánku. Dobrou přípravou na ústní prezentaci je také vědět, jak zvládnout čas na načerpání nových sil.

10. Podle sledu kroků

Když přednášíte na veřejnosti, musíme se soustředit na to, co máme říci ve fázi přednášky, ve které jsme, a soustředit na to svoji plnou pozornost. To znamená musíme si zapomenout vždy pamatovat obecný scénář ústní prezentace; Tato možnost by nás jen rozptýlila a vyvolala úzkost, protože naše zaměření pozornosti nemůže být všude najednou.

11. Vězte, jak se dívat na veřejnost

Během ústní prezentace je důležité postavit se publiku tváří v tvář, což neznamená dívat se na publikum. Naše pozornost by měla být zaměřena na náš projev a na to, co říkáme právě v tuto chvíli, a na něco jiného. Abychom toho dosáhli, dobrou pomocí je předstírat, že lidé v publiku jsou panenky nebo v každém případě publikum velmi realistické videohry. I když to zní trochu špatně, myšlenkou je zosobnit veřejnost jako psychopati objektivizují ostatní lidi; v tomto případě si to myslete nejsou skuteční lidé, ale něco jako součást simulace.

To nám pomůže, aby nervy nebyly tak intenzivní. Později, když zvládneme umění veřejného mluvení, můžeme tento krok přeskočit.

12. Naučte se žít s nervy

Posledním krokem je přijmout myšlenku, že trochu nervů není žádný problém. Když jsme nervózní, myslíme si, že naše otřesy a koktání jsou velmi patrné, ale pravdou je, že to tak není, vzdálenost publikum a jasnost naší zprávy činí tyto malé signály nervozity automaticky přehlíženy, protože veškerá pozornost veřejnosti se mnohem více zaměřuje na obsah toho, co říkáme (co chtějí pochopit), než jak to říkáme.