Οι 3 πιο σημαντικοί κανόνες παραγωγικότητας και τα ψυχολογικά τους κλειδιά

Είναι γνωστό ότι στον χώρο εργασίας και στις επιχειρήσεις, ο όρος «παραγωγικότητα» είναι ένας από τους πιο σημαντικούς και χρησιμοποιείται. Σε τελική ανάλυση, είναι ένας από τους κύριους δείκτες που δείχνουν την καλή ή κακή απόδοση οποιουδήποτε σύστημα που παράγει αγαθά ή υπηρεσίες: είτε πρόκειται για οργανισμό είτε για ιδιώτη εργαζόμενο μαζί με τους υλικά.

Ωστόσο, είναι ελάχιστο χρήσιμο να εκτιμήσουμε σε ποιο βαθμό είμαστε παραγωγικοί εάν δεν γνωρίζουμε το κύριο Τα ψυχολογικά φαινόμενα που εμπλέκονται εξηγούν την επιτυχία ή την αποτυχία μας στην προσπάθεια επίτευξης των στόχων που έχουμε θέσει αυτή την πτυχή.

Ευτυχώς, υπάρχουν ήδη πολλές αρχές που μπορούν να μας βοηθήσουν όσον αφορά τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εργασίας. σε αυτό το άρθρο θα δούμε μερικά από αυτά, μέσω μια ανασκόπηση των πιο σημαντικών κανόνων παραγωγικότητας.

• Σχετικό άρθρο: "Ψυχολογία της εργασίας και των οργανώσεων: ένα επάγγελμα με το μέλλον"

Τι είναι η παραγωγικότητα;

Στα οικονομικά, η παραγωγικότητα είναι τη σχέση μεταξύ της συνολικής παραγωγικής δραστηριότητας και των μέσων ή των πόρων που επενδύθηκαν για την επίτευξη της εν λόγω δραστηριότητας σε μια δεδομένη περίοδο

, λαμβάνοντας υπόψη τη μέτρηση της ποιότητας του παραγόμενου.

Αυτοί οι πόροι μπορεί να είναι διαφορετικής φύσης και να μετρηθούν σύμφωνα με διαφορετικούς παράγοντες, όπως ο χρόνος που επενδύεται, στην περίπτωση της προσωπικής παραγωγικότητας ή, στο επιχειρηματικό περιβάλλον, ανάλογα με τους εργαζόμενους, τους φυσικούς πόρους, την υποδομή ή το κεφάλαιο που απαιτείται για την επίτευξη μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας παραγωγικός.

Η παραγωγικότητα είναι, επομένως, ένας απαραίτητος δείκτης για να γνωρίζουμε εάν η βιωσιμότητα της παραγωγικής δραστηριότητας είναι υψηλότερη ή χαμηλότερη. Όσο περισσότεροι πόροι χρησιμοποιούνται για την παραγωγή X ποσοτήτων προϊόντος σε μια περίοδο, τόσο χαμηλότερη είναι η παραγωγικότητα και το αντίστροφο.

Αυτός ο γενικός δείκτης χρησιμεύει, με τη σειρά του, στην εκτίμηση της ακριβούς παραγωγικότητας κάθε εργαζομένου, κάθε μηχανήματος ή κάθε τμήματος καλλιεργούμενης γης, α Πολύ απαραίτητες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται από εταιρείες και εργαζόμενους για να βελτιώσουν την απόδοση της εργασίας τους και να εντοπίσουν αστοχίες σε ορισμένα μέρη της ακολουθίας εργασίας δουλειά.

Ποιοι είναι οι βασικοί κανόνες της παραγωγικότητας;

Εμπειρογνώμονες σε διάφορους κλάδους έχουν αναδείξει τον περασμένο αιώνα την ύπαρξη μιας σειράς αρχές ή κανονικότητες που διέπουν την παραγωγικότητα οποιουδήποτε τύπου οντότητας αφιερωμένης στην εργασία.

Αυτοί είναι οι λεγόμενοι κανόνες παραγωγικότητας. Η γνώση τους είναι μεγάλη βοήθεια για την ενίσχυση πτυχών όπως η αποτελεσματικότητα κατά την εργασία και ακόμη και για τη δημιουργία ενός καλού εργασιακού περιβάλλοντος χάρη στην καλή διαχείριση του χρόνου.

Αυτοί οι κανόνες εκφράζονται συνήθως με απλό τρόπο, πρακτικά με τη μορφή αφορισμών, και μπορούν να θεωρηθούν συμβουλές ισχύουν όχι μόνο στην επίσημη εργασία αλλά και σε οποιαδήποτε ανθρώπινη δραστηριότητα, στην οποία εφαρμόζουμε προσπάθεια, πόρους ή ακόμη και επενδύσεις.

Ωστόσο, πέρα από την εμφάνισή τους ότι ανήκουν στον κόσμο της λογικής, περιγράφουν την υλική πραγματικότητα. Εδώ θα γνωρίζουμε τα 3 πιο αξιοσημείωτα: την αρχή του Pareto, το νόμο του Πάρκινσον και το δίλεπτο νόμο.

1. Αρχή του Pareto

"Το 20% των ενεργειών δίνει το 80% των αποτελεσμάτων."

Η αρχή του Pareto διατυπώθηκε από τον Ιταλό οικονομολόγο και φιλόσοφο Vilfredo Pareto το 1907, και υποστηρίζει ότι Μεγαλύτερα αποτελέσματα μπορούν να επιτευχθούν επενδύοντας λιγότερο χρόνο και λιγότερους πόρους. Αυτό συνεπάγεται, μεταξύ άλλων, ότι η τοποθέτηση περισσότερων χρημάτων και πόρων σε μια δραστηριότητα δεν χρειάζεται να μεταφραστεί σε σημαντική βελτίωση και ότι πολλές φορές είναι σχετικά εύκολο να επιτύχουμε πολύ καλύτερα αποτελέσματα χωρίς δαπάνες περισσότερο.

Αυτή η συμβουλή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για τους εργαζόμενους που θέλουν να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους σε ένα πλαίσιο κρίσης στο οποίο είναι απαραίτητο περικοπή των προϋπολογισμών και υπογραμμίζει ότι ο καλύτερος προγραμματισμός κατά τη διάρκεια της ημέρας και ο εντοπισμός σφαλμάτων απόδοσης είναι κωδικός κλειδί. Αν και είναι παράδοξο, η διατήρηση των δαπανών είναι η εύκολη λύση, γιατί έχουμε ήδη εργαστεί έτσι και αυτή τη στιγμή βυθίζουμε την αδράνεια των συνηθειών.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Φόβος να χάσεις τη δουλειά σου: αντιμετώπιση στρατηγικών»

2. Ο νόμος του Πάρκινσον

"Το έργο επεκτείνεται μέχρι να καταλάβει όλο τον διαθέσιμο χρόνο."

Αυτός ο νόμος διατυπώθηκε το 1957 από τον Βρετανό ιστορικό Cyril Northcote Parkinson και δηλώνει ότι κάθε εργασία εκτελείται συνήθως με βάση το χρόνο που έχει στη διάθεσή του.

Αυτό σημαίνει ότι εάν έχουμε λίγο χρόνο για την εκτέλεση μιας εργασίας, θα την ολοκληρώσουμε σε λιγότερο χρόνο. και αν, από την άλλη πλευρά, έχουμε περισσότερο χρόνο, θα ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Ο τρόπος εργασίας μας προσαρμόζεται στην αντίληψή μας για την εργάσιμη ημέρα. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, μπορεί να μας βοηθήσει να βελτιώσουμε τη διαχείριση του χρόνου και να οργανώσουμε καλύτερα το ημερολόγιο. Για παράδειγμα, μία από τις επιπτώσεις αυτού του νόμου της παραγωγικότητας είναι αυτή Είναι σχεδόν πάντα καλύτερο να έχουμε πολλούς απλούς βραχυπρόθεσμους στόχους από έναν γενικό μεσοπρόθεσμο ή μακροπρόθεσμο στόχο, αφού στην πρώτη περίπτωση θα δημιουργήσουμε ένα πλαίσιο που μας προδιαθέτει να κάνουμε καλή χρήση όλου του χρόνου που διατίθεται για τον τελικό στόχο.

3. Δίλεπτο δίκαιο

"Αν είναι γρήγορο, κάντε το τώρα."

Ο σύμβουλος και ειδικός παραγωγικότητας, ο David Allen, είναι ο δημιουργός της μεθόδου παραγωγικότητας "Getting Things Done", όπου θέτει αυτό και άλλες πολύ χρήσιμες αρχές. Αναμφίβολα, μια πολύ αναγκαία αρχή ειδικά για άτομα που πρέπει να εκτελούν πολλαπλές εργασίες διαφορετικής φύσης κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας τους. Έχει πολλά να κάνει με την αυτο-κίνητρο και με στρατηγικές εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για την καταπολέμηση της αναβλητικότητας: ο χρόνος διακοπής έχει πολλές δυνατότητες, δεν είναι δικαιολογία για να μην κάνεις τίποτα.

Αναζητάτε επαγγελματική ψυχολογική βοήθεια;

Εάν ενδιαφέρεστε να εφαρμόσετε ψυχολογική βοήθεια στον κόσμο της απόδοσης της εργασίας ή της διαχείρισης άγχους που συνδέεται με τα έργα σας, Σας ενθαρρύνω να επικοινωνήσετε μαζί μου. Είμαι ψυχολόγος που ειδικεύεται στο μοντέλο γνωστικής συμπεριφοράς και εργάζομαι για πολλά χρόνια τόσο για ιδιώτες όσο και για επαγγελματίες και εταιρείες ως σύμβουλος. Προσφέρω τις υπηρεσίες μου αυτοπροσώπως στη Μαδρίτη, καθώς και στο Διαδίκτυο.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Άλεν, Δ. (2001). Τελειώνοντας τα πράγματα. Λονδίνο: Βιβλία Penguin.
• Woodcock, Κ. (2010). Τεχνικές αξιολόγησης ασφάλειας. Τορόντο: Πανεπιστήμιο Ryerson