Les 3 règles de productivité les plus importantes et leurs clés psychologiques

Il est bien connu que sur le lieu de travail et dans les entreprises, le terme « productivité » est l'un des plus importants et des plus utilisés; Après tout, c'est l'un des principaux indicateurs qui montrent la bonne ou la mauvaise performance de tout système qui génère des biens ou des services: qu'il s'agisse d'une organisation ou d'un travailleur privé avec leurs matériaux.

Cependant, il est peu utile d'estimer dans quelle mesure nous sommes productifs si nous ne connaissons pas les principaux phénomènes psychologiques impliqués qui expliquent notre succès ou notre échec à essayer d'atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés cet aspect.

Heureusement, il existe déjà plusieurs principes qui peuvent nous aider lorsqu'il s'agit d'optimiser les processus de travail; dans cet article, nous allons en voir quelques-uns, à travers une revue des règles de productivité les plus importantes.

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Qu'est-ce que la productivité ?

En économie, la productivité est la relation entre l'activité productive totale et les moyens ou ressources investis pour réaliser ladite activité dans une période donnée, en tenant compte de la mesure de la qualité de ce qui est produit.

Ces ressources peuvent être de nature différente et mesurées en fonction de différents facteurs, comme le temps investi, dans le cas de la productivité personnelle ou, dans l'environnement des affaires, en fonction des travailleurs, des ressources naturelles, des infrastructures ou des capitaux nécessaires pour réaliser une certaine activité productif.

La productivité est donc un indicateur nécessaire pour savoir si la viabilité de l'activité productive est supérieure ou inférieure. Plus il y a de ressources utilisées pour produire X quantités de produits au cours d'une période, plus la productivité est faible, et vice versa.

Cet indicateur général sert, à son tour, à estimer la productivité exacte de chaque travailleur, de chaque machinerie ou de chaque portion de terre cultivée, un informations indispensables utilisées par les entreprises et les travailleurs pour améliorer leurs performances au travail et détecter les défaillances dans certaines parties de la séquence de travail travail.

Quelles sont les principales règles de productivité ?

Des experts de différentes disciplines ont relevé au cours du siècle dernier l'existence d'une série de principes ou régularités qui régissent la productivité de tout type d'entité dédiée au travail.

Ce sont les règles dites de productivité; Les connaître est d'une grande aide pour améliorer des aspects tels que l'efficacité au travail et même pour générer un bon environnement de travail grâce à une bonne gestion du temps.

Ces règles sont généralement exprimées de manière simple, pratiquement sous forme d'aphorismes, et peuvent être considérées comme des conseils à s'appliquent non seulement au travail formel, mais à toute activité humaine, dans laquelle nous appliquons des efforts, des ressources ou même investissements.

Cependant, au-delà de leur apparence d'appartenance au monde de la logique, ils décrivent des réalités matérielles. On connaîtra ici les 3 plus notables: le principe de Pareto, la loi de Parkinson et la loi des deux minutes.

1. principe de Pareto

"20 % des actions donnent 80 % des résultats."

Le principe de Pareto a été énoncé par l'économiste et philosophe italien Vilfredo Pareto en 1907, et il postule que de meilleurs résultats peuvent être obtenus en investissant moins de temps et moins de ressources. Cela implique, entre autres, que mettre plus d'argent et de ressources dans une activité ne doit pas se traduire par une amélioration significative, et que plusieurs fois il est relativement facile d'obtenir de bien meilleurs résultats sans dépenser Suite.

Ces conseils peuvent être très utiles pour les travailleurs qui souhaitent améliorer leur productivité dans un contexte de crise où il est nécessaire réduire les budgets, et souligne qu'une meilleure planification au cours de la journée et la détection des erreurs d'efficacité sont mot de passe. Même si c'est paradoxal, continuer à dépenser est la solution de facilité, car nous avons déjà travaillé ainsi et en ce moment nous sommes imprégnés de l'inertie des habitudes.

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2. loi de Parkinson

"Le travail s'étend jusqu'à ce qu'il occupe tout le temps disponible."

Cette loi a été énoncée en 1957 par l'historien britannique Cyril Northcote Parkinson et stipule que chaque travail est généralement effectué en fonction du temps dont on dispose.

Cela signifie que si nous avons peu de temps pour effectuer une tâche, nous la terminerons en moins de temps; et si, d'un autre côté, nous avons plus de temps, nous finirons ce travail dans plus de temps.

Notre façon de travailler s'adapte à notre perception de la journée de travail. En tenir compte peut nous aider à améliorer la gestion du temps et à mieux organiser le calendrier. Par exemple, une des implications de cette loi de la productivité est que il est presque toujours préférable d'avoir de nombreux objectifs simples à court terme qu'un objectif général à moyen ou long terme, puisque dans le premier cas nous créerons un contexte qui nous prédispose à faire bon usage de tout le temps disponible pour l'objectif final.

3. Loi de deux minutes

"Si c'est rapide, fais-le maintenant."

Le consultant et expert en productivité, David Allen, est le créateur de la méthode de productivité "Getting Things Done", où il soulève ce précepte et d'autres très utiles. Sans aucun doute, un précepte très nécessaire surtout pour les personnes qui doivent effectuer plusieurs tâches de nature différente au cours de leur journée de travail. Cela a beaucoup à voir avec la motivation personnelle et avec des stratégies de travail conçues pour lutter contre la procrastination: les temps d'arrêt ont beaucoup de potentiel, ce n'est pas une excuse pour ne rien faire.

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Références bibliographiques:

• Allen, D. (2001). Faire les choses. Londres: Penguin Books.
• Bécasse, K. (2010). Techniques d'évaluation de la sécurité. Toronto: Université Ryerson