Comment faire de meilleurs diaporamas

La plupart d'entre nous ont dû passer par des présentations orales à un moment de notre vie accompagnées d'une aide sous forme visuelle ou audiovisuelle. Cela fait une bonne poignée de décennies, tant au niveau scolaire que professionnel, que la pratique de présentations avec les plateformes Microsoft powerpoint ou, plus récemment, Prezi. Au cœur du sujet, cet outil est un formidable support explicatif pour nos interventions et présentations.

Cependant, beaucoup d'étudiants et d'enseignants avouent avoir de sérieuses difficultés lorsqu'il s'agit de faire un bon présentation, et ceux qui sont déjà habitués à l'utilisation de ces technologies, ne les utilisent pas toujours de la manière optimum. Cela est dû à la capacité de synthèse qui est nécessaire pour faire une meilleure histoire devant le public cible, à moins que laissant les idées ou les thèmes les plus transcendantaux et d'autres problèmes auxquels nous ne pensons souvent pas. Dans cet article, nous nous concentrerons précisément sur

Comment améliorer nos présentations lors de conférences devant un public ou lors d'expositions de projets.

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Comment améliorer une présentation de projet avec des diapositives

Ensuite nous verrons quelques points pour améliorer votre prochaine présentation.

1. Une intro accrocheuse

Dans nos premières diapositives, nous devons introduire correctement le sujet à aborder, en l'exprimant directement et clairement. En plus de nommer les auteurs impliqués dans le projet et de proposer un titre qui résume l'idée principale de ce qui va être vu, il faut tenir compte du fait que si après la première minute on n'a pas encore dit exactement ce que présentation et pourquoi elle est intéressante, peut-être que l'attention que le public nous consacrera tombera assez.

2. Utilisation cohérente des couleurs

Rappelez-vous que l'impact visuel est très important. Bien choisir les couleurs et les tons contribue à donner du sens et de la cohérence, ainsi qu'à avoir des valeurs esthétiques. La taille de la lettre et son style sont également très importants, ainsi que le degré de contraste avec le fond de ce qui est vu. En ce sens, il n'y a pas de formules magiques: il faut réfléchir à ce que sera la surface sur laquelle ces images seront vues, à la distance à laquelle se trouvera le public, et à la manière dont l'ensemble sera laissé.

Il est important de ne pas utiliser de photographie de fond de texte, à moins qu'elle ne présente une très faible variabilité de couleur et que la partie dans laquelle vous devez lire ait une tonalité très homogène qui contraste avec les lettres.

3. images de qualité

Un support graphique avec des illustrations ou des photographies de qualité apporte beaucoup de vie à une présentation, même si il n'est pas conseillé de devenir obsédé par l'inclusion de beaucoup d'entre eux, car en plus de faire perdre du temps, tout encombrer avec eux sera probablement trop distrayant. Il est important que ces images ne soient pas pixélisées et qu'elles n'interfèrent pas avec le reste du contenu, en se chevauchant.

4. Taille des parties des diapositives

C'est sûrement l'un des piliers d'une bonne présentation. La taille de la diapositive est importante, tant dans son contenu que dans sa décoration. Normalement, le titre est rédigé en grosses lettres et les points à expliquer doivent être des phrases de deux lignes maximum. Rappelons-nous que nous devons être brefs mais concis.

5. Mettre l'accent sur ce qui est important

Les diapositives sont un accessoire, et nous ne devons pas faire confiance à tout le monde dans le public pour les examiner en détail pour comprendre ce que nous disons dans la présentation. Lorsque l'information est pertinente, il faut la mettre en valeur visuellement, soit en gras, avec la taille de la lettre ou en attirant l'attention du reste à l'aide d'éléments graphiques de la périphérie.

6. limite de temps

Pour améliorer notre présentation Power Point ou Prezi, ou même PDF, il faut être scrupuleux avec le temps. Le temps imparti pour expliquer chacune des diapositives. L'idéal est de ne pas passer plus d'une minute sur chacun d'eux., à moins qu'il ne s'agisse d'un "slide-directory", d'une "map" pour comprendre une bonne partie du contenu de ce que nous expliquons dans la présentation.

De plus, la prise en compte du temps nous permettra de nous assurer que les minutes que nous consacrons à chacune des rubriques correspondent à leur importance réelle, sans créer de déséquilibres.

7. narration engageante

Comme nous l'avons souligné précédemment, le simple fait d'utiliser un support visuel pour une présentation répond au besoin de rendre une séance beaucoup plus didactique qu'une présentation ou un cours traditionnel. Pour cette raison, il faut s'efforcer de maintenir l'attention en faisant en sorte que ce que nous disons aille de pair avec cette philosophie.

Sans dépasser l'informalité, nous pourrions offrir un récit à travers des métaphores et des anecdotes auxquelles le public peut s'identifier, bien que la quantité de cet élément Il doit correspondre au thème à traiter et à la nature du projet présenté.. Dans une présentation où les enjeux sont importants, il est bon de ne pas prendre au sérieux l'événement, afin qu'un ou deux des ces références sont normales, alors que s'il s'agit d'une présentation en classe ou d'un atelier de formation, elles peuvent être inclure plus.

Gardez à l'esprit qu'il sera plus facile d'attirer l'attention et de communiquer clairement plus la présentation sera narrative. Cela signifie qu'il faut éviter de se limiter à « décrire » un ensemble de concepts que l'on veut faire comprendre au public: ce qui est Ce qu'il faut faire, c'est expliquer une histoire qui, qu'elle soit plus simple ou plus complexe, doit avoir une introduction, un noyau et résultat. De cette façon, le message global que nous voulons donner sera plus facile à comprendre et, comme les gens se perdront moins, ils retiendront mieux ce que nous disons.

8. Références bibliographiques

C'est la touche finale d'un bon travail de présentation, vous ne devez donc jamais oublier cette section. Certains utilisateurs ignorent souvent l'élément de référence, les sources consultées ou la bibliographie utilisée, qui sert pour soutenir notre message. L'ajout dans la dernière diapositive des livres recommandés, des articles consultés et des sites de support dont les ressources ont été extraites projette une image très professionnelle de notre travail.