Tilikartta: tyypit, ominaisuudet ja osat

Liike-elämässä on erittäin tärkeää pitää huolellinen kirjaa kaikista organisaatioon saapuvista ja sieltä lähtevistä rahoista ja siitä, kuinka paljon rahaa odotetaan käytettävän tulevaisuudessa.

Tilikartta Se on eräänlainen asiakirja, joka palvelee tätä tarkoitusta, ja vaikka se saattaa näyttää yksinkertaiselta paperilta tai tiedostolta Jos numerot esitetään, totuus on, että ne ovat välttämättömiä kaikille yrityksille, jotka haluavat jatkaa toimintaansa kellua.

Katsotaanpa tarkemmin, mitä ne ovat, miten ne on valmistettu, minkä tyyppisiä koodeja ne käyttävät ja mikä niiden rakenne on.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "13 tekstityyppiä ja niiden ominaisuudet"

Mikä on tilikartta?

Tilikartta on dokumentti, jota käytetään kirjaamaan organisaation toimintaa. Toisin sanoen se toimii yrityksen rakenteen määrittämisessä liiketoiminnan kirjanpidossa.

Tämän tyyppiset asiakirjat Ne ovat erittäin tärkeitä kirjanpidon alalla., koska ne helpottavat suuresti taloudellisten tapahtumien kirjaamista ja systematisoivat kaikentyyppiset menot ja tulot. Tyypillisesti tilikartat on järjestetty seuraavaan järjestykseen: varat, velat, oma pääoma, tuotot, kulut ja kulut.

Kunkin maan säännökset tarkoittavat, että yrityksillä on vaihteleva vapaus valmistele tämäntyyppiset asiakirjat mukauttamalla ne tarpeisiisi ja kätevimmällä tavalla todellisuuteesi liiketoimintaa. Luettelon koko riippuu aina siitä, kuinka monimutkaista liiketoimintaa on.

Mitkä ovat sen tärkeimmät edut?

Koska tämäntyyppiset asiakirjat ovat yleensä erittäin joustavia, yrityksen työntekijät voivat pitää tiukkaa kirjaa kaikista sen toiminnoista, ottaen huomioon muutokset organisaation rahan sisään- ja ulosvirtauksessa.

Myös paperin tai digitaalisen tietueen ansiosta on olemassa asiakirja, joka osoittaa, miten se tapahtuu. rahan virtaus yrityksessä, sekä kun se tulee sisään ja kun se menee ulos, täsmentäen kuinka se tekee sen ja missä määrin. Tämän ansiosta budjetoinnin yhteydessä eri tarkoituksiin voidaan tehdä paljon tarkempi arvio siitä, mitä tarvitaan tai mihin kuluu.

• Saatat olla kiinnostunut: "13 tekstityyppiä ja niiden ominaisuudet

Kuten on tarkennettu?

Tilitaulukkoa suunniteltaessa on erittäin tärkeää selvittää, mitä liiketoimia liiketoiminnassa tapahtuu. Näin saadaan riittävästi tietoa yhtiön hallinnosta.

Lisäksi koska jokaisessa maassa on omat säännökset yrityksen organisaatiosta ja siihen liittyvistä veroista (kuten arvonlisävero tai tulovero), on tärkeää nähdä voimassa olevat määräykset ja katsoa, ​​onko yrityksellä jotain ratkaisematta.

Erittäin tärkeä näkökohta tilikaaviota laadittaessa on se sinun on hyväksyttävä muutokset tulevaisuudessa, koska aina voi käydä niin, että palvelusta on laskutettu tai maksettu, jota ei lopulta ole toimitettu tai joitain tietoja on syötetty väärin.

Tiedonkeruun aikana, On erittäin tärkeää ottaa huomioon seuraavat yrityksen näkökohdat:

• Taloustiedot osastoittain.
• Projektit.
• Alueelliset tiedot.
• Verovelvoitteet.
• Tärkeimmät voiton lähteet.

Kirjanpitäjien ja kirjanpitäjien tietojen käsittelyn helpottamiseksi on yleistä käyttää seuraavia koodauksia tilikartoissa:

• 1-000X omaisuudelle.
• 2-000X passiivisille.
• 3-000X pääomalle.
• 4-000X tulot.
• 5-000X kuluihin.
• 6-000X kuluihin.

pääpiirteet

Kuten olemme jo nähneet, tilikartoissa on oltava joukko ominaisuuksia, jotta niistä voi olla todella hyötyä yritykselle ja sen työntekijöille. Seuraavaksi näemme tarkemmin, mitä nämä ominaisuudet ovat.

1. Joustavuus

Joustavuudella tarkoitetaan sitä, että tilikartat heidän on voitava antaa jonkun lisätä niihin uusia tilejä yrityksen todellisuuden mukaan.

Joskus käy niin, että kun tämän tyyppisiä asiakirjoja valmistellaan, ne unohtavat lisätä kuluja tai voittoja. Siksi, koska rahaa ei koskaan jää bisnesmaailmaan yli, se on kirjattava dokumenttiin, vaikka se lisättäisiin myöhemmin.

2. Tarkkuus

Se on välttämätöntä että organisaation eri liiketoimet on kodifioitu yksiselitteisesti ja mahdollisimman epäselvästi mahdollista. Kustannuksiin, velkoihin, varoihin jne. käytettävien symbolien tai koodien tulee olla vähiten samankaltaisia ​​toistensa kanssa. Ajatuksena on välttää kaikenlaista sekaannusta.

3. järkevää

tilikartat Niiden pitäisi helpottaa sellaisten tilien ryhmittelyä, joilla on jonkinlainen suhde, (esim. rakennusmateriaalien kulut: puu, tiilet, sementti...)

4. Yksinkertaisuus

Tililuetteloa ei pidä laatia ikään kuin se olisi Calixtino Codex. Käytettävien symbolien tulee olla helposti muistettavia ja yrityksen jäsenten hallittavissa..

Tililuettelo, joka on laadittu siten, että käyttäjä joutuu kerta toisensa jälkeen tarkistamaan, mitä koodit tai kirjaimet tarkoittavat ohjekirjassa, ei toimi ollenkaan.

Tilikarttojen päätyypit

Tilikarttoja on erilaisia ​​sen mukaan, minkä tyyppistä koodausjärjestelmää ne käyttävät. Alla viisi parasta.

1. aakkosjärjestelmällä

Varoihin, velkoihin, pääomaan, tuloihin, kuluihin ja kuluihin viitattaessa käytetään kirjaimia. Esimerkiksi "A" tarkoittaa varoja, "B" tarkoittaa velkoja, "C" tarkoittaa omaa pääomaa...

2. desimaalijärjestelmällä

Viitataksesi edellä mainittuihin erilaisiin verotermeihin käytetään numeroita 0-9. Esimerkiksi 0 on aktiivinen, 1 on passiivinen...

3. numerojärjestelmällä

Heidän käyttämänsä tilikartat Numerojärjestelmä luokittelee kaikki organisaation tilit ryhmiin ja alaryhmiin., joka määrittää numeron jokaiselle tapahtumatyypille. Esimerkiksi 1 - varat, 11 - lyhytaikaiset varat, 11-10 käteistä...

4. Muistojärjestelmällä

Tilit on luokiteltu jotta se voidaan helposti muistaa tapa, jolla niihin viitataan luettelossa. Esimerkiksi varoista voidaan käyttää kirjainta "A" ja velkojen kirjainta "P" ja niin edelleen. Sitten alaryhmiin viitattaessa käytetään pieniä kirjaimia. Esimerkiksi lyhytaikaisten omaisuuserien osalta voidaan käyttää "Ac".

On sanottava, että vaikka se helpottaa sen oppimista, sitä ei ole oikeastaan ​​käytetty sen jälkeen on aina pieni epäselvyyksien riski, varsinkin alaryhmien välillä.

5. yhdistetyllä järjestelmällä

Pohjimmiltaan ne ovat tilikarttoja, jotka käyttävät koodausjärjestelmiä, jotka yhdistävät kaksi edellä mainituista järjestelmistä.

Mikä on sen rakenne?

Tilikartoissa on kolme merkittävää osaa.

1. otsikko

Kirjanpitoerä on mikä mahdollistaa yrityksen taseen jakamisen erityyppisiin tileihineli mitä ovat varat, mitä ovat velat, mitä ovat kulut...

2. tilit

Ne ovat kukin riveistä, jotka muodostavat varat, velat, pääoman ja muut.

3. alatilit

Alatilit ovat kaikki ne elementit, jotka muodostavat päätilin.

Bibliografiset viittaukset:

• Marden, S. J., (2010). Australian Master Bookkeepers Guide. 3. painos Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Kirjanpito: johdatus periaatteisiin ja käytäntöihin, 7. painos. Cengage Learning Australia Pty Ltd. s. 106–109.