7 Gewohnheiten zum Trainieren von Soft Skills im Arbeitsumfeld

Soft Skills sind eine Qualität von Berufsprofilen, die zunehmend berücksichtigt werden.

Menschen, die seit Jahren im gleichen Berufsfeld tätig sind, ist dies jedoch noch relativ häufig nicht bewusst Konzept, wodurch sie sowohl als Kandidaten für bessere Jobaussichten als auch als Führungskräfte einen Wettbewerbsnachteil erleiden Ausrüstung.

In diesem Artikel Wir werden dieses Konzept der „Soft Skills“ untersuchen und einige der wichtigsten Gewohnheiten sehen, um sie zu verbessern.

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Was sind Soft Skills?

Soft Skills oder "Soft Skills" sind die Gesamtheit der persönlichen Fähigkeiten, die im Arbeitskontext einen erheblichen Einfluss haben, obwohl sie nicht darauf reduziert werden können technisches Wissen oder die motorische Ausführung bestimmter spezifischer Bewegungen im Zusammenhang mit der zu erledigenden Arbeit, die in einer Vielzahl von Rollen sehr nützlich sind Profis.

Mit anderen Worten, sie sind die persönliche Fähigkeiten, die zwar nicht im Curriculum berücksichtigt werden, aber genauso wichtig oder wichtiger sind als die formale Bildung und die technische Ausbildung

die eine Person erhalten hat, um bestimmte Jobs anzustreben.

Soft Skills sind also Anlagen und Fähigkeiten eminent psychologischer Natur, also verbunden mit dem Umgang mit Emotionen, Gedanken und persönliche Beziehungen und sind nicht auf das Auswendiglernen bestimmter theoretischer Inhalte oder die zur Verfügung stehende motorische Kraft oder Koordination angewiesen eine Person. Aus diesem Grund wird oft gesagt, dass der Anwendungsbereich dieser „Soft Skills“ weit über die Arbeit hinausgeht, da sie es sind sowohl im beruflichen Kontext als auch im Privatleben nützlich, und wenn eine Person sie in einem anwenden kann, kann sie es auch im andere.

Dies wiederum aufgrund seiner dynamischen, flexiblen Natur und nicht abhängig von einprägsamen Inhalten Für Unternehmen ist es sehr schwierig, systematische Bewertungsinstrumente für Software zu entwickeln Fähigkeiten; Aus diesem Grund ist die am häufigsten verwendete Methode, um beispielsweise das Vorhandensein oder Fehlen von Kandidaten für eine Stelle oder eine Beförderung zu untersuchen personalisierte Bewertung durch Fachleute mit Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Abteilung der entsprechenden Organisation.

Damit diese Art von Bewertungsprozess effektiv ist, ist es natürlich notwendig, zunächst eine Vorstellung davon zu haben, was Soft Skills sind und welche für einen Job am relevantesten sind. gegebenen Kontext, da sonst leider die Versuchung besteht, nur die „objektiven“ und leicht quantifizierbaren Kriterien zu berücksichtigen. Ursprünglich.

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Gewohnheiten zur Verbesserung der Soft Skills bei der Arbeit

Obwohl Soft Skills nicht aus der formalen Bildung (z. B. aus dem Universitätsunterricht) hervorgehen, heißt das nicht, dass sie nicht erlernt und verinnerlicht werden können. Das einzige, was passiert, ist, dass in diesem Fall der Lernprozess mehr an den Lebensstil und die angepasst wird Art des Seins der Person, die nicht auf Unterrichtsnotizen und Computerübungen reduziert wird.

Da die Soft Skills entstehen in Kontexten realer Arbeit und sozialer Interaktion, die mit dem täglichen Leben verbunden sind, die Art und Weise, sie zu trainieren, basiert auch darauf, bestimmte Situationen zu durchlaufen, die mit dem Alltag zu tun haben Probleme, die wir zu lösen lernen müssen: In diesem Fall verschmelzen Theorie und Praxis und wir müssen lernen, sie zu meistern die Zeit Dies kann durch betriebliche Initiativen wie Trainingsprogramme in Sozialkompetenz, Kurse und Workshops etc. gefördert werden. Aber es ist nicht der einzige Weg: Sie können auch als Einzelner Ihren Teil dazu beitragen, Ihren Alltag mit Situationen zu füllen, die uns das Erlernen und Festigen von Soft Skills „aufzwingen“.

Daher werden wir uns im Folgenden auf diesen zweiten Weg konzentrieren und einen kurzen Überblick über Gewohnheiten geben, die Ihnen helfen können, Ihre Soft Skills zu verbessern.

1. Nehmen Sie in Diskussionen eine vermittelnde Rolle ein

Vielen Menschen fällt es schwer, in Diskussionen nicht die Fassung zu verlieren, was sich sowohl im Beruf als auch im Privatleben negativ auswirkt. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, Konflikte anzugehen, indem man die Perspektive einer Figur oder eines „Akteurs“ einnimmt, dessen Aufgabe es ist, zu erkennen den Grund für das Unbehagen beider Parteien und suchen Sie nach Gemeinsamkeiten aus einer relativ distanzierten Perspektive, die es uns ermöglicht, das zu sehen einstellen. Auf diese Weise wird das Ziel nicht darin bestehen, zu „gewinnen“ oder zu sehen, wie „unsere Seite“ die andere besiegt, sondern Überwindung einer Krise, die eine Gruppe von Menschen betrifft.

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2. jeden Tag schreiben

Es scheint unglaublich, aber viele Kommunikationsprobleme können behoben werden, indem man lernt, gut zu schreiben. Die Angewohnheit, relativ komplexe Sätze und Absätze zu schreiben, hilft uns, die Ideen und Aussagen in unserem Kopf besser zu strukturieren, damit wir nicht nur viel besser E-Mails und Dokumente schreiben können (was in vielen Jobs ohnehin unerlässlich ist), sondern auch verständlich und überzeugend sprechen.

3. Delegiert und erteilt regelmäßig Weisungen

Sie müssen nicht davon ausgehen, dass Ihr Job umso besser wird, je mehr Aufgaben und Verantwortung Sie auf Ihren Schultern tragen. Oftmals verlieren wir die Fähigkeit, unserem beruflichen Profil einen großen Mehrwert zu verleihen, weil dies einfach so ist nicht in der Lage zu sein, andere zu delegieren und zu schulen, indem sie Theorie und Praxis dessen erklären, was sie sollten tun.

Um es besser zu können, delegieren Sie Aufgaben in Ihrem Alltag und stellen Sie sicher, dass die andere Person alle bekommt die Informationen, die Sie benötigen, um diese Aufgaben so zu erledigen, wie Sie sie selbst erledigen würden. Dies zwingt Sie, nicht davon auszugehen, dass jeder weiß, was Sie wissen, etwas Grundlegendes, um Teams zu führen und zu organisieren..

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4. Teilen Sie alle Ihre Ziele in Unterziele auf

Dieses scheinbar einfache Prinzip ist grundlegend für eine gute Leistung und kann auf praktisch alle Aufgaben angewendet werden, denen Sie in Ihrem täglichen Leben begegnen. Es hilft Ihnen nicht nur, sich jederzeit darüber im Klaren zu sein, was Sie tun sollten; weiter, hilft Ihnen, Aufgaben zu priorisieren, was notwendig ist, um eine problemlösungsorientierte Perspektive zu haben (Sie werden vermeiden, in diese übliche Dynamik, sich nur auf abstrakte Ideen zu konzentrieren und von dem, was wirklich ist, losgelöst zu sein muss).

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5. Bitten Sie darum, über Ihre Zielrolle hinauszugehen

Um die Fähigkeit zur Anpassung zu erlangen, müssen wir über die objektiven Ziele hinaussehen, die mit unserer Arbeit verbunden sind: Es ist wichtig, den Grund für das zu verstehen, was in der Organisation passiert. Nutzen Sie dazu das Potenzial Ihrer Neugier: stelle Fragen an diejenigen, die es wissen. Auf diese Weise können Sie die Bedürfnisse Ihres Teams, Unternehmens oder Ihrer Abteilung besser vorhersehen.

6. Bereiten Sie Ihren Arbeitsplatz vor

Etwas so Einfaches wie das Vorbereiten unseres Schreibtisches durch das Eliminieren möglicher Ablenkungen wird die Zeit, die wir zum Arbeiten haben, und andererseits die Zeit, die wir haben, besser nutzen mehr Ressourcen und Energie, um zu erfahren, was um uns herum passiert.

7. Stellen Sie sicher, dass Sie in ständiger Kommunikation mit Ihrem Team stehen

Dank neuer Chat-Plattformen, Videoanrufen etc. wird Teamarbeit immer häufiger mit Einzelarbeit vermischt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie es sich zur Gewohnheit machen, diese Kommunikationskanäle immer einzuschalten und regelmäßig zu überprüfen. Diese Arten von Routinen werden Sie viel mehr für die Arbeit öffnen und über Ihre Individualität hinausgehen.

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