De 9 afdelinger i en virksomhed, forklaret

Ingen virksomhed er identisk, men alle har det til fælles, især de større, at de ledes af afdelinger.

Selvom de ikke altid er ens fra én organisation til en anden, udfører hver enkelt forskellige funktioner og har til hensigt at nå specifikke mål.

Dernæst skal vi se, hvilke afdelinger der er de mest almindelige i en virksomhed, deres funktioner, mål og hvem der udgør dem.

• Relateret artikel: "Virksomhedspsykologers 7 funktioner og roller"

afdelinger i en virksomhed

Der er flere afdelinger, som en virksomhed kan have, varierende alt efter størrelse, antal ansatte og behov. Grundlæggende er de afdelinger, der er til stede i de fleste organisationer, som følger.

1. økonomiafdelingen

Økonomiafdelingen er den, der får, som navnet antyder, finansiering. Denne finansiering skal kræves, så virksomheden kan dække udgifterne til sit behov. Derudover planlægger afdelingen, hvad der er nødvendigt, så organisationen altid har penge og kan opfylde sine betalinger til tiden med en sund økonomisk situation.

De regnskabsfunktioner, som denne afdeling varetager kontrolaspekter såsom værdiansættelse af varebeholdninger, omkostningsregnskab, balancer, optegnelser, udarbejdelse af regnskaber og statistik forretning.

2. HR afdeling

Formålet med personaleafdelingen har at gøre med sikre, at den menneskelige gruppe, der arbejder i organisationen, fungerer korrekt. Denne afdeling sørger for at ansætte de bedst egnede personer til jobbet, gennem rekruttering, udvælgelse, uddannelse og udvikling.

I bund og grund sikrer denne afdeling, at medarbejderne har opdateret viden og relevant for, hvad der efterspørges i virksomheden, udover at opføre sig efter de mål, der skal være opnå.

En grundlæggende funktion for denne afdeling er også at sikre, at medarbejderne er motiverede, og at der, i tilfælde af at der har været nogen hændelse mellem dem, prøv at se, hvilke veje du skal gå for at sikre, at det ikke skader sociale relationer i organisationen.

3. marketings afdeling

Marketingafdelingen samarbejder med den kommercielle afdeling (i nogle virksomheder er de samme afdeling) til få mere og bedre salg, ud over at sikre, at kunderne får passende behandling, invitere dem til at vende tilbage for at anmode om det produkt eller den service, som organisationen tilbyder.

Marketingafdelingen indsamler information om faktorer og fakta, der påvirker markedet, med intentionen om at ændre og opdatere sit produkt eller sin service for at gøre det mere attraktivt for forbrugeren. Det er også ansvarlig for at distribuere produktet. på en sådan måde, at den er tilgængelig på det rigtige tidspunkt, i den passende form og mængde, i den plads, der kræves og til en pris konkurrencedygtig, ikke for dyr for forbrugeren ikke at købe den, men ikke for billig for virksomheden at have tab.

• Du kan være interesseret: "Virksomhedstyper: deres karakteristika og arbejdsområder"

4. kommerciel afdeling

I tilfælde af at den eksisterer adskilt fra marketingafdelingen, skal den kommercielle afdeling sikre, at de forretningsmæssige, afdelingsmæssige og individuelle mål er veldefinerede. I det omfang det er muligt, skal det ansvar og den myndighed, der er nødvendig for at opnå resultater, uddelegeres.

De mennesker, som magten er blevet uddelegeret til, skal være i stand til at udøve den og, allerede som en personlig værdi, tro på det, de laver. Ellers vil ingen organisationsstruktur gøre noget godt.

Principper for den kommercielle afdeling

Inden for denne afdeling er der nogle principper, som er essentielle for, at organisationen kan fungere ordentligt.

Den første er at der er enhed i kommandoen. Hver forretningsenhed vil rapportere til en enkelt chef, som vil arbejde direkte med ham. Cheferne skal kende antallet af samarbejdspartnere, der har ansvaret, og uddelegeringen af ​​opgaver skal være perfekt defineret.

Alle virksomhedens funktioner skal defineres skriftligt, ned til de mindste detaljer, for at sikre, at der ikke opstår misforståelser eller uklarheder i kommunikationen. Tilsyn for at sikre, at denne betingelse er opfyldt, skal udføres rettidigt og konstant for at være effektiv.

Såvel forsøge at bevare medarbejdernes stabilitet. Det er med andre ord nødvendigt at sikre, at omsætningen blandt arbejdere er så lav som muligt, hvilket motiverer dem og fortæller dem, hvad de præcist skal gøre for at undgå frustration eller følelser af inkompetence. Ved ulykkestilfælde bør der overvejes et program, der fokuserer på at undgå store tab i effektivitet og rentabilitet, samt at sikre, at kunden fortsat er godt betjent.

Organisationen skal være fleksibel, i stand til at tilpasse sig skiftende markedssituationer. Der skal være et program med fokus på at forebygge ugunstige økonomiske situationer og planlægge ændringer i virksomhederne for at gøre dem mere effektive og konkurrencedygtige i den sammenhæng, der måtte opstå.

I tilfælde af at virksomheden ekspanderer, dvs. den tjener mere salg eller har en større økonomisk kapacitet til at åbne nye filialer, skal den forudse, hvordan udvidelsen af ​​personalet vil blive gennemført, for at have et tilstrækkeligt antal medarbejdere og undgå, at nogle virksomheder efterlades mere uden opsyn end andre. Derudover vil det med udvidelsen være nødvendigt med en god koordinering mellem de forskellige reklamer.

5. indkøbsafdeling

Indkøbsafdelingens hovedfunktion er erhverve gode råmaterialer eller dele, der skal bruges i fremstillingen, med reducerede omkostninger, af kvalitet og, når det er muligt, uden fabriksfejl.

Denne afdeling er til stede i enhver virksomhed og påhviler den ansvaret for at anskaffe forsyninger, det vil sige materiale og genstande, der er nødvendige for, at organisationen fungerer korrekt, og som er væsentlige for produktion af varer og levering af tjenester.

Indkøbsafdelingens mål

Denne afdeling har følgende mål:

• Køb nødvendige materialer.
• Hav dem til tiden.
• Sørg for at have nok.
• Få materialerne til en god værdi for pengene.
• Angiv mere end én indkøbskilde i tilfælde af en nødsituation.
• Forudse ændringer i materialepriser, inflation eller mangel.
• Tjek hvad du har købt.

Indkøbsafdelingens funktioner

Selvom dens hovedfunktion er at indkøbe materialer, skal indkøbsafdelingen sørge for, at de opbevares korrekt.. For at gøre dette skal processen med at modtage, klassificere, have en beholdning og kontrol af varerne baseret på deres størrelse og vægt tages i betragtning.

Afhængigt af om virksomheden har råd eller ej, bør antallet af produkter kontrolleres købt og undgå at have overskud, der kan blive spoleret over tid, da det medfører tab økonomisk.

Når indkøbsafdelingen har fået alle de nødvendige materialer, er den inden for dens kompetence forsyne de andre områder af organisationen med dem, under hensyntagen til genstandens eller materialets klasse, dets mængde og dimensioner.

6. Logistik- og driftsafdeling

Logistik- og driftsafdelingen anses for at være en af ​​de vigtigste, da den er den væsentlige motor for organisationens konkurrenceevne og dens økonomiske udvikling. Hvad mere er, Da flere og flere nye teknologier er mere kraftfulde, bliver denne afdeling mere og mere nødvendig, især når man sælger produkter elektronisk.

I de senere år er antallet af mennesker, der køber online, været stigende. Købshandlingen er blevet flyttet og går fra at købe i en fysisk butik til at købe hvor som helst, f.eks. hjemmet. Problemet med denne type transaktion er levering og returnering af de produkter, der er købt på denne måde..

Logistikvirksomhederne sikrer, at produktet kan nå sin modtager, enten gennem en særlig leveringsservice eller gennem andre specialiserede leveringsvirksomheder.

7. Afdeling for ledelseskontrol

Ledelseskontrolafdelingen er en del af virksomheden, skabt og understøttet af ledelsen, som giver dig mulighed for at indhente den nødvendige og pålidelige information, når du skal træffe operationelle beslutninger rettidigt.

ledelseskontrol måler den effektive og permanente brug af de ressourcer, som organisationen besidder, for at nå de mål, som ledelsen tidligere har opstillet.

Funktioner i ledelseskontrolafdelingen

Blandt de funktioner, som denne afdeling udfører, har vi:

• Reducer forretningsrisici og uforudsete hændelser.
• Direkte mål tildelt de forskellige ledere.
• Kontroller graden af ​​overholdelse af nævnte mål.
• Strategisk planlægning.
• Tilpas virksomhedens struktur ud fra de opnåede resultater.
• Ændre langsigtede mål baseret på de opnåede resultater.

8. generel ledelse

Den overordnede ledelse kan siges at være virksomhedens leder. Normalt i små virksomheder er den generelle ledelse falder på ejerskikkelsen, mens det i de større falder på flere personer.

Denne afdeling er den, der ved, hvor virksomheden er på vej hen og fastlægger dens mål som helhed. baseret på det udvikler en forretningsplan, med organisatoriske mål og viden om organisationen som helhed som vil blive brugt til beslutningstagning i kritiske situationer.

Den generelle ledelses funktioner

Blandt hovedfunktionerne kan vi finde:

• Koordinere alle områder af organisationen.
• Kontrol over hver forretningsenhed.
• Strategisk planlægning.
• Ressourcestyring.
• Måling og kontrol af resultater.
• Evaluering af organisationsstrukturen.
• Rapporter til hovedkvarteret (multinationale virksomheder)
• Værdiskabelse og repræsentation af virksomheden over for eksterne organisationer.
• Taktiske beslutninger og forandringsledelse.

9. Styregruppe

Virkelig ikke en afdeling i sig selv, men derimod et niveau i organisationen. Det omfatter den øverste ledelse, det vil sige de personer, der leder virksomheden både som helhed og på afdelinger.

Denne del af virksomheden består af:

• Formand
• administrerende direktører
• Direktørerne for afdelingerne

Disse overordnede mødes med en vis hyppighed, taler og markerer den strategiske linje at følge for virksomheden.

Målene for denne del af organisationen er grundlæggende to:

• Skab rigdom.
• Ved, hvordan virksomheden er på et bestemt tidspunkt for at vide, hvor den skal ledes hen.

Bibliografiske referencer:

• Bernus, P., Nemes, L., og Schmidt, G. (2003). Håndbog om Enterprise Architecture.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Funktionsområder i en virksomhed. Genvundet fra https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/