Comment mieux gérer son temps au travail: 12 conseils (et ce qu'il faut éviter)

Il nous est arrivé à tous que nous ayons beaucoup de travail à faire et il semble qu'il n'y ait pas assez d'heures pour le terminer. "Buff, j'ai pas le temps..." on se dit mais, avouons-le, on a tous les mêmes 7 jours avec 24 heures chacun. Le problème n'est pas qu'il n'y a pas de temps, c'est qu'on le planifie mal.

Comment mieux gérer le temps au travail est une question que tous les travailleurs acharnés se sont posées et puis nous allons voir des stratégies pour y parvenir, ainsi que comment empêcher nos heures de s'estomper aussi doucement que les grains dans un sablier.

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Comment mieux gérer son temps au travail et mieux performer

Nos semaines ont 7 jours et chacune a 24 heures, pas une de plus, pas une de moins. Le temps est le même pour tout le monde en termes de quantité, mais pas dans son utilisation. Certains parviennent à faire toutes les tâches qu'ils doivent sans manquer de temps à consacrer à leurs loisirs et à leur famille, tandis que d'autres terminent leurs obligations très tard.

. Parce que? Qu'est-ce qui différencie l'un de l'autre? La clé de tout cela est la façon dont nous gérons différemment notre temps de travail.

Dans la société dans laquelle nous vivons, il est essentiel de gérer le temps, car à la moindre manque, nous commençons à surcharger, à ressentir du stress et à remarquer que tout ce que nous voulions faire doit Annuler.

Les obligations professionnelles sont en avance sur nos passe-temps, notre famille, nos amis et nos autres activités agréable, ce qui signifie que plus nous mettons de temps à faire notre travail, moins nous apprécierons la loisirs. Une mauvaise gestion du temps nous frustre et nous donne l'impression de perdre la vie.

Comment mieux gérer le temps au travail est quelque chose que beaucoup veulent mais que peu obtiennent. Il n'y a pas de mystère incompréhensible, il s'agit simplement d'apprendre à organiser. Bien sûr, il peut toujours y avoir des imprévus, mais la plupart des heures que nous voyons passer sont du temps qui, bien utilisé, nous permettra de terminer nos tâches de travail dans les plus brefs délais.

Comment mieux gérer son temps

Ensuite, nous verrons que nous allons voir plusieurs conseils et stratégies pour tirer le meilleur parti du temps passé au travail, pour Ainsi, nous avons plus pour ces activités agréables que nous voulons faire une fois que nous avons terminé nos obligations professionnelles.

1. Utiliser un agenda

Les agendas nous permettent de gérer le temps à moyen et long terme, en fixant les dates importantes et en les gardant bien à l'esprit. Que ce soit en format numérique ou physique, l'important est que nous en ayons un pour organiser les tâches et bien planifier quand nous devons livrer les rapports ou respecter nos délais. Nous devons toujours l'avoir à portée de main, pour noter tous nos engagements et le consulter fréquemment. Ne nous fions pas à notre mémoire car, même si nous pensons qu'elle est infaillible, elle ne l'est pas.

2. Attribuer un temps spécifique aux tâches

Si nous travaillons sans relâche et de façon continue, tôt ou tard une fatigue physique et mentale apparaîtra, ce qui nous empêchera d'être performant. Pour cette raison, il est nécessaire d'attribuer un certain temps à chaque activité et de laisser du temps libre entre les tâches, même s'il est très court. Cela peut être contradictoire, mais étant donné qu'au-delà de 50 minutes, il est difficile de Restons concentrés, une petite pause peut nous recharger et nous faire travailler de manière satisfaisante.

L'idéal est de mettre dans notre emploi du temps quand ils commencent à faire chacune des tâches qui nous ont été assignées et quand nous devrions faire une petite pause. On peut s'appuyer sur la méthode Pomodoro, en travaillant 25 minutes (1 pomodoro) ou 50 (2 pomodoro) puis en faisant une pause de 5 minutes entre les règles. De cette façon, nous pourrons avancer sans nous sentir épuisés, en remplissant correctement les fonctions que nous devons développer.

3. Fixer des objectifs

Il est fortement recommandé de se fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires et même mensuels. Cette stratégie est une très bonne option pour effectuer correctement des travaux courts, et elle nous motive également à voir combien nous réalisons. Ces objectifs doivent être ambitieux, mais aussi réalistes et atteignables car, sinonQuand nous verrons que nous ne les respectons pas, nous serons démotivés. Les objectifs à fixer doivent être à court, moyen et long terme.

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4. Prioriser les tâches

Toutes les tâches n'ont pas la même importance. Nous devons commencer par le plus important, la plus haute priorité. Peu importe l'ordre dans lequel nous priorisons les choses, L'important est que nous le fassions car terminer les choses les plus importantes plus tôt signifiera que nous aurons d'abord du temps libre.

Tout ce qui est petit ou qui n'est pas urgent à réparer peut attendre. Par rapport à cela, il est essentiel de savoir quelles sont nos meilleures heures de performance, celles dans lesquelles nous nous nous concentrons, afin de faire les tâches qui nécessitent le plus de ressources avec la plus grande efficacité possible et sans erreurs. Le moins important est mieux de le laisser à des moments où nos performances ne sont pas très élevées, généralement après avoir mangé ou tard dans la journée de travail.

5. Commence au moins sympa

Souvent, nous laissons ce que nous voulons le moins faire pour la fin et c'est une grave erreur. Le mieux que nous puissions faire est de faire ce qui est une mauvaise boisson le plus tôt possible car, de cette façon, nous nous en débarrasserons avant et nous pourrons profiter davantage du reste de la journée. Si nous nous débarrassons de ce qui nous stresse en premier, le reste des choses à faire sera plus facile à faire.

6. Divisez le temps en blocs

Une très bonne stratégie pour profiter et gérer efficacement le temps consiste à diviser la journée de travail en blocs. Si nous devons effectuer des tâches complexes, qui à première vue nous rendent très peu disposés à les démarrer, Nous pouvons toujours les décomposer en tâches plus simples, organisées de manière à ce que chaque petit pas soit un Avance. En convertissant des tâches complexes en plusieurs tâches plus simples, nous pouvons optimiser les ressources, gagner du temps et mieux organiser le temps..

7. Offrez-vous des récompenses

Bien que nous ne devrions pas abuser, nous pouvons nous récompenser pour faire nos devoirs. On peut s'offrir des petits prix comme, par exemple, avoir une barre chocolatée à la fin d'un reportage, lire un livre que l'on aime pendant une demi-heure, regarder une vidéo qui nous intéresse... Ces petits prix nous inciteront et nous motiveront à faire et à terminer les tâches que nous avons à faire.

8. Organiser un bon environnement de travail

L'endroit où nous travaillons est très important, plus que nous ne le pensons. Dans la mesure du possible, nous devons travailler dans un endroit avec un bon bureau, une chaise confortable, un bon éclairage et sans trop de distractions.. Nous pouvons lui donner une touche personnelle pour le rendre confortable mais en veillant toujours à ce qu'il soit propre et bien organisé. Une table pleine de papiers, avec des instruments de bureau totalement encombrés, est un environnement qui nous empêche de nous concentrer sur nos tâches.

9. Fixer des limites

Passer plusieurs heures d'affilée à faire la même chose, sans se lever de sa chaise ou se dégourdir un peu les jambes, est très mauvais pour notre santé et notre productivité. Nous n'allons pas faire les choses mieux en travaillant plus d'heures. Si nous constatons qu'une tâche nous coûte trop cher ou que nous sommes facilement distraits, prenons un peu de temps, soit en changeant de tâche pendant un moment, soit en nous reposant directement. Ce n'est pas qu'on abandonne ce qu'on faisait, c'est qu'il fallait le laisser en stand-by un moment.

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10. Éviter le multitâche

Mais de la même manière qu'il est normal de laisser une tâche à moitié terminée pendant un certain temps, nous ne devrions pas penser que nous travaillerons bien si nous sautons constamment d'une tâche à l'autre. Se concentrer est quelque chose qui demande du temps, nous ne pouvons donc pas nous consacrer à faire deux tâches en alternance en même temps, puisque la seule chose à laquelle nous allons parvenir est de nous fatiguer très vite et de mettre deux fois plus de temps à Faites-les. Le multitâche est le pire ennemi d'une gestion efficace du temps. Les performances sont beaucoup plus élevées lorsque nous nous concentrons sur une seule tâche.

11. N'aie pas peur de dire non

Il est essentiel d'apprendre à dire non quand on ne peut pas faire quelque chose car on a déjà beaucoup de travail. Parfois nos collègues essaient de nous cacher leurs obligations, ou même notre patron abuse de son situation et nous donne des tâches qu'il nous est impossible de terminer aujourd'hui sans sacrifier une partie de notre temps libre. Parfois, cela peut être accepté, mais c'est toujours en faire trop. Si nous voyons qu'ils nous demandent trop, nous ne devrions pas avoir peur de dire non.

12. Déléguer à des tiers

Parfois, nous pouvons sentir que la situation nous accable, surtout si on nous a confié de nombreuses tâches, plus que prévu. Il est important d'éviter le stress et de déléguer certaines de nos tâches à un collègue ou subordonné, sans abuser de la confiance ni aller trop loin ou lui confier une tâche pour laquelle il n'a pas été embauché. La question n'est pas de mettre quelqu'un d'autre pour faire notre part, mais oui envoyer des activités qu'il nous est difficile de faire complètement par nous-mêmes.

Ce qui nous prend du temps: erreurs et distractions au travail

Maintenant que nous avons vu 12 conseils pour apprendre à mieux gérer le temps au travail, il est temps de voir ce qui nous prend du temps. Il y a plusieurs erreurs et distracteurs qui entravent notre bonne performance sur le lieu de travail, des voleurs de temps qui, s'ils sont détectés, nous feront gérer au mieux notre journée la main d'oeuvre.

1. Interruptions

Il est clair que les interruptions sont ce qui gâche le plus notre organisation du temps. Au moindre que quelque chose nous interrompt, notre concentration s'évanouit, nous obligeant à prendre quelques minutes précieuses pour nous concentrer sur ce que nous faisions à nouveau. Plus il nous faudra de temps pour retrouver notre concentration, plus il nous faudra de temps pour être à nouveau productifs et, aussi, nous courons certains risques de faire plus d'erreurs.

2. Téléphone portable

Le téléphone prend du temps et beaucoup. Soit pour bavarder sur la dernière chose que quelqu'un a mis sur Instagram, ce que nos amis nous écrivent sur WhatsApp ou un appel d'un membre de la famille, le téléphone portable nous distrait et nous empêche d'être efficace et bien sûr, plus il faut de temps pour faire le Choses.

Une bonne idée est d'éteindre le mobileCependant, étant donné que nous vivons dans une société hyper-connectée et que nous en dépendons beaucoup, la meilleure chose à faire est de Nous pouvons le faire sortir de notre champ de vision afin que, ainsi, nous ne nous en souvenions que lorsque Voyons voir. Il est également très important de le laisser en silence et de dire très clairement à notre famille et à nos amis que si ce n'est pas pour nous avertir d'une véritable urgence, ils ne doivent pas nous appeler.

3. Reporter des tâches

Remettre à plus tard les tâches désagréables ou complexes est la pire chose que nous puissions faire car plus le temps passe, moins nous aurons à les faire et plus il nous en coûtera de bien les faire quand nous déciderons de le faire. Le mieux que nous puissions faire, comme nous l'avons déjà dit, est de les faire correctement dès le premier moment de la journée, car ainsi nous nous débarrassons de la mauvaise boisson le plus rapidement possible.

résumé

Si nous voulons mieux gérer le temps au travail, il est essentiel que nous sachions ce que nous devons faire, structurer les tâches en petites activités faciles et rapides à faire et commencer au moins agréable. Il est très important de prendre en compte les moments de la journée où nous sommes les plus productifs et de mettre les activités et moins important dans ceux où il nous est plus difficile de nous concentrer, comme après avoir mangé ou en fin de journée la main d'oeuvre.

Les distractions, en particulier les interruptions et les téléphones portables, vous font le plus mal à notre gestion du temps car plus nous perdons de concentration, moins nous sommes productifs nous serons. Il est essentiel de travailler dans une pièce confortable, où l'on est isolé de toute distraction non urgente et où l'on sait très clairement quel est le moment le plus approprié pour utiliser le mobile. Nos proches doivent savoir à quelle heure nous travaillons, en leur disant qu'ils ne doivent pas nous appeler sauf si c'est pour quelque chose de très important.

Références bibliographiques:

• Allen, D. (2001). Faire avancer les choses: l'art de la productivité sans stress. New York: Viking. ISBN 978-0-670-88906-8.
• Fiore, N.A. (2006). L'habitude actuelle: un programme stratégique pour surmonter la procrastination et profiter du jeu sans culpabilité. New York: Groupe Pingouin. ISBN 978-1-58542-552-5.
• Le Blanc, R. (2008). Atteindre les objectifs en toute simplicité! Outils pratiques d'établissement d'objectifs et techniques éprouvées de gestion du temps. Maarheeze: Coaching Cranendonck. ISBN 978-90-79397-03-7.