Planungsfehler: Was ist das und wie wirkt es sich auf uns aus?

Menschen müssen sich kurz-, mittel- und langfristige Ziele setzen. Diese können erreicht werden, wenn wir unsere Aktivitäten gut organisieren.

Wenn wir unsere Zeit andererseits nicht richtig verwalten, beeinträchtigt dies die Fähigkeit, unsere persönlichen Projekte innerhalb des gewünschten Zeitrahmens zu erfüllen. Der Planungsfehler ist ein eigentümliches Phänomen die sich als Einflussgröße bei der Einschätzung zur Erreichung unserer Projekte herausstellt. In diesem Artikel erklären wir, was es mit dem Planungsfehler auf sich hat, wie man ihn erkennt und kontrolliert.

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Was ist der Planungsfehler?

Der Planungsfehler ist ein Phänomen, das von verschiedenen Disziplinen wie Ökonomie, Statistik, Psychologie usw. untersucht wurde. diese Schwierigkeit Es wurde erstmals 1979 von den Ökonomen und Psychologen Daniel Kahneman und Amos Tversky geprägt., um Menschen zu beschreiben, die in Organisationen dazu neigen, das zu überschätzen Zeit, die eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, auch wenn man berücksichtigt, dass ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit länger gedauert haben Wetter.

Der Planungsfehlschluss entpuppt sich als eigentümliches Phänomen oder Bias, das tendenziell beeinflusst wenn wir die Entwicklung unserer Projekte einschätzen. Die größte Schwierigkeit bei der Planung eines Projekts ergibt sich aus der Schätzung der Kosten und des Zeitaufwands für die Fertigstellung.

Die Schwierigkeit beginnt während des anfänglichen Bewertungsprozesses mit dem Auftreten einer Voreingenommenheit, die letztendlich unsere Art der Wahrnehmung der Realität beeinflusst. Mit anderen Worten, diese Verzerrung hat mit dem hohen Schätzungsoptimismus zu tun, den wir dem geben Dauer einer Aktivität (wir glauben, dass wir es schnell erledigen werden) Aufgabe oder Projekt, das wir erledigen müssen realisieren. Infolgedessen schließen die Menschen die Aktivität nicht innerhalb der festgelegten Fristen ab, da sie Erwartungen haben, die sich nicht an die Realität anpassen.

Andererseits hat der Planungsfehler mit dem Phänomen zu tun, bei dem Pläne stimmen am Ende nicht mit den Tatsachen überein, tritt insbesondere diese zeitliche Schwierigkeit auf. Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass der Planungsfehler im persönlichen und beruflichen Umfeld auftritt. Diese Inkonsistenz zwischen dem, was wir tun wollen (Pläne) und seiner Entwicklung hat zeitliche Konsequenzen, Effizienz und Produktivität, da die Person, indem sie die Zeit nicht richtig einschätzt, diesbezüglich Mängel aufweisen wird Variablen. Schließlich wird das Individuum emotional nachteilig beeinflusst, indem es die Schwierigkeiten präsentiert, die durch den Planungsfehler verursacht werden.

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Herkunft des Begriffs

Zu Beginn des Industriezeitalters sprach man vom Planungsirrtum, ohne diesen Namen ausdrücklich zu verwenden. Es gab eine Zeit, in der die industrielle Produktion viel zusätzliche Relevanz bekam, zu der die Produktionszeit hinzukam. Daher war das Hauptziel aller Branchen, die maximale Anzahl von Produkten in kürzester Zeit herzustellen. Seitdem ist die Planung sowohl auf individueller als auch auf organisatorischer Ebene zu einer relevanten Aktivität geworden. So unterstützten Amos Tversky und Daniel Kahneman 1979 die Existenz des Phänomens „Planning Fallacy“. Diese Autoren verstanden, dass diese Schwierigkeit unter den Menschen sehr verbreitet war und dass dahinter ein Problem steckte kognitive Verzerrung, eine Selbsttäuschung im Zusammenhang mit den Einschränkungen, die unsere Wahrnehmung der Realität aufweist Wirklichkeit.

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Was sind die Merkmale des Planungsfehlers?

Im Laufe der Zeit wurde ein Detail über die Charakterisierung des Phänomens entdeckt, das als Planungsfehlschluss bekannt ist. Aktuell ist bekannt, dass es sich um eine illusorische Zeitwahrnehmung handelt, die Fehler bei der Planung von Aufgaben, Plänen oder Projekten begünstigt. Wir können es auch als kognitive Verzerrung oder Selbsttäuschung verstehen, die uns bei der Schätzung der Zeit einer Aktivität zu Fehlern führt. Als nächstes werden wir die Hauptmerkmale des Planungsfehlers detailliert beschreiben.

1. Tendenz, in einem sehr optimistischen Szenario bezüglich des Arbeitsverlaufs zu denken

Im Laufe der Zeit konnte festgestellt werden, dass eine Person zum Zeitpunkt der Planung dazu neigt präsentieren eine sehr optimistische Visualisierung des Szenarios, in dem die Aktivitäten, Pläne, Projekt usw Mit anderen Worten, das Individuum konzipiert die Idee und plant oder plant Projekte von der Vorstellung, dass alles normal ablaufen wird, ohne Pannen, ohne unvorhergesehene oder ungünstige Eventualitäten. Dies führt definitiv nicht dazu, dass es sich oft an die Realität anpasst, denn wie wir wissen, ist es nicht ungewöhnlich, dass im Laufe einiger Planungen ein unvorhergesehenes Ereignis eintritt.

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2. Wunschdenken überwiegt

Wunschdenken hat mit der Herangehensweise zu tun, die dem eigenen Wunsch größeren Einfluss auf die objektive Realität verleiht. Mit anderen Worten, die Person wird am Ende mit dem Verlangen denken, das sie hat, und den größeren Wert für das abziehen reale Umstände der Umgebung oder was es wirklich kosten würde, die Aktivität, Aufgabe oder das Projekt dafür zu entwickeln im Gedächtnis haben. Das konnten wir auch nachvollziehen die Person wird von Emotionen und "Wunschdenken" mitgerissen, durch den starken Wunsch, die Aktivität ausführen zu können, wobei die eventuellen negativen Möglichkeiten vergessen werden, die sich auf dem Weg ergeben können.

3. Sie überschätzen Ihre eigene Leistung

In dem Moment, in dem man beginnt, das Projekt oder die Aufgabe zu planen, die man durchführen möchte, gibt es eine unzureichende Interpretation seiner Leistung, weil wird Ihre Fähigkeiten und/oder Fähigkeiten positiv oder sehr positiv bewerten, denken, dass sie die Aufgabe sehr perfekt, sehr flüssig und natürlich in sehr kurzer Zeit übernehmen können. Diese Schwierigkeit, die eigene Leistung zu überschätzen, wird zu einem zentralen Faktor, der im Planungsfehlschluss auftritt und am Ende schädlich wird, wenn das Individuum mit der Realität kollidiert.

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Folgen des Planungsfehlers

Die wichtigste negative Folge, die durch den Planungsfehler gefördert wird, ist ein unzureichendes Zeitmanagement und eine unzureichende Schätzung. Das Vorgenannte bringt ein unzureichendes Ressourcenmanagement mit sich, ebenso wie es a mangelhafte Einschätzung der eigenen Leistung sowie deren Erwartungen weit entfernt Wirklichkeit.

1. Nichteinhaltung festgelegter Fristen

Durch falsche Schätzungen Menschen werden höchstwahrscheinlich die Aufgabe nicht zur geplanten Zeit ausführen und beenden. Deshalb halten sie am Ende nicht ihr Wort oder projizieren am Ende das Bild eines Lügners oder einer unverantwortlichen Person. Oft führt die Nichteinhaltung dieser Fristen zu Konflikten mit anderen und mit sich selbst.

2. Emotionale und psychologische Schwierigkeiten

Es sei darauf hingewiesen, dass die schwerwiegendsten wäre die Kosten über die negativen Folgen auf der emotionalen Ebene.

Kurz gesagt, der Planungsfehler bringt ein sehr hohes Frustgefühl mit sich, das oft der Gesundheit der Betroffenen schadet. Wenn die Schätzungen, die eine Person projiziert hat, nicht erfüllt werden, führt dies zu Unbehagen und körperlicher und psychischer Anspannung.

Wie vermeide ich den Planungsfehler?

Der Weg, um das Phänomen des Planungsfehlers zu vermeiden, besteht darin, vergangene oder frühere Erfahrungen mit zu berücksichtigen Der Zweck dieser Überschätzung der Zeit, unsere Fähigkeiten und Fertigkeiten zu überdenken und sie mehr an die Realität anzupassen Kontext. Auf diese Weise können wir die Zeit realistischer einschätzen, die wir benötigen, um eine Aktivität ausführen zu können, und auch die unvorhergesehenen Ereignisse berücksichtigen. Auf diese Weise können wir vermeiden, in diese kognitive Verzerrung zu verfallen, und auf die gleiche Weise vermeiden wir, in Frustration und Anspannung zu verfallen, die Unbehagen in unserem Körper verursachen.

Bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags Es ist wichtig, alle möglichen Szenarien zu berücksichtigen, nicht nur günstige Annahmen. Es ist wichtig, Objektivität zu berücksichtigen und unsere Emotionen oder guten Wünsche beiseite zu lassen, um mit der Aktivität zu beginnen. Ebenso ist es vielleicht notwendig, sich an den Erfahrungen von Menschen zu orientieren, die es bereits konnten dieselbe Aktivität oder dasselbe Projekt durchführen und sie über die Zeit befragen, die sie möglicherweise für die Fertigstellung benötigt haben gleiche Aufgabe.