5 avainta automatisoidaksesi psykologin konsultoinnin

Psykoterapeutin työ on yleensä hyvin ammattimaista. Se, että tunnemme kutsumuksen työllemme, ei kuitenkaan estä sitä, että sen tietyt osat ovat tylsiä, tylsiä tai jopa turhauttavia.

Tässä tapauksessa on tavallista, että psykologit kokevat, että tehtävät, kuten aikataulutus, laskutus ja terapiaistuntojen maksut tai transkriptio eivät ole osa heidän työnsä "olentaa" ja saa heidät häviämään aika. Onneksi se, mikä tekee näistä tehtävistä hankalia tai tylsiä, tarkoittaa myös sitä, että oikealla ohjelmistolla ne voidaan automatisoida säästääksesi aikaa ja energiaa.

Miksi psykoterapiapalveluiden tehtävien automatisointi on tärkeää?

Psykoterapeuttisille hoitopalveluille on ominaista se, että ne tarjoavat tasapainon inhimillisen ja läheisen hoidon välillä, jossa empatia on peruselementti. käsi, ja tieteellisen tiedon soveltaminen käyttämällä tekniikoita, strategioita ja työkaluja, jotka on suunniteltu vuosikymmeniä kestäneen mielenterveystutkimuksen aikana. muu.

Tämä tasapaino läheisen ja tieteellis-teknisen välillä näkyy ennen kaikkea psykoterapiaistunnoissa, joissa ammattilainen ja potilas keskustelevat, tekevät sopimuksia ja toteuttavat yhdessä interventiosuunnitelmia yhteistyöhön perustuen. On totta, että psykologi ei ole kuin ystävä, koska hänellä on ammatillinen rooli koko ajan, mutta yhtä totta on se, että

hänen työssään tärkein osa on kommunikointihetket ja suora tuki potilaalle, joka tarjoaa lämpimän hoidon ja jossa pelko tuomitsemisesta jää sivuun.

Nyt, jotta psykoterapiaistuntoja voidaan järjestää, on välttämätöntä, että psykoterapeutit ottavat vastuun kokonaisesta tehtävistä istuntojen välillä, osa joita monet pitävät tylsimpänä: esityslistan järjestäminen, tiedonkeruuta koskevien raporttien ja asiakirjojen hallinta, terapeuttisen dialogin osien kirjoittaminen, jne Jonkun on oltava vastuussa niiden tekemisestä, mutta samalla ne ovat tehtäviä, jotka voidaan siirtää toiselle henkilölle, koska he eivät hyödynnä psykologin tietoa ollakseen sellainen.

Lyhyesti sanottuna psykologin suorittamien tehtävien välillä on suuri laadullinen ero tarjotakseen riittävän toisaalta psykologinen arviointi ja psykoterapeuttinen interventio sekä kaikki osatehtävät, jotka tarjoavat teknistä tai logistista tukea edellä, mutta ei siksi, että ne ovat "banaalisia" tai toistuvia, ne eivät enää kuluta paljon aikaa, jos ammattilainen ei hallitse niitä asianmukaisesti. Edellinen tuo kuitenkin paljon enemmän lisäarvoa kuin jälkimmäinen Monissa tapauksissa ne ovat niiden yksinkertaisten mikrotehtävien nurkassa, jotka tapahtuvat erityisesti psykoterapiaistuntojen välillä, valmistautua potilaiden kohtaamisiin ja työskennellä heidän antamiensa tietojen kanssa.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "10 tehtävää psykoterapeuteille istuntojen välillä"

Vinkkejä psykoterapeutin psykologin työn automatisointiin

Jos haluat säästää aikaa ja omistautua suoraan potilaiden kanssa työskentelemiseen, noudata näitä suosituksia ja ohjeita, joiden avulla voit automatisoida mahdollisimman paljon mikrotehtävät istuntojen välillä ja istunto. Muista nyt, että automaatiota on olemassa eriasteisesti, se on jotain suhteellista, eikä ole mahdollista irrota kokonaan kaikesta, mikä ei ole potilaan tapaamista.

1. Käytä tapaamis- ja aikatauluhallintaohjelmistoa

Potilaiden tapaamisten ja aikataulujen seuraaminen voi olla työlästä, jos teet sen manuaalisesti. Tapaamisten ja esityslistan hallintaan on olemassa erilaisia ​​ohjelmistoja, joiden avulla voit järjestää, ajoittaa ja muistaa tapaamiset helposti. Lisäksi nämä järjestelmät voidaan integroida henkilökohtaiseen kalenteriisi, mikä helpottaa aikasi hallintaa.

• Saatat olla kiinnostunut: "Ajanhallinta: vinkkejä vuorokauden tuntien hyödyntämiseen"

2. Anna potilaiden ajoittaa istunnot

Ei tarvitse olla tietoinen puhelimeen tai sähköposteihin vastaamisesta, jotta voidaan sopia päivä ja kellonaika, jolloin potilaat tulevat terapiaan; nykyään he He voivat tehdä sen suoraan paikoissa, kuten verkkosivustollasi, tai julkisen esityslistan kautta. Tietenkin, jotta voit hyötyä tämän tyyppisestä automaatiosta, sinulla on oltava digitaaliset alustat, jotka on suunniteltu mahdollistamaan nämä toiminnot, kuten eHolo.

3. Terapiaistuntojen automaattinen transkriptio

Joidenkin työkalujen avulla voit muuntaa ääni- tai videoterapiaistunnot automaattisesti kirjoitetuksi tekstiksi. Tämä antaa sinulle kirjallisen version istunnoistasi, mikä helpottaa istuntojen tarkastelua ja analysointia ilman, että sinun tarvitsee käyttää aikaa ja vaivaa lokien manuaaliseen transkriptioon. On tärkeää varmistaa näiden transkriptien yksityisyys ja turvallisuus tallentamalla ne suojatuille palvelimille ja suojaamalla tiedot salauksella.

4. Automatisoi raporttien ja kliinisten yhteenvetojen luomisen

Kliinisten raporttien ja yhteenvetojen kirjoittaminen on olennainen tehtävä psykologisessa käytännössä, mutta se voi olla myös työlästä ja aikaa vievää. Voit käyttää tekoälytyökaluja ja erikoisohjelmistoja luomaan kliinisiä raportteja ja yhteenvetoja automaattisesti, mikä säästää aikaa ja vaivaa prosessissa.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Kuinka tulla psykologian ammattilaiseksi?"

Lisää tehokkuuttasi eHololla

Kuten olemme nähneet, osataan priorisoida ja automatisoida päivittäiset tehtävät mahdollisimman paljon istunnon ja terapiaistunnon välillä on se, mikä voi tehdä eron tehokkaan psykologin ja ei olla.

Siksi, eHolo voi olla suureksi avuksi, koska se on psykologien hallintaalusta, joka tarjoaa prosessiautomaatioon erikoistuneita ohjelmistoja liittyvät potilaiden hoitoon ja työn organisointiin ja agendaan, kattaen kaikki mainitsemamme näkökohdat aiemmin.

Sen tärkeimmistä toiminnoista löydät ne, jotka olemme nähneet tässä luettelossa, ja useita muita: se mahdollistaa automaattisen laskutuksen ja perintät, se tarjoaa istuntolistan jotta potilaat pyytävät automaattisesti ajan saatavuuden perusteella, käyttävät automaattisesti muistutusjärjestelmää, järjestävät ja salaavat rekisteröintitiedot pilvessä potilaiden sairaushistoria, mahdollistaa tiliesi tietojen ylittämisen Googlessa ja Outlookissa, jotta voit nopeasti tarkastella kalentereitasi ja soittaa videopuheluita tällä hetkellä. edelleen.

Lue lisää eHolo-tarjonnasta osoitteessa sivusi.