Kontoplan: typer, karakteristika og dele

På erhvervsområdet er det meget vigtigt at have en omhyggelig registrering af alle de penge, der kommer ind og ud af organisationen, og hvor meget der forventes at blive brugt i fremtiden.

En kontoplan Det er en type dokument, der tjener til at opfylde dette formål, og selvom det kan virke som et simpelt papir eller en fil hvor tal er sat, er sandheden, at de er essentielle for enhver virksomhed, der ønsker at fortsætte med at opretholde flyde.

Lad os se nærmere på, hvad de er, hvordan de er lavet, hvilke typer koder de bruger, og hvad deres struktur er.

• Relateret artikel: "De 13 teksttyper og deres karakteristika"

Hvad er en kontoplan?

En kontoplan er et dokument, der bruges til at registrere en organisations drift. Det vil sige, at det tjener til at etablere virksomhedens struktur ved regnskabsføring af forretningsaktiviteter.

Denne type dokumenter De er meget vigtige inden for regnskabsområdet., da de i høj grad letter registreringen af ​​økonomiske transaktioner og systematiserer alle typer udgifter og indtægter, der er foretaget. Typisk er kontoplaner arrangeret i følgende rækkefølge: aktiver, passiver, egenkapital, indtægter, omkostninger og udgifter.

Reglerne i de enkelte lande betyder, at virksomheder har en variabel grad af frihed, når det kommer til forberede denne type dokumenter, tilpasse dem til dine behov og den mest bekvemme måde til din virkelighed forretning. Katalogets størrelse vil altid afhænge af, hvor kompleks virksomheden er.

Hvad er dens vigtigste fordele?

Takket være den kendsgerning, at disse typer dokumenter normalt er meget fleksible, kan virksomhedens medarbejdere føre en streng fortegnelse over alle dens operationer, under hensyntagen til eventuelle ændringer i ind- og udstrømningen af ​​penge fra organisationen.

Takket være at have en journal, enten på papir eller digitalt, er der også et dokument, der viser, hvordan det foregår. strømmen af ​​penge i virksomheden, både når de kommer ind og når de går ud, med angivelse af hvordan det gør det og i hvilken mængde. Takket være dette, i tilfælde af at lave budgetter til forskellige formål, er det muligt at lave et meget mere præcist skøn over, hvad der skal til, eller hvad der skal bruges.

• Du kan være interesseret i: "De 13 teksttyper og deres karakteristika

Som uddybet?

Når man skal designe en kontoplan, er det meget vigtigt at finde ud af, hvilke transaktioner der finder sted i virksomheden. På den måde vil der blive indhentet tilstrækkelige data fra virksomhedens administration.

Desuden fordi hvert land har forskellige regler vedrørende virksomhedens organisation og tilhørende skatter (såsom moms eller personlig indkomstskat), er det vigtigt at se de gældende regler og se, om virksomheden har noget, der skal løses.

Et meget vigtigt aspekt ved udarbejdelsen af ​​en kontoplan er det du skal acceptere ændringer i fremtiden, da det altid kan ske, at en ydelse er blevet opkrævet eller betalt for, der i sidste ende ikke er leveret eller nogle data er indtastet på en fejlagtig måde.

Under dataindsamlingen Det er meget vigtigt at tage hensyn til følgende aspekter af virksomheden:

• Økonomiske data fordelt på afdelinger.
• Projekter.
• Regionale data.
• Skatteforpligtelser.
• Vigtigste kilder til profit.

For at lette håndteringen af ​​data for revisorer og regnskabsførere er det almindeligt at bruge følgende kodning i kontoplaner:

• 1-000X for aktiver.
• 2-000X for passiver.
• 3-000X for kapital.
• 4-000X til indtægt.
• 5-000X for omkostninger.
• 6-000X for udgifter.

hovedtræk

Som vi allerede har set, skal kontoplanerne have en række karakteristika, så de virkelig kan være nyttige for virksomheden og dens medarbejdere. Dernæst vil vi se mere grundigt, hvad disse egenskaber er.

1. Fleksibilitet

Med fleksibel menes, at kontoplaner de skal kunne tillade nogen at tilføje nye konti til dem, i henhold til virksomhedens virkelighed.

Nogle gange sker det, at når disse typer dokumenter bliver udarbejdet, glemmer de at tilføje nogle udgifter eller fortjeneste. Derfor skal de, da penge aldrig bliver til overs i erhvervslivet, registreres i dokumentet, selvom de tilføjes senere.

2. Præcision

Er det nødvendigt at organisationens forskellige transaktioner er kodificeret på en utvetydig måde og med mindst mulig uklarhed muligt. De symboler eller koder, der bruges til omkostninger, passiver, aktiver osv., skal mindst ligne hinanden. Tanken er at undgå enhver form for forvirring.

3. rationel

kontoplaner De skulle gøre det lettere at gruppere konti, der har en form for relation, (f.eks. udgifter til byggematerialer: træ, mursten, cement...)

4. Enkelhed

Et katalog over konti bør ikke udarbejdes, som om det var Calixtino Codex. De anvendte symboler skal være nemme at huske og overskuelige for virksomhedens medlemmer..

Et kontokatalog, der er udarbejdet på en sådan måde, at brugeren igen og igen skal konsultere, hvad koderne eller bogstaverne betyder i en manual, fungerer slet ikke.

Hovedtyper af kontoplaner

Der findes forskellige typer af kontoplaner afhængig af hvilken type kodesystem de bruger. Nedenfor er de fem bedste.

1. med alfabetisk system

For at henvise til aktiver, passiver, kapital, indtægter, omkostninger og udgifter, bruges bogstaver. For eksempel er 'A' for aktiver, 'B' er for passiver, 'C' er for egenkapital...

2. med decimalsystem

For at henvise til de forskellige skatteudtryk nævnt ovenfor, bruges tal fra 0 til 9. For eksempel er 0 aktiv, 1 er passiv...

3. med talsystem

De kontoplaner, de bruger Et talsystem klassificerer alle konti i organisationen i grupper og undergrupper., tildele et nummer til hver type transaktion. For eksempel, 1 - aktiver, 11 - omsætningsaktiver, 11-10 kontanter...

4. Med mnemonisk system

Regnskabet er klassificeret så det nemt kan huskes den måde, hvorpå de henvises til i kataloget. For aktiver kan for eksempel bogstavet 'A' bruges og for passiver bogstavet 'P' og så videre. Derefter, for at henvise til undergrupperne, bruges små bogstaver. For omsætningsaktiver kunne for eksempel "Ac" bruges.

Det skal siges, at selvom det letter dens indlæring, er det ikke rigtig brugt siden der er altid en lille risiko for uklarheder, især mellem undergrupper.

5. med kombineret system

Grundlæggende er de kontoplaner, der bruger kodesystemer, der kombinerer to af de førnævnte systemer.

Hvad er dens struktur?

Der er tre bemærkelsesværdige elementer i kontoplanerne.

1. overskrift

Regnskabsposten er hvad der gør det muligt at opdele virksomhedens balance i forskellige typer konti, det vil sige, hvad er aktiver, hvad er passiver, hvad er omkostninger...

2. regnskaber

De er hver af de linjer, der udgør aktiver, passiver, kapital og andre.

3. underkonti

Underkonti er alle de elementer, der udgør en hovedkonto.

Bibliografiske referencer:

• Marden, S. J., (2010). Australsk Master Bookkeeper Guide. 3. udg. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Regnskab: en introduktion til principper og praksis, 7. udgave. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.