7 levinumat töölt puudumise põhjust

Ettevõtte töökeskkond mõjutab suuresti töötajate motivatsiooni ja tulemusi. Samas on ka teisi välismõjureid, mis võivad oluliselt mõjutada meeskonna tootlikkust. Ettevõte vastutab nende tegurite kontrolli all hoidmise ja ootamatustele reageerimiseks valmisoleku eest.

Isegi üksainus töölt puudumise päev võib põhjustada märkimisväärset stressi kaastöötajatele, juhtkonnale ja loomulikult ka puuduvale töötajale. Viimase statistika järgi ei käi Hispaanias aga iga päev oma ametikohal üle miljoni inimese.

Ebatavalised puudumised on alati keeruline olukord, mida juhtida. Mõnikord võib töötajatel olla rohkem kui õigustatud põhjuseid, miks nad tööle ei tule, või mõnel juhul võivad nad olla mõnevõrra põhjendamatud. Süü võib olla ka ettevõttes ja töötingimustes või stiimulite puudumises. Samuti peame meeles pidama meie ühiskonnas valitsevat leppimise puudumist.

Aga... Kuidas teada saada, mis on põhjus ja kuidas reageerida? Selles artiklis me paljastame sagedasemad töölt puudumise põhjused.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

Mida me mõistame töölt puudumise all?

Loomulikult puuduvad kõik töötajad regulaarselt töölt, sealhulgas: puhkused, rasedus- ja sünnituspuhkus või isapuhkus, haigus või isiklikud põhjused. Puudumine ei tähenda neid puudumisi, vaid neid, mis pole kalendrisse märgitud, olgu põhjendatud või mitte.

Töölt puudumist defineeritakse kui töötaja puudumist konkreetse põhjuse või etteteatamisega või ilma. töölt puudumine tekib siis, kui töötaja ei lähe tööle või lahkub ilma graafikut täitmata, ja töölt puudumist võib pidada ka tööülesannete täitmata jätmiseks. Seetõttu võib seda mõista kui töötaja töölt puudumist tööajal või tööülesannete täitmata jätmist.

Olenevalt sellest, kas puudumine on põhjendatud või mitte, tunnustatakse järgmisi töölt puudumise liike:

1. vabandatud puudumine

Põhjendatud puudumise korral Töötaja peab teatama, et ta ei saa tööle minna ega oma tööülesandeid täita tööajal, kui teete kaugtööd või teie töökoht on kaugemal. Konkreetne näide üritusest, mis võiks toimuda tööajal, oleks kolimine. Hispaania kontekstis on töötajate statuudi kohaselt „palgatöötajatel õigus kolimise eest tasustatud puhkepäevale”. Sel juhul on soovitatav ette teatada 14 päeva.

• Teid võivad huvitada: "Personalressursside 6 sammast"

2. näost näkku töölt puudumine

Seda tüüpi töölt puudumist tuntakse ka kui presenteeismi. Sel juhul, töötaja, kui ta läheb tööle, kuid ei täida talle pandud ülesandeid. Ta teeb lihtsalt muid asju või raiskab aega ebaproduktiivsetele ülesannetele.

Seetõttu võib presenteeismi mõista kui tööle ilmumist, kuid vajalike ülesannete täitmata jätmist. Selline olukord võib olla tingitud paljudest erinevatest põhjustest ja on ekslik arvata, et see on laiskuse või teadliku suhtumise tulemus. Seega võib sagedasteks näost-näkku töölt puudumise põhjusteks pidada motivatsioonipuudust, stressi, tööülekoormust ning organiseerituse või tõhusa suhtluse puudumist.

3. emotsionaalne töölt puudumine

Emotsionaalsest töölt puudumisest räägime siis, kui töötaja läheb oma tööle, suudab oma ülesandeid täita, kuid ei ole kaasatud. Mittefüüsilisel põhjusel, tavaliselt motivatsiooni puudumisel, töötaja ei tööta hästi ja saab halbu tulemusi.

Seda tüüpi töölt puudumist on kõige raskem tuvastada, kuna inimene viibib füüsiliselt oma töökohal, kuid emotsionaalselt on ta teises kohas. Tavaliselt tekib emotsionaalne töölt puudumine siis, kui töötaja ei samastu ettevõtte kultuuriga või tal ei ole mingil välisel põhjusel piisavalt motivatsiooni.

• Seotud artikkel: "Emotsionaalne juhtimine: 10 võtit oma emotsioonide juhtimiseks"

4. põhjuseta töölt puudumine

Me räägime põhjendamatust töölt puudumisest, kui töötaja ei lähe oma töökohale või ei täida oma tööaja jooksul talle pandud ülesandeid, ilma põhjenduse või põhjuseta, mis sellist puudumist seletaks.

Töölt puudumine on ettevõtetes erinevatel põhjustel sagedane probleemide põhjus. Esiteks võib teistest töötajatest rohkem puhkuse võtmine põhjustada meeskonnasiseseid konflikte: see võib moraali langetada ja kaastöötajaid frustreerida. Samuti põhjustab see ettevõttele otsest majanduslikku kahju madalama tootlikkuse tõttu.

Kõige sagedasemad töölt puudumise põhjused

Kui töötaja puudub töölt ette teatamata, peavad tema ülesanded täitma teised kolleegid. See mõjutab eelkõige töökeskkonda ja töödünaamikat ning lõpuks ka vähendab ettevõtte tootlikkust ja avaldab negatiivset mõju otsestele tulemustele majanduslik.

Kuid, on vale arvata, et töölt puudumine on alati töötaja süü ja see on tingitud laiskusest. Sageli on töölt puudumiste põhjuseks erinevad ettevõtte motiveeritud põhjused.

1. Töötaja töölt puudumise põhjendatud põhjused

Peamised töölt puudumise põhjused on seotud tööalase rahulolematusega. See see juhtub kohtades, kus töötajad ei tunne end ettevõtte kultuuriga samastutuna või ei ole piisavalt motiveeritud.

Seega on töölt puudumisel ka põhjendatud põhjused, näiteks haigus; aga ka neid peab ettevõte korralikult juhtima, et mitte tekitada rohkem probleeme kui vaja.

Töölt puudumise põhjendatud põhjused on haigus, perekondlikud põhjused või vääramatu jõu põhjused.

1.1. meditsiinilised põhjused

On palju meditsiinilisi põhjuseid, miks töötajad võivad töölt puududa, sealhulgas kerged haigused, nagu külmetus või astma. Teised võivad olla tõsisemad ja kroonilised haigused, nagu vähk või diabeet. Meditsiinilise põhjusena loetakse ka operatsioonist taastumise aeg.

Põhjuste hulka kuuluvad ka ebamugavustunne ja füüsilised vigastused, mis võivad tekkida nii töökohas kui ka väljaspool seda. Seljavalu on üks levinumaid töölt puudumise põhjusi.

• Teid võivad huvitada: "Meditsiini 24 haru (ja kuidas nad püüavad patsiente ravida)"

1.2. Vaimne tervis ja töölt puudumine

Liigne stress või väsimus Need võivad põhjustada motivatsioonipuudust või raskusi vajalike ülesannete täitmisel. Nende terviseseisundite põhjused võivad olla seotud tööga, ülekoormusest või halbadest töötingimustest. Teise võimalusena võivad need olla isiklikud.

1.3. Perekondlikud põhjused ja hädaolukorrad

Töölt puudumise perekondlikud põhjused, näiteks rasedus- ja sünnituspuhkus või isapuhkus, nõuavad eelnevat planeerimist. Ootamatutest sündmustest, näiteks pereliikme surmast, tingitud planeerimata töölt puudumised on keerulisem toime tulla.

Hea suhtluse olemasolu töökaaslaste vahel võib aga aidata sul mitte nii palju kannatada ettenägematute puudumiste pärast. Näiteks on hea strateegia pidada sageli koosolekuid, kus kõik jagavad oma rolle ja kohustusi.

1.3. Vääramatu jõu põhjused

Vääramatu jõu põhjused on erinevad ja need ei hõlma ainult loodusjuhtumeid, nagu tugevad tormid, ka ühistranspordi rike, liiklusõnnetusi loetakse vääramatu jõu põhjuseks.

2. Ettevõttest motiveeritud töölt puudumise põhjused

Üha enam ettevõtted seadma oma äristrateegia osana prioriteediks stiimulite väljatöötamist ja loomist talentide ligimeelitamiseks ja hoidmiseks. Nad järgivad selliseid kriteeriume nagu rahulolu, kasv ja tunnustus töökohal. See fookusemuutus asetab ettevõtte esimeseks vastutajaks oma töötajate töötulemuste eest, see hõlmab ka töölt puudumisi.

Töötajad, kes ei tunne teie ettevõtte kultuuri, ei tea, kuidas kasvada ja areneda. Selle tulemuseks on see, et nad ei kasuta oma täit potentsiaali ega tunne end motiveerituna, mis võib viia töölt puudumiseni. Lisaks puuduvad teadmised ettevõtte kultuurist, kehvad töötingimused, kasvu jälgimise puudumine ja üldine halb korraldus… need võivad põhjustada ka inimese sagedasemat töölt puudumist.

Tema mobing See on suur probleem, mitte ainult koolides. Kiusatud või ahistatud töötajad võivad end tööle tulekuks liiga ebamugavalt tunda. Nii nagu kiusatud lapsed ei pruugi koolis käia, on see üks töölt puudumise põhjusi. Ahistamine on märk sellest, et midagi tõsisemat on toimumas ja ettevõte peab tegelema probleemi juurtega.

Julgustades töötajaid ahistamisest teatama ja kehtestades avatud uste poliitika, saab tuvastada varjatud probleeme töökeskkonnas. Lisaks on soovitav kontorisse lukustamise asemel osaleda töökeskkonnas. Nii saate tuvastada võimalikud probleemid, mis võivad tekkida teistel töökaaslastel.

2.1. Kompromissi puudumine

Võit-võit-tulemuse saavutamiseks on vajalik kompromiss. Töötajad, kes ei tunne end oma tööga seotud, esitavad sageli põhjuseid, miks nad tööle ei ilmu.. Ühenduse katkemise võivad põhjustada mitmed erinevad probleemid; sealhulgas lugupidamatus juhtkonna poolt, ebaõiglane kohtlemine, tagasiside puudumine või tajutav paindlikkuse ja vabaduse puudumine.

Tööriistad, mis tunnevad ära ja volitavad töötajaid, võivad lahendada paljusid kaasamisprobleeme, mis tekivad valede inimeste valedele töökohtadele panemisest.

2.2. Motivatsiooniallikate puudumine

Töötajate hea moraal ja motivatsioon on igal töökohal hädavajalikud. Ükski ettevõte, kus valitseb konflikt, ei ole koht, kus inimesed tahavad töötada. Andke töötajatele otsustusvabadus ning näidake üles austust ja tunnustust see on tervisliku töökeskkonna säilitamiseks ülioluline.

Arutades töötajatega ideid, kuidas meeskonna motivatsiooni parandada, võib avastada uusi tööstandardeid. See võib viia uute ideede elluviimiseni, näiteks juhuslikud tööpäevad või isegi tasulised koolitused.

23. Vähene võime lepitamist edendada

Kahjuks pole me ühiskonnana lepitamise hõlbustamisest kaugel. Laste või vanurite eest hoolitsevatel töötajatel võib olla raskusi tööle jõudmisega. Samuti võib neil tekkida raskusi personaliosakonnaga suhtlemisel, kui neil on vaja oma lähedaste eest hoolitsemiseks aega maha võtta.

Nende töötajate abistamine on hädavajalik paindliku tööaja kehtestamise või kodus töötamise lihtsamaks muutmise kaudu. Teine tõhus meede on sellise süsteemi juurutamine, mis hõlbustab ajakavade edastamist personaliosakonnale ja kõigile teistele asjaosalistele.

2.4. paindlikkuse puudumine

Kui töötajatel pole paindlikkust, võivad nad oma ajakavade vastu mässata, tehes lubatust pikemaid pause või hilinedes tahtlikult. Mõnede uuringute kohaselt, paindliku tööaja rakendamine võib drastiliselt vähendada töölt puudumiste arvu.

Järeldus

Inimkapital on üks peamisi konkurentsieeliseid millega ettevõte saab arvestada; see aga nõuab pidevat hoolt. Nagu nägime, toob keskendumine inimestele, nende motivatsioonidele ja vajadustele kaasa töölt puudumise vähenemise.

Töölt puudumine maksab ettevõtetele aega ja raha. Töötajate töölt puudumise põhjuste väljaselgitamine võib aidata luua tervislikumat töökeskkonda ja õnnelikumaid töötajaid.