Πώς να κάνετε μια καλή προφορική παρουσίαση σε 12 βήματα

Το να μιλάς μπροστά σε ένα μεγάλο κοινό μπορεί να είναι τρομακτικό και μια πηγή ανησυχία ακόμη και μέρες πριν το πραγματοποιήσουμε.

Για πολλούς ανθρώπους, η απλή ιδέα να εκθέσουν τους εαυτούς τους (τους εαυτούς τους και τις επικοινωνιακές τους δεξιότητες) σε τόσους πολλούς ανθρώπους είναι μια τρομερή ιδέα, η οποία ότι οι τρόμοι και η αναποφασιστικότητα όταν μιλούν αναλαμβάνουν το σώμα κάποιου.

Ωστόσο, όλα μπορούν να βελτιωθούν με την εκμάθηση, και το ίδιο ισχύει και για την ικανότητα να δώσει μια καλή προφορική παρουσίαση. Αυτός είναι ο λόγος που παρακάτω μπορείτε να διαβάσετε μια σειρά από κλειδιά βασισμένα σε ψυχολογικές αρχές που θα σας βοηθήσουν να παρουσιάσετε την ομιλία σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο αφού τις χρησιμοποιήσετε αρκετές φορές.

Μαθαίνοντας να μιλάμε δημόσια με τον καλύτερο τρόπο

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεκαθαρίσουμε είναι αυτό Η βελτίωση της ικανότητάς μας να κάνουμε μια προφορική παρουσίαση είναι μια διαδικασία που διαρκεί ημέρες και εβδομάδες.

Το να γνωρίζετε αυτό είναι σημαντικό, ώστε να μην απογοητευτείτε στα πρώτα στάδια. Δεύτερον, έχοντας υπόψη αυτό σημαίνει ότι δεσμεύεστε να μην αποφύγετε τα είδη καταστάσεων στις οποίες πρέπει να μιλήσετε δημόσια και να επωφεληθείτε από αυτές για να εξασκηθείτε.

1. Έχετε τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα

Στην ιδανική περίπτωση, η προετοιμασία μιας προφορικής παρουσίασης 45-10 λεπτών είναι να αφιερώσετε τουλάχιστον μια ώρα την ημέρα προετοιμάζοντάς την για την προηγούμενη εβδομάδα, αν όχι νωρίτερα. Είναι πολύ σημαντικό να απλώσετε το παρασκεύασμα σε αρκετές ημέρες αντί να το χρησιμοποιήσετε σχεδόν όλη την ημέρα πριν το προετοιμάσετε. όχι μόνο επειδή με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε περισσότερο χρόνο για να αφιερώσετε σε περίπτωση απρόβλεπτων γεγονότωνΑλλά επειδή γνωρίζοντας ότι έχετε πολλές μέρες εκ των προτέρων ασκεί ψυχολογική επίδραση σχετικής ηρεμίας και ασφάλειας στον εαυτό σας.

Δηλαδή, τις πρώτες ώρες δεν θα νιώσουμε τόσο άγχος αν παρατηρήσουμε ότι είναι δύσκολο για εμάς να προχωρήσουμε, και αυτό θα κάνει τη μάθηση πιο ρευστή. Όταν φτάσουμε τις τελευταίες μέρες, που είναι το στάδιο στο οποίο αναδύονται περισσότερο τα νεύρα, θα το κάνουμε γνωρίζοντας ότι έχουμε ήδη ταξιδέψει πολύ, και αυτό θα μας επιτρέψει να είμαστε παραγωγικοί χωρίς στρες υποτίθεται ότι χάνονται κίνητρα, προσπάθεια και προσοχή σε αυτό που κάνουμε.

2. Καλά τεκμηριωμένο

Πριν δημιουργήσουμε το σενάριο για το τι θέλουμε να μιλήσουμε, πρέπει να είμαστε σαφείς ότι ξέρουμε τι μιλάμε και ότι οι γνώσεις μας δεν έχουν κενά.

Για να το κάνουμε αυτό, μπορούμε να βοηθήσουμε τον εαυτό μας με μια γραφική αναπαράσταση που θα μας επιτρέψει να γνωρίζουμε τον βαθμό βάθους με τον οποίο γνωρίζουμε καλά το θέμα. Για να το κάνουμε αυτό, γράφουμε στο κέντρο ενός φύλλου μια σειρά στοιχείων ή λέξεων-κλειδιών που θεωρούμε τα πιο σημαντικά θέματα της παρουσίασης. Στη συνέχεια, σχεδιάζουμε μια σειρά ομόκεντρων κύκλων γύρω από αυτό, και γράφουμε άλλα δευτερεύοντα θέματα σε αυτά, γύρω από αυτά που γράφτηκαν προηγουμένως.

Με αυτόν τον τρόπο θα έχουμε μια επισκόπηση των θεμάτων που πρέπει να καλυφθούν και τη σημασία του καθενός στην προφορική παρουσίαση. Μπορούμε να ξεκινήσουμε μαθαίνοντας για τα βασικά θέματα, για να τεκμηριώσουμε σταδιακά αυτά που είναι δευτερεύοντα ή αξεσουάρ.

Στον τελευταίο κύκλο μπορούμε να γράψουμε θέματα που πιστεύουμε ότι σχετίζονται κάπως με αυτό που πρόκειται να συζητήσουμε αλλά για τα οποία δεν χρειάζεται να γνωρίζουμε για την παρουσίαση. Με αυτόν τον τρόπο θα προληφθούμε και, σε περίπτωση που κάποιος τα ονομάσει, μπορούμε να έχουμε μια έτοιμη απάντηση στα οποία υποδεικνύουμε σε ποια βιβλία ή πηγές μπορεί να τεκμηριωθεί το άτομο που θέλει να μάθει περισσότερα γι 'αυτό.

3. Να είστε σαφείς σχετικά με την κύρια ιδέα που θέλουμε να μεταδώσουμε

Οι προφορικές παρουσιάσεις είναι πιο ελκυστικές εάν κατά τη διάρκεια της ανάπτυξής τους υπάρχει μια ιδέα που υποστηρίζει όλες τις υποενότητες στις οποίες διαιρούμε τη συζήτηση. Αυτή η ιδέα δεν πρέπει να είναι κάτι ηθικό. Για παράδειγμα, εάν η παρουσίαση συνίσταται στην εξήγηση του τρόπου με τον οποίο έχουμε κάνει τη διατριβή μας, η κύρια ιδέα θα είναι απλώς η ίδια η διατριβή.

Το σημαντικό είναι να μην παρεκκλίνουμε από το θέμα και να εκφράσουμε άμεσα αυτό που αποτελείται κατά τα πρώτα 2 ή 3 λεπτά της προφορικής παρουσίασης. Με αυτόν τον τρόπο, η ραχοκοκαλιά της ομιλίας θα είναι ξεκάθαρη και το κοινό θα ξέρει πώς να προσαρμόσει το περιεχόμενο που λέμε με τον σωστό τρόπο και χωρίς να μπερδεύεται από πιθανές παρεκκλίσεις.

4. Προετοιμάστε την εισαγωγή πρώτα

Πριν σκεφτούμε τη δομή που πρέπει να έχει η ομιλία, είναι καλύτερα αν θέσουμε πρώτα τα πρώτα λεπτά της, όσο πιο λεπτομερώς μπορούμε. Με αυτόν τον τρόπο, Θα έχουμε επικεντρωθεί στο θέμα και θα είναι πολύ εύκολο για εμάς να σκεφτούμε τα τμήματα της ομιλίας και με τη σειρά που πρέπει να ακολουθήσουν.

Ο στόχος που επιδιώκουμε κατά τη δημιουργία της εισαγωγής είναι να προσελκύσουμε την προσοχή του κοινού ενώ ταυτόχρονα θέτουμε το θέμα της προφορικής παρουσίασης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να αποφύγετε πολύ τεχνικές εισαγωγές ή εκείνες που αντλούν από ορισμούς λεξικών. Είναι πολύ καλύτερο να ξεκινήσετε με μια κορυφαία ερώτηση ή μια διήγηση.

5. Επινοήστε τη δομή της ομιλίας

Σε αυτό το βήμα θα γράψουμε διάφορους τίτλους με σειρά που εκφράζουν με τον πιο άμεσο δυνατό τρόπο ποιο θέμα θα καλυφθεί σε κάθε ενότητα της ομιλίας. Αυτά τα θέματα θα αντικατοπτρίζονται σε ένα λεπτομερές σενάριο σχετικά με το τι θέλουμε να πούμε και στην αρχή Θα εργαστούμε σε καθένα από αυτά ξεχωριστά και με ομαλό τρόπο, από το πλησιέστερο στην αρχή έως το τέλος.

Αυτή είναι μια φάση της διαδικασίας σχεδιασμού της προφορικής παρουσίασης που αποκτά ιδιαίτερη σημασία εάν αυτό που θέλουμε να επικοινωνήσουμε είναι σχετικά περίπλοκο και πρέπει να προσεγγιστεί μέσω μέσα από διαφορετικές υποενότητες, οπότε αφιερώστε όλο το χρόνο που χρειάζεστε σε αυτό, καθώς η διαφορά μεταξύ ενός σαφούς μηνύματος και ενός άλλου που δεν εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το δομή.

6. Σύνδεση υποτμημάτων

Αυτό το βήμα είναι πολύ απλό, διότι απλώς συνίσταται στο να αναφερθούν οι διάφορες ενότητες της προφορικής παρουσίασης σε προηγούμενες ή μεταγενέστερες. Με αυτόν τον τρόπο το κοινό θα καταλάβει καλύτερα τι μιλάμε, βλέποντας το ως σύνολο στο οποίο τα κομμάτια σχετίζονται μεταξύ τους: "όπως είδαμε πριν ..." "θα το δούμε στη συνέχεια ...", κ.λπ.

Τελικά, το να ξέρεις πώς να κάνεις μια καλή προφορική παρουσίαση είναι να ξέρεις πώς να δημιουργήσεις μια συνεκτική ομιλία που έχει τη δική της οντότητα, αντί να είναι άθροισμα τμημάτων.

7. Έλεγχος πιθανών κενών και ανταλλακτικών

Σε αυτό το βήμα θα συγκρίνουμε αυτά που έχουμε γράψει με τη γραφική αναπαράσταση στην οποία παραγγείλαμε τα θέματα σύμφωνα με αυτά σημασία, και θα δούμε αν η επέκταση κάθε υποενότητας και κάθε γραμμής που αναφέρεται σε αυτά τα θέματα αντιστοιχεί σε αυτό παραγγελία. Με αυτόν τον τρόπο Θα δούμε αν πρέπει να μιλήσουμε περισσότερο χρόνο για ορισμένα πράγματα και λιγότερο για άλλα και μπορούμε να τροποποιήσουμε το σενάριο βάσει αυτού.

Αυτό το στάδιο μας επιτρέπει να έχουμε μια επισκόπηση του τι είναι γραμμένο και να εντοπίσουμε σφάλματα που μια πιο εστιασμένη άποψη δεν μας επέτρεψε να εντοπίσουμε.

8. Διάβασε δυνατά

Αυτό το βήμα μπορεί να είναι το πιο βαρετό, γιατί αποτελείται μόνο από την ανάγνωση δυνατά όσων γράφονται πολλές φορές. Είναι βολικό να τα διαβάσετε ταυτόχρονα, αλλά είναι επίσης βολικό να σκεφτείτε κάθε μία από τις υποενότητες και να διαβάσετε μόνο το τμήμα που αντιστοιχεί σε αυτό.

Με αυτόν τον τρόπο, θα συνδέσουμε κάθε θέμα για να αντιμετωπιστεί με συγκεκριμένες φράσεις και με έναν συγκεκριμένο τρόπο περιστροφής του λόγου. Είναι σημαντικό, ωστόσο, να γνωρίζουμε ότι ο στόχος δεν είναι να απομνημονεύσουμε το κείμενο, καταβάλλοντας προσπάθειες να κάνουμε κάθε λέξη να καίγεται στο μυαλό μας. ο στόχος είναι ότι ο εγκέφαλός μας συνηθίζει να μαθαίνει την παραγγελία, όχι το ακριβές περιεχόμενο.

Γνωρίζοντας με ποια σειρά πηγαίνουν οι υποενότητες και τις διαφορετικές απλές ιδέες που περιλαμβάνονται σε αυτές μας βοηθά να θυμόμαστε καλύτερα τι πρόκειται να πούμε και να το εκφράσουμε πιο φυσικά, χωρίς να φοβάστε να μην θυμάστε ακριβώς πώς γράφτηκε ένα συγκεκριμένο μέρος. Κάθε θέμα για να μιλήσουμε ενεργεί ως ένδειξη για το ποιο είναι το επόμενο.

Ωστόσο, και παρόλο που φαίνεται ανόητο, είναι επίσης πολύ σημαντικό να διαβάζουμε δυνατά, να ακούμε τον εαυτό μας να μιλάει. Με αυτόν τον τρόπο, η δική μας φωνή θα είναι επίσης ένα στοιχείο που θα κάνει τη μνήμη του σεναρίου πλουσιότερη και πληρέστερη.

9. Ξεκουραστείτε καλά την προηγούμενη μέρα

Πρέπει να φτάσουμε την ημέρα πριν από την έκθεση γνωρίζοντας καλά το σενάριο. Με αυτόν τον τρόπο, θα χρειαστεί μόνο χρόνος για έλεγχο, και μπορούμε να ξεκουραστούμε έτσι ώστε το σώμα μας να ανακάμψει και να χαλαρώσει λίγο. Επίσης, είναι πολύ σημαντικό να κοιμηθείτε νωρίς για να κοιμηθείτε αρκετά. Η καλή προετοιμασία για μια προφορική παρουσίαση είναι επίσης να γνωρίζετε πώς να διαχειριστείτε το χρόνο για να ανακτήσετε τη δύναμη.

10. Ακολουθώντας μια ακολουθία βημάτων

Κατά την ομιλία δημόσια, πρέπει να επικεντρωθούμε στο να πούμε τι πρέπει να πούμε στο στάδιο της συνομιλίας στην οποία βρισκόμαστε, και να επικεντρώσουμε την πλήρη προσοχή μας σε αυτήν. Αυτό σημαίνει πρέπει να ξεχνάμε να προσπαθούμε να θυμόμαστε ανά πάσα στιγμή το γενικό σενάριο της προφορικής παρουσίασης; Αυτή η επιλογή θα μας αποσπούν την προσοχή και θα προκαλεί άγχος, καθώς το επίκεντρο της προσοχής μας δεν μπορεί να είναι παντού ταυτόχρονα.

11. Μάθετε πώς να κοιτάτε το κοινό

Είναι σημαντικό να αντιμετωπίζετε το κοινό κατά τη διάρκεια της προφορικής παρουσίασης, κάτι που δεν σημαίνει ότι κοιτάτε το κοινό. Η προσοχή μας πρέπει να επικεντρωθεί στην ομιλία μας και σε αυτά που λέμε εκείνη τη στιγμή, και σε λίγα άλλα. Για να συμβεί αυτό, μια καλή βοήθεια είναι να προσποιούμαστε ότι οι άνθρωποι στο κοινό είναι κούκλες, ή σε κάθε περίπτωση, το κοινό ενός πολύ ρεαλιστικού βιντεοπαιχνιδιού. Αν και ακούγεται λίγο άσχημο, η ιδέα είναι να αποπροσωποποιήσετε το κοινό ως το ψυχοπαθείς αντικρούουν άλλους ανθρώπους. σε αυτήν την περίπτωση, σκεφτείτε αυτό δεν είναι πραγματικοί άνθρωποι αλλά κάτι σαν στοιχεία προσομοίωσης.

Αυτό θα μας βοηθήσει ώστε τα νεύρα να μην είναι τόσο έντονα. Αργότερα, όταν κυριαρχήσουμε στην τέχνη της δημόσιας ομιλίας, μπορούμε να παραλείψουμε αυτό το βήμα.

12. Μάθετε να ζείτε με τα νεύρα σας

Το τελευταίο βήμα είναι να αγκαλιάσουμε την ιδέα ότι λίγο νεύρα δεν είναι πρόβλημα. Όταν είμαστε νευρικοί πιστεύουμε ότι οι τρόμοι και τα τραύματά μας είναι πολύ αισθητά, αλλά η αλήθεια είναι ότι δεν είναι έτσι, η απόσταση του το κοινό και η σαφήνεια του μηνύματός μας κάνουν αυτά τα μικρά σήματα νευρικότητας να αγνοούνται αυτόματα, γιατί όλη η προσοχή του κοινού εστιάζεται πολύ περισσότερο στο περιεχόμενο αυτού που λέμε (τι θέλουν να καταλάβουν) από το πώς το λέμε.