Ametliku kirja osad

Kirjad on teksti tüüp, mida kasutatakse geograafiliselt kaugel oleva teabe saatmiseks saatjalt (saatjalt) vastuvõtjale (saajale). Ehkki nende kasutamisest loobutakse praegu, jagavad nad enamikku oma omadustest meilidega, kuna neil on ka suhteliselt kindel struktuur. Selles õpetajatunnis selgitame kaartide omadusi, keskendudes neile ametliku kirja osad Nii et teate seega kõiki elemente, millest see teabeallikas koosneb.

Igal tekstitüübil on kindel eesmärk, olgu see siis faktide seeria teavitamine, veenmine, rääkimine jne. Vastavalt selle eesmärgile on olemas rida sotsiaalse kasutusega tekste, mille hulgas on kiri, e-post ja postkaart millel on konkreetne eesmärk ja mis järgivad ühiskonna liikmete kokkulepitud mudelit.

Kirja kasutatakse teabe edastamiseks a saatja (mis on emitent) kuni a adressaat (mis oleks vastuvõtja. Kirjal ei pruugi olla saatjat, kui saatja nime ja aadressi ei kuvata ümbrikul ega kirja sees. Kuid tavaliselt ilmub ümbrikule nii see teave kui ka saaja nimi ja aadress.

instagram story viewer

Selles artiklis keskendume ametliku kirja osadele, kuna see on väga levinud ja väga selge struktuuriga. Ametliku kirja põhijooned on järgmised:

• A olemasolu saatja ja a vastuvõtja.
• Organisatsioon: kiri peab olema korraldatud nii struktuurselt kui ka süntaktiliselt täpselt, selgelt, täpselt ja lühidalt.
• Viisakus: toon, millega saatja vastuvõtja poole pöördub, peab olema lahke.
• Püüab põhjustada a hea mulje saajale, kasutades õiget keelt.
• Täielik teave: Ametlikus kirjas esitatud teave peab olema täpne ja ebamäärane.

Ametliku kirja keelelised omadused

Kasutatava keele osas on sellel järgmised keelelised omadused:

• Keeleökonoomika: Ametlikes kirjades otsitakse lühikeste lausete kasutamist ning välditakse keerulisi stiililisi kordusi ja ressursse.
• Mitmekesine, täpne ja viisakas sõnavara.
• Järjestatud laused ja selge, mis võimaldab lihtsat mõistmist ametlikust registrist lahkumata.
• Lühendeid ei kasutata, mille kasutamine piirdub viisakusega.
• Kirjavahemärkide õige kasutamine.
• Ühtekuuluvus teksti, kasutades lausete ja lõikude vahel konnektoreid ja muid sidusaid elemente.