Klassikaline haldusteooria: mis see on ja millised on selle peamised ideed

Organisatsiooni juhtimiseks on välja pakutud palju ideid, kuid klassikaline on üks olulisemaid ja laialt levinud.

Järgmisena kogume kõige olulisemad andmed, et oleks võimalik kõigest seonduvast globaalselt aru saada nende uuringute juurde, et teada saada selle päritolu põhjus ja mis on aluspõhimõtted, millel see põhineb klassikaline juhtimisteooria.

• Seotud artikkel: "Haldusteadused: mis need on, omadused ja funktsioonid"

Mis on asjaajamise klassikaline teooria?

Klassikaline juhtimisteooria on töö, mille pakkus välja organisatsiooni juhtimismeetodina Prantsuse mäeinsener Henri Fayol. See teooria pakuti välja 1900. aastal. Fayoli eesmärk oli saavutada ettevõttes tootmisega seotud erinevate haldusprotsesside tõhususe märkimisväärne paranemine.

Selle eesmärgi saavutamise üks võtmeid oli kõigi hävitamine või vähemalt minimeerimine võimalikke arusaamatusi, mis võivad tekkida kõigi nende protsesside igas faasis ja mis lõpuks tõlgendaksid peal ressursside kasutamise minimeerimine, sealhulgas loomulikult vajalik aeg ja tööjõud.

Henri Fayol püüdis edendada klassikalist juhtimisteooriat, püüdes neid mõisteid ja praktikaid otse edasi anda vastutavad erinevate tööstusharude juhtimise eest, et nad saaksid seda metoodikat oma organisatsioonid. Tänu neile ideedele näevad nad peagi kogu süsteemi tõhususe paranemist.

Klassikalise haldusteooria võtmete mõistmiseks tuleb kõigepealt vaadata selle tekkimise ajaloolist hetke. See puudutas XIX sajandi lõpu ja 20. sajandi alguse Prantsusmaad. See oli riik, mis oli just läbinud revolutsiooni metamorfoosi ja muutnud ühiskondlikku korda täielikult. Kodanlus oli ennast kehtestanud valitseva klassina, samal ajal kui töölisklass oli tärkava tööstuse alus.

Fayol väitis, et maksimaalse tootlikkuse saavutamise võti oli töötajate tegevuse piisav juhtimine laitmatu juhtimise kaudu. Seal tuleb klassikaline juhtimisteooria, süsteem, mis sobib nii nende endi jaoks organisatsioonide kui ka riigiasutuste ja isegi majanduse juhtimise jaoks kodumaine.

Selle meetodi abil tõi Henri Fayol välja selle, et oli oluline prognoosida olukordi, milles (majandus) üksus ta kavatses sellega kogu oma tegevuse jooksul silmitsi seista ja arendada sellele stsenaariumile vastavat planeerimist, nii et kui hetk, peate improviseerimise või halbade otsuste tegemise ja parandamise asemel lihtsalt kinni pidama kavandatud plaanist hiljem.

Tänu sellele lihtsale, kuid tõhusale lähenemisviisile organisatsioon oleks eelnevalt ette valmistatud paljudeks olukordadeks ja seetõttu väheneks ebakindlus ja ettevõtte ressursside raiskamine. Teatud vahejuhtumi korral peate planeeritud skeemi ainult üle vaatama, et teada saada, kuidas käituda kiiresti ja tõhusalt, raiskamata aega ega rohkem ressursse kui vaja.

• Teile võivad huvi pakkuda: "Henri Fayol: positiivse administratsiooni isa elulugu"

Selle teooria põhimõtted, mille esitas Henri Fayol

Klassikalise haldusteooria väljatöötamiseks pani Henri Fayol paika neliteist punkti, mille iga organisatsioon pidi täitma, kui ta soovis saada selle lõputöö eeliseid. Näeme neid kõiki allpool.

1. Tööjaotus

Organisatsiooni siseselt tuleb täita paljusid ülesandeid ja enamik neist vajab spetsialiseerumist. Seetõttu Tootmisprotsessi kõigi osade läbiviimiseks peab olema piisav personal, muutes igast personali liikmest oma konkreetse ülesande spetsialisti.

Nii on see palju tõhusam kui see, kui sama isik peaks vastutama väga erinevate tegevuste eest, mis vajavad koolitust igas asjaomases valdkonnas. Oleks ebaefektiivne ja isegi ebareaalne teeselda, et töötaja oli ekspert igas ettevõttes läbiviidavas protsessis.

2. Autoriteet ja vastutus

Klassikalise juhtimisteooria pakutud teine ​​punkt on seotud autoriteedi ja vastutusega. Fayol väitis seda hädavajalik oli juhi kohalolek, kes võttis vastutuse kõigi oma alluvate töö eest ja esindavad nende jaoks autoriteeti.

• Teile võivad huvi pakkuda: "Juhtimise tüübid: viis kõige tavalisemat liidritüüpi"

3. Distsipliin

Kooskõlas eelmise punktiga oleks distsipliin töötajate jaoks põhiline element, et nad saaksid endale autoriteedi, mida ülemused nende jaoks esindasid. Samamoodi see distsipliin paneks neid oma ülesandeid eesmärkide saavutamiseks kõige sobivamal viisil täitma töötaja enda, tema meeskonna ja lõpuks kogu organisatsiooni jaoks.

4. Käsu ühtsus

Klassikalise haldusteooria jaoks oli hädavajalik nõue ka käsu ühtsus. Fayol leidis, et võimu pidi lõpuks esindama üks inimene, sest kui neid oli rohkem kui üks, oli oht langeda ühehäälsetesse otsustesse, kriteeriumide erinevustesse ja lõppkokkuvõttes rida küsimusi, mis nõrgendaksid autoriteeti, millest varem rääkisime, ja mis mõjutaks programmi tõhusust organisatsioon.

5. Rooliseade

Vaja pole mitte ainult juhtimise ühtsust, vaid ka juhtimist. Nimelt Igal ettevõtte liikmel on oma ülesanded ja kohustused, kuid kõik nad peavad minema paratamatult samal joonel, samas suunas. Kui mõni ülesanne tekitab kahju teisele osakonnale, siis seetõttu, et see pole hästi planeeritud ja seetõttu vähendab see tootmisprotsesside efektiivsust.

6. Individuaalse huvi allutamine üldisele

Fayol väitis oma klassikalises haldusteoorias, et üldine huvi on see, mis peab olema on alati ettevõtte huvides otsuste langetamisel ülekaalus individuaalne. Teisisõnu, Olles silmitsi otsusega, kus üks variant soosib ühte või mõnda ja teine, mis soosib rohkem inimesi või protsesse organisatsioonis, tuleks alati valida teine ​​alternatiiv.

7. Töötasu

Klassikalise juhtimisteooria programmi seitsmes punkt räägib töötasu kui töötajate motivatsiooni vorm. Seetõttu peab nimetatud palk olema õiglane ja vastav tema täidetud ülesandele. Kuid lisaks rahale kui sellisele saab töötaja palgaarvestuse täiendamiseks kasutada ka muid elemente ning panna teda tundma end väärtustatuna ja motiveerituna.

8. Hierarhia

Ehkki teised varasemad punktid juba eeldavad seda punkti, soovib Fayol teha selgeks, et hierarhia on klassikalise haldusteooria hea rakendamise jaoks hädavajalik. Ametikohad ja vastutus peavad olema algusest peale selged. Iga töötaja peab teadma, kelle ees ta aru annab, ja teadma, et ta allub sellele inimesele, kes omakorda allub teisele, kuni jõuab juhtimisüksuseni.

9. Tsentraliseerimine

Samamoodi peab see käsu ühtsus, millest me rääkisime, muutuma ka tsentraliseerimiseks autoriteet vähestes inimestes, jaotatud omamoodi eri osakondade vahel hierarhiline. Täheldatakse, et kõik klassikalise juhtimisteooria punktid on omavahel seotud ja nad vajavad üksteist lõppeesmärgi saavutamiseks, milleks on tõhususe parandamine.

10. Tellimus

Organisatsiooni ruumide ja ülesannete jaotamisel peab valitsema kord. Kui kaks osakonda täidavad täiendavaid ülesandeid ja suhtlevad regulaarselt, on loogiline see, et nad on paigutatud võimalikult lähedale et omavahel suheldes pole ajakadu.

11. Omakapital

Klassikalise juhtimisteooria kohaselt peaks ettevõtte kõigi komponentide kohtlemine olema õiglane. See see ei tähenda, et kõik peavad saama näiteks ühesugust tasu, kuna kõik ei täida samu ülesandeid. Kuid kahe sarnaseid funktsioone täitva inimese vahel peab hüvitis olema sama, välja arvatud juhul, kui mängu tulevad muud muutujad, mis määravad teisiti.

12. Stabiilsus

Organisatsiooni struktuur peab olema võimalikult stabiilne. Kui käive on suur ja uued inimesed peavad pidevalt õppima edasiliikumise viise, pidurdab see ettevõtte tootmist, mõjutades seeläbi efektiivsust.

13. Algatus

Hierarhia ja järgitavate standardite piires on hea, et organisatsioonisisesete tegevuste läbiviimisel on teatav initsiatiiv. See ennetavus saab olema see näitab hästi töötajate head tööd ja seda tuleks sellisena hinnata.

14. Koostöövaim

Klassikalise juhtimisteooria viimane punkt pole keegi muu kui meeskonnavaim. Iga liige, igaüks oma positsioonil, on osa tervikustning sellistena tuleb nendega arvestada.

Bibliograafilised viited:

• Breeze, J. D., Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: halduse uus määratlus. Juhtimistoimikute Akadeemia. Juhtimisakadeemia.
• Fayol, H. (1916). Juhtimise üldpõhimõtted. Organisatsiooniteooria klassika. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N.M. (1945). Fayolism kui Taylorismi vajalik täiend. Ameerika politoloogiaülevaade.