Kuidas õppida planeerima: 4 praktilist näpunäidet

Kiiremas maailmas, kus me elame, tekitab see tunde, et meil pole aega teha kõike, mida plaanisime. Tööülesanded on prioriteetsed ja kohustuslikud ning loomulikult peame neid tegema, kuid nende arvelt juhtub sageli, et me ei naudi oma vaba aega ja inimestevahelisi suhteid.

Aja planeerimata jätmine tähendab tunnet, et tunde, päevi, nädalaid ja kuid on järjest rohkem pisikesed, libistades meie käest läbi, kui tunneme, et raiskame oma elu, ilma et saaksime palju ära teha Väldi seda.

Kuid tõde on see, et me saame muuta, parandada oma ajajuhtimist ja endale seatud ülesandeid. Kui olete üks neist, kes imestab kuidas õppida oma aega paremini planeerima, mis teid huvitab, huvitab teid.

• Seotud artikkel: "Tulemuslikkuse juhtimine: mis see metoodika on ja kuidas see tööd mõjutab?"

Kuidas õppida planeerima: 4 psühholoogilist võtit

Aeg on see aine, see on kujuteldav vedelik, mis libiseb läbi sõrmede, ilma et oleksime suutnud seda vältida. Naljakas, kuidas Kui me kasvame, näib aja möödumine kiirenevat, kiirenevat, muutes tunde varem olnud hetke minutiteks ja minutid sekunditeks.

Meie päevad mööduvad nii kiiresti, kaovad, kaovad, samal ajal kui tunneme, et kõik, mida tahtsime teha, ei lõppenud, sest päev ei anna meile nii palju.

Kuid oli aeg, mil ta selle meile andis: meie lapsepõlv. Vähemalt minuga juhtub, et lapsena andsin endale aega kõigeks ja isegi sellele mõtlemata või planeerimata. Käisin koolis, õppisin seal ja tegin seda, mida õpetajad käskisid, mängisin vahetunnis, ilma et oleksin seda öelnud tundus, et vaheaeg on liiga lühike, tunnid lõppesid, tulid koju ja tegid varem kodutööd sööma. Pärastlõuna oli imeline, andes mulle aega mängida, õppida, telekat vaadata ja aeg -ajalt sõbraga kohtuda.

Minu lapsik mina oli tahtmatult ilmselt palju vastutustundlikum ja tõhusam kui minu täiskasvanud mina ning see kõik oli tingitud ajast. Kui oled väike, siis elatakse tunde kauem kui praegu ja sul ei teki tunnet, et ühte asja tehes raiskad aega teiste jaoks. Vähemalt minu isiklikul juhul vaba aeg, isiklikud suhted, hobid ja akadeemilised kohustused nad olid mugavad ja kui ma varakult magama läksin, ei tundnud ma, et oleksin oma kaotanud päev.

On tõsi, et kui oleme väikesed, on meil vanemad, kes on meie selja taga, aga kui me saaksime selles vanuses kõike teha, siis kuidas me ei saaks suureks saades aega juhtida? Lihtsalt Küsimus on selles, et õppida planeerima, olema pidev, kannatlik, teadma, kuidas teha vahet, mis on prioriteet ja mis mitte. ja täitke see, mida pakute. Olenemata meie vanusest jäävad päevad 24 tunniks, 1440 minutiks ja 86 400 sekundiks. See on meie enda otsustada, kui palju me oma aega kasutame.

Kuid selleks peate teadma, kuidas seda teha ...

1. Meie elu korraldamine. Ülesannete loendi tähtsus

Me ei saa aega hästi juhtida ilma päeva korralikult planeerimata ja selleks peame end organiseerima. See kõlab lihtsameelsena ja paljude jaoks võib see nii olla, kuid praktikas inimesed alahindavad seda sageli tähtis on hommikul või tööpäeva jooksul selgeks teha, mida täna / sel nädalal teha.

Tihti juhtub, et see, et päev on tundunud lühem kui see on, on tingitud sellest, et oleme seda halvasti alustanud. Jätame raske viimaseks, arvates, et kui teeme kõige lihtsama ja lühema asja, siis teeme motiveerida ja oleme päeva lõpuks valmis kompleksiga silmitsi seisma. Probleem on selles, et kuna oleme hommikuti investeerinud kogu oma jõu lihtsatesse asjadesse, siis kui kõige raskem asi saabub, vallutab see meid, vallutab meid ja me teeme seda vastumeelselt ja halvasti.

Muul ajal on see, mis juhtub, rohkem seotud raskustega, seotud sellega probleem, et ei tea, milliseid ülesandeid teha. Ma mõtlen, et me teame neid sügavalt oma mõtetes, kuid kuna meil pole neid loendis loetletud samuti pole me plaani teinud, sest päeva möödudes peame neid meeles pidama majapidamistöid. Nagu inimese mälu See ei ole eksimatu, võib -olla mäletame, et teeme X või Y hilja, teeme seda kiirustades ja tunneme pettumust, et me ei mäletanud seda varem.

Ükskõik, milline on meie võimalik juhtum, lahendatakse see kõik, tehes midagi väga lihtsat. Vajame lihtsalt natuke aega, mõtlemist ja kannatlikkust - ülesannete loendit. Lihtne eks? Lihtsalt pannes paberile või mobiilirakendusse, mis tuletab meile meelde, mida teha Me teame hästi, millised on päeva jooksul täidetavad ülesanded, eesmärgid või eesmärgid nädal. Kui me ühe lõpetame, peame lihtsalt vaatama nimekirja ja vaatama, milline neist on järgmine, ilma kriisi sattumata ega raisates aega järgmise mängimise meenutamisele.

Sellesse loendisse ei pane me mitte ainult ülesandeid, vaid ka aega, mille arvutame, et need meid võtavad. See on väga subjektiivne ja tegelikult oleme teoorias optimistlikumad kui praktikas. Sellega pean ma silmas seda, et kui me näiteks usume, et mingi ülesanne kaotab meile tund aega meie elust, on reaalsus selline, et tõenäoliselt võtab see palju kauem aega. Üks soovitus on see, et kuigi me arvutame, kulub meil 30–45 minutit viisakust. A) Jah, Kui võtame oodatust kauem aega, siis me ei heida meelt, uskudes, et raiskame aega järgmise ülesande jaoks.

Nimekirja koostamine või oma ülesannete päevakorda kirjutamine on midagi, mida peame teatud jaoks tegema sagedus, olles ideaalne iga päev, nii et me omandame harjumuse planeerida varahommikul meie teekond. Ka selles ülesannete loendis peame kaasama võimalikud ettenägematud sündmused, kõik, mis võib meie aega raisata. See sõltub rohkem meist ja ülesannete tüübist, mida me teeme, seetõttu on väga oluline meeles pidada ettenägematuid meil oli minevikus, vaadates aega, mil nad meid kaotasid, ja kirjutades selle võimaliku aja nimekirja igatsema.

• Teid võib huvitada: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

2. Ülesanded ülesannete piires

Kui oleme päeva jooksul tehtavatest ülesannetest ja nendega seotud eesmärkidest selgeks saanud, on aeg jagada need väikesteks tegevusteks. Selle põhjus on otseselt seotud meie motivatsiooniga. Vähemalt minu juhtum on järgmine: kui pean tegema tohutu ülesande, mille jaoks ma arvutan, et pean palju aega pühendama, hakkan isegi väga laisaks hakkama, et seda isegi alustada. Tundub, et mida pikem on ülesanne, seda kauem kulub selle tegemiseks.

Teisest küljest, kui see sama ülesanne on jagatud väikesteks ülesanneteks, mis võtavad aega umbes 20 või 30 minutit, motiveerib see mind rohkem ja isegi võin neid korraga teha, ilma et oleksin sellest aru saanud. Vähehaaval liigun edasi ja kui vaatan kõike, mida olen seni teinud, tunnen end veelgi enam motiveerituna tegema seda, mis jääb. Niimoodi töötades näen klaasi pooleldi täis, mitte pooltühjana, või antud juhul ülesannet pooleldi tehtud ja lõpetamisel.

On tõsi, et see sõltub palju ülesandest, kuid enamikul juhtudel võib kõik meie päeva eesmärgid jagada mitmeks. Näiteks peame oma kontoris kirjutama aruande, mille oleme arvutanud, et vähemalt 2 tundi viib meid elust välja. Selle asemel, et seda niimoodi näha, vaatame seda, kuna peame tegema umbes 5 lõiku, mille igaüks võtab meil aega umbes 20–30 minutit. Oleme muutnud suure ülesande 5 väiksemaks, mis motiveerivad meid rohkem neid tegema.

• Seotud artikkel: "Tegurid: mis need on ja kuidas nad käitumist mõjutavad"

3. Märkige prioriteedid

Kui oleme nimekirja koostanud ja igasse väiksematesse ülesannete osadesse märkinud, on aeg prioriteedid paika panna. See, mida peame prioriteediks või mitte, sõltub paljudest asjadest, ehkki üks suund on eelistada seda, mis on pikem, peamiselt seetõttu, et jätke kõige keerulisem ja raskem päeva lõpuks, kui oleme väsinud ülejäänud pooleliolevate ülesannete täitmisest, siis see koormab meid rohkem ja ennekõike tunneme, et teeme oma tööd halvemini.

Peab määrata kindlaks iga ülesande kiireloomulisus, tähtsus ja kestus ning hinnata nende parameetrite alusel nende täitmise prioriteetsust. Peate olema realistlik ja mõistma, kuidas me töötame, mõistes, et on asju, mis meile tõesti maksavad parimat teha oleks neile eelisjärjekorras, muidu nad ei kogune ja ei suru meid veelgi enam üle neid teha.

Igaüks võib vabalt märkida ennast viisil, mis talle kõige rohkem meeldib, mis näitab, mis on prioriteet, mis mitte. Võime kasutada värvisüsteeme, küsimärke, allajoonida, sümboliga esile tõsta... kõik on kehtiv, et meile meelde tuletada, mis on kõige olulisem. Samuti saame nimekirja ümber teha ja asjad vastavalt nende prioriteedile korda seada ning mobiilile äratused seadistada andke meile teada, mida teha iga tund, nii et me ei unusta järgida meie järjekorda pakutud.

Siinkohal nõuame, et seda kõike tuleks teha iga päev või vähemalt teatud sagedusega, kuid - ja mis on peaaegu kõige tähtsam - seda austada. Meil pole absoluutselt mingit kasu loetleda, mida peame tegema, näitamaks igaühe tähtsust ülesanne ja kui kaua kulub meil igaühe tegemiseks, kui hiljem ei austata enda oma planeerimine.

See on tõsi Võib juhtuda ettenägematuid sündmusi ja päeva jooksul peame ühe ülesande teise vastu vahetama, kuid see on üks ja teine ​​asi, et me tahame alustada kergelt ja jätke keeruline lõppu. See ei ole hea mõte.

• Teid võib huvitada: "Enese tundmine: määratlus ja 8 näpunäidet selle parandamiseks"

4. Meie elu planeerimine on kõike planeerimine

Siiani olen palju nõudnud tööle orienteeritud planeerimist, kuid see pole ainus asi, mida peame oma elus korraldama. Vaba aeg, isiklikud suhted, meie hobid ja elulised eesmärgid on osa elust ning need on aspektid, mida peame ka planeerima kui tahame, et kõik valdkonnad toimiksid vastavalt meie soovile.

Elus pole kõik töö ja kui me laseme tööl endasse võtta, on pettumus näha, kuidas mitte kui meil on aega tegevusteks ja vajadusteks, mis meid rahuldavad, muutume halvemaks ja oleme õnnetud.

Näiteks kui meil on soov õppida uut keelt, peaks see olema ka meie igapäevaste ülesannete loendis. Kõnealuse keele õppimise eesmärgi võib jagada väiksemateks ülesanneteks, näiteks näiteks õppida uut sõnavara, harjutada hääldust või lugeda raamatut selles keeles objektiivne. Selle planeerimine, lihtsateks ja kiireteks tegevusteks jaotamine tekitab tunde, et saavutame selle eesmärgi, mille oleme endale seadnud.

Ükskõik, milliseid isiklikke soove me soovime täita, ei saa me neid ignoreerida. Elu planeerimine kehtib absoluutselt kõige kohta ja kui me seda teeme ja täidame, tunneme end nagu lapsena ja aeg andis meile kõik. Planeerime oma elu nii palju kui võimalik, et tunda end produktiivsemalt ja õnnelikumalt.