Mis on FORMAALkiri ja millised on selle omadused

The ametlikud kirjad need on praktiliselt igavesti eksisteerinud suhtlusvahend. See on üsna formaalne kirjutamisviis, milles sa pöördumine asutuse poole päringu tegemiseks või konkreetse teabe saatmiseks.

Selles PROFESSORI õppetükis tahame selgitada mis on ametlik kiri ja millised on selle omadused, nii et võtaksite arvesse ülesehitust, mida peate selle kirjutamisel järgima.

Ametlik kiri on suhtlusvahend, mis eeldab (kahe inimese) saatjat ja vastuvõtjat, kes nõuab kõnelemisel mingit formaalsust, kui see allub olema: lühike, objektiivne ja tõene.

See on ametliku kirja ametlik määratlus. Teisisõnu on ametlik kiri kirjutatud tekst, mis on adresseeritud kellelegi tundmatule või enamale asutusele, mille peamine eesmärk on teabe edastamine või teile saatmine a petitsioon.

Igavesti mingi põhjus peab olema miks me selle inimese poole pöördume, st me ei tee seda naudingu pärast, erinevalt sellest, kui kirjutaksime sõbrale.

ametlikud kirjad neil on struktuur ja omadused väga ranged, mida tuleb järgida. Kui kirjal mõni neist omadustest puudub, jäetakse see ametliku kirjana kõrvale. Lisaks peab seda tüüpi tekst vastama minimaalsele

kvaliteet, struktuur ja keel.

Neid tähti kasutatakse tavaliselt põllul professionaalne ja akadeemiline, muutes kirjutises esitatud ideed väga selgeks ja korrektseks, nii et need oleksid lugejale kergesti arusaadavad.

Ametlikud kirjad on väga märgatavad omadused et kirjanik peab oma eesmärgi saavutamiseks järgima. The Vorming See, milles me kirja kirjutame, on väga oluline, kuid oluline on ka sisu ja see peab olema võimalikult objektiivne ja formaalne.

Need on ametliku kirja silmapaistvamad omadused.

Selle eesmärk peaks olema lugeja teavitamine

Enamasti ametlikud kirjad sisaldavad teavet mida saaja peab teadma. Aspekt, millest nad räägivad, võib olla lugejale teadmata või juba teada. Nagu varem mainisime, kasutatakse seda tüüpi kaarte maailmas professionaalne ja akadeemiline selleks, et edastada teisele inimesele teavet ja mitte kunagi eesmärgiga luua suhet lugejaga või tekitada teatud emotsioone.

keel on formaalne

Ametlikud kirjad on adresseeritud teatud tüüpi asutustele, seega on oluline, et kirjutaksime a-ga ametlik ja lugupidav keel, võttes arvesse kultuuri, milles me elame. Iga kord, kui kirjutatakse ametlik kiri, tuleks see kirjutada, olenemata eesmärgist viisakalt, kasutades häid kombeid, viisakust ja diplomaatiat.

Üks parimaid viise ametliku keele kirjutamiseks on kasutada kolmandat isikut lugeja poole pöördumiseks. "Soovitan" kirjutamise asemel tuleks kirjutada "soovitan", kuigi esimese isiku kasutamine ametlikes kirjades pole praegu keelatud, kui seda hoolikalt teha.

Peab sisaldama konkreetset sõnumit

Veel üks ametliku kirja omadus on see, et sellel peab olema konkreetne sõnum. Ja see on hea, et kui saadame ametliku kirja, siis see ainult on üks eesmärk, veendumaks, et sõnumist on õigesti aru saadud. Asjakohane on vältida kordusi, teemal ringi käimist või õlefraase, mis pole tingimata vajalikud.

Kirjutage lühikesi ametlikke kirju

Oluline on teada sisu kokku võtta ametlikus kirjas, et see oleks võimalikult lühike ja täpne. Isegi kirja sees peaksime püüdma kirjutada lühikesed fraasid ja mitte liiga pikki lõike, et adressaadil oleks seda väga lihtne lugeda.

arusaadav väljend

Kui me räägime formaalsusest, siis me ei räägi sõnade kasutamisest, millest aru ei saada, vaid peame tagama, et lugeja mõista kõiki sõnu mida oleme vaevata kirjutanud.

järgige struktuuri

Ja viimane ametliku kirja tunnustest on struktuur:

• The kirjaplank: asub vasakul ja viitab kirja saatnud isiku andmetele.
• The adressaat: viitab selle isiku andmetele, kellele me kirja saatsime.
• The koht ja kuupäev koostamise kohta: see kuvatakse paremas ülanurgas, viidates kõigepealt linnale ja seejärel kuupäevale.
• The päis: pöördume adressaadi poole lugupidavalt, kasutades formaalseid ja viisakaid termineid, nagu "kallis härra López", millele järgneb alati koolon.
• The sissejuhatus: kirja eesmärk mainitakse konkreetselt.
• The keha: punkt, kus arendatakse välja kirja põhisõnum, see on pikim osa.
• The hüvastijätt o Lõpetamine: kasutage südamlikke ja viisakaid termineid, nagu "teie truu" või "parimate soovidega".
• The allkiri: kus tavaliselt kuvatakse kirja saatja nimi ja ametinimetus.

See on ametliku kirja näide.

Mexico City, 19. mai 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Valley Waters

OLEMAS

Selle kirjaga palun suunata oma juhised vastavale isikule, et taastada arvestimääras kommertstasu liik koduseks. 00112233 kontolt 44-55-66 aadressiga Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Eeltoodut oli taotletud juba 13. jaanuaril 2015, olles kontrollitud 26. veebruaril 2015; aga hääletussedelil maksetähtajaga 26. mai 2016, mis vastab kolmandale 2016. aasta bimester, võetakse segatasu, kui sellega ei tegeleta vara.

Eelneva eest tänan juba ette kasutusviisi ja nimetatud kahekuulise perioodi ning hilisemate arvete sissenõudmise ning vastava määra kohaldamise eest.

Lõpetuseks kinnitan veel kord oma valmisolekut eelmainitu kontrollimiseks. Ilma pikema jututa hindan ma teie tähelepanu ja jään teie teenistusse.

TÄHELEPANU

_______________________________

John Martinez

telefon 55 1234 6789

Loodame, et see artikkel on teile abiks olnud. mis on ametlik kiri ja selle omadused. Kui olete huvitatud selle teema või muu sarnase kohta edasi õppimast, lugege kindlasti meie kirjutamise jaotist.