Flowtime-teknikken: hvad det er, og hvordan det virker, når det anvendes på arbejde

Flowtime-teknikken er en metode til at udføre opgaver, der bruger arbejdsintervaller og hvileperioder som en belønning for at maksimere emnernes produktivitet.

Innovationen ved denne teknik er, at den tillader større tilpasning til emnets karakteristika, opgavetype, samt forskellige variabler, der kan påvirke dens udførelse og tilstand af koncentration. På den måde vil denne større fleksibilitet fungere bedre med opgaver, der kræver større kreativitet, større koncentrationstid eller som har større interesse for faget.

For at anvende denne arbejdsstrategi godt, skal vi registrere lektieperioden, de pauser vi holder eller distraktioner, som vi har, så vi med denne større kontrol også kan vide, hvilken plan der gavner hver person mest, hvilken tilpasser sig bedre til din livsstil, din personlighed og vi kan dermed drage fordel af perioden med "flow" med maksimal koncentration og produktion af emne.

I denne artikel lad os se, hvad Flowtime-teknikken er, som vil give dig mulighed for at være mere produktiv og udnytte din arbejdstid bedre og pege på, hvordan du bør anvende det, såvel som de vigtigste forskelle, som det viser med en anden velkendt metode, teknikken Pomodoro.

• Relateret artikel: "Hvordan bliver man mere produktiv? 12 tips til at præstere bedre"

Hvad er flowtidsteknikken

Flowtime-teknikken består af en undersøgelse eller arbejdsmetode for at være så produktiv som muligt. På den måde fastsætter vi en arbejdstid og en hvileperiode, der altid er tilpasset den enkeltes livsstil, personlighed og type arbejde eller studie.

For at fortsætte med udførelsen af ​​denne teknik skal vi vælge en specifik opgave, som vi vil udføre, registrere starttidspunktet og begynde at arbejde, stoppe og tage en pause, når vi bemærker, at det er nødvendigt, og skriv tiden ned, indstil hviletiden, vi vil tage og gentag cyklussen, indtil vi er i stand til at afslutte opgaven etableret.

Denne metode vil, som allerede nævnt, tage højde for de forskellige individuelle variabler for faget og af opgaven der skal udføres, være mere omstillingsparat også mht. tidsplaner, arbejdstid og pauser. Hovedformålet vil være at vide, hvilken procedure eller metode, der fungerer bedst for hvert emne, for at være bedst produktiv som muligt, uden at skære eller begrænse dit arbejde og give dig den tid, du har brug for både til at få arbejdet gjort og at hvile.

Hvis vi ser på de termer, der udgør navnet på teknikken, giver det os også mere information om dens konsistens. Den består af det engelske ord "tid", som betyder tid, da denne metode kræver at holde styr på og registrere lektier og arbejdstid. hvile og ordet "flow", er dette begreb defineret som en tilstand, hvor subjektet er totalt fokuseret på opgaven, har en følelse af kontrol over hende og mister tidsmæssig orientering, tiden går hurtigere og hendes selvbevidsthed formindskes, da hun er 100 % fokuseret på det arbejde hun udfører. fremstilling.

For at forstå begrebet "flow" vil det være meget vigtigt at drage fordel af denne tilstand af maksimal koncentration og produktivitet. og ikke klippe eller afbryde det, da vi muligvis ikke kan hente det igen efter at have holdt en pause.

• Du kan være interesseret i: "Arbejds- og organisationers psykologi: en profession med en fremtid"

Hvordan anvender man det på arbejde?

Under hensyntagen til beskrivelsen af ​​teknikken vil måden at anvende den på være ret fleksibel og tilpasses den enkeltes behov. Derfor vil vi først vælge, hvilken opgave vi ønsker at udføre (det er vigtigt at have klare mål). For at begynde at introducere metoden, kan det hjælpe dig først med at sætte dig selv enklere opgaver., for når du har mere styr på det, så arbejd med mere komplekse og tidskrævende opgaver.

Når opgaven er sat, starter vi arbejdsperioden med at notere starttidspunktet. Det vil være vigtigt, at vi fører et register og nedskriver alle de pauser eller pauser, vi laver, og tidspunktet for det udførte arbejde.. Denne tilrettelæggelse af tiden vil afhænge af hver enkelt, hvordan de har det, deres træthedstilstand og koncentration, så der vil ikke være en fast tidsplan heller ikke nogen timer, der markerer vores pauser, men indikatoren vil være vores koncentration og vores evne til at fortsætte med at arbejde, det er ikke nyttigt eller produktivt at fortsætte med opgaven, hvis vi føler os trætte og vores opmærksomhed ikke er fokuseret på den, vil det være bedre at stoppe og derefter fortsætte med mere energi og ønske.

Det vil således ikke være nødvendigt at sætte en stiv tidsplan, eller følge en arbejdstid fastsat af andre, men det vil afhænge af dig selv. Det foreslåede interval er meget fleksibelt og spænder fra 10 til 90 minutter, afhængigt af hvert fags karakteristika og typen af ​​opgave, der udføres. Vi kan også fortsætte med at arbejde, selvom tiden overstiger intervallet på 90 minutter, og indstille en alarm efter 15 minutter.

• Relateret artikel: "Tidsstyring: 13 tips til at udnytte døgnets timer"

Pauserne

Med henvisning til hvile, dette vil være proportional med arbejdstiden, forudsat at 10 til 50 % heraf, og også under hensyntagen til, hvilken tilstand du er i, og om du føler dig klar til at løfte opgaven igen med din koncentration genoprettet og med alle dine evner. Hvis du bemærker, at du slet ikke længere kan præstere, og at du ikke er i stand til at være produktiv, er det bedre at forlade opgaven og hvile i en længere periode.

På samme måde bliver vi nødt til at tage højde for, at der er forskellige variabler, der kan påvirke: opgavetypen (det er ikke det samme at lave et skema end læse et emne), hvis vi har hele dagen til at lave lektier, eller vi skal lave andre aktiviteter, eller hvis vi er bedre eller dårligere til det arbejde, vi udfører fremstilling.

• Du kan være interesseret i: "Parkinsons lov: hvorfor vi tager længere tid, jo længere vi har"

Lave anmærkninger for bedre at organisere dig selv, mens du arbejder

Når vi registrerer tidspunktet for lektier og hvile, anbefales det også at nedskrive de afbrydelser, vi har haft, enten af ​​andre mennesker, ved et opkald, af en besked eller af stimuli fra vores omgivelser, der har kunnet distrahere vores opmærksomhed.

For eksempel kan du arbejde i omkring 25 minutter og fortsætte med at holde en 5-minutters pause; udføre lektier i 25 til 50 minutter og hvile i 8 minutter; Arbejd 50-90 minutter i en 10-minutters pause, eller hvis du kan holde fokus på opgaven i 90 minutter, så tag en 15-minutters pause.

• Relateret artikel: "8 nøgler til at forblive motiveret og nå dine mål"

Forskelle mellem Flowtime Technique og Pomodoro

Pomodoro-teknikken er også en metode, der bruges til at studere og arbejde, der kontrollerer den tid, vi investerer i opgaven, og den tid, vi hviler. Det har nogle lignende funktioner med Flowtime-metoden, som konkretisering og fastsættelse af et mål, hvori vi vil fokusere vores arbejde; Derudover multitasker den ikke, den foreslår en organisering af tid og pauser er tilladt.

Men i modsætning til Flowtime-teknikken er Pomodoro meget stivere og markerer tiden meget mere konkret og ikke tilpasser sig så meget til hvert fags egenskaber eller personlighed eller til typen af job.

Perioden i Pomodoro-metoden består i at arbejde i 25 minutter og hvile i 5 minutter; på denne måde, når du har gennemført 4 blokke i træk, kan du hvile i 15 til 20 minutter. Men denne tid eller interval af arbejdet fungerer ikke for alle opgaver eller for alle individer; Det kan være, at vi er koncentrerede, og alarmen lyder distraherer os og afbryder vores arbejde, hvilket får os til at miste rytmen eller I opgaver med større kreativitet, hvor der skal længere tid til at begynde at være produktiv, er de 25 minutter tilbage. kort.

Pomodoro-teknikken er ikke en dårlig arbejdsstrategi, selvom den vil være mere fokuseret på mere gentagne opgavers hvor det er nødvendigt, at vi er koncentrerede eller opgaver, som vi ikke kan lide, da vi har korte intervaller og hviletiden som en etableret belønning, kan motivere os og hjælpe os til bedre at vedligeholde vores koncentration. Men når mere fleksibilitet er nødvendig eller mere kreativitet er påkrævet, vil det være mere tilrådeligt bruge Flowtime-teknikken, hvis vi ønsker at være mere produktive og give tid til tilstanden af flyde.

På den anden side giver Flowtime-metoden os ikke kun mulighed for at tilpasse arbejdstiden til vores kapacitet, men den vil også gøre det nemmere for intervallerne at være forskellige. Vi ved, at vores koncentration ikke er den samme om morgenen som om natten, og at der er individer som arbejder bedre først på dagen eller andre, der er mere nataktive og arbejder bedre i længere tid sent. Derfor er Flowtime-strategien Det vil gøre det muligt at lave længere perioder og andre kortere perioder med mere eller mindre lange hvileintervaller afhængigt af tidspunktet på dagen eller emnets tilstand.

Således ser vi, hvordan Pomodoro-metoden hæver en ekstern kontrol, det vil sige, at der er en timer og en forudindstillet tid, der vil markere, hvornår vi skal stoppe, og hvornår vi skal vende tilbage til arbejdet; På den anden side præsenterer Flowtime-teknikken en intern kontrol, i afventning af mere af subjektets fysiologiske eller kognitive tilstand, vil han selv være den, der bestemmer, hvornår han skal stoppe, når hans sind ikke kan længere.