Τμήματα μιας επίσημης επιστολής

Τα γράμματα είναι ένας τύπος κειμένου που χρησιμοποιείται για την αποστολή πληροφοριών από έναν αποστολέα (αποστολέας) σε έναν παραλήπτη (παραλήπτη) που είναι γεωγραφικά απομακρυσμένος. Παρόλο που δεν χρησιμοποιούνται πλέον, μοιράζονται τα περισσότερα χαρακτηριστικά τους με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς έχουν επίσης μια σχετικά σταθερή δομή. Σε αυτό το μάθημα από έναν εκπαιδευτή θα εξηγήσουμε τα χαρακτηριστικά των καρτών, εστιάζοντας σε τα μέρη μιας επίσημης επιστολής Έτσι, έτσι, γνωρίζετε όλα τα στοιχεία που απαρτίζουν αυτήν την πηγή πληροφοριών.

Κάθε τύπος κειμένου εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό, είτε να ενημερώνει, να πείθει, να λέει μια σειρά γεγονότων, κ.λπ. Σύμφωνα με το σκοπό του, υπάρχει μια σειρά κειμένων για κοινωνική χρήση, μεταξύ των οποίων είναι το γράμμα, το email και την ταχυδρομική κάρτα που έχουν συγκεκριμένο σκοπό και ακολουθούν ένα μοντέλο που έχει συμφωνηθεί από τα μέλη μιας κοινωνίας.

Το γράμμα χρησιμοποιείται για την αποστολή πληροφοριών σχετικά με ένα

αποστολέας (που είναι ο εκδότης) σε αποδέκτης (που θα ήταν ο δέκτης. Ένα γράμμα ενδέχεται να μην έχει αποστολέα, όταν το όνομα και η διεύθυνση του αποστολέα δεν εμφανίζονται στον φάκελο ή μέσα στην επιστολή. Ωστόσο, συνήθως, τόσο αυτές οι πληροφορίες όσο και το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη εμφανίζονται στο φάκελο.

Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στα μέρη της επίσημης επιστολής, καθώς είναι πολύ κοινό και έχει πολύ σαφή δομή. Τα κύρια χαρακτηριστικά μιας επίσημης επιστολής είναι τα ακόλουθα:

• Ύπαρξη α πομπός και ένα δέκτης.
• Οργάνωση: η επιστολή πρέπει να οργανωθεί, δομικά και συντακτικά, με ακριβή, σαφή, ακριβή και συνοπτικό τρόπο.
• Ευγένεια: ο τόνος με τον οποίο ο αποστολέας απευθύνεται στον παραλήπτη πρέπει να είναι ευγενικός.
• Επιδιώκει να προκαλέσει α Καλή εντύπωση στον παραλήπτη χρησιμοποιώντας τη σωστή γλώσσα.
• Πλήρεις πληροφορίες: Οι πληροφορίες που παρέχονται με επίσημη επιστολή πρέπει να είναι ακριβείς και χωρίς ασάφεια.

Γλωσσικά χαρακτηριστικά μιας επίσημης επιστολής

Όσον αφορά τη γλώσσα που χρησιμοποιείται, έχει τα ακόλουθα γλωσσικά χαρακτηριστικά:

• Γλωσσικά οικονομικά: Σε επίσημες επιστολές, επιδιώκεται η χρήση σύντομων προτάσεων και αποφεύγονται πολύπλοκες στιλιστικές επαναλήψεις και πόροι.
• Ποικίλο, ακριβές και ευγενικό λεξιλόγιο.
• Διαταγμένες προτάσεις και σαφές, που επιτρέπουν μια απλή κατανόηση χωρίς να αφήσετε ένα επίσημο μητρώο.
• Χωρίς χρήση συντομογραφιών, των οποίων η χρήση περιορίζεται σε ευγενικές θεραπείες.
• Σωστή χρήση σημείων στίξης.
• Συνοχή κειμένου χρησιμοποιώντας συνδέσμους και άλλα συνεκτικά στοιχεία μεταξύ προτάσεων και παραγράφων.