Kolme tärkeintä tuottavuussääntöä ja niiden psykologiset avaimet

On tunnettua, että työpaikalla ja liiketoiminnassa termi "tuottavuus" on yksi tärkeimmistä ja käytetyimmistä; Loppujen lopuksi se on yksi tärkeimmistä indikaattoreista, jotka osoittavat minkä tahansa hyvän tai huonon suorituskyvyn järjestelmä, joka tuottaa tavaroita tai palveluja: onko kyseessä organisaatio vai yksityinen työntekijä heidän kanssaan materiaaleja.

On kuitenkin vähän hyötyä arvioitaessa, missä määrin olemme tuottavia, jos emme tiedä pääasiaa mukana olevat psykologiset ilmiöt, jotka selittävät menestyksemme tai epäonnistumisemme yrittäessä saavuttaa itsellemme asettamat tavoitteet tämä näkökohta.

Onneksi on jo olemassa useita periaatteita, jotka voivat auttaa meitä työprosessien optimoinnissa. Tässä artikkelissa näemme joitain heistä läpi tärkeimpien tuottavuussääntöjen tarkastelu.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: tulevaisuuden ammatti"

Mikä on tuottavuus?

Taloustieteessä tuottavuus on suhde kokonaistuotantotoiminnan ja sijoitettujen keinojen tai resurssien välillä mainitun toiminnan saavuttamiseksi tiettynä ajanjaksona

ottaen huomioon tuotetun tuotteen laadun mittaus.

Nämä resurssit voivat olla luonteeltaan erilaisia ​​ja mitattavia eri tekijöiden, kuten sijoitetun ajan, henkilökohtaisen tuottavuuden tai liiketoimintaympäristössä riippuen työntekijöistä, luonnonvaroista, infrastruktuurista tai pääomasta, joka tarvitaan tietyn toiminnan saavuttamiseen tuottava.

Tuottavuus on siis välttämätön indikaattori, jotta voidaan tietää, onko tuotantotoiminnan elinkelpoisuus korkeampi vai matalampi. Mitä enemmän resursseja käytetään X-määrän tuotteiden tuottamiseen jaksossa, sitä alhaisempi tuottavuus ja päinvastoin.

Tämän yleisen indikaattorin avulla voidaan puolestaan ​​arvioida kunkin työntekijän, jokaisen koneen tai viljellyn maan, kaivattua tietoa, jota yritykset ja työntekijät käyttävät työnsä parantamiseen ja epäonnistumisten havaitsemiseen tietyissä työvaiheen osissa Job.

Mitkä ovat tuottavuuden tärkeimmät säännöt?

Eri alojen asiantuntijat ovat viime vuosisadan aikana nostaneet esiin sarjan periaatteet tai säännönmukaisuudet, jotka ohjaavat kaikenlaisen työhön sitoutuneen yksikön tuottavuutta.

Nämä ovat niin sanottuja tuottavuussääntöjä; Niiden tuntemisesta on suurta apua tehokkuuden parantamiseen esimerkiksi työskentelyn aikana ja jopa hyvän työympäristön luomiseen hyvän ajanhallinnan ansiosta.

Nämä säännöt ilmaistaan ​​yleensä yksinkertaisella tavalla, käytännössä aforismien muodossa, ja niitä voidaan pitää neuvona ei sovellu vain viralliseen työhön, vaan mihin tahansa ihmisen toimintaan, johon käytämme ponnisteluja, resursseja tai jopa investoinnit.

Kuitenkin, logiikan maailmaan kuulumisen lisäksi he kuvaavat aineellisia todellisuuksia. Täällä tiedämme 3 merkittävintä: Pareto-periaate, Parkinsonin laki ja kahden minuutin laki.

1. Pareto-periaate

"20% toiminnoista antaa 80% tuloksista."

Pareto-periaatteen otti esiin italialainen taloustieteilijä ja filosofi Vilfredo Pareto vuonna 1907, ja hän olettaa, että suurempia tuloksia voidaan saavuttaa sijoittamalla vähemmän aikaa ja vähemmän resursseja. Tämä tarkoittaa muun muassa, että enemmän rahaa ja resursseja sijoittamatta toimintaan ei tarvitse kääntyä a merkittävää parannusta, ja että monta kertaa on suhteellisen helppoa saada paljon parempia tuloksia ilman menoja lisää.

Tämä neuvo voi olla erittäin hyödyllinen työntekijöille, jotka haluavat parantaa tuottavuuttaan kriisitilanteessa, jossa se on välttämätöntä vähentää budjetteja ja korostaa, että parempi suunnittelu päivän aikana ja tehokkuusvirheiden havaitseminen on avainkoodi. Vaikka se on paradoksaalista, menojen jatkaminen on helppo ratkaisu, koska olemme jo työskennelleet tällä tavoin ja tällä hetkellä meillä on tottumusten hitaus.

• Saatat olla kiinnostunut: "Pelko työpaikan menettämisestä: selviytymisstrategiat"

2. Parkinsonin laki

"Teos laajenee, kunnes se vie kaiken käytettävissä olevan ajan."

Tämän lain julisti vuonna 1957 brittiläinen historioitsija Cyril Northcote Parkinson ja toteaa sen jokainen työ suoritetaan yleensä käytettävissä olevan ajan perusteella.

Tämä tarkoittaa, että jos meillä on vähän aikaa tehtävän suorittamiseen, suoritamme sen lyhyemmässä ajassa; ja jos päinvastoin meillä on enemmän aikaa, saatamme työn loppuun pidempään.

Työtapamme sopeutuu käsitykseen työpäivästä. Tämän huomioon ottaminen voi auttaa meitä parantamaan ajanhallintaa ja järjestämään paremmin kalenterin. Esimerkiksi yksi tämän tuottavuuslain seurauksista on on melkein aina parempi olla monia yksinkertaisia ​​lyhyen aikavälin tavoitteita kuin yleinen keskipitkän tai pitkän aikavälin tavoite, koska ensimmäisessä tapauksessa luomme kontekstin, joka altistaa meidät hyödyntämään kaiken lopulliseen tavoitteeseen käytettävissä olevan ajan.

3. Kahden minuutin laki

"Jos se on nopeaa, tee se nyt."

Konsultti ja tuottavuusasiantuntija David Allen on luonut tuottavuusmenetelmän "Getting Things Done", jossa hän nostaa tämän ja muut erittäin hyödylliset ohjeet. Epäilemättä erittäin välttämätön ennakkoehto erityisesti ihmisille, joiden on tehtävä työpäivänsä aikana useita erilaisia ​​luonteeltaan erilaisia ​​tehtäviä. Sillä on paljon tekemistä itsemotivaation ja viivästymisen torjumiseksi suunniteltujen strategioiden kanssa: seisokkeilla on paljon potentiaalia, se ei ole tekosyy tekemättä mitään.

Etsitkö ammattimaista psykologista apua?

Jos olet kiinnostunut käyttämään psykologista apua projektisi työhön tai stressinhallintaan liittyvässä maailmassa, Kehotan teitä ottamaan yhteyttä minuun. Olen kognitiiviseen käyttäytymismalliin erikoistunut psykologi ja olen työskennellyt monien vuosien ajan sekä yksityishenkilöille että ammattilaisille ja yrityksille konsulttina. Tarjoan palveluitani henkilökohtaisesti Madridissa ja myös verkossa.

Bibliografiset viitteet:

• Allen, D. (2001). Saada asiat tehtyä. Lontoo: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Turvallisuuden arviointitekniikat. Toronto: Ryersonin yliopisto