Sådan skriver du jobbeskrivelser: 11 tips

Når du søger job, er det meget vigtigt at skrive et godt CV, da det er det første indtryk, vi giver arbejdsgiveren.

Men ikke kun jobsøgende bør forberede sig godt, det første, som dem, der søger at besætte et job, vil se af dem. Organisationerne skal selv sørge for at give et billede af det arbejde, de tilbyder.

Jobbeskrivelse De er et afgørende dokument for virksomheder, da det giver dem mulighed for at give sig til kende og gør det nemmere for dem at finde den rigtige kandidat.

I denne artikel forklarer vi, hvordan disse beskrivelser er, udover at forklare forskellige aspekter, der bør indgå i denne type dokumenter og nogle almindelige fejl, som arbejdsgivere begår, når de tilbyder et job.

• Relateret artikel: "Arbejde og organisationers psykologi: en profession med en fremtid"

Hvad er jobbeskrivelser?

Jobbeskrivelser, også kaldet jobbeskrivelser, er dokumenter, der beskriver karakteristika ved et job, med angivelse af de relevante aspekter på den mest objektive måde.

Det handler ikke om at beskrive den rolle, som en medarbejder, der allerede er ansat til dette job, udfører, eller at beskrive, hvordan den ideelle medarbejder skal være. Denne type beskrivelse består af

angive opgavernes forhold til stillingsstillingen udtømmende, de funktioner og det ansvar, som arbejderen vil udføre, og hvilke tjenester eller varer, der vil blive tilbudt.

Dens funktioner

En god jobbeskrivelse gør tre ting:

definere beskæftigelse

Det giver et overblik over beskæftigelsen og fungerer som en guide for fremtidige arbejdstagere.

Strukturer organisationen

detaljer hvordan er virksomheden organiseret.

tiltrække talent

Det giver dig mulighed for at finde kandidater, der tilbyder noget nyt til organisationen.

Elementer i disse beskrivelser

For at stillingsbeskrivelsen skal være fuldstændig og attraktiv for fremtidige kandidater, er det nødvendigt, at den har følgende veldefinerede elementer.

1. jobtitel

Det skal være overskueligt og attraktivt, og der tjener til at få en første idé om, hvilken rolle medarbejderen vil udføre i virksomheden.

2. Jobmål

Det burde være klart Hvad er arbejderens pligter?. Din jobrolle og beskrivelsen af ​​de mål, der skal nås med din ansættelse.

3. Beskrivelse af opgaver

De aktiviteter, som arbejderen skal udføre, skal være tydelige og angive, hvor ofte de udføres. Det er også vigtigt at angive, hvor lang tid det vil tage dig.

4. Relationer til andre afdelinger

Hvis det er et job, hvor flere afdelinger er involveret, er det vigtigt at disse forhold kommer klart til udtryk.

Det skal også angives, hvis den tværfaglige kontakt gennemføres meget hyppigt eller tværtimod drejer sig om usædvanlige situationer.

5. Organisationsdiagram og hierarki

I forbindelse med det foregående punkt skal det angives hvad der vil være medarbejderens stilling i virksomheden.

Det skal være klart, hvor mange mennesker der vil være over og under ham i forhold til de opgaver, han skal udføre, og under hvis ordrer han er.

6. forskydninger

Afhængigt af hvor kontoret er placeret, eller om jobbet kræver forretningsrejser, Det skal oplyses, om personen skal flytte ofte eller hvis det tværtimod er mere bekvemt for dig at flytte til en bolig betalt af virksomheden.

• Du kan være interesseret i: "De 4 forskelle mellem produktion og produktivitet"

7. Dokumentation

Det skal angive, hvilken dokumentation der skal indsendes for at søge jobbet, udover at redegøre for de dokumenter, der ofte håndteres i organisationen og hvis der er behov for en leder.

8. Arbejdsplads

Arbejdsmiljøet skal beskrives, under hvilke forhold man arbejder, faciliteter for mennesker med en eller anden form for handicap...

9. Farlighed og risici

Der er visse job, hvor der er nogle risici, såsom inden for medicin (f.eks. smitte), byggeri (f.eks. arbejdsulykke) eller sikkerhed (f.eks. overfald). Det burde være klart Hvad er de, og hvordan håndterer organisationen dem normalt?.

10. Nødvendig tid

Arbejdstid er en af ​​de ting, mange jobsøgende ser på først. Det skal fremgå, hvor mange timer der er afsat om dagen og om ugenHvornår starter arbejdsdagen og hvornår slutter den?

Du skal også angive, hvilke dage du arbejder, hvis det kun er på hverdage eller der også er nogle weekender og helligdage. Derudover skal det fremgå, om der er feriedage, der er forenelige med de vigtigste festligheder.

11. Krav og uddannelse

I dag er det hyppigt, at den nye arbejder, når han begynder at arbejde, tilbydes en uddannelse. Herudover skal det i stillingsbeskrivelsen fremgå, hvilken viden der kræves til jobbet, og om det vil lette de første uger i stillingen.

Det er også vigtigt at relatere denne stilling med andre lignende, hvor samme type uddannelse, for at tiltrække folk, der har erfaring i disse stillinger job.

fejl at undgå

Jobbeskrivelser bør udformes, så disse fejl undgås.

1. Brug intern terminologi

Det er tilrådeligt undgå at bruge ord, der er for tekniske eller meget typiske for organisationen. Det kan være, at der er ord, der bruges dagligt af medlemmer af virksomheden, som uden for den mangler mening eller er svære at forstå.

Der bør anvendes en klar terminologi uden tvetydige betydninger. Ved anmodning om kravene til jobbet skal vilkårene anvendes udbredt i erhvervslivet og dermed gøre det klart, hvad der efterspørges af den interesserede part jobbet.

2. Ikke involverer hele organisationen

Når du opretter en jobbeskrivelse, andre involverede afdelinger og Human Resources skal kontaktes.

På denne måde kan den funktion, som den fremtidige kandidat ville udføre, præciseres bedre, udover at der udvikles en meget mere præcis og realistisk beskrivelse.

3. være urealistisk

I jobbeskrivelser, en almindelig fejl er at beskrive den ideelle medarbejder i stedet for på en klar og detaljeret måde at beskrive, hvad den udbudte stilling er.

Perfektion findes ikke. Vær realistisk og forklar, hvad der skal til for at spille rollen, ikke lav en ønskeliste.

4. Opdater ikke beskrivelsen

Jobbeskrivelsen Det er et fleksibelt værktøj og skal tilpasses virksomhedens nye behov., ud over udviklingen på arbejdsmarkedet.

Af denne grund er det nødvendigt med jævne mellemrum at gennemgå og opdatere denne beskrivelse for at sikre, at den afspejler ændringerne i de krav, som virksomheden anmoder om.

5. Brug af diskriminerende sprog

I dagligsproget kan brugen af ​​bestemte ord og udtryk accepteres i daglig tale, men i arbejdssammenhæng kan de tolkes som politisk ukorrekte og diskriminerende.

Bibliografiske referencer:

• Etkin, J. (2000). Politik, regering og ledelse af organisationer, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Kapitel 3: Kompleksitetsfaktorerne).
• Schlemson, A. (2002). Talentstrategien, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Kapitel 4 Arbejdets betydning).