Kuinka kirjoittaa raportti oikein, 10 vaiheessa

Päivittäin, sekä töissä että sen ulkopuolella, Ei ole harvinaista, että joskus meidän on laadittava raportti tilanteen tai ongelman selvittämiseksi.

Puhumme myös tieteellisistä tai akateemisista raporteista, kun meille on annettu tehtäväksi selittää selkeästi jokin tieteellinen tai sosiaalinen ongelma dokumentin tiedoilla ja johtopäätöksillä.

• Suositeltu artikkeli: "Monografian 8 ominaisuutta"

Sekä valituksen tekemiseksi, pyynnön esittämiseksi tai yksinkertaisesti tietyn tilanteen dokumentoimiseksi, tämä on asiakirja, jonka yleensä kirjoitamme. Mutta joidenkin ihmisten mielestä raportin kirjoittaminen voi olla monimutkaista. Siksi tässä artikkelissa tarjoamme sinulle joukon vaiheita raportin kirjoittamiseen yleisellä tasolla.

Mikä on raportti?

Raportti on eräänlainen proosaksi kirjoitettu dokumentti, joka toteutetaan siinä tarkoituksessa, että sen tekijä voi kertoa jotain tilanteesta tai aiheesta muille ihmisille. Yleisesti Ne on yleensä osoitettu korkeammalle tasolle (esimerkiksi kaupunginvaltuusto tai esimies)

, vaikka voit löytää myös raportteja, joiden tarkoituksena on viestiä jotain muille ammattilaisille kuin meille, jotta he voivat työskennellä samojen tietojen kanssa ja vertailla tai laajentaa niitä.

Raporttityyppejä on monenlaisia, ja niillä voi olla eri tarkoitukset ja erilaiset rakenteet. Tässä artikkelissa ehdotetaan kuitenkin sellaisen raportin laatimista, jossa otetaan huomioon minkä tahansa niistä yleinen rakenne.

Raportin luomisen vaiheet

Raporttia valmistellessamme on pidettävä mielessä, että ennen kaikkea meidän on pohdittava, miten, milloin ja miksi aiomme tehdä sen.. Myöhemmin itse raportin laatiminen toteutetaan pohdittavan tilanteen ja aiempien pohdintojen perusteella.

Seuraavaksi aiomme selittää useita hyödyllisiä vaiheita raportin kirjoittamiseksi oikein.

1. Mikä tavoite meillä on?

Ennen kirjoittamisen aloittamista meidän on pohdittava, mitä haluamme saavuttaa raportillamme. Pyydämmekö ratkaisua ongelmaan vai tallennammeko tietoja, jotta voimme käyttää niitä myöhemmin? Haluammeko heijastaa tieteellistä tutkimusta vai tehdä valituksen? Meidän on otettava tämä huomioon valitaksemme raporttityypin, joka on asiaankuuluvin tapauksesta riippuen.

2. Ota huomioon käyttämäsi tekstin tyyppi

Kaikki raportit eivät ole samanlaisia, ja jokaisella voi olla omat erityispiirteensä. Esimerkiksi, esittelevä raportti heijastelee tietoja ilman, että niistä tehdään minkäänlaista tulkintaa, eikä johtopäätösten tekemiseen ole mahdollisuutta, kun taas demonstratiivinen tyyppi edellyttää, että tutkittava kehittää hypoteeseja ja testaa niitä saadakseen sarjan tuloksia ja johtopäätöksiä.

3. Mieti kohdetta

Ei vain sillä, miksi tai miten väliä, vaan kannattaa miettiä raporttisi kohdeyleisöä. Tämä antaa meille mahdollisuuden mukauttaa kielen tasoa sekä tarpeisiimme että mainitun yleisön tarpeisiin.

4. Tiedon valinta ja analysointi

Edellisen vaiheen perusteella on olennaista kerätä tiedot, joita haluamme tarjota, ja jäsentää se oikein, jotta keskustelullamme on yhteinen säike. Huomioon tulee myös se, minkä tyyppiset tiedot heijastetaan ja kuka tai miten tiedot on poimittu..

5. Voimme käyttää graafisia elementtejä

Vaikka se riippuu raportin tyypistä, on mahdollista käyttää visuaalisia elementtejä, jotka helpottavat tietojen ymmärtämistä. Tarkoitamme esimerkiksi pylväskaavioiden käyttöä taajuuksien analysoinnissa tai voittojen ja kustannusten analysoinnissa.

6. Pätevyys

Vaikka sen mainitseminen saattaa tuntua typerältä, Nimeä raportti oikein selkeästi, sen toteutumisen edellyttävään aiheeseen liittyvällä ja helposti ymmärrettävällä tavalla Se on asia, joka helpottaa lukijoiden ymmärtämistä.

7. Kirjoita esittely

Tässä raportin ensimmäisessä osassa teemme lyhyen yhteenvedon raportissa käsiteltävästä aiheesta. Sen on sisällettävä mainitun raportin toteuttamisen tavoite ja ongelma, joka luo tarpeen sen olemassaololle, sekä konteksti, jossa se suoritetaan.

8. Laajentaa ideoita ja selittää mitä kehitystyössä on tutkittu

Raportin rungossa meillä on ja laajennamme tietoa tapahtumasta tai tutkitusta, jossa tehdään selväksi menetelmät ja toimet, jotka osoittavat, kuinka tilanne on tuotettu tai suoritettu, ja tapa saada tiedot. Jos kyseessä on raportti, joka heijastaa tutkimusta, sisällytetään sellaisia ​​näkökohtia kuin teoreettiset mallit ja tilanteen tutkiminen.

9. vetää johtopäätös

Raportin viimeisessä osassa Raportissa tai vaatimuksessa tai vetoomuksessa tutkitun ja esitetyn lopputuloksen tulee näkyä mitä tehdään tilanteen ratkaisemiseksi. Sen on oltava selkeää ja ymmärrettävää.

10. käytettävää kieltä

Olennaista on, että kieli on koko kirjoituksen ajan selkeää ja ytimekäs. Se on kirjoitettava muodollisesti ja objektiivisesti, kolmannessa persoonassa ja passiivisella äänellä. Faktat on erotettava tehdyistä päätelmistä (jos sellaisia ​​on) ja sinun on tarjottava suoraan tiedot, joiden kanssa olet tekemisissä, ja selitettävä selvästi, miksi ne ovat tärkeitä.

Bibliografiset viittaukset:

• Bunge, M. (1975). Teoria ja todellisuus. Barcelona. Ariel.
• Quine, W.V. (1998). Ärsykkeestä tieteeseen. Barcelona. Ariel.
• Russell, s. (1959). Ihmistieto: sen laajuus ja rajoitukset. Madrid. Härkä.