Fravær fra arbejde: hvad det er, typer, karakteristika og hvordan man forebygger det

Arbejdsfravær består i, at man ikke møder på arbejdspladsen eller ikke opfylder arbejdsforpligtelser, uanset om det er forudsigeligt og berettiget.

I denne artikel vil vi tale om fravær, og vi vil se, hvad det består af, hvilke typer der findes, hvilke konsekvenser det genererer, og hvordan man forsøger at reducere eller kontrollere det.

• Relateret artikel: "Arbejds- og organisationers psykologi: en profession med en fremtid"

Hvad er arbejdsfravær?

Fravær fra arbejde består af en medarbejders manglende deltagelse i sit arbejde, og dermed undlader at overholde deres forpligtelser og dermed misligholder betingelserne i ansættelseskontrakten. Derfor er det et fænomen, der er undersøgt af psykologi for arbejde og organisationer.

Denne opgivelse af arbejde er et problem for virksomheden eller organisationen, da dens struktur er designet således alle arbejdere deltager, deres funktion og produktion påvirkes, hvis nogen ikke udfører dit arbejde, hvilket fører til tab økonomisk.

Typer af fravær

Som vi har set, er det generelle kendetegn ved arbejdsfravær, at en arbejdstager ikke møder op på sin arbejdsplads i løbet af arbejdsdagen. Givet denne definition kan vi skelne mellem tre forskellige typer af fravær, der adskiller sig i nogle karakteristika.

1. Forudsigeligt og begrundet arbejdsfravær

Ved forudsigeligt eller begrundet arbejdsfravær, medarbejderen meddeler sin overordnede sit udeblivelse i en begrænset periode. På den måde sker det lovligt, og virksomheden kan, der kan forudse fraværet, forsøge at kompensere det og dermed skabe mindre gener. Eksempler på denne type fravær kan være: grundet sygdom, arbejdsulykke, barsel eller faderskab... I disse tilfælde fortsætter medarbejderen med at modtage kompensation, virksomheden blive ved med at betale.

Ligeledes kan berettiget fravær også udføres på grund af personlige forhold, i dette tilfælde Virksomheden må ikke betale arbejderen i fraværsdage eller kan betragte dem som fraværsdage. helligdage.

• Du kan være interesseret: "De 6 søjler af menneskelige ressourcer"

2. Fravær fra arbejde, der er uforudsigeligt og uden begrundelse

Ved uforudsigeligt og uberettiget fravær, medarbejderen ikke møder på sin arbejdsplads uden forudgående varsel og uden at sende virksomheden en begrundelse. Det er derfor nødvendigt for arbejderen at kontakte virksomheden og begrunde deres udeblivelse; I modsat fald kan der gennemføres en sanktion. Der er tre typer af sanktioner: mindre, som består af en irettesættelse; alvorlig, forudsætter en suspension af arbejde og løn; og meget alvorlig, involverer afskedigelse, udføres denne form for sanktion normalt, når arbejdstageren ikke på noget tidspunkt begrunder sit fravær.

3. Fravær fra arbejde personligt eller til stede

Som navnet indikerer, fravær personligt, består i medarbejderens fremmøde på sit arbejde, men uden at varetage de funktioner, der svarer til hamuden at leve op til deres ansvar. På denne måde kan vi sige, at arbejderen er fysisk til stede, men hans opmærksomhed og beskæftigelse er fokuseret på andre emner, der ikke er arbejdskraft. For eksempel kan du løbende konsultere din mobil, besøge internetsider uden arbejdsformål, kort sagt udføre personlige opgaver, der ikke har noget med arbejde at gøre.

• Relateret artikel: "Labour presenteeism: årsager og konsekvenser af dette fænomen"

Konsekvenser af arbejdsfravær

Fravær fra arbejdet medfører negative konsekvenser både for virksomheden, som vi allerede har nævnt, såvel som for medarbejderen og endda for virksomhedens sociale sikring eller gensidige forsikringsselskab.

I referencer til virksomheden kan den se sin produktion reduceret, hvilket påvirker dets overskud eller overholdelse af sine kunder. Ligeledes vil påvirkningen fra fravær også afhænge af, hvor væsentlig medarbejderen er for korrekt drift af virksomheden, som forventet til mere ansvar og mere ansvarligt arbejde affektion. Organisationen kan beslutte at ansætte en vikar i fraværsperioden, og antager således en højere omkostning, da det er en løn mere og registrerer sig hos Social Security. Uanset om fravær er berettiget eller ej, kan det gå ud over virksomheden.

Tilsvarende, hvis organisationen beslutter ikke at ansætte en vikar og kræver, at de andre arbejdere udfører den fraværende person antager et større arbejde for ledsagerne, at kunne udlede i konflikter, hvilket forværrer atmosfæren af arbejdet.

Den fraværende medarbejder kan også blive ramt med negative konsekvenser, da hans løn kan blive nedsat, selvom fraværet er begrundet fx på grund af sygdom. I tilfælde af uforudsigeligt og uberettiget fravær kan det som sagt føre til afskedigelse af arbejderen. Uanset løntab eller nedsættelse, dit image i virksomheden og hos dine kollegaer kan også blive påvirket, selvom det er et berettiget fravær, da organisationen normalt viser negative konsekvenser. Tilsvarende kan indirekte også personer, der er afhængige af medarbejderens løn, for eksempel deres børn, blive ramt.

Endelig kan vi også tale om konsekvenser for den sociale sikring eller for det gensidige, samt en påvirkning på socialt plan, i Generelt, da den vigtigste økonomiske motor er virksomheder, og fravær fra arbejde genererer ændringer i den korrekte funktion af er.

• Du kan være interesseret: "Udbrændthed: hvordan man opdager det og handler"

Sådan reduceres arbejdsfraværet

I betragtning af de negative konsekvenser af fravær på forskellige niveauer, både for virksomheden og for arbejderen og endda på socialt, kan det være gunstigt at udføre nogle adfærd for at reducere risikoen for fravær, i nogle tilfælde vil vi ikke være i stand til at undgå det, som det er tilfælde af barsels- eller fædreorlov, men ved andre lejligheder kan forsøg og handling tidligt reducere tilstedeværelsen af fravær.

Rettidig handling fra virksomhedens side kan forhindre store problemer i fremtiden. På denne måde er det afgørende at sikre medarbejdernes fysiske og psykiske sundhed for at forhindre, at de skal være fraværende i fremtiden. Ligeledes har ændringer på virksomhedsniveau for at opnå større medarbejdertilfredshed og større kontrol med deres arbejde også vist sig nyttige.

1. Medarbejdersundhedstjek

Sørg for arbejdsmidler, så medarbejderne kan bevare et godt fysisk helbred, have tilstrækkelige møbler til at udføre opgaver korrekt, have pauser for at kunne bevæge sig, ændre holdning og hvile, have tid til at spise, at tilbyde sund mad, hvis der er en restaurantservice og tillade den at blive spist under passende forhold, med tid til at gøre det, uden at skulle arbejde eller at løbe. Udførelse af lægetjek, for at kontrollere arbejdstagernes helbred, hjælper også med at forebygge, at handle tidligt i forhold til mulige sygdomme.

Ud over, mental sundhed er også i højsædet, er ofte ikke taget i betragtning, idet man glemmer, at for at mennesker kan fungere godt og udføre opgaver, skal deres mentale helbred være tilstrækkeligt. På denne måde kan aktiviteter udføres med det formål at reducere stress og angst, såsom yoga og sikre på virksomhedsniveau, at medarbejdernes forhold er tilstrækkelige, så de er tilfredse og motiveret.

• Relateret artikel: "Arbejdssundhed: hvilke faktorer påvirker arbejdstagernes sundhed?"

2. Kontrol med driften af ​​virksomheden

Det er vigtigt, at virksomheden har en korrekt driftsform for at begunstige medarbejdernes arbejde og deres tilfredshed og dermed resultere i større produktion. Vi tror måske, at det kan have negative konsekvenser for organisationen at passe medarbejderen, men vi forhindrer reelt, at medarbejderen bliver fraværende i fremtiden.

På denne måde virksomheden skal forsøge at tilbyde større arbejdsfleksibilitet, den skal lægge vægt på opfyldelsen af ​​målene og ikke så meget til de dedikerede timer og give medarbejderne mulighed for at kombinere arbejdsliv med privatliv. I sidste ende er arbejde en del af vores liv, men der er også mange andre områder, hvorfra vi skal beskæftige os selv, vi kan ikke dedikere al vores tid til arbejdet, da vi i sidste ende er færdige mættet.

Ligeledes skal virksomheden forsøge at give sine medarbejdere de nødvendige værktøjer, viden og uddannelse til at udføre deres opgaver. Sikre et godt arbejdsmiljø, med god kommunikation og at medarbejderne føler sig integrerede, lyttet til, at de bliver taget i betragtning og deres mening værdsættes.

Det er vigtigt for virksomheden at gennemføre en kontrol af sine medarbejdere for at undgå ansigt-til-ansigt fravær; Det anbefales at begrænse adgangen til internettet, at du ikke kan bruge nogle applikationer eller besøge nogle websteder. Samt implementere et signeringssystem for at kontrollere, hvem der går på arbejde, og hvilken arbejdsdag de laver.