8 näpunäidet, kuidas paremini hallata oma aega psühhoterapeudina

Psühholoogiaspetsialistid pakuvad ühiskonnale olulist teenust ja selle töö tuum on osa selles see, mis näitab nende pakutavat lisaväärtust kõige enam, koosneb psühhoteraapia seanssidest, mis toimuvad koos patsiendid.

Psühholoogi töö ei piirdu aga nende dialoogiminutidega inimesega, kes vajab professionaalset abi, sest seansside vahel on terve rida kohustusi. mis, kuigi tunduvad banaalsed, on siiski hädavajalikud: dokumentide kirjutamine ja esitamine, ajakavade haldamine, konfidentsiaalsuse säilitamine, vältides paberite kadumist, jne Protokollide ja rutiinide tüüp, mida psühhoterapeut nende ülesannete täitmiseks kasutab, võib teha vahet, kas tööl läheb hästi või mitte.

Maksimaalse jõudluse saavutamiseks kõigis nendes igapäevatöö plokkides, psühhoterapeudid peavad oma aja paremaks haldamiseks rakendama mitmeid kasulikke tehnikaid ja täidavad edukalt oma kohustusi, kandmata koormuse tõttu märkimisväärset kulumist töö või kõrge alternatiivkulu, mis on tingitud sellest, et ei saa pühendada hooldusele rohkem nädalatunde patsiendid.

Kuidas parandada ajaplaneerimist tööl, kui oled psühhoterapeut?

Kui olete psühhoterapeut ja soovite teada saada parimaid näpunäiteid, siis jätkake lugemist. Siit leiate kokkuvõtte parimatest strateegiatest, mida saate kasutada oma psühholoogina tööaja juhtimise parandamiseks.

1. Kasutage automaatset transkriptsiooni

Automaatse transkriptsioonistiili kasutamine igal teraapiaseansil võimaldab teil kirja panna kõik selle käigus räägitu, et saaks hiljem kõige olulisemat sisu süvitsi analüüsida. Kuigi see ei tähenda, et seansi ajal oleks täiesti ebavajalik märkmeid teha, säästab see palju aega ühe seansi ja järgmise vahel. sest piisab automaatselt genereeritud teksti vaatamisest, et kiiresti leida rohkema teabega osad asjakohane.

• Seotud artikkel: "Hea psühholoogi 10 olulist omadust"

2. Rakendage spetsiaalset tarkvara

Teine näpunäide, mida saate professionaalina oma tööaja paremaks juhtimiseks arvesse võtta, on kasutage töö erinevate funktsioonide ja ülesannete automatiseerimiseks spetsiaalset tarkvara, näiteks psühhoterapeut.

Praegu on mõned rakendused ja programmid, mis aitavad meil põhiprotsesse, näiteks arveldamist, automatiseerida ja seansside (nt eHolo) tasud; See on midagi, mis aitab säästa aega ja raha.

3. Kasutage Pomodoro tehnikat

Psühholoogia valdkonnast on aastakümneid uuritud erinevaid strateegiaid selle parandamiseks inimeste jõudlus oma elu erinevates valdkondades nii isiklikult kui ka tööalaselt või Akadeemiline. Pomodoro tehnika on üks enim kasutatavaid segajate vältimiseks tööl seansside ja seansi ja see on ka väga kasulik parandada meie tulemuslikkust ja tootlikkust igal tööpäeval. töö.

See seisneb laias laastus töörütmi hoidmises, milles töötame 25 minutit ja puhkame 5, et taastada jõudu ja taastada tähelepanuvõime, häirete programmeerimine, mis on seotud stopperiga.

• Teid võivad huvitada: "Kuidas saada psühholoogia professionaaliks?"

4. Kasutage tarkvara pilves

Tarkvara kasutamine pilves, et saaksite töötada kõikjal Interneti-ühendusega, aitab teid muutke tööpäev paindlikumaks, kuna see võimaldab teil töö ajal kodust või töökohalt lahkuda tööpäev. Seda strateegiat kasutavad erinevate erialade spetsialistid üha enam oma töö tegemiseks väljaspool tavapärast konteksti.

5. Rakendage meeldetuletussüsteem

Tööpäeva oluliste hetkede meeldejätmiseks on soovitatav rakendada meeldetuletuste ja häirete süsteem mis tahes elektroonilisest seadmest. Sel viisil tagate Pea meeles neid ülesandeid, kohustusi või kohtumisi olulised asjad, mis teil võivad olla igal ajal nädalas.

• Seotud artikkel: "Kuidas tööl aega paremini hallata"

6. Värskendage oma digitaalseid profiile

Praegu on iga töö jaoks väga oluline, et erialane profiil oleks kohandatud igat tüüpi töödele digitaalsed platvormid ja sotsiaalvõrgustikud, et teie teenused jõuaksid parimal võimalikul viisil võimalikult paljude inimesteni. Internet.

Hoidke oma veebisaidil ja sotsiaalvõrgustikes pakutavat teavet oma teenuste kohta ajakohasena (et vältida arusaamatused) võimaldab teil tänu suurele levikule oma kliendiportfelli suurendada Internet.

7. Korraldage kindel ajakava

Organisatsioon on oluline igal erialal või tööl ning psühhoteraapia valdkonnas, peavad spetsialistid järgima kindlat päevakava, mis võimaldab neil täita kõik päeva ülesanded.

Seetõttu on oluline koostada ajakava, milles saate teha lühikesi pause umbes iga 50 minuti järel tööta paremini ja ei kannata liigset tööstressi, mis lisaks ebamugavustunde tekitamisele paneks sind rohkem töötama aeglaselt.

8. Pakkuge avalikku päevakava

Avalik tegevuskava on suhteliselt hiljutine korraldusvorm, mida üha enam psühhoterapeute oma töökohal ellu viivad. See seisneb elektroonilise päevakavasüsteemi pakkumises Internetis, nii et kliendid ise on need, kes planeerida nende külastused otse teie saadavuse alusel, ilma et peaksite kirjutama või helistama seda.

See hõlbustab oluliselt psühhoterapeutide tööd, kuna kohale tulevad kliendid ise professionaalne ja planeerige visiit otse ise, mis säästab aega märkimisväärne.

Tutvuge eHologa: parim tööriist psühholoogidele ja psühholoogiakeskustele

EHolo on psühholoogide jaoks kasulik digitaalne haldusplatvorm, mis on spetsiaalselt loodud selleks, et psühhoteraapia spetsialistid saaksid säästa aega ja keskenduda patsiendi hooldusele. Selle tarkvara on loodud vastama vaimse tervise abiteenustega kabineti, psühholoogiakeskuse või kliiniku igapäevastele vajadustele ja ühendab kõik vajalikud tööriistad selle valdkonna professionaalseks toimimiseks: automaatne arveldamine psühholoogidele, automaatne heli transkriptsioon, päevakava ja kalendrid teraapiaseansside korraldamiseks, meeldetuletussüsteem, kiire juurdepääs kliinilisele ajaloole, teadlik nõusolek ja küsimustikud, ja veel.

Kõigi eHolo funktsioonide õppimiseks külastage veebisaiti nende veebisait.