Kuinka kirjoittaa työnkuvat: 11 vinkkiä

Työtä haettaessa on erittäin tärkeää kirjoittaa hyvä ansioluettelo, sillä se on ensimmäinen vaikutelma, jonka annamme työnantajalle.

Mutta ei vain työnhakijoiden tulisi valmistautua hyvin, vaan ensimmäinen asia, jonka työnhakijat näkevät heistä. Organisaatioiden itsensä on varmistettava, että ne antavat kuvan tarjoamastaan ​​työstä.

Työ kuvaukset Ne ovat yrityksille tärkeä asiakirja, sillä niiden avulla ne voivat tehdä itsensä tunnetuksi ja oikean ehdokkaan löytäminen on helpompaa.

Tässä artikkelissa selitämme, miten nämä kuvaukset ovat, sen lisäksi, että selitämme erilaisia ​​näkökohtia, jotka tulisi sisällyttää tämäntyyppinen asiakirja ja joitain yleisiä virheitä, joita työnantajat tekevät tarjotessaan työtä.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: ammatti, jolla on tulevaisuutta"

Mitä ovat työnkuvat?

Työkuvat, joita kutsutaan myös työnkuvauksiksi, ovat asiakirjat, jotka kuvaavat työn ominaisuuksia, joka osoittaa asiaankuuluvat näkökohdat mahdollisimman objektiivisella tavalla.

Tarkoituksena ei ole kuvailla roolia, jota tähän työhön jo palkattu työntekijä suorittaa, tai kuvailla, millainen ihanteellisen työntekijän tulisi olla. Tämän tyyppinen kuvaus koostuu osoita tyhjentävästi tehtävien suhde työtehtävään, tehtävät ja vastuut, joita työntekijä suorittaa ja mitä palveluita tai tavaroita tarjotaan.

Sen toiminnot

Hyvä työnkuva tekee kolme asiaa:

määritellä työllisyyden

Se tarjoaa yleiskatsauksen työllisyydestä ja toimii oppaana tuleville työntekijöille.

Järjestä organisaatio

yksityiskohdat miten yritys on organisoitu.

houkutella kykyjä

Sen avulla voit löytää ehdokkaita, jotka tarjoavat jotain uutta organisaatiolle.

Näiden kuvausten osat

Jotta työnkuva olisi täydellinen ja houkutteleva tuleville hakijoille, siinä on oltava seuraavat tarkasti määritellyt elementit.

1. työnimike

Sen on oltava selkeä ja houkutteleva, ja joka auttaa saamaan ensimmäisen käsityksen siitä, mikä on työntekijän rooli seurassa.

2. Työn tavoitteet

Sen pitäisi olla selvää Mitkä ovat työntekijän tehtävät?. Työtehtäväsi ja kuvaus tavoitteista, jotka on tarkoitus saavuttaa palkkauksellasi.

3. Tehtävien kuvaus

Toimintojen, joita työntekijä aikoo suorittaa, on oltava selkeitä ja niissä on ilmoitettava, kuinka usein niitä suoritetaan. On myös tärkeää ilmoittaa, kuinka kauan se kestää.

4. Suhteet muihin osastoihin

Jos kyseessä on työ, jossa on mukana useita osastoja, se on tärkeää että nämä suhteet ilmaistaan ​​selvästi.

On myös ilmoitettava, jos osastojen välinen yhteydenpito tapahtuu erittäin usein tai päinvastoin, kyse on epätavallisista tilanteista.

5. Organisaatiokaavio ja hierarkia

Edelliseen kohtaan liittyen se on mainittava mikä on työntekijän asema yrityksessä.

On oltava selvää, kuinka monta ihmistä on hänen ylä- ja alapuolellaan hänen suorittamissaan tehtävissä ja kenen käskyssä hän on.

6. siirtymät

Riippuen toimiston sijainnista tai edellyttääkö työ työmatkoja, On ilmoitettava, jos henkilön tulee liikkua usein tai jos päinvastoin sinun on mukavampaa muuttaa yrityksen maksamaan asuntoon.

• Saatat olla kiinnostunut: "Tuotannon ja tuottavuuden 4 eroa"

7. Dokumentointi

Siinä on täsmennettävä, mitkä asiakirjat on toimitettava työhön hakemista varten, sekä selvitettävä organisaatiossa usein käsiteltävät asiakirjat ja jos esimiestä tarvitaan.

8. Työpaikka

Työympäristö tulee kuvata, millaisissa olosuhteissa työskentelee, tilat jonkin tyyppisille vammaisille...

9. Vaarallisuus ja riskit

On tiettyjä tehtäviä, joihin liittyy riskejä, kuten lääketieteen (esim. tartunta), rakentamisen (esim. työtapaturma) tai turvallisuuden (esim. pahoinpitely) alalla. Sen pitäisi olla selvää Mitä ne ovat ja miten organisaatio yleensä käsittelee niitä?.

10. Vaadittu aika

Työaika on yksi niistä asioista, joita monet työnhakijat katsovat ensin. On oltava selvää, kuinka monta tuntia on varattu päivässä ja viikossaMihin aikaan työpäivä alkaa ja milloin se loppuu?

Sinun on myös ilmoitettava, minä päivinä työskentelet, jos vain arkisin tai on myös viikonloppuja ja pyhäpäiviä. Lisäksi tulee olla selvää, onko pääjuhlien kanssa yhteensopivia lomapäiviä.

11. Vaatimukset ja koulutus

Nykyään on yleistä, että uudelle työntekijälle tarjotaan työhön ryhtyessään koulutusta. Tämän lisäksi toimenkuvassa tulee olla selkeästi ilmi, mitä tietoja tehtävässä vaaditaan ja helpottaako se ensimmäisiä viikkoja tehtävässä.

On myös tärkeää yhdistää tämä työpaikka muihin vastaaviin, joissa samantyyppistä koulutusta houkutellakseen ihmisiä, joilla on kokemusta kyseisistä tehtävistä Job.

vältettävät virheet

Työnkuvaukset tulee suunnitella välttäen näitä virheitä.

1. Käytä sisäistä terminologiaa

On suositeltavaa Vältä käyttämästä sanoja, jotka ovat liian teknisiä tai erittäin tyypillisiä organisaatiolle. Saattaa olla, että yrityksen jäsenet käyttävät päivittäin sanoja, joilla ei sen ulkopuolella ole merkitystä tai joita on vaikea ymmärtää.

On käytettävä selkeää terminologiaa ilman epäselviä merkityksiä. Työn vaatimuksia haettaessa tulee käyttää termejä käytetään laajalti liike-elämässä ja näin ollen tehdä selväksi, mitä asianomainen osapuoli vaatii työ.

2. Ei koske koko organisaatiota

Kun luot työnkuvaa, Ota yhteyttä muihin asianomaisiin osastoon ja henkilöstöosastoon.

Tällä tavoin tulevan ehdokkaan tehtävää voidaan tarkentaa paremmin, sen lisäksi, että kehitetään paljon tarkempi ja realistisempi kuvaus.

3. olla epärealistinen

Työkuvauksissa, yleinen virhe on kuvata ihanteellinen työntekijä sen sijaan, että kuvailisit selkeästi ja yksityiskohtaisesti, mitä tarjottu työpaikka on.

Täydellisyyttä ei ole olemassa. Ole realistinen ja selitä, mitä roolin pelaaminen vaatii, älä tee toivelistaa.

4. Älä päivitä kuvausta

Työn kuvaus Se on joustava työkalu ja se on mukautettava yrityksen uusiin tarpeisiin., työmarkkinoiden kehityksen lisäksi.

Tästä syystä on tarpeen tarkistaa ja päivittää tämä kuvaus ajoittain, jotta varmistetaan, että se kuvastaa yrityksen vaatimia muutoksia.

5. Käyttää syrjivää kieltä

Arkikielessä tiettyjen sanojen ja ilmaisujen käyttö voidaan hyväksyä puhekielessä, mutta työympäristössä ne voidaan tulkita poliittisesti epäkorrektiksi ja syrjiväksi.

Bibliografiset viittaukset:

• Etkin, J. (2000). Politiikka, hallitus ja organisaatioiden johtaminen, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Luku 3: Monimutkaisuustekijät).
• Schlemson, A. (2002). Lahjakkuusstrategia, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Luku 4 Työn merkitys).