6 tapaa lisätä tuottavuuttasi työssäsi

Hajaantutko helposti töissä? Tuntuuko sinusta, ettei sinulla ole aikaa hoitaa kaikkia velvollisuuksiasi? Onko sinun vaikea sanoa "ei" erilaisille sinulle ehdotetuille tehtäville, etkä sitten ehdi suorittaa niitä kaikkia ajoissa?

Jos vastaus johonkin näistä kysymyksistä on kyllä, tuottavuutesi voi olla vaarassa.

Teoriassa mitä enemmän "tuotamme" mahdollisimman lyhyessä ajassa, sitä suurempi tuottavuutemme on.. Voisimme sanoa, että tuottavuus on helppo ymmärtää, mutta vaikea saavuttaa. Espanjan tilanne on täydellinen esimerkki havainnollistamaan tätä seikkaa: Adecco Outsourcingin (2022) mukaan vain kuusi kymmenestä espanjalaisesta yrityksestä noudattaa tuottavuutta parantavia käytäntöjä. Valitettavasti emme voi ratkaista kansallista tai yritysten ongelmaa silmänräpäyksessä. Voimme luoda ja ylläpitää hyviä tapoja, jotka auttavat meitä olemaan tuottavampia.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: ammatti, jolla on tulevaisuutta"

Ota käyttöön hyviä tapoja: avain tuottavuuden lisäämiseen

Tapa on toiminta, jonka toistamme usein ja automaattisesti ilman, että meidän tarvitsee ajatella sitä.. Jokaisella ihmisellä on tottumuksia, joita hän noudattaa päivittäin. Suuri osa väestöstä lukee uutisia aamulla, kun taas toiset katsovat uutisia uskonnollisesti iltapäivällä; Jotkut käyvät kylmässä suihkussa aikaisin, kun taas toiset haluavat kuuman kylvyn juuri ennen nukkumaanmenoa ja niin edelleen.

Kun olemme jo sisällyttäneet nämä käyttäytymismallit rutiinimme, ne eivät oleta a ponnisteluja tai uhrauksia puoleltamme, koska niistä on tullut automaattisia toimia, joita teemme automaattisesti luonnollinen. Ongelma ei ole tavan ylläpitämisessä, vaan sen rakentamisessa.

Pitkään uskottiin, että uuden tavan omaksumiseksi meidän on suoritettava tietty toiminta tietoisesti ja toistuvasti vähintään 21 päivän ajan. Tämä teoria syntyi kuuluisan kirjan "Psycho-Cybernetics" kirjoittajan tohtori Maxwell Maltzin havaintojen tuloksena. (1960), jossa hän toteaa, että hänen potilaillaan kesti vähintään 21 päivää omaksua muutos rutiini. Totuus on, että tapojen luominen ei ole niin yksinkertaista tai tarkkaa asiaa.

Psykologi Phillippa Lally (2010, 2022) puolestaan ​​totesi, että Uuden tavan automatisointi kestää keskimäärin yli kaksi kuukautta, ja päivien tarkka lukumäärä riippuu merkittävästi itse toiminnasta, henkilöstä ja olosuhteista, joissa tapa kehittyy. Toinen tämän tutkimuksen havainto on, että toiminnan toistaminen mahdollisimman monta kertaa samoissa olosuhteissa helpottaa tämän toiminnan muodostumista tapaksi.

Täten, Jotta voimme luoda tapoja onnistuneesti, meidän on ensin oltava kurinalaisia, johdonmukaisia ​​ja täsmällisiä.. On paljon helpompi sisäistää tapa, jonka teemme joka päivä, samaan aikaan ja samassa paikassa, kuin sellaisen, jonka teemme aika ajoin, eri aikoina ja eri paikoissa.

• Saatat olla kiinnostunut: "Motivaatiotyypit: 8 motivaatiolähdettä"

Mitkä tavat voisivat parantaa tuottavuuttamme työssä?

Stephen Covey, itseavun historian suurimman bestsellerin "The 7 Habits of Highly Effective People" (1989) kirjoittaja toteaa, että tottumusten luominen ¨ edellyttää valtavaa prosessia ja sitoutumista¨, koska se merkitsee tiedon (määrittelyn ja perustaa ¨mitä¨ tapaa haluamme toteuttaa ja ¨miksi¨), kykyä (määrittää ¨miten¨ se saavuttaa) ja halun (motivaatiota ajaa sitä). Jos toteutamme tämän paradigman käytännössä, motivaatiomme (halumme) on olla tuottavampi työpaikalla. Seuraavaksi esittelemme, mitä tapoja ottaa työssäsi käyttöön tuottavuuden parantamiseksi ja miksi (tieto), ja miten ne saavutetaan (kyky):

1. Optimoi aikasi

Jos jonglööri ei ajoita ajoitustaan ​​oikein, hän pudottaa kaikki pallot, jotka hän pystyi pitämään ilmassa. Myös realistinen ja täsmällinen suunnittelu työssä on välttämätöntä. Suunnittele matkasuunnitelmasi ja priorisoi keskeneräiset tehtävät Se varmistaa, että hallitset aikasi oikein. Tätä varten suosittelemme, että teet luettelon kaikista tehtävistä, jotka haluat tehdä työpäiväsi aikana. Tee tämä luettelo samaan aikaan joka päivä (joko edellisenä iltana tai ensimmäisenä aamulla). Suosittelemme, että priorisoit aina tärkeät tehtävät niiden kiireellisyyden ja arvon vuoksi.

On tärkeää, että hallitset yhtä toimintaa kerrallaan ja määrität realistisen ajan sen suorittamiseen. Keskity tähän toimintaan ja kiinnitä siihen täysi huomiosi. Poista häiriötekijät ja keskeytykset. Tarkistatko yleensä sähköpostit jatkuvasti? Varaa tähän tehtävään tunti tai useita päivittäisen aikataulusi puitteissa. Pitääkö sinun hallita puheluita tai tapaamisia tiimin kanssa? Aikatauluta ne. Jos varmistat, että kaikella on aikansa ja paikkansa, lakkaat olemasta ylikuormittu ja turhautunut. Ajasta ei tule pulaa millekään, sillä annat aikaa kaikelle.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Kuinka hallita aikaa paremmin töissä: 12 vinkkiä (ja mitä välttää)"

2. Aseta tavoitteet ja määräajat

Matkan järjestämiseksi on tärkeää tietää matkan kohde ja päivämäärä. Tietäminen, minne olemme menossa ja milloin haluamme päästä perille, on liikkeellepaneva voima, joka motivoi meitä jatkamaan. Usein hallinnoimme projekteja määrittämättä näitä parametreja. Ilman näitä tekijöitä on mahdotonta tietää, miten tehtävä priorisoidaan. Tämä kerää loputtomasti vastuuta ja aiheuttaa lumipalloilmiön, jossa työmäärä kasvaa ilman, että sitä pystytään hidastamaan tai vähentämään.

Tätä varten suosittelemme määrittää lopputuloksen, jonka haluamme saavuttaa jokaisessa projektissa, suoritettavien vaiheiden lukumäärä ja vastaava aika kullekin vaiheelle alustavan valmistumispäivän määrittämiseksi. Jos teemme toiminnan oikean erittelyn tavoitteissa ja osatavoitteissa, järjestämme sen oikein ja sitten olemme johdonmukaisia ​​ja kurinalaisia ​​kehittäessämme jokaista askelta, pystymme saavuttamaan tavoitteemme tehokkaasti.

3. Itsevarmuutta ennen kaikkea

Itsevarmuuden oleminen merkitsee ilmaista itseämme selkeästi ja ytimekkäästi, lujasti mutta ilman vihamielisyyttä. Psykologi John M. Gottman, tehokas kommunikointi on erittäin vaikeaa kaikissa suhteissa. Yksi tavoista, joilla emme pysty olemaan itsevarmoja töissä tai tiimissä, on se, että vältämme sanomasta "ei" seurausten tai jonkun pettymyksen pelossa. Hyväksymme pyynnön toisensa jälkeen ja kun emme pysty pitämään sanaamme, ei vain Ei vain yksilön ja tiimin tuottavuus, vaan myös uskottavuutemme ja ammattitaitomme vähenee. Ei sanominen tarkoittaa kypsyyttä ja rehellisyyttä. Ei sanominen on täydellinen lause, joka ei vaadi perusteluja.

Muita tapoja olla itsevarma on olla yksinkertainen ja suora puhuessaan, sanoa mitä tarvitset ilman anteeksipyyntöä ja pitää tunteitasi kurissa. Tämä tapa vaatii paljon harjoittelua ja kärsivällisyyttä, mutta se tekee ihmeitä tuottavuuden lisäämiseksi.

• Saatat olla kiinnostunut: "Vakuuttavaisuus: 5 perustapaa kommunikoinnin parantamiseksi"

4. Aseta hyvinvointisi etusijalle

Jos et lataa tietokonetta, se sammuu lopulta eikä pysty suorittamaan toimintojaan. Samalla tavalla ihmiset ovat ladattavia akkuja ja tarvitsemme katkaisua ja lepoa jatkaaksemme tulosten tuottamista. Lepoa ja digitaalista eroa edistävät rutiinit ovat elintärkeitä, jotta voimme olla tuottavia työssämme. Tätä varten suosittelemme olemaan tiukkaa nukkumaanmenon suhteen ja antamaan hänelle riittävästi aikaa (muutama 8 tuntia) kunnioittaa työtaukoja ja irrota työstä heti, kun meidän työpäivä.

Muita yleistä hyvinvointia (ja siten tuottavuuttamme) edistäviä aktiviteetteja ovat hyvä ruokavalio, fyysinen aktiivisuus ja meditaatio tai rentoutuminen. Suosittelemme, että sisällytät nämä toiminnot päivittäiseen rutiinisi ja määrität niille ajan ja paikan, jotta tapa automatisoituu.

5. Luo fyysistä harmoniaa

Jos ympäristössä on kaaosta, on kaaosta mielessä. Täten, On erittäin tärkeää, että säilytät toimivan ja puhtaan tilan, koska se auttaa sinua olemaan tuottavampi ja tehokkaampi. Tällä tavalla vähennät todennäköisyyttä, että tärkeä asiakirja sijoitetaan väärin tai arkaluonteisia tietoja sisältävä tiedosto katoaa.

Et tuhlaa aikaa ongelmaan, vaan voit käsitellä sitä suoraan. Tätä varten suosittelemme osoittamaan toimivan paikan kaikelle, mitä pidät tärkeänä työsi johtamisessa. Heti kun lopetat sen käytön, palauta se paikoilleen. Voit käyttää tätä myös online-tilassasi: luokittele vastaanottamasi sähköpostit ja järjestä tietokoneesi kansiot. Jätä kaikki paikoilleen, omalle paikalleen.

6. harjoitella itsereflektoria

Tulosten saavuttaminen on elintärkeää, mutta vielä arvokkaampaa on pohtia, kuinka olemme saavuttaneet tavoitteemme. Itsearvioinnin avulla voimme määrittää, mitkä tavat eivät toimi ja mitä näkökohtia meidän pitäisi edelleen parantaa.. Tämän tavan kehittämiseksi voisit vastata seuraaviin kysymyksiin viikoittain: ¨Onko lopputulos ollut sellainen kuin kuvittelin sen olevan? Mikä olisi muuttunut? Mitä haluan kopioida?¨. Tuomalla esiin positiiviset ja negatiiviset jalostamme menetelmää, joka johtaa meidät menestykseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että ollaksemme tuottavampia meidän on luotava tapoja, jotka parantavat suorituskykyämme. Tottumusten luominen on prosessi, joka edellyttää kurinalaisuutta ja jatkuvaa toimissamme niiden automatisoimiseksi. Nämä tavat, joista olemme keskustelleet, ovat vain siveltimenvetoja siitä, kuinka voit parantaa tuottavuuttasi, mutta ne ovat varmoja tapoja tuottaa tuloksia. Uskallatko toteuttaa niitä?