Parkinsoni seadus ja edasilükkamise probleemid

Tööaja juhtimine on üks olulisemaid aspekte mitte ainult töö tulemuslikkuses, vaid ka rahulolus töökohal.

Kahjuks on teatud „lõksud“, kuhu töötajad, kes on organisatsioonigraafikus praktiliselt igal positsioonil, langevad suure tõenäosusega ja viivitamine on üks neist. Siin näeme, millest koosneb see kalduvus viivitada ja kuidas see on seotud Parkinsoni seadusega, väga huvitav idee selle kohta, kuidas me oma olemasolevaid tunde kipume kasutama

• Seotud artikkel: "3 kõige olulisemat tootlikkuse reeglit (ja nende psühholoogilisi võtmeid)"

Mis on viivitamine?

Edasilükkamine on lühidalt öeldes kalduvus jätta oma kohustused või see, mille olime "üheks hetkeks" ette võtnud. See on viis keskpika ja pikaajalise eesmärgi ohverdamiseks palju vahetuma heaolu kasuks See on seotud vältimisega: asjaolu, et ei silmitsi millegagi, mis nõuab teatud füüsilist pingutust ja / või psühholoogiline.

Tegevus, milles seatakse prioriteediks oleviku heaolu ja tuleviku heaolu, on väga sage nähtus, millel võib olla mitu vormi; Kuid,

edasilükkamise korral jääb mingi miraaž alles see paneb meid uskuma, et me ei loobunud kavandatust, vaid lükkasime selle lihtsalt edasi. Kuid see on enesepettus, mis paneb meid unustama tõsiasja, et me midagi kaotame: aeg ja võimekus. täita seda ülesannet parimatel tingimustel, mis meile kättesaadavad, kui otsustasime selle teisele jätta natuke aega.

Lisaks võib edasilükkamisel olla ka kvalitatiivne, mitte ainult kvantitatiivne kulu. Mõelge aegadele, mil mõistame liiga hilja, et vajame selle ülesande täitmiseks rohkem aega, kui algselt hindasime. Ja kas see on venitamata jätmine aitab ära hoida sedalaadi õnnetusi, andes meile rohkem manööverdamisruumi ettenägematute sündmuste parandamiseks.

• Teile võivad huvi pakkuda: "Ajajuhtimine: 13 näpunäidetundide ärakasutamiseks"

Mida ütleb Parkinsoni seadus?

Ajaloolase Cyril Northcote Parkinsoni poolt 1950. aastatel välja pakutud nn Parkinsoni seadus on idee, et tema enda sõnutsi laieneb töö kogu meie ajale saadaval ". See on vaikimisi konkreetse tegevuse läbiviimine kipub „venima“, kuni jõuame selle perioodi viimaste hetkedeni, mille olime plaaninud sellele pühendada, praktiliselt ilma, et me seda märkaksime.

Cyril Northcote Parkinsoni selle sõnastuse kaudu väljendatud reaalsusel on selge mõju ettevõtete ja spetsialistid ja üldiselt: kui me ei tee midagi selle vältimiseks, ei kasuta me aega optimaalselt ja raiskame selleks eraldatud minuteid, tunde ja päevi ülesandele. Seal, kus me improviseerime ja otsustame, et asjaolud määravad meie töörütmi, jõuame kohale õigel ajal või kell tähtaeg on jõudnud meie eesmärkide saavutamiseni väga vaevaliselt ja näeme end korduvalt vajaduses kiirendada lõplik.

Seega on Parkinsoni seadus tihedalt seotud edasilükkamisega, kuna see väljendab režiim, milles me isegi ei ürita ülesannet lõpule viia vähem kui selleks ettenähtud maksimaalse ajaga tema. Kuna enamikus protsessides näeme, et meil on palju aega, otsustame selle raisata venitamise teel, viies olukorra piirini. Lisaks, kuna me ei vabane sellest kohustusest ega vastutusest lõpuni, me ei suuda isegi seda raisatud aega täielikult nautida meie tähelepanu hajutades või liiga pikki pause tehes.

Mõned näpunäited ajajuhtimise parandamiseks töötamise ajal

Viivitamise ja olemasoleva aja raiskamise vastu võitlemiseks on soovitatav neid strateegiaid tööle panna.

1. Jagage ülesanded alaeesmärkideks

Jaotage üldised eesmärgid väiksemateks eesmärkideks, mida on võimalik peaaegu kohe saavutada (mõne minuti jooksul) on väga hea viis oma töösoorituse parandamiseks.

See muudab meie aja raiskamise keerulisemaks, olles avatud kiusatusele täita mõni ülesanne järjestus, tehes seda väga lühikese aja jooksul, ilma et oleks vaja isegi pause teha vahepealne. Mis viib meid järgmise näpunäite juurde.

2. Kaasa lühikesed puhkepausid tööseanssidesse

Need seansid võimaldavad meil olla alati heas seisukorras, et järgmise ülesandega hakkama saada, ja samal ajal toimivad nad ajutiste viidetena, mis need aitavad meil pidevalt oma edusammudest teadlikud olla ja aeg, mis meil on jäänud.

3. Pange üksikud ülesanded üksteise järel

Kui paneme "lahtised" ülesanded plokiks, siis on väga lühikese aja jooksul tunne, et oleme palju teinud ja see motiveerib meid jätkama selle töö rütmiga.

4. Määra päästikud tegevuseks

Selleks, et aega mitte raisata, on hea luua käivitajad tegutsemiseks. See koosneb enda mõtteviisist ideega, et väga konkreetsel hetkel on järgmine ettekäändeta ülesanne uue tööploki alustamine. Näiteks: "kui ma söömise lõpetan, lähen tagasi oma kabinetti ja avan dokumendifaili, mille pean täitma." See seisneb ühe tegevuse ühendamises teisega, nii et vajame ühe ja teise olukorra vahelise seose lahustamiseks väga head ettekäänet.

Kas olete huvitatud psühholoogilise abi pakkumisest oma erialal?

Kui mõtlete inimkäitumisteaduse põhimõtete rakendamisele oma töös või ettevõttes, võtke palun minuga ühendust. Olen kognitiiv-käitumusliku psühholoogia ekspertpsühholoog ja teeninud aastaid üksikisikuid ja organisatsioone kas Madridis või veebis videokõne teel.