Yrityksen 9 osastoa, selitti

Mikään yritys ei ole identtinen, mutta niille kaikille, varsinkin suuremmille, on yhteistä, että niitä johdetaan osastojen toimesta.

Vaikka ne eivät aina ole samoja organisaatiosta toiseen, kukin niistä suorittaa erilaisia ​​tehtäviä ja pyrkii saavuttamaan tiettyjä tavoitteita.

Seuraavaksi aiomme nähdä, mitkä ovat yrityksen yleisimmät osastot, niiden tehtävät, tavoitteet ja kuka ne muodostavat.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Liikepsykologin 7 tehtävää ja roolia"

yrityksen osastot

Yrityksellä voi olla useita osastoja, jotka vaihtelevat sen koosta, henkilöstömäärästä ja tarpeista riippuen. Periaatteessa useimmissa organisaatioissa olevat osastot ovat seuraavat.

1. talousosasto

Talousosasto on se, joka saa nimensä mukaisesti rahoituksen. Tämä rahoitus on vaadittava, jotta yritys pystyy kattamaan tarpeidensa kustannukset. Lisäksi osasto suunnittelee tarpeellisen, jotta organisaatiolla on aina rahaa ja se pystyy suorittamaan maksunsa ajallaan terveessä taloudellisessa tilanteessa.

Kirjanpitotoiminnot, joista tämä osasto vastaa valvontanäkökohdista, kuten arvonmäärityksestä varastot, kustannuslaskenta, taseet, kirjanpito, tilinpäätösten ja tilastojen laatiminen liiketoimintaa.

2. Henkilöstöosasto

Henkilöstöosaston tavoite liittyy varmistaa, että organisaatiossa toimiva ihmisryhmä toimii kunnolla. Tämä osasto huolehtii työhön sopivimpien ihmisten palkkaamisesta rekrytoinnin, valinnan, koulutuksen ja kehittämisen kautta.

Pohjimmiltaan tämä osasto varmistaa, että työntekijöillä on ajan tasalla oleva tieto ja olennainen sen suhteen, mitä yrityksessä vaaditaan, sekä käyttäytyä tavoitteiden mukaisesti saavuttaa.

Tämän osaston perustehtävänä on myös varmistaa, että työntekijät ovat motivoituneita ja että jos sellaisia ​​on ollut välillä tapahtuva tapaus, yritä nähdä, mitä polkuja valita, jotta se ei vahingoita sosiaalisia suhteita organisaation sisällä.

3. markkinointi osasto

Markkinointiosasto tekee yhteistyötä kaupallisen osaston kanssa (joissakin yrityksissä ne ovat sama osasto). saada enemmän ja parempaa myyntiäSen lisäksi, että varmistetaan, että asiakkaat saavat asianmukaista hoitoa, kehotetaan heitä palaamaan ja pyytämään organisaation tarjoamaa tuotetta tai palvelua.

Markkinointiosasto kerää tietoa markkinoihin vaikuttavista tekijöistä ja faktoista aikomus muuttaa ja päivittää tuotetta tai palvelua houkuttelevammaksi kuluttajalle. Se vastaa myös tuotteen jakelusta. siten, että sitä on saatavilla oikeaan aikaan, sopivassa muodossa ja määrässä, tarvittavassa tilassa ja hintaan kilpailukykyinen, ei liian kallis kuluttajalle olla ostamatta sitä, mutta ei liian halpaa yritykselle tappioita.

• Saatat olla kiinnostunut: "Yritystyypit: niiden ominaisuudet ja työalueet"

4. kaupallinen osasto

Jos se on erillään markkinointiosastosta, kaupallisen osaston on varmistettava, että liiketoiminnan, osaston ja yksittäiset tavoitteet ovat hyvin määriteltyjä. Tulosten saavuttamiseksi tarvittava vastuu ja toimivalta on mahdollisuuksien mukaan delegoitava.

Ihmisten, joille valtaa on siirretty, on kyettävä käyttämään sitä ja jo henkilökohtaisena arvona uskoa siihen, mitä he tekevät. Muuten mikään organisaatiorakenne ei hyödytä.

Kaupallisen osaston periaatteet

Tällä osastolla on joitain periaatteita, jotka ovat välttämättömiä organisaation moitteettoman toiminnan kannalta.

Ensimmäinen on että komento on yhtenäinen. Jokainen liiketoimintayksikkö raportoi yhdelle pomolle, joka työskentelee suoraan hänen kanssaan. Esimiesten tulee tietää vastuussa olevien yhteistyökumppaneiden määrä ja tehtävien delegoinnin tulee olla täysin määritelty.

Kaikki yrityksen toiminnot on määriteltävä kirjallisesti pienimpiä yksityiskohtia myöten, jotta viestinnässä ei synny väärinkäsityksiä tai epäselvyyksiä. Tämän ehdon täyttymisen varmistavat valvontatoimet on tehtävä oikea-aikaisesti ja jatkuvasti, jotta ne olisivat tehokkaita.

Yhtä hyvin yritä ylläpitää henkilöstön vakautta. Toisin sanoen on varmistettava, että työntekijöiden vaihtuvuus on mahdollisimman alhainen, motivoiva ja motivoiva kertoa heille, mitä heidän on tarkalleen tehtävä, jotta vältytään turhautumisesta tai tunteista epäpätevyyttä. Onnettomuustapauksissa tulisi harkita ohjelmaa, jonka tavoitteena on välttää suuria tehokkuuden ja kannattavuuden menetyksiä sekä varmistaa, että asiakasta palvellaan edelleen hyvin.

Organisaation tulee olla joustavapystyy sopeutumaan muuttuviin markkinatilanteisiin. Epäsuotuisten taloudellisten tilanteiden ennaltaehkäisyyn ja yrityksiin muutosten suunnitteluun tulee olla keskittynyt ohjelma, joka tehostaa ja tehostaa niitä mahdollisissa olosuhteissa.

Jos yritys laajenee, eli sillä on enemmän myyntiä tai sillä on suurempi taloudellinen kapasiteetti avata uusia sivukonttoreita, sen on oltava ennakoida, miten henkilöstön laajentaminen toteutetaan, jotta henkilöstöä olisi riittävästi ja jotta vältetään se, että jotkut yritykset jäävät enemmän valvomatta kuin muut. Lisäksi laajentumisen myötä tarvitaan hyvää koordinaatiota eri mainosten välillä.

5. osto-osasto

Ostoosaston päätehtävä on hankkia hyvät raaka-aineet tai osat valmistukseen käytettäväksi alennettuun hintaan ja laadukkaasti ja aina kun mahdollista, ilman tehdasvirheitä.

Tämä osasto on läsnä jokaisessa yrityksessä ja kantaa sille vastuut tarvikkeiden eli materiaalin hankinnasta ja esineet, jotka ovat välttämättömiä organisaation moitteettoman toiminnan kannalta, välttämättömiä tavaroiden tuotannossa ja toimittamisessa palvelut.

Ostoosaston tavoitteet

Tällä osastolla on seuraavat tavoitteet:

• Osta tarvittavat materiaalit.
• Hanki ne ajoissa.
• Varmista, että sinulla on tarpeeksi.
• Hanki materiaalit hyvää vastinetta rahalle.
• Anna useampi kuin yksi hankintalähde hätätilanteessa.
• Ennakoi materiaalien hintojen, inflaation tai puutteen muutoksia.
• Tarkista mitä ostit.

Ostoosaston toiminnot

Vaikka sen päätehtävänä on materiaalien ostaminen, hankintaosaston on varmistettava, että ne varastoidaan asianmukaisesti.. Tätä varten on otettava huomioon tavaroiden vastaanotto-, luokittelu-, inventointi- ja valvontaprosessi niiden koon ja painon perusteella.

Riippuen siitä, onko yrityksellä varaa vai ei, tuotteiden määrää tulee valvoa ostettuja ja välttää ylilyöntejä, jotka voivat pilaantua ajan myötä, koska se merkitsee tappioita taloudellinen.

Kun hankintaosasto on hankkinut kaikki tarvittavat materiaalit, se kuuluu sen toimivaltaan tarjoamalla ne organisaation muille alueille, ottaen huomioon esineen tai materiaalin luokka, määrä ja mitat.

6. Logistiikka- ja käyttöosasto

Logistiikka- ja käyttöosastoa pidetään yhtenä tärkeimmistä, koska se on organisaation kilpailukyvyn ja taloudellisen kehityksen keskeinen moottori. Lisäksi, Koska yhä useammat uudet teknologiat ovat tehokkaampia, tämä osasto on yhä tarpeellisempi, varsinkin kun tuotteita myydään sähköisesti.

Viime vuosina verkossa ostavien ihmisten määrä on kasvanut. Ostaminen on siirretty muualle, ja se on siirtynyt fyysisestä kaupasta ostamisesta mistä tahansa, kuten kodin mukavuudesta. Tämän tyyppisen kaupan ongelmana on tällä tavalla ostettujen tuotteiden toimitus ja palautus..

Logistiikkayritykset varmistavat, että tuote pääsee vastaanottajalleen joko erikoiskuljetuspalvelun tai muiden erikoistuneiden toimitusyritysten kautta.

7. Johdon valvonnan osasto

Johdon ohjausosasto on osa yhtiötä, jonka johto on luonut ja tukenut avulla voit saada tarvittavat ja luotettavat tiedot tehdessäsi operatiivisia päätöksiä ajoissa.

johdon valvonta mittaa organisaation hallussa olevien resurssien tehokasta ja pysyvää käyttöä, saavuttaakseen johdon aiemmin asettamat tavoitteet.

Johdon valvontaosaston tehtävät

Tämän osaston tehtävistä meillä on:

• Vähennä liiketoiminnan riskejä ja satunnaisia ​​tapahtumia.
• Eri esimiehille määrätyt suorat tavoitteet.
• Hallitse mainittujen tavoitteiden noudattamisen astetta.
• Strateginen suunnittelu.
• Mukauta yrityksen rakennetta saatujen tulosten perusteella.
• Muokkaa pitkän aikavälin tavoitteita saatujen tulosten perusteella.

8. yleinen johto

Yleinen johto voisi sanoa olevan yrityksen johtaja. Normaalisti pienissä yrityksissä yleinen johto putoaa omistajan hahmolle, kun taas suuremmissa se putoaa useille ihmisille.

Tämä osasto tietää, mihin yritys on menossa, ja määrittää sen tavoitteet kokonaisuutena. sen perusteella kehittää liiketoimintasuunnitelman, jossa on organisaation tavoitteet ja tietoa koko organisaatiosta joita käytetään päätöksentekoon kriittisissä tilanteissa.

Yleisen johdon tehtävät

Päätoimintojen joukossa voimme löytää:

• Koordinoi kaikki organisaation osa-alueet.
• Hallitse jokaista liiketoimintayksikköä.
• Strateginen suunnittelu.
• Resurssienhallinta.
• Tulosten mittaus ja valvonta.
• Organisaatiorakenteen arviointi.
• Raportoi pääkonttoriin (monikansalliset yritykset)
• Arvon luominen ja yrityksen edustaminen ulkopuolisten organisaatioiden edessä.
• Taktiset päätökset ja muutoksen hallinta.

9. Ohjauskomitea

Todella ei sinänsä osasto, vaan organisaation taso. Se sisältää ylimmän johdon eli henkilöt, jotka johtavat yritystä sekä kokonaisuutena että osastoittain.

Tämä osa yritystä koostuu:

• Presidentti
• Toimitusjohtajat
• Osastojen johtajat

Nämä esimiehet tapaavat jossain määrin, puhuvat ja merkkaavat strategista linjaa seurata yritystä.

Tämän organisaation osan tavoitetta on periaatteessa kaksi:

• Luo vaurautta.
• Tiedä, millainen yritys on tietyllä hetkellä, jotta tiedät, mihin se ohjataan.

Bibliografiset viittaukset:

• Bernus, P., Nemes, L. ja Schmidt, G. (2003). Käsikirja yritysarkkitehtuurista.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Yrityksen toiminnalliset alueet. Toipunut https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/