Kontenplan: Arten, Merkmale und Teile

Im geschäftlichen Bereich ist es sehr wichtig, eine genaue Aufzeichnung aller Gelder zu haben, die in das Unternehmen ein- und ausgehen, und wie viel in Zukunft voraussichtlich ausgegeben wird.

Ein Kontenplan Es ist eine Art von Dokument, das dazu dient, diesen Zweck zu erfüllen, obwohl es wie ein einfaches Papier oder eine Akte erscheinen mag Wo Zahlen stehen, ist die Wahrheit, dass sie für jedes Unternehmen, das weiter bestehen möchte, unerlässlich sind schweben.

Werfen wir einen genaueren Blick darauf, was sie sind, wie sie hergestellt werden, welche Arten von Codes sie verwenden und wie ihre Struktur ist.

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Was ist ein Kontenplan?

Ein Kontenplan ist ein Dokument, das verwendet wird, um die Aktivitäten einer Organisation aufzuzeichnen. Das heißt, es dient der Feststellung der Unternehmensstruktur bei der Bilanzierung der Geschäftstätigkeit.

Diese Art von Dokumenten Sie sind sehr wichtig im Bereich der Buchhaltung., da sie die Aufzeichnung wirtschaftlicher Transaktionen erheblich erleichtern und alle Arten von getätigten Ausgaben und Einnahmen systematisieren. Typischerweise werden Kontenpläne in der folgenden Reihenfolge angeordnet: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen, Kosten und Ausgaben.

Aufgrund der Vorschriften der einzelnen Länder haben Unternehmen unterschiedliche Freiheitsgrade Bereiten Sie diese Art von Dokumenten vor, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse und den bequemsten Weg zu Ihrer Realität an Geschäft. Die Größe des Katalogs hängt immer davon ab, wie komplex das Geschäft ist.

Was sind seine Hauptvorteile?

Dank der Tatsache, dass diese Art von Dokumenten normalerweise sehr flexibel sind, können die Mitarbeiter des Unternehmens eine genaue Aufzeichnung aller seiner Vorgänge führen, unter Berücksichtigung von Änderungen des Geldzuflusses und -abflusses aus der Organisation.

Dank einer Aufzeichnung, entweder in Papierform oder in digitaler Form, gibt es auch ein Dokument, das zeigt, wie es stattfindet. den Geldfluss im Unternehmen, sowohl beim Ein- als auch beim Abgang, mit Angabe von Art und Umfang. Dadurch ist es bei der Erstellung von Budgets für verschiedene Zwecke möglich, eine viel genauere Schätzung dessen vorzunehmen, was benötigt oder ausgegeben wird.

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Wie ausgearbeitet?

Bei der Erstellung eines Kontenplans ist es sehr wichtig herauszufinden, welche Transaktionen im Unternehmen stattfinden. Auf diese Weise werden ausreichend Daten von der Unternehmensverwaltung eingeholt.

Außerdem, weil Jedes Land hat unterschiedliche Vorschriften bezüglich der Organisation des Unternehmens und der damit verbundenen Steuern (z. B. Mehrwertsteuer oder persönliche Einkommenssteuer), ist es wichtig, die geltenden Vorschriften einzusehen und zu prüfen, ob das Unternehmen etwas zu lösen hat.

Ein sehr wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Kontenplans ist der Sie müssen zukünftige Änderungen akzeptieren, da es immer wieder vorkommen kann, dass eine verrechnete oder bezahlte Leistung am Ende nicht erbracht oder einige Daten falsch eingegeben wurden.

Während der Datenerhebung, Es ist sehr wichtig, die folgenden Aspekte des Unternehmens zu berücksichtigen:

• Finanzdaten nach Abteilung.
• Projekte.
• Regionale Daten.
• Steuerliche Verpflichtungen.
• Wichtige Einnahmequellen.

Um den Umgang mit Daten durch Wirtschaftsprüfer und Kontobuchhalter zu erleichtern, ist es üblich, in Kontenplänen folgende Kodierung zu verwenden:

• 1-000X für Vermögenswerte.
• 2-000X für Passive.
• 3-000X für Kapital.
• 4-000X für Einkommen.
• 5-000X für Kosten.
• 6-000X für Ausgaben.

Haupteigenschaften

Wie wir bereits gesehen haben, müssen die Kontenpläne eine Reihe von Merkmalen aufweisen, damit sie für das Unternehmen und seine Mitarbeiter wirklich nützlich sein können. Als nächstes werden wir genauer sehen, was diese Eigenschaften sind.

1. Flexibilität

Mit flexibel sind Kontenpläne gemeint Sie müssen in der Lage sein, jemandem zu erlauben, neue Konten hinzuzufügen, entsprechend der Realität des Unternehmens.

Manchmal kommt es vor, dass bei der Erstellung dieser Art von Dokumenten vergessen wird, Kosten oder Gewinn hinzuzufügen. Da Geld in der Geschäftswelt nie übrig bleibt, muss es daher im Dokument erfasst werden, auch wenn es später hinzugefügt wird.

2. Präzision

Es ist notwendig dass die verschiedenen Transaktionen der Organisation eindeutig und mit minimaler Mehrdeutigkeit kodifiziert sind möglich. Die verwendeten Symbole oder Codes für Kosten, Verbindlichkeiten, Vermögenswerte usw. sollten sich möglichst wenig ähneln. Die Idee ist, jede Art von Verwirrung zu vermeiden.

3. rational

Kontenpläne Sie sollten es einfacher machen, Konten zu gruppieren, die eine Art Beziehung haben, (z. B. Ausgaben für Baumaterialien: Holz, Ziegel, Zement...)

4. Einfachheit

Ein Kontenverzeichnis sollte nicht so erstellt werden, als wäre es der Calixtino Codex. Die verwendeten Symbole müssen für die Mitglieder des Unternehmens leicht zu merken und handhabbar sein..

Ein Kontenkatalog, der so aufbereitet ist, dass der Benutzer immer wieder nachschlagen muss, was die Codes oder Buchstaben in einem Handbuch bedeuten, ist überhaupt nicht funktionsfähig.

Hauptarten von Kontenplänen

Abhängig von der Art des verwendeten Kodierungssystems gibt es verschiedene Arten von Kontenplänen. Unten sind die fünf besten.

1. mit alphabetischem System

Um auf Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kapital, Einnahmen, Kosten und Ausgaben hinzuweisen, werden Buchstaben verwendet. Zum Beispiel steht 'A' für Vermögenswerte, 'B' für Verbindlichkeiten, 'C' für Eigenkapital ...

2. mit Dezimalsystem

Um auf die oben genannten unterschiedlichen Steuerbegriffe hinzuweisen, werden Zahlen von 0 bis 9 verwendet. Zum Beispiel ist 0 aktiv, 1 ist passiv ...

3. mit Zahlensystem

Die Kontenpläne, die sie verwenden Ein Zahlensystem klassifiziert alle Konten in der Organisation in Gruppen und Untergruppen., indem jeder Transaktionsart eine Nummer zugewiesen wird. Zum Beispiel 1 - Vermögen, 11 - Umlaufvermögen, 11-10 Barmittel...

4. Mit Gedächtnisstütze

Die Konten sind klassifiziert damit man es sich leicht merken kann wie sie im Katalog aufgeführt sind. Beispielsweise kann für Vermögenswerte der Buchstabe „A“ verwendet werden und für Verbindlichkeiten der Buchstabe „P“ und so weiter. Dann werden Kleinbuchstaben verwendet, um auf die Untergruppen zu verweisen. Beispielsweise könnte für Umlaufvermögen „Ac“ verwendet werden.

Es sollte gesagt werden, dass es, obwohl es das Lernen erleichtert, seitdem nicht wirklich verwendet wird Es besteht immer ein geringes Risiko von Mehrdeutigkeiten, insbesondere zwischen Untergruppen.

5. mit Kombisystem

Grundsätzlich handelt es sich um Kontenpläne, die Codierungssysteme verwenden, die zwei der oben genannten Systeme kombinieren.

Was ist seine Struktur?

Es gibt drei bemerkenswerte Elemente der Kontenpläne.

1. Überschrift

Der Buchhaltungsposten ist was es ermöglicht, die Bilanz des Unternehmens in verschiedene Arten von Konten zu unterteilen, das heißt, was sind Vermögenswerte, was sind Verbindlichkeiten, was sind Kosten...

2. Konten

Sie sind jede der Linien, aus denen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kapital und andere bestehen.

3. Unterkonten

Die Unterkonten sind all jene Elemente, die ein Hauptkonto ausmachen.

Bibliographische Referenzen:

• Marden, S. J., (2010). Leitfaden für australische Buchhalter. 3. Aufl. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Accounting: eine Einführung in Prinzipien und Praxis, 7. Auflage. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.