15 συμβουλές για αποτελεσματική τηλεργασία

Η τηλεργασία ήρθε για να μείνει. Ενώ πολλοί εργαζόμενοι επέστρεψαν στη δουλειά γραφείου από τότε που έληξαν τα lockdown στα περισσότερα μέρη του κόσμου, άλλοι συνέχισαν να εργάζονται από το σπίτι, με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του.

Πριν από την πανδημία, η τηλεργασία θεωρούνταν τύχη, κάτι που κάθε εργαζόμενος είχε βαρεθεί με γραφεία, βαρείς συναδέλφους και αφεντικά. Όταν επιβλήθηκε η εξ αποστάσεως εργασία, πολλοί ανακάλυψαν ότι η εκτέλεση εργασιών από το σπίτι δεν ήταν τόσο εύκολη και δεν είναι λίγοι εκείνοι που έχουν χάσει εντελώς τον έλεγχο της ρουτίνας εργασίας τους.

Για να σας βοηθήσουμε, εδώ είναι μερικά συμβουλές για τηλεργασία και για να κάνουμε την εργάσιμη στο σπίτι μας πιο παραγωγική.

• Σχετικό άρθρο: "Εργασιακό άγχος: αιτίες και πώς να το καταπολεμήσετε"

15 προτεινόμενες συμβουλές και στρατηγικές για τηλεργασία

Πριν από την πανδημία, πολλοί ήταν εκείνοι που ζήλευαν εκείνους που εργάζονταν τηλε. Υπήρχε μια ιδέα ότι οι τηλεργαζόμενοι ήταν εκείνοι οι λίγοι τυχεροί που μπορούσαν να ξυπνήσουν μέχρι αργά, να κάθονται με πιτζάμες όλη μέρα μπροστά στον υπολογιστή ή να ξαπλώνουν στο κρεβάτι με το φορητό υπολογιστή.

Στη λαϊκή ιδεολογία καθιερώνεται η ιδέα ότι ο τηλεργαζόμενος είναι το αφεντικό του εαυτού του, ένα αφεντικό που περιποιείται τον εαυτό του, ραμφίζει όταν το θέλει και χαλαρώνει όταν του αξίζει.

Αλλά επειδή η τηλεργασία έχει εξαπλωθεί ως αποτέλεσμα της υγειονομικής κρίσης, όσοι εργάζονταν προηγουμένως από το γραφείο και αργότερα από το σπίτι έχουν αλλάξει πολλές από τις πεποιθήσεις τους για αυτόν τον νέο τρόπο για να δουλέψω. Η τηλεργασία είναι δύσκολη, πολύ δύσκολη. Οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν κάθε είδους περισπασμούς στην «άνεση» του σπιτιού τους, αντιμετωπίζοντας και τη σύγκρουση της προσωπικής τους ζωής με τη δουλειά τους στον ίδιο τόπο και χρόνο.

Η απώλεια του ελέγχου της τηλεργασίας είναι πολύ εύκολη. Τα καθήκοντα συσσωρεύονται, μας κατακλύζουν και μας κάνουν τεμπέληδες εξίσου. Επομένως, για να το αποφύγουμε, θα μάθουμε μερικές συμβουλές για τηλεργασία και αποφυγή των πιο απόλυτων εργασιακών καταστροφών.

1. Ορίστε έναν χώρο εργασίας

Είναι απαραίτητο να έχουμε δικό μας χώρο εργασίας όταν το κάνουμε από το σπίτι. Ιδανικά, έχετε το γραφείο σε μια ήσυχη περιοχή του σπιτιού, ένα μέρος όπου μπορείτε να συγκεντρωθείτε και που χρησιμεύει για να διαχωρίσει την επαγγελματική σας ζωή από την προσωπική σας ζωή.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Πώς να είσαι πιο παραγωγικός; 12 συμβουλές για καλύτερη απόδοση"

2. Μην εργάζεστε σε χώρους ανάπαυσης

Πολλοί άνθρωποι πίστευαν ότι η τηλεργασία ήταν εξαιρετική επειδή σας επιτρέπει να εργάζεστε από το κρεβάτι ή τον καναπέ. Αυτό είναι ένα από τα χειρότερα λάθη που μπορούμε να κάνουμε όταν εργαζόμαστε από το σπίτι. Πρέπει να κάνετε μια προσπάθεια να σηκωθείτε από το κρεβάτι και να αποφύγετε τα μέρη που προορίζονται για ανάπαυση να γίνουν χώροι εργασίας.

Μπορεί να ακούγεται ενδιαφέρον για τις πρώτες μέρες το να στρώνουμε όλη μέρα, αλλά μετά από λίγο θα μας εμποδίσει να πάμε στη δουλειά.. Επιπλέον, με μεγάλη πιθανότητα να πονέσει η πλάτη μας γιατί δεν μπορεί κανείς να δουλέψει καλά από το κρεβάτι και τον καναπέ, δεν είναι σχεδιασμένα για αυτό, αλλά για να ξεκουράζονται χαλαρά.

• Σχετικό άρθρο: «Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον»

3. Καθορίστε ξεκάθαρες ώρες εργασίας

Ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους της τηλεργασίας είναι να έχεις εντελώς άναρχα προγράμματα, και το λέω αυτό εκ πείρας. Γι' αυτό πρέπει να καταβάλετε προσπάθεια, να ορίσετε μερικές ώρες επικεντρωμένες αποκλειστικά στην εκτέλεση εργασιών και να προειδοποιήσετε τους ανθρώπους που μένουν στο σπίτι να μην μας διακόπτουν.

Πρέπει να θέσουμε σαφείς κατευθυντήριες γραμμές για τις ώρες που εργαζόμαστε και κατά προτίμηση στον χώρο εργασίας που έχουμε ορίσει ειδικά για αυτό. Πρέπει να τηρείτε ένα πολύ συγκεκριμένο πρόγραμμα εργασίας και να ενημερώνετε άτομα που σας ενδιαφέρουν, όπως η ομάδα εργασίας μας, η οικογένεια και οι φίλοι μας, ώστε να γνωρίζουν πότε είμαστε διαθέσιμοι για δουλειά και πότε είμαστε προσωπικά διαθέσιμοι.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας στη δουλειά: 12 συμβουλές (και τι να αποφύγετε)"

4. Ξεκινήστε τη μέρα σας με μια ρουτίνα

Το πρωί είναι το πιο κρίσιμο μέρος της ημέρας στη ζωή του τηλεργαζόμενου. Μεταξύ της ώρας που θα σηκωθούμε, θα πάρουμε πρωινό, θα πάμε στο μπάνιο και θα κάνουμε άλλες συγκεκριμένες δουλειές όπως τα ψώνια, μπορούμε να αφήσουμε το πρωί εν ριπή οφθαλμού.

Είναι αναπόφευκτο, από καιρό σε καιρό, να έρχεται κάτι που πρέπει να κάνουμε το πρωί που ξεφεύγει λίγο από το πρόγραμμά μας. Ωστόσο, κανονικά, τα πρωινά θα είναι φυσιολογικά και το καλύτερο που μπορούμε να κάνουμε είναι να τα εκμεταλλευτούμε κάνοντας τα μέρος της ρουτίνας μας.

Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε τη μέρα με μια ρουτίνα, καθιερώνοντας εργασίες που της δίνουν δομή. Δεν χρειάζεται να είναι με εργασίες εργασίας, αλλά μπορούμε να το αφιερώσουμε στην οικιακή εργασία, την άσκηση, την εκμάθηση μιας γλώσσας στο διαδίκτυο ή τη βόλτα. Το θέμα είναι ότι τα πρωινά είναι σταθερά. Και πολύ σημαντικό. Σηκωθείτε ταυτόχρονα και ντυθείτε μόλις ξυπνήσετε.

• Σχετικό άρθρο: «10 καθημερινές συνήθειες που βελτιώνουν τη συναισθηματική σου ισορροπία»

5. Βασική διαχείριση εργασιών

Ένα από τα προβλήματα με την εργασία από το σπίτι είναι το κίνητρο. Σε αντίθεση με όταν γίνεται σε ένα γραφείο, η εξ αποστάσεως εργασία κοστίζει περισσότερο επειδή δεν έχουμε συναδέλφους ή πρόσωπο με πρόσωπο προϊστάμενους που να μας παρακινούν να κάνουμε βασικές εργασίες.

Είναι δύσκολο να διατηρηθεί ένα καλό επίπεδο αυτο-κίνητρο, για Αυτό είναι απαραίτητο για να καταρτίσετε σχέδια για την επόμενη μέρα και να προσπαθήσετε να τα εκπληρώσετε. Μια πολύ καλή σύσταση είναι να ξεκινάτε κάθε μέρα δίνοντας προτεραιότητα στις πιο σημαντικές εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων.

6. Δώστε προτεραιότητα στα πιο δύσκολα

Αν αρχίσουμε να κάνουμε ό, τι είναι πιο περίπλοκο και χρονοβόρο, τόσο το καλύτερο. Όσο πιο δύσκολο είναι το έργο που ολοκληρώνουμε μόλις ξεκινήσουμε την εργάσιμη μέρα μας, τόσο πιο κίνητρο θα έχουμε να κάνουμε τα υπόλοιπα που θα τα δούμε σαν παιχνιδάκι. Δεν θα αναβάλλουμε λοιπόν τα πράγματα και την υπόλοιπη δουλειά θα την κάνουμε με ρευστότητα και δυναμισμό.

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να διαχειριστείτε την πίεση στην εργασία: 10 απλές συμβουλές"

7. Ακολουθήστε σταθερές ρουτίνες

Ένα από τα πράγματα που οι άνθρωποι ζήλευαν περισσότερο από τους τηλεργαζόμενους στην εποχή του παλιού κανονικού ήταν η ευελιξία. Το να μπορείς να κάνεις πράγματα όταν θέλεις ήταν ένα από εκείνα τα πλεονεκτήματα που πιστεύεται ότι είχε η τηλεργασία.

Είναι πραγματικά μια θετική πτυχή αν ξέρετε πώς να το διαχειριστείτε, αλλά επειδή τα ανθρώπινα όντα χρειάζονται κάποια προετοιμασία και τάξη στη ζωή τους, είναι καλύτερο να ακολουθήσετε σταθερές ρουτίνες. Η μη προετοιμασία για αυτό που μπορεί να έρθει απροσδόκητα κατά τη διάρκεια της ημέρας θα δημιουργήσει χάος.

8. Χωρίστε την ημέρα σε χρονικά τμήματα

Η ανθρώπινη παραγωγικότητα ποικίλλει με την πάροδο του χρόνου. Δεν μπορούμε να αφιερώνουμε 8 ώρες εργασίας χωρίς διάλειμμα, αλλά ούτε και να αφιερώνουμε μόνο 5 λεπτά τη φορά για να κάνουμε την εργασία μας. Το καλύτερο είναι να εργαζόμαστε σε μπλοκ, προσαρμόσιμο στην ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε και διαχειρίσιμο σύμφωνα με τις ανάγκες μας. Ο διαχωρισμός της ημέρας σε εύκολα διαχειρίσιμα μέρη θα μας βοηθήσει πολύ να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα της τηλεργασίας.

Το φυσιολογικό είναι ότι η συγκέντρωσή μας αρχίζει να μειώνεται μετά από 45 λεπτά, αν και υπάρχουν άνθρωποι που μπορούν να δουλέψουν αρκετά καλά για 2 ώρες στη σειρά. Όποια και αν είναι η περίοδος παραγωγικότητάς μας, αφού την τελειώσουμε, ακόμα κι αν μας έχει μείνει δουλειά, είναι δική του σηκωθείτε και αποσπάστε το μυαλό σας για περίπου πέντε λεπτά για να ξεκινήσετε το επόμενο μπλοκ με δύναμη ανακτήθηκε.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Τα κλειδιά για να παρακινήσεις τον εαυτό σου»

9. Αποφύγετε τη χρήση του τηλεφώνου

Όχι μόνο στο σπίτι, αλλά και στο γραφείο, συμβαίνει συχνά να ελέγχουμε το τηλέφωνο ξανά και ξανά, αποσπώντας την προσοχή μας. Όταν εργαζόμαστε, δεν είναι η καλύτερη στιγμή να χρησιμοποιήσουμε το κινητό. Το καλύτερο που μπορούμε να κάνουμε είναι να το απενεργοποιήσουμε, αλλά, εάν για επαγγελματικούς λόγους δεν μπορούμε, να το αφήσουμε στη σιωπή είναι επίσης μια επιλογή και ειδοποιήστε τις επαφές μας για το ποιες είναι οι ώρες εργασίας μας και ότι εάν πρέπει να μας καλέσουν για κάτι κοινότοπο, καλύτερα εκτός αυτών ώρες.

10. Περιορίστε τη χρήση των εφαρμογών

Σε σχέση με το προηγούμενο σημείο, για να μην πέσουμε στον πειρασμό να κουτσομπολέψουμε στο Instagram ή στο Twitter, αυτό που μπορούμε να κάνουμε είναι λήψη εφαρμογών για έλεγχο του χρόνου που τις χρησιμοποιούμε. Υπάρχουν όλα τα είδη, μερικά είναι Sense και Offtime. Με αυτά μπορούμε να ελέγξουμε τη χρήση των κοινωνικών δικτύων, να θέσουμε ημερήσια όρια και να περιορίσουμε την πρόσβαση σε οποιαδήποτε εφαρμογή μας αποσπά την προσοχή από την εργασία μας.

• Σχετικό άρθρο: "5 ψυχολογικές συμβουλές για αποτελεσματική εργασία από το σπίτι"

11. Αναγκάστε τον εαυτό σας να ξεκουραστεί

Η εργασία από το σπίτι όλη μέρα μπορεί να είναι πολύ κουραστική και απογοητευτική. Οι τηλεργαζόμενοι έχουν το πρόβλημα ότι είναι πολύ δύσκολο για αυτούς να αποσυνδεθούν σωματικά μεταξύ εργασίας και ιδιωτικής ζωής, αφού και τα δύο συμβαίνουν στον ίδιο χώρο. Επιπλέον, καθώς η δουλειά απλώνεται σαν τσίχλα, συμβαίνει ότι όσοι εργάζονται από το σπίτι μετά βίας κάνουν 100 ρεαλιστικά βήματα την ημέρα, αυτά που είναι απαραίτητα για να πάνε από το μπάνιο στο γραφείο και την κουζίνα.

Για να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να αναγκάσουμε τον εαυτό μας να κάνει ένα διάλειμμα τουλάχιστον μισής ώρας μεταξύ των συνεδριών., και αφιερώστε μια ώρα για να φάτε κάθε μέρα. Όταν ξεκουραζόμαστε, μπορούμε να περπατήσουμε στο σπίτι ή να κάνουμε μια γρήγορη βόλτα στο τετράγωνο και να χαλαρώσουμε λίγο.

12. Παραμένοντας σωματικά δραστήριοι

Η άσκηση είναι απαραίτητη για τη διατήρηση ενός υγιεινού τρόπου ζωής και την απόδοση όχι μόνο στη δουλειά, αλλά σε κάθε άλλη πτυχή της ζωής. Υπάρχει αρκετός χρόνος στις 24 ώρες της ημέρας για να κάνετε τουλάχιστον 20 λεπτά άσκησης, ακόμα κι αν σηκώνετε μπουκάλια νερού σαν αλτήρες. Αν μπορούμε να κάνουμε μια βόλτα ή να πάμε στο γυμναστήριο, τόσο το καλύτερο.

Η χαλάρωση είναι επίσης πολύ σημαντική, ειδικά για την ψυχική μας υγεία. Η γιόγκα, ο διαλογισμός και παρόμοιες πρακτικές θα μας βοηθήσουν να είμαστε πιο παραγωγικοί στην τηλεργασία, εκτός από το να μην νιώθουμε τόσο άγχος για τα εργασιακά μας καθήκοντα και, ως προσθήκη, θα μας δώσει την αίσθηση ότι είμαστε πολύ παραγωγικοί άνθρωποι σε όλες τις πτυχές του ΖΩΗ.

13. Προσέχουμε τι τρώμε

Μια άλλη θεμελιώδης πτυχή για να είσαι υγιής είναι να τρως καλά. Όταν εργαζόμαστε από το σπίτι μπορεί να συμβεί, έχοντας το ψυγείο στο χέρι, να απευθυνθούμε σε αυτό για να διαχειριστούμε το άγχος της δουλειάς. Αυτό σημαίνει ότι πολλοί είναι αυτοί που παχαίνουν αρκετά τους πρώτους μήνες της ζωής τους ως τηλεργαζόμενοι. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να τρώμε υγιεινά και να ελέγχουμε τι τρώμε, χωρίς δίαιτα αλλά αποφεύγοντας να τρώμε σκουπίδια. Επιπλέον, μια πολύ βαριά πέψη θα μας βλάψει αν δουλεύουμε το απόγευμα.

• Σχετικό άρθρο: "Οι 10 καλύτερες εφαρμογές συνταγών"

14. Εξασφαλίστε ασφάλεια

Ακόμα κι αν εργαζόμαστε από απόσταση, μπορεί να εκτεθούμε σε επαγγελματικούς κινδύνους. Το σπίτι μας γίνεται το γραφείο μας τις ώρες που δουλεύουμε και, ακόμα κι αν είναι Είναι δύσκολο να σκεφτεί κανείς ότι τα ατυχήματα που συμβαίνουν στο γραφείο συμβαίνουν στο σπίτι, αυτή η πιθανότητα μπορεί να ταιριάζει. Γι' αυτό πρέπει να διασφαλίσουμε την ασφάλειά μας κάνοντας μια λίστα με όλα επαγγελματικούς κινδύνους που συνέβησαν στο γραφείο και που μπορεί να συμβούν στο σπίτι, για να τα αποφύγετε.

15. Επικοινωνήστε με συναδέλφους

Η επικοινωνία είναι πολύ σημαντική στο χώρο εργασίας, ειδικά αν εργαζόμαστε στο σπίτι. Πολλοί τηλεργαζόμενοι αγνοούν αυτή την πτυχή, η οποία τους προκαλεί το αίσθημα της απομόνωσης που μπορεί να εξελιχθεί σε κατάθλιψη, κάτι που δεν θα επηρεάσει μόνο την παραγωγικότητά σας αλλά, προφανώς, την ψυχική σας υγεία.

Το ότι κάποιος δεν εργάζεται σε ένα γραφείο δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να δημιουργήσει επαφή με τους συναδέλφους του, αλληλεπιδρώντας τόσο πολύ μαζί τους για θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση καθώς και για να τους γνωρίσουμε λίγο περισσότερο και μάλιστα να τους συναντάμε κατά καιρούς προσωπικά.