Πώς να φτιάξετε μια ΕΠΙΣΗΜΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ βήμα προς βήμα

Υπαρχει ενα μεγάλη ποικιλία από κάρτες και, ανάλογα με τη γλώσσα που χρησιμοποιείται, μπορούμε να διακρίνουμε μεταξύ τους επίσημες επιστολές, ανεπίσημες και ημιτυπικές επιστολές. Αν και η τεχνολογία έχει κάνει την επικοινωνία πολύ πιο εύκολη για εμάς, πρέπει να ξέρουμε πώς να γράφουμε σε μια πιο προσανατολισμένη στους χαρακτήρες μορφή. επίσημα και σοβαρά.

Σε αυτό το μάθημα από έναν ΚΑΘΗΓΗΤΗ θέλουμε να εξηγήσουμε πώς να γράψετε μια επίσημη επιστολή και θα σας δώσουμε μερικά παραδείγματα για να σας το κάνω πιο ξεκάθαρο.

Τις περισσότερες φορές πρέπει να γράψουμε μια επίσημη επιστολή για αυτό λόγους εργασίας ή σπουδών. Αυτός ο τύπος γραφής έχει μια πολύ αυστηρή συγκεκριμένη μορφή, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να γράφετε μια επίσημη επιστολή και να ακολουθείτε διεξοδικά καθένα από τα παρακάτω βήματα.

Μην κάνετε ορθογραφικά ή συντακτικά λάθη

Το να γράφεις καλά είναι πάντα απαραίτητο, αλλά περισσότερο αν μιλάμε για επίσημες επιστολές. Γράψτε με την κατάλληλη γλώσσα και ελέγξτε πολλές φορές αν έχετε κάνει κάποια ορθογραφικό ή συντακτικό λάθος.

Γράψτε την κεφαλίδα

ο δομή μιας επίσημης επιστολής Είναι πολύ σημαντικό. Επιπλέον, διαφέρει από τις υπόλοιπες κάρτες με την πρώτη ματιά κατά κεφαλίδα. Στο επάνω δεξιό μέρος του φύλλου πρέπει να γράψετε τον τόπο και την ημερομηνία από την οποία γράφετε. Λίγο πιο κάτω, πάνω αριστερά, θα πρέπει να βάλετε το Στοιχεία του ατόμου στον οποίο απευθύνεται η επιστολή (όνομα, διεύθυνση και θέση που κατέχει).

Επιπλέον, σε αυτή την ενότητα ένα μικρό αναφορά στο θέμα που θα συζητηθεί. Παρόμοιο με αυτό που κάνουμε με το Θέμα στα email. Αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να είναι προετοιμασμένος για την ανάγνωση εκ των προτέρων.

Για παράδειγμα:

• Πουέμπλα στις 25 Ιανουαρίου 2018
• Lic. Ερνέστο Ζαβάλα Πέρεθ
• Γενικός Διευθυντής του College of Bachelors Campus No. 3
• ΣΧΕΔΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ

αρχικός χαιρετισμός

ο αρχικός χαιρετισμός Πρέπει να είναι εξατομικευμένη στο άτομο στο οποίο απευθύνεται η επιστολή, δηλαδή ένας γενικός χαιρετισμός δεν ισχύει. Πρέπει να είναι πολύ χαιρετισμός σωστή και επίσημη το οποίο θα ακολουθείται από κόμμα ή άνω και κάτω τελεία, για να ξεκινήσει το περιεχόμενο της επιστολής.

Για παράδειγμα:

Αγαπητέ Διευθυντή Hibram Villalpando,

Πρώτη παράγραφος

Μέσα σε αυτό πρώτη παράγραφος της επιστολής Είναι απαραίτητο να αναπτύξουμε συνοπτικά τον λόγο για τον οποίο συντάσσεται η επιστολή, δηλαδή τον κύριο στόχο που θέλουμε να επιτύχουμε. Επιπλέον, μπορείτε να προσφέρετε τους λόγους που έχετε για να υπερασπιστείτε τη θέση σας.

Για παράδειγμα:

Σας ενημερώνω ότι, σύμφωνα με τις προσαρμογές που έγιναν στην εκπαιδευτική μεταρρύθμιση κατά το προηγούμενο εξάμηνο του τρέχοντος έτους, πρέπει να αναδιαρθρώσει τα σχέδια σπουδών που αντιστοιχούν στα επίπεδα πρώτου, δεύτερου και τρίτου έτους του Λύκειο.

Δεύτερη παράγραφος

ο δεύτερη παράγραφος Θα πρέπει να το αφιερώσετε στο να γράψετε τις λύσεις που πιστεύετε ότι είναι κατάλληλες ή που περιμένετε ως απάντηση στην επιστολή σας. Αυτό πρέπει να είναι ένα πολύ σαφή και συνοπτική στην οποία ο αναγνώστης πρέπει να καταλάβει με λίγα λόγια τι θέλετε να κάνει. Πάντα γράφοντας από σεβασμό και επισημότητα.

Για παράδειγμα:

Ως εκ τούτου, σας παρακαλώ να μου στείλετε αυτά τα σχέδια μελέτης στο email [email protected], με καταληκτική ημερομηνία την 1η Φεβρουαρίου 2018.

Αποχαιρετισμός

μέσα στο μέρη μιας επίσημης επιστολής Δεν μπορούμε να ξεχάσουμε τον αποχαιρετισμό. Ο αποχαιρετισμός πρέπει να είναι πάντα επίσημος και ο αναγνώστης θα πρέπει να ευχαριστεί για την προσοχή που έδωσε στην ανάγνωση της επιστολής σας. Τέλος, η επιστολή θα τελειώσει με το δικό σας υπογραφή και τη θέση σας, για να σε αναγνωρίσουν.

Για παράδειγμα:

Χωρίς άλλη καθυστέρηση προς το παρόν και σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη συνεργασία και την άμεση ανταπόκρισή σας, παραμένω δικός σας. Τις καλύτερες ευχές.

ΠΡΟΣΕΧΤΙΚΑ

_____________________________

Lic. Soul Lamb Ειρήνη

Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Δημόσιας Παιδείας

τηλέφωνο 22 2224 3544

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε ένα μάθημα είναι να δείτε μερικά πρακτικό παράδειγμα. Συγκρίνετε τη θεωρία που σας διδάξαμε στην προηγούμενη ενότητα με αυτήν την επίσημη επιστολή που σας δίνουμε ως παράδειγμα.

Πόλη του Μεξικού, 19 Μαΐου 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

ΠΑΡΟΝ

Μέσω αυτής της επιστολής, σας παρακαλώ να στείλετε τις οδηγίες σας στο κατάλληλο άτομο, προκειμένου να αποκατασταθεί ο τύπος της χρέωσης από εμπορικό σε οικιακό στον συντελεστή μετρητή. 00112233 από λογαριασμό 44-55-66 με διεύθυνση Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Τα παραπάνω είχαν ήδη ζητηθεί στις 13 Ιανουαρίου 2015, αφού είχε γίνει έλεγχος στις 26 Φεβρουαρίου 2015. όμως στο ψηφοδέλτιο με προθεσμία πληρωμής την 26η Μαΐου 2016 που αντιστοιχεί στην τρίτη δίμηνο του 2016, χρεώνεται μικτό τέλος, όταν δεν υπάρχει είδος επιχείρησης σε αυτό ιδιοκτησία.

Για τα παραπάνω, σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη διόρθωση του είδους της χρήσης και της είσπραξης της εν λόγω δίμηνης περιόδου, καθώς και των επόμενων λογαριασμών και την εφαρμογή του αντίστοιχου συντελεστή.

Τέλος, επαναβεβαιώνω την προθυμία μου να επαληθευτούν τα προαναφερθέντα. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση προς το παρόν, εκτιμώ την προσοχή σας και παραμένω στη διάθεσή σας.

ΠΡΟΣΕΧΤΙΚΑ

_______________________________

Τζον Μαρτίνεθ

τηλέφωνο 55 1234 6789

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε και ότι τώρα γνωρίζετε πώς να γράψετε μια επίσημη επιστολή Βήμα βήμα. Εάν ενδιαφέρεστε να συνεχίσετε να μαθαίνετε για αυτό ή ένα σχετικό θέμα, μη διστάσετε να συμβουλευτείτε την ενότητα γραφής μας.