Πλάνη προγραμματισμού: τι είναι και πώς μας επηρεάζει

Οι άνθρωποι έχουν την ανάγκη να θέτουν βραχυπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους. Αυτά μπορούν να επιτευχθούν όταν έχουμε καλή οργάνωση των δραστηριοτήτων μας.

Από την άλλη πλευρά, η μη σωστή διαχείριση του χρόνου μας καταλήγει να βλάψει την ικανότητα να εκπληρώνουμε τα προσωπικά μας έργα εντός του χρονικού πλαισίου που θέλουμε. Η πλάνη του σχεδιασμού είναι ένα περίεργο φαινόμενο η οποία αποδεικνύεται ότι είναι μια σημαντική μεταβλητή όταν κάνουμε μια εκτίμηση για την επίτευξη των έργων μας. Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε ποια είναι η πλάνη προγραμματισμού, πώς να την αναγνωρίσουμε και να την ελέγξουμε.

• Σχετικό άρθρο: "Γνωστικές προκαταλήψεις: ανακαλύπτοντας ένα ενδιαφέρον ψυχολογικό αποτέλεσμα"

Ποια είναι η πλάνη του σχεδιασμού;

Η πλάνη του σχεδιασμού είναι ένα φαινόμενο που έχει μελετηθεί από διάφορους κλάδους όπως η οικονομία, η στατιστική, η ψυχολογία κ.λπ. αυτή τη δυσκολία Επινοήθηκε για πρώτη φορά από τον οικονομολόγο και ψυχολόγο Daniel Kahneman και τον Amos Tversky το 1979.

, για να περιγράψει άτομα που έχουν την τάση σε οργανισμούς να υπερεκτιμούν το χρόνος που θα χρειαστεί μια εργασία, ακόμη και αν λάβουμε υπόψη ότι παρόμοιες εργασίες στο παρελθόν είχαν πάρει περισσότερο χρόνο καιρός.

Η πλάνη του σχεδιασμού αποδεικνύεται ότι είναι ένα περίεργο φαινόμενο ή μεροληψία, που τείνει να επηρεάσει όταν κάνουμε μια εκτίμηση για την εξέλιξη των έργων μας. Η μεγαλύτερη δυσκολία κατά τον σχεδιασμό ενός έργου προκύπτει κατά την εκτίμηση του κόστους και του χρόνου που μπορεί να χρειαστεί για την ολοκλήρωσή του.

Η δυσκολία ξεκινά κατά την αρχική διαδικασία εκτίμησης, με την εμφάνιση μιας προκατάληψης που καταλήγει να επηρεάζει τον τρόπο αντίληψης της πραγματικότητας. Με άλλα λόγια, αυτή η μεροληψία έχει να κάνει με την υψηλή αισιοδοξία εκτίμησης που δίνουμε στο διάρκεια μιας δραστηριότητας (νομίζουμε ότι θα το κάνουμε γρήγορα) εργασίας ή έργου που πρέπει συνειδητοποιώ. Κατά συνέπεια, έχοντας προσδοκίες που δεν προσαρμόζονται στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι δεν ολοκληρώνουν τη δραστηριότητα εντός των καθορισμένων προθεσμιών.

Από την άλλη, η πλάνη του σχεδιασμού έχει να κάνει με το φαινόμενο στο οποίο τα σχέδια καταλήγουν να μην ταιριάζουν με τα γεγονότα, ιδιαίτερα αυτή η δυσκολία εμφανίζεται χρονικά. Είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι η πλάνη προγραμματισμού εμφανίζεται στο προσωπικό και εργασιακό περιβάλλον. Αυτή η ασυνέπεια μεταξύ αυτού που θέλουμε να κάνουμε (σχέδια) και της ανάπτυξής του έχει συνέπειες από άποψη χρόνου, αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα, γιατί το άτομο, μη κάνοντας πραγματική εκτίμηση του χρόνου, θα παρουσιάσει ελλείψεις σε αυτά μεταβλητές. Τέλος, το άτομο καταλήγει να επηρεάζεται αρνητικά συναισθηματικά παρουσιάζοντας τις δυσκολίες που δημιουργούνται από την πλάνη του σχεδιασμού.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Οι 14 τύποι λογικών και επιχειρηματολογικών σφαλμάτων"

Προέλευση του όρου

Στην αρχή της βιομηχανικής εποχής, οι άνθρωποι άρχισαν να μιλούν για την πλάνη του σχεδιασμού, αν και δεν χρησιμοποιούν ειδικά αυτό το όνομα. Υπήρξε μια εποχή που η βιομηχανική παραγωγή είχε μεγάλη πρόσθετη σημασία, στην οποία προστέθηκε και ο χρόνος παραγωγής. Γι' αυτό ο κύριος στόχος όλων των βιομηχανιών ήταν η παραγωγή του μέγιστου αριθμού προϊόντων στο ελάχιστο χρονικό διάστημα. Έκτοτε, τόσο σε ατομικό όσο και σε οργανωτικό επίπεδο, ο σχεδιασμός έχει γίνει μια σχετική δραστηριότητα. Ήταν έτσι που το 1979 ο Amos Tversky και ο Daniel Kahneman υποστήριξαν την ύπαρξη του φαινομένου με τίτλο "planning fallacy". Αυτοί οι συγγραφείς κατάλαβαν ότι αυτή η δυσκολία ήταν πολύ συχνή μεταξύ των ανθρώπων και ότι πίσω της υπήρχε ένα γνωστική προκατάληψη, μια αυταπάτη που σχετίζεται με τους περιορισμούς που παρουσιάζει η αντίληψή μας για την πραγματικότητα πραγματικότητα.

• Σχετικό άρθρο: "Η αυτοαποτελεσματικότητα του Albert Bandura: Πιστεύεις στον εαυτό σου;"

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της πλάνης σχεδιασμού;

Με την πάροδο του χρόνου, ανακαλύφθηκε μια λεπτομέρεια σχετικά με τον χαρακτηρισμό του φαινομένου που είναι γνωστό ως πλάνη σχεδιασμού. Είναι επί του παρόντος γνωστό ότι είναι μια απατηλή αντίληψη του χρόνου που ευνοεί τα λάθη στον προγραμματισμό εργασιών, σχεδίων ή έργων. Μπορούμε επίσης να το κατανοήσουμε ως μια γνωστική προκατάληψη ή αυταπάτη που μας οδηγεί σε λάθος κατά την εκτίμηση του χρόνου μιας δραστηριότητας. Στη συνέχεια, θα αναφέρουμε λεπτομερώς τα κύρια χαρακτηριστικά της πλάνης του σχεδιασμού.

1. Τάση για σκέψη σε ένα πολύ αισιόδοξο σενάριο σχετικά με την πορεία της εργασίας

Με την πάροδο του χρόνου κατέστη δυνατό να εντοπιστεί ότι τη στιγμή του προγραμματισμού ένα άτομο τείνει να παρουσιάζουν μια πολύ αισιόδοξη απεικόνιση του σεναρίου όπου οι δραστηριότητες, σχεδιάζουν, έργο κλπ Με άλλα λόγια, το άτομο συλλαμβάνει την ιδέα και τα σχέδια ή τα έργα από τη σύλληψη ότι όλα θα γίνουν κανονικά, χωρίς ατυχίες, χωρίς απρόβλεπτα ή δυσμενή ενδεχόμενα. Αυτό σίγουρα δεν καταλήγει να προσαρμόζεται πολλές φορές στην πραγματικότητα, γιατί όπως γνωρίζουμε, δεν είναι ασυνήθιστο κατά τη διάρκεια κάποιου σχεδιασμού να συμβεί ένα απρόβλεπτο γεγονός.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «11 χαρακτηριστικά των αισιόδοξων ανθρώπων»

2. Κυριαρχεί η ευχή

Η ευχή έχει να κάνει με την προσέγγιση που δίνει μεγαλύτερη επιρροή στη δική του επιθυμία έναντι της αντικειμενικής πραγματικότητας. Με άλλα λόγια, το άτομο θα καταλήξει να σκέφτεται με την επιθυμία που έχει, αφαιρώντας μεγαλύτερη αξία προς το πραγματικές συνθήκες του περιβάλλοντος ή τι πραγματικά θα κόστιζε η ανάπτυξη της δραστηριότητας, της εργασίας ή του έργου έχετε στο μυαλό σας. Θα μπορούσαμε επίσης να το καταλάβουμε το άτομο παρασύρεται από συναισθήματα και από «ευσεβείς πόθους», μέσα από την έντονη επιθυμία να μπορέσει να πραγματοποιήσει τη δραστηριότητα, ξεχνώντας τις ενδεχόμενες αρνητικές πιθανότητες που μπορεί να προκύψουν στην πορεία.

3. Υπερεκτιμάς τη δική σου απόδοση

Τη στιγμή που κάποιος αρχίζει να σχεδιάζει το έργο ή την εργασία που θέλετε να εκτελέσετε, υπάρχει μια ανεπαρκής ερμηνεία της απόδοσής του, επειδή θα εκτιμήσει θετικά ή πολύ ευνοϊκά τις δεξιότητες και/ή τις ικανότητές σας, νομίζοντας ότι θα μπορέσουν να αναλάβουν το έργο με πολύ τέλειο τρόπο, πολύ ρευστά και φυσικά σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτή η δυσκολία υπερεκτίμησης της δικής του απόδοσης γίνεται κεντρικός παράγοντας που εμφανίζεται στην πλάνη του σχεδιασμού και καταλήγει επιζήμια όταν το άτομο συγκρούεται με την πραγματικότητα.

• Σχετικό άρθρο: «Ψυχολογία εργασίας και οργανισμών: ένα επάγγελμα με μέλλον»

Συνέπειες της πλάνης του σχεδιασμού

Η κύρια αρνητική συνέπεια που προωθεί η πλάνη του σχεδιασμού είναι η ανεπαρκής διαχείριση και εκτίμηση του χρόνου. Το προαναφερθέν συνεπάγεται ανεπαρκή διαχείριση των πόρων, με τον ίδιο τρόπο συνεπάγεται ελλιπής αξιολόγηση της απόδοσης του ίδιου του ατόμου, καθώς και των προσδοκιών του μακριά από το πραγματικότητα.

1. Μη τήρηση των καθορισμένων προθεσμιών

Κάνοντας λάθος εκτιμήσεις, Οι άνθρωποι πιθανότατα θα αποτύχουν να εκτελέσουν και να ολοκληρώσουν την εργασία στον προβλεπόμενο χρόνο. Γι' αυτό δεν καταλήγουν να τηρούν τον λόγο τους ούτε καταλήγουν να προβάλλουν την εικόνα ενός ψεύτη ή ανεύθυνου. Πολλές φορές η μη τήρηση αυτών των προθεσμιών προκαλεί σύγκρουση με τους άλλους και με τον εαυτό του.

2. Συναισθηματικές και ψυχολογικές δυσκολίες

Πρέπει να σημειωθεί ότι το πιο σοβαρό θα ήταν το κόστος πέρα ​​από τις αρνητικές συνέπειες στο συναισθηματικό επίπεδο.

Εν ολίγοις, η πλάνη προγραμματισμού φέρνει μαζί της ένα πολύ υψηλό αίσθημα απογοήτευσης που είναι συχνά επιζήμιο για την υγεία του ατόμου που υποφέρει από αυτό. Η μη τήρηση των εκτιμήσεων που έχει προβάλει ένα άτομο προκαλεί δυσφορία και σωματική και ψυχολογική ένταση.

Πώς να αποφύγετε την πλάνη προγραμματισμού;

Ο τρόπος για να αποφευχθεί το φαινόμενο της πλάνης σχεδιασμού είναι να ληφθούν υπόψη προηγούμενες ή προηγούμενες εμπειρίες, με ο σκοπός της επανεξέτασης αυτής της υπερεκτίμησης του χρόνου, των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων μας, προσαρμόζοντάς τα περισσότερο στην πραγματικότητα του συμφραζόμενα. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να κάνουμε μια πιο ρεαλιστική εκτίμηση του χρόνου που θα χρειαζόμασταν για να μπορέσουμε να πραγματοποιήσουμε μια δραστηριότητα και επίσης να λάβουμε υπόψη τα απρόβλεπτα γεγονότα. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να αποφύγουμε να πέσουμε σε αυτή τη γνωστική προκατάληψη και με τον ίδιο τρόπο θα αποφύγουμε να πέσουμε σε απογοήτευση και ένταση που προκαλούν δυσφορία στο σώμα μας.

Όταν κάνετε μια εκτίμηση Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη όλα τα πιθανά σενάρια, όχι μόνο οι ευνοϊκές υποθέσεις. Είναι σημαντικό να λάβουμε υπόψη την αντικειμενικότητα, αφήνοντας κατά μέρος τα συναισθήματά μας ή τις καλές επιθυμίες μας για να ξεκινήσουμε τη δραστηριότητα. Με τον ίδιο τρόπο, είναι ίσως απαραίτητο να ληφθούν ως αναφορά εκείνες οι εμπειρίες σε άτομα που έχουν ήδη καταφέρει πραγματοποιούν την ίδια δραστηριότητα ή έργο, συμβουλευόμενοι τους για το χρόνο που μπορεί να τους χρειάστηκε για να ολοκληρώσουν το ίδια εργασία.