Den klassiske administrationsteori: hvad det er, og hvad er dets centrale ideer

Der er mange ideer, der er blevet foreslået til organisatorisk ledelse, men den klassiske er en af ​​de vigtigste og mest udbredte.

Nedenfor samler vi de vigtigste data for at kunne få en global forståelse af alt relateret til til disse undersøgelser, at vide årsagen til dens oprindelse, og hvad er de grundlæggende principper, som den er baseret på klassisk ledelsesteori.

• Relateret artikel: "Administrationens videnskab: hvad de er, egenskaber og funktioner"

Hvad er den klassiske administrationsteori?

Den klassiske ledelsesteori er en afhandling foreslået af den franske minedriftstekniker, Henri Fayol, som en organisationsstyringsmetode. Denne teori blev foreslået i 1900. Fayols mål var at opnå en bemærkelsesværdig forbedring i effektiviteten af ​​de forskellige administrative processer, der er involveret i produktionen i en virksomhed.

En af nøglerne til at nå dette mål var at udrydde eller i det mindste minimere alle mulige misforståelser, der kunne opstå i hver fase af alle disse processer, og som til sidst ville blive oversat på

en minimering af ressourceudnyttelsen, herunder naturligvis den krævede tid og arbejdskraft.

Henri Fayol forsøgte at fremme klassisk ledelsesteori ved at forsøge at formidle disse begreber og praksis direkte til ansvarlig for ledelsen af ​​forskellige brancher, så de kunne implementere denne metode i deres tilsvarende organisationer. Takket være disse ideer ville de snart se en forbedring af effektiviteten i hele systemet.

For at forstå nøglerne til den klassiske administrationsteori skal man først se på det historiske øjeblik, hvor det opstod. Det handlede om Frankrig i slutningen af ​​det nittende og det tidlige tyvende århundrede. Det var et land, der netop havde gennemgået revolutionens metamorfose og fuldstændigt havde ændret den sociale orden. Borgerskabet havde etableret sig som den herskende klasse, mens arbejderklassen var grundlaget for den nye industri.

Fayol hævdede, at nøglen til at opnå maksimal produktivitet var at kontrollere tilstrækkeligt arbejdstageres aktivitet gennem upåklagelig ledelse. Det er her, klassisk ledelsesteori kommer ind, et system, der passer til begge deres egne organisationer såvel som for statens institutioner og endda for økonomistyringen indenlandske.

Hvad Henri Fayol påpegede med denne metode er, at det var vigtigt at lave en prognose for de situationer, hvor enheden han ville se det igennem hele sin aktivitet og udvikle en planlægning i overensstemmelse med dette scenarie, så når I øjeblikket var du bare nødt til at holde fast i den planlagte plan i stedet for at improvisere eller tage dårlige beslutninger og skulle rette op senere.

Takket være denne enkle, men effektive tilgang, organisationen ville være forberedt på en lang række situationer på forhånd, og derfor ville usikkerhed og spild af virksomhedens ressourcer blive reduceret. Over for en bestemt hændelse skulle du kun gennemgå den planlagte ordning for at vide, hvordan du kan handle hurtigt og effektivt uden at spilde tid eller mere ressourcer end nødvendigt.

• Du kan være interesseret i: "Henri Fayol: biografi om faren til Positive Administration"

Principperne i denne teori fra Henri Fayol

For at udvikle den klassiske administrationsteori etablerede Henri Fayol fjorten punkter, der er de, som enhver organisation skulle opfylde, hvis den ønskede at opnå fordelene ved denne afhandling. Vi vil se hver af dem nedenfor.

1. Arbejdsdeling

Inden for en organisation er der en lang række opgaver, der skal udføres, og de fleste af dem kræver specialisering. Derfor, Det vil være nødvendigt, at der er tilstrækkeligt personale til at kunne udføre hver af delene af produktionsprocessen, hvilket gør hvert medarbejder til specialisten i deres specifikke opgave.

På denne måde er det meget mere effektivt, end hvis den samme person skal have ansvaret for meget forskellige aktiviteter, der kræver uddannelse inden for hvert af de involverede felter. Det ville være ineffektivt og endda urealistisk at forvente, at en arbejdstager var ekspert i hver eneste af de processer, der blev udført i virksomheden.

2. Myndighed og ansvar

Det andet punkt foreslået af klassisk ledelsesteori har at gøre med autoritet og ansvar. Fayol hævdede det tilstedeværelsen af ​​en leder, der tog ansvaret for alle sine underordnedes arbejde, var afgørende og repræsenterer en autoritet for dem.

• Du kan være interesseret i: "Typer af ledelse: De 5 mest almindelige typer af leder"

3. Disciplin

I tråd med det foregående punkt ville disciplin være et grundlæggende element for arbejdstagere at påtage sig den autoritet, som chefer repræsenterede for dem. Ligeligt, denne disciplin ville få dem til at udføre deres opgaver på den mest passende måde at nå målene af arbejdstageren selv, hans team og i sidste ende hele organisationen.

4. Kommandoenhed

For den klassiske administrationsteori var kommandoenhed også et uundværligt krav. Fayol betragtede, at magten i sidste ende måtte repræsenteres af en enkelt person, for hvis der var mere end én, var der en risiko for at falde i ikke-enstemmige beslutninger, forskelle i kriterier og i sidste ende en række spørgsmål, der ville svække den autoritet, vi talte om tidligere, og som ville påvirke effektiviteten af organisation.

5. Styreenhed

Ikke kun kræves en enhed af kommando, men også lederskab. Nemlig Hvert medlem af virksomheden har deres egne opgaver og ansvar, men alle skal uundgåeligt gå i samme linjei samme retning. Hvis en opgave skader en anden afdeling, skyldes det, at den ikke er godt planlagt, og derfor reducerer effektiviteten af ​​produktionsprocesserne.

6. Underordning af den individuelle interesse til den generelle

Fayol erklærede i sin klassiske administrationsteori, at den almene interesse er den, der skal altid sejre, når der træffes beslutninger for virksomheden til skade for interessen individuel. Med andre ord, Stående over for en beslutning, hvor en mulighed favoriserer en eller et par, og en anden, der favoriserer flere mennesker eller processer i organisationen, skal det andet alternativ altid vælges.

7. Vederlag

Det syvende punkt i programmet for klassisk ledelsesteori taler om aflønning som en form for medarbejdermotivation. Derfor skal lønnen være fair og passende til den opgave, han udfører. Men ud over penge som sådan kan andre elementer bruges til at supplere arbejdstagerens lønningsliste og få ham til at føle sig værdsat og motiveret.

8. Hierarki

Selvom andre tidligere punkter allerede forudser dette punkt, ønsker Fayol at gøre det klart, at hierarki er afgørende for en god implementering af den klassiske administrationsteori. Positioner og ansvar skal være klare fra starten. Hver medarbejder skal vide, hvem han er ansvarlig for, og skal vide, at han er underordnet den person, som igen vil være underordnet en anden, indtil den når kommandoenheden.

9. Centralisering

Ligeledes skal den kommandoenhed, som vi talte om, også oversættes til en centralisering af autoritet hos nogle få mennesker, spredt over de forskellige afdelinger på en måde hierarkisk. Det observeres, at alle punkter i klassisk ledelsesteori er relateret til hinanden og de har brug for hinanden for at nå det endelige mål, nemlig effektivitetsforbedring.

10. Bestille

Orden skal være fremherskende i fordelingen af ​​rum og opgaver i organisationen. Hvis to afdelinger udfører supplerende opgaver og interagerer regelmæssigt, er det logisk, at de placeres så tæt som muligt på at der ikke er tidstab ved kommunikation med hinanden.

11. Kapital

Behandlingen af ​​alle komponenter i virksomheden skal styres af retfærdighed i henhold til den klassiske ledelsesteori. Det her det betyder ikke, at alle f.eks. skal modtage den samme vederlag, da ikke alle udfører de samme opgaver. Men mellem to personer, der udfører lignende funktioner, skal kompensationen faktisk være den samme, medmindre andre variabler kommer i spil, der bestemmer andet.

12. Stabilitet

Organisationens struktur skal være så stabil som muligt. Hvis der er en høj omsætning, og nye mennesker konstant skal lære måderne at gå videre på, vil det bremse virksomhedens produktion og derfor påvirke effektiviteten.

13. Initiativ

Inden for hierarkiet og de regler, der skal overholdes, er det godt, at der er et bestemt initiativ, når man udfører aktiviteter inden for organisationen. Den proaktivitet vil være en god indikation af medarbejdernes gode arbejde og bør vurderes som sådan.

14. Holdånd

Det sidste punkt i klassisk ledelsesteori er ingen ringere end holdånd. Hver og en af ​​medlemmerne, hver i deres stilling, er en del af en helhed, og som sådan skal de overvejes.

Bibliografiske referencer:

• Breeze, J.D., Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: En ny definition af administration. Academy of Management Proceedings. Academy of Management.
• Fayol, H. (1916). Generelle ledelsesprincipper. Klassikere i organisationsteori. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N.M. (1945). Fayolisme som det nødvendige supplement til Taylorism. Den amerikanske statskundskab.