Τα 10 κλειδιά για την επιτυχία σε ένα τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού
Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ενός οργανισμού είναι μία από τις βασικές πτυχές που επιτρέπει την ορθή λειτουργία της εταιρείας.
Ωστόσο, έχετε συχνά μια υπερβολικά απλοϊκή εικόνα των εργασιών που πραγματοποιούνται σε αυτήν, υποθέτοντας ότι όλα έχουν μειωθεί να επιλέξει προσωπικό, να εκπαιδεύεται κατά καιρούς και να αναλαμβάνει ορισμένα διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με το εργαζόμενοι.
Τίποτα δεν είναι πιο μακριά από την πραγματικότητα. Μέσα σε ένα τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να γίνουν (και στην πραγματικότητα πάντα, στην περίπτωση των μεσαίων και μεγάλων εταιρειών) διαδικασιών ποικίλες και μερικές φορές πολύ περίπλοκες εργασίες, καθώς έχουν να κάνουν με το στοιχείο που περιέχει τις περισσότερες δυνατότητες σε οποιονδήποτε οργανισμό: το Ανθρωποι.
Έχοντας αυτό κατά νου, σε όλο αυτό το άρθρο θα βρείτε μια σειρά βασικών αρχών που πρέπει να λαμβάνει υπόψη κάθε τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Σχετικό άρθρο: "Οι 7 λειτουργίες και ρόλοι των επιχειρηματικών ψυχολόγων"
Κλειδιά επιτυχίας σε ένα τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού σε μια εταιρεία
Αυτά είναι μερικά από τα πιο σημαντικά στοιχεία για να λειτουργεί σωστά ένα τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και να καλύπτει όλους τους τομείς εργασίας ενός οργανισμού.
1. Δώστε μεγάλη έμφαση στην πρόληψη των επαγγελματικών κινδύνων
Δεν είναι απλώς θέμα συμμόρφωσης με τους κανονισμούς: ένα μέρος όπου οι εργαζόμενοι περνούν πολύ χρόνο δεν μπορούν να μην εξασφαλίσουν την ακεραιότητά τους με κάθε δυνατό τρόπο.
Για να μην αναφέρουμε ότι εάν ένας χώρος εργασίας θεωρείται εγγενώς απειλητικός λόγω των συνθηκών υπό τις οποίες είναι Υπάρχει, λίγα ή τίποτα δεν μπορούν να γίνουν για να αντισταθμιστεί αυτό από την άποψη της ικανοποίησης και της προδιάθεσης να έχουμε τη νοοτροπία ομάδα.
2. Μην ξεχνάτε τη σημασία των άτυπων σχέσεων
Οι άτυπες σχέσεις που δημιουργούνται μεταξύ των ανθρώπων ενός οργανισμού είναι εξίσου σημαντικές ή περισσότερες από τις τυπικές σχέσεις που παραμένουν στα χαρτιά, αντικατοπτρίζεται στη δομή του οργανόγραμμα.
Ξεχνώντας αυτήν την πτυχή της πραγματικότητας των εταιρειών συνεπάγεται τη στροφή μας στη δυναμική που δημιουργεί το κλίμα εργασίας, η εμφάνιση συγκρούσεων στο χώρο εργασίας, οι ροές πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για την εργασία, και τα λοιπά.
Επομένως, γνωρίστε καλά αυτές τις σχέσεις βοηθά τόσο στον εντοπισμό ευκαιριών όσο και στον εντοπισμό προβλημάτων στο χρόνο, όπως: συστήματα προώθησης στα οποία αυξάνονται πάντα, μορφές εργασίας που προωθούν τις συγκρούσεις και διαδίδοντας φήμες για να βλάψουν κάποιον, με επιρροή άτομα που έχουν πάρα πολλή φιλοσοφία εργασίας ενοχλητικός κ.λπ.
3. Μην υποθέσετε ότι όλα τα κίνητρα πρέπει να είναι φθηνά
Είναι αλήθεια ότι η ενίσχυση των οικονομικών κινήτρων είναι συνήθως ένα σχετικά ασφαλές στοίχημα, με την έννοια ότι συνήθως δεν δημιουργεί νέα προβλήματα εάν δεν υπάρχουν ήδη.
Ωστόσο, μερικές φορές είναι αναποτελεσματική δαπάνη και υποθέτοντας ότι από προεπιλογή όλα τα συστήματα κινήτρων πρέπει να βασίζονται σε αυτό Αυτό συνεπάγεται απώλεια ευκαιριών όσον αφορά τη σύνδεση με τους εργαζόμενους ή την κοινότητα δημιουργίας από κίνητρα που μπορεί να είναι ως ή πιο ενθαρρυντικά από αυτά που βασίζονται σε χρήματα. Πρέπει επίσης να αξιολογήσουμε άλλες επιλογές προσαρμοσμένες στις αξίες και τις πηγές κινήτρων των ανθρώπων που απαρτίζουν τον οργανισμό.
4. Προχωρήστε πέρα από τις συνεντεύξεις εργασίας
Οι συνεντεύξεις δεν είναι οι μόνοι πόροι που διατίθενται στους επαγγελματίες του Ανθρώπινου Δυναμικού κατά τη διεξαγωγή διαδικασιών επιλογής προσωπικού. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία προσαρμόσιμα σε διαφορετικές ανάγκες.
5. Αναπτύξτε μεθόδους αξιολόγησης καλής απόδοσης
Σε αυτό δεν υπάρχουν μαγικές συνταγές: κάθε οργανισμός πρέπει να εφαρμόσει τους δικούς του τρόπους αξιολόγησης του απόδοση των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά και τους στόχους τους όσον αφορά παραγωγικότητα. Ναι πράγματι, Υπάρχουν μια σειρά κριτηρίων και αρχών από τα οποία οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αρχίσουν να δημιουργούν τη δική τους φόρμουλα.
6. Έχετε ένα αποτελεσματικό σύστημα βάσεων δεδομένων
Μπορεί να φαίνεται απλό, αλλά οι αποτυχίες από αυτή την άποψη σημαίνουν ότι χάνουν πολύ χώρο για ελιγμούς και ευελιξία όταν πρόκειται για τη διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τους εργαζόμενους.
7. Έχετε μια καλή μέθοδο ανάλυσης εργασίας
Η ανάλυση εργασίας εξυπηρετεί πολλά πράγματα. Για παράδειγμα, για να μάθετε ποιο προφίλ υποψηφίου πρέπει να αναζητήσετε κατά την έκδοση προσφορών εργασίας και την επιλογή ατόμων, εντοπίστε εργονομικές ή αποτυχίες ροής εργασίας σε μια αλυσίδα ομαδικών εργασιών ή για να προβλέψετε τους πιθανούς κινδύνους αυτού του τύπου μικροδουλειές.
- Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Εκτελεστική συνέντευξη: τι είναι, χαρακτηριστικά, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα"
8. Δημιουργήστε προπονητικά σχέδια κατάρτισης
Τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού που πραγματικά βοηθούν στην κάλυψη των αναγκών ενός οργανισμού και το προσωπικό του δεν είναι ικανοποιημένοι με τη δημιουργία προγραμμάτων κατάρτισης «αυτό ακούγεται καλό »: ανησυχούν ότι αυτές οι πρωτοβουλίες μάθησης ή / και κατάρτισης ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένους σκοπούς που ταιριάζουν στο πλαίσιο στο οποίο βρίσκονται έργα.
Με άλλα λόγια, πρέπει να σχεδιαστούν λαμβάνοντας υπόψη τις λειτουργίες που, μετά την ολοκλήρωση, όσοι έχουν περάσει από αυτήν τη διαδικασία προετοιμασίας πρέπει να γνωρίζουν πώς να εκτελούν.
9. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε τα κατάλληλα κανάλια επικοινωνίας
Σε πολλές οργανώσεις, με τον περιορισμό πολλών ανθρώπων, είναι σύνηθες να κάνουμε το λάθος να υποθέσουμε ότι όλοι οι εργαζόμενοι θα το μάθουν αυθόρμητα όλων όσων πρέπει να γνωρίζουν για να εκτελέσουν τη δουλειά τους καλά ή για να συμμετάσχουν στις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στην εταιρεία.
Είναι ένα σοβαρό λάθος που προκαλεί συνεχώς προβλήματα, οπότε αντί να επιδιορθώνετε μόλις εμφανιστούν παρεξηγήσεις, πρέπει να το βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ήδη ένα σταθερό και ρευστό σύστημα επικοινωνίας που είναι μέρος της δομής του οργάνωση.
10. Μην ξεχνάτε τις μικρές λεπτομέρειες της διοικητικής διαχείρισης
Ναι, είναι αλήθεια ότι ένα μέρος των εργασιών που πραγματοποιούνται σε ένα τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού αποτελείται από φαινομενικά απλές εργασίες που βασίζονται σε αυτό που είναι κοινώς γνωστό ως "γραφική εργασία". Ωστόσο, δεν πρέπει να λησμονούμε ότι εάν αυτός ο τομέας εργασίας δεν κυριαρχεί, όλα τα άλλα είναι αδύνατα.
Επομένως, είναι απαραίτητο οι επαγγελματίες να είναι προετοιμασμένοι να γνωρίζουν τι να κάνουν ανά πάσα στιγμή σε αυτό το θέμα, χωρίς να αφήνουν περιθώρια αμφισημίας και να εμπιστεύονται ότι όλα είναι καλά, ακόμη και τυχαία.
Θέλετε να εκπαιδεύσετε στο Ανθρώπινο Δυναμικό;
Εάν σκέφτεστε να ειδικευτείτε στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε ένα από τα υποδιαιρέματά του, σίγουρα θα σας ενδιαφέρει να μάθετε το μεταπτυχιακό δίπλωμα του Πανεπιστημίου στην επιλογή και διαχείριση ταλέντων στο Πανεπιστήμιο της Μάλαγα (UMA).
Σε αυτό το πρόγραμμα εξειδίκευσης και εξειδίκευσης μετά το πανεπιστήμιο είναι δυνατόν να μάθουμε τα πάντα που σχετίζονται με τις διαδικασίες επιλογής, κατάρτισης και δημιουργίας ανάπτυξης οργανισμός και συνεργάζεται υπεύθυνος για πολλές από τις κύριες εταιρείες με παρουσία στην Ισπανία: Leroy Merlin, Meliá Hotels International, Telefónica, Randstad και περισσότερο. Θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες για το Master in αυτή η σελίδα.