La loi de Parkinson et les problèmes de procrastination

La gestion que nous faisons de notre temps de travail est l'un des aspects les plus importants non seulement de la performance au travail, mais aussi de notre satisfaction au travail.

Malheureusement, il existe certains « pièges » dans lesquels les travailleurs de pratiquement n'importe quelle position sur l'organigramme sont très susceptibles de tomber, et la procrastination est l'un d'entre eux. Ici nous verrons en quoi consiste cette tendance à tergiverser et comment elle est liée à la loi de Parkinson, une idée très intéressante sur l'utilisation que nous avons tendance à faire de nos heures disponibles.

• Article associé: "Les 3 règles de productivité les plus importantes (et leurs clés psychologiques)"

Qu'est-ce que la procrastination ?

La procrastination est, en somme, la tendance à laisser pour « un autre moment » nos responsabilités ou ce que nous avions proposé de faire. C'est une manière de sacrifier les objectifs à moyen et long terme au profit d'un bien-être beaucoup plus immédiat et qui Il s'agit de l'évitement: le fait de ne pas faire face à quelque chose qui demandera un certain effort physique et/ou psychologique.

L'action de privilégier le bien-être du présent sur le bien-être du futur est un phénomène très fréquent qui peut prendre plusieurs formes; cependant, en cas de procrastination, une sorte de mirage demeure cela nous fait croire que nous n'avons pas abandonné ce que nous nous étions proposé de faire, nous l'avons simplement remis à plus tard. Cependant, il s'agit d'une auto-illusion qui nous fait perdre de vue le fait que nous perdons quelque chose: du temps et des capacités. d'accomplir cette tâche dans les meilleures conditions dont nous disposions lorsque nous avons décidé de la laisser à un autre un petit moment.

De plus, la procrastination peut aussi avoir un coût qualitatif, pas seulement quantitatif. Pensez aux moments où nous réalisons, trop tard, que nous avons besoin de plus de temps pour accomplir cette tâche que nous ne l'avions initialement estimé. Et est-ce que ne pas tergiverser sert aussi à prévenir ce genre d'accident, ce qui nous donne plus de marge de manœuvre pour corriger les imprévus.

• Vous etes peut etre intéressé: "Gestion du temps: 13 astuces pour profiter des heures de la journée"

Que dit la loi de Parkinson ?

La loi dite de Parkinson, proposée par l'historien Cyril Northcote Parkinson dans les années 1950, est la l'idée que, selon ses propres mots, « le travail s'étend pour couvrir tout le temps que nous avons disponible". C'est-à-dire, par défaut, l'exercice d'une activité spécifique a tendance à « s'étirer » jusqu'à atteindre les derniers moments de la période que nous avions prévu de consacrer à, pratiquement sans que nous nous en rendions compte.

La réalité exprimée à travers cette formulation de Cyril Northcote Parkinson a des implications claires dans le monde des entreprises et professionnels et généralistes: si nous ne faisons pas quelque chose pour l'éviter, nous aurons tendance à ne pas faire un usage optimal du temps et à perdre les minutes, les heures et les jours impartis à une tâche. Là où nous improvisons et décidons que les circonstances détermineront notre rythme de travail, nous arrivons à l'heure ou à échéance ayant atteint nos objectifs avec beaucoup de difficulté, et nous voyant maintes fois dans la nécessité d'accélérer final.

Ainsi, la loi de Parkinson est étroitement liée à la procrastination, puisqu'elle exprime la mode dans lequel nous n'essayons même pas de terminer une tâche en moins que le temps maximum alloué pour sa. Comme dans la plupart des processus, nous voyons que nous avons beaucoup de temps, nous décidons de le gaspiller par la procrastination, poussant la situation à la limite. De plus, puisque nous ne nous débarrassons de cette obligation ou responsabilité qu'à la fin, nous ne sommes même pas en mesure de profiter pleinement de ce temps perdu nous distraire ou prendre de trop longues pauses.

Quelques conseils pour améliorer la gestion du temps au travail

Pour lutter contre la procrastination et cette tendance à perdre du temps disponible, il est conseillé d'appliquer ces stratégies au travail.

1. Subdiviser les tâches en sous-objectifs

Décomposer les objectifs généraux en objectifs plus petits qui peuvent être atteints presque immédiatement (en quelques minutes) est un très bon moyen d'améliorer nos performances au travail.

Il nous sera plus difficile de perdre du temps, d'être exposés à la tentation d'accomplir une tâche du séquence en le faisant pendant un temps très court, sans même avoir besoin de faire des pauses intermédiaire. Ce qui nous amène au prochain conseil.

2. Intégrer de courtes pauses dans les séances de travail

Ces sessions nous permettront d'être toujours en bonne condition pour aborder la prochaine tâche, et en même temps elles serviront de références temporaires qui nous aidera à être constamment conscients de nos progrès et le temps qu'il nous reste.

3. Mettez les tâches individuelles les unes après les autres

Si nous faisons en sorte que les tâches « relâches » forment un bloc, en très peu de temps, nous aurons le sentiment que nous avons beaucoup fait et cela nous motivera à continuer avec ce rythme de travail.

4. Définir des déclencheurs d'action

Afin de ne pas perdre de temps, il est bon de créer des déclencheurs d'action. Elle consiste à se mentaliser avec l'idée que, à un moment très précis, la prochaine tâche à faire sans excuse est de commencer un autre bloc de travail. Par exemple: « quand j'aurai fini de manger, je retournerai dans mon bureau et ouvrirai le dossier du document que je dois remplir. Il s'agit de relier une action à une autre, de sorte que nous avons besoin d'une très bonne excuse pour dissoudre ce lien entre une situation et la suivante.

Êtes-vous intéressé à avoir une assistance psychologique dans votre domaine professionnel?

Si vous envisagez d'appliquer les principes de la science du comportement humain à votre travail ou à votre entreprise, contactez-moi. Je suis psychologue experte en psychologie cognitivo-comportementale et je suis au service de particuliers et d'organisations depuis de nombreuses années, à Madrid ou en ligne par appel vidéo.