Les 23 types de coûts dans une entreprise: comment sont-ils classés et quels sont-ils ?

Il existe de nombreux types de coûts dans une entreprise. En fonction des critères utilisés, de l'activité économique analysée et du type de niveau pris en compte, on peut parler de nombreux types de coûts différents.

Quels qu'ils soient, dans toute organisation, les types de coûts qui peuvent survenir au sein de leur organisation doivent être pris en compte et connus. institution, afin de les anticiper, de les faire bien enregistrer et, dans la mesure du possible, de réduire les coûts et d'augmenter avantages.

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Types de coûts dans une entreprise selon la fonction dans laquelle ils sont encourus

Les types de coûts dans une entreprise sont très variés et sa catégorisation dépend de plusieurs aspects à prendre en compte, en plus des critères utilisés. Ensuite, nous verrons ces critères en plus de chacune des catégories qu'ils contiennent.

Selon la fonction dans laquelle ils sont engagés, on peut parler de production, de distribution ou de vente, de frais administratifs et financiers.

Coûts de production

coûts de production sont celles issues du processus de transformation d'une matière première en un produit fini. En leur sein, nous pouvons trouver les trois sous-types suivants :

1. coûts des matières premières

Les coûts des matières premières sont ceux directement liés au coût des matériaux intégrés au produit, c'est-à-dire ce que le produit coûte physiquement. Par exemple, ce serait le coût du bois qui compose une table, du malt pour la bière ou de l'argile pour une pièce de poterie.

2. Les coûts de main-d'œuvre

Les coûts de main-d'œuvre sont ceux résultant d'une intervention directe dans la transformation de la matière en un produit manufacturé.

Par exemple, les coûts de main-d'œuvre seraient le salaire du menuisier qui a fait une table, du fermier qui a ramassé le malt, du mineur qui obtient l'argile.

3. frais généraux de fabrication

Les frais généraux de fabrication sont des dépenses associés à la production qui se produisent lors de la transformation de la matière première en un produit mais qui ne sont pas directement dérivés du travail. Parmi eux on pourrait retrouver le salaire des artisans surveillants, la maintenance, la consommation d'énergie, les amortissements...

De nombreux coûts peuvent survenir dans une usine ou dans la chaîne de production qui sont indirects pour le l'élaboration d'un produit ou l'offre d'un service qui ne dépend ni de matières premières ni de main-d'œuvre direct.

Frais de distribution ou de vente

Les frais de distribution ou de vente sont ceux qui encourus dans la zone responsable de l'acheminement des produits finis du lieu de production au consommateur. Ce sont aussi ceux qui sont liés à la promotion et à la vente du produit ou du service, comme la publicité, les commissions, l'approvisionnement dans les établissements où ils sont vendus...

Coûts administratifs

Les frais d'administration sont ceux qui, comme leur nom l'indique, proviennent de l'activité administrative de l'entreprise. Ils sont directement liés à la direction et à la gestion des opérations générales de l'entreprise, parmi lesquels on peut trouver les salaires, les frais de téléphone, les bureaux généraux, les services de communication au sein de l'organisation...

les coûts financiers

Les charges financières sont celles proviennent de l'obtention de ressources externes dont l'entreprise a besoin pour son développement. Ils comprennent le coût des intérêts que l'entreprise doit payer sur les prêts, ainsi que le coût de l'octroi de crédit aux clients.

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Types de coûts selon leur identification à une activité, un service ou un produit

Dans cette classification, nous retrouvons les coûts directs et les coûts indirects.

coûts directs

Les coûts directs sont ceux peuvent être identifiés ou quantifiés avec des produits finis ou des zones spécifiques. Ce sont ceux que la direction est en mesure d'associer aux services ou articles donnés. Parmi eux on retrouverait aussi le salaire correspondant à la secrétaire du directeur commercial, le coût de la matière première, le coût de la main d'oeuvre...

Coûts indirects

Contrairement aux coûts directs, les coûts indirects sont ceux qui ne peut pas être entièrement identifié ou quantifié avec des produits finis ou des zones spécifiques. Un exemple de coût indirect est la dépréciation des machines ou le salaire du directeur de production par rapport au produit.

Certains coûts sont duaux, en ce sens qu'ils sont à la fois directs et indirects. Un exemple en est le salaire du directeur de production, qui est direct pour les coûts de la zone de production, mais indirect pour le produit. Définir si un coût est direct ou indirect dépend beaucoup de l'activité analysée.

Selon l'heure à laquelle ils ont été calculés

Au sein de ce critère, nous retrouvons les coûts historiques et les coûts prédéterminés.

coûts historiques

Les coûts historiques, également appelés coûts réels, sont ceux qui survenir après la fabrication du produit. Ces types de coûts indiquent ce qu'il en coûte pour produire un certain bien ou service. Les coûts historiques sont ceux utilisés lors de la préparation des états financiers externes.

coûts par défaut

Les coûts par défaut sont ceux qui Ils sont calculés avant ou pendant la production d'un certain article ou service sous forme estimée ou en appliquant le coût standard.

1. prix estimés

On dit qu'un coût est estimé lorsqu'il est calculé sur certaines bases empiriques mais il reste approximatif. C'est-à-dire que c'est un prévision ou prévision de la valeur et du montant des coûts qui interviendront lors de la production du produit ou de l'offre d'un service.

2. coûts standards

Les coûts standard sont ceux qui sont établis sur une base généralement scientifique sur chacun des éléments de coût d'un certain article ou service. Est l'estimation que l'on croit exacte du coût de production ou d'offre d'un produit ou d'un service, tant qu'il n'y a pas de surprises et en fonction de l'évolution de la production jusqu'à ce point.

Selon le moment où ils sont imputés au résultat

Dans ce critère, nous trouvons les coûts des produits et la période

Coûts des produits

Les coûts du produit, comme son propre nom l'indique, font référence à ceux qui sont survenus à la suite de la production et de la vente du produit, quel que soit le type de vente.

coûts de période

Les coûts périodiques sont ceux qui surviennent pendant une certaine période de temps. Ils peuvent être quotidiens, hebdomadaires, bimensuels et, au maximum, mensuels. Par exemple, il se peut que l'entreprise occupe des bureaux en location dont le coût est porté dans un période spécifique (généralement un mois) et qui est indépendante du nombre de produits ou de services proposés par l'entreprise. entreprise.

En fonction du contrôle que vous avez sur son apparition

Nous trouvons ici des coûts contrôlables et des coûts incontrôlables.

coûts contrôlables

coûts contrôlables sont ceux qu'une ou plusieurs personnes ont le pouvoir d'effectuer. Par exemple, les salaires des directeurs commerciaux sont des coûts qui peuvent être contrôlés par leur niveau immédiatement au-dessus d'eux, le directeur général des ventes. Un autre exemple est le salaire de la secrétaire, qui dépend directement de ce que décide le patron.

En effet, la plupart des coûts d'une entreprise, notamment les salaires, sont contrôlables à l'un ou l'autre niveau de l'organisation. Aux niveaux inférieurs, cet aspect est beaucoup moins contrôlable, tandis qu'aux niveaux supérieurs, il est presque maximisé. Le directeur de toute l'organisation peut influencer le salaire de tous ses travailleurs, alors que l'échelon le plus bas n'est même pas le sien.

Les coûts contrôlables ne doivent pas être considérés comme égaux aux coûts directs.. Par exemple, le salaire d'un directeur de production est direct par rapport à son domaine, mais il n'est pas contrôlable par lui. Ces coûts sont utilisés pour concevoir une comptabilité par domaines de responsabilité ou tout autre système de contrôle administratif.

Coûts incontrôlables

Par certaines occasions il n'y a aucune autorité sur les coûts qui sont gérés. Un exemple de ceci est l'amortissement de l'équipement pour le superviseur, car une telle dépense est généralement une décision prise par la haute direction.

selon leur comportement

Dans ce critère on retrouve les coûts fixes, les coûts variables et les coûts mixtes.

Coûts fixes

Les coûts fixes sont ceux qui Ils ne subissent aucune altération au fil du temps, étant constants même lorsqu'il y a de grandes fluctuations en termes de production ou d'autres aspects. Parmi les coûts fixes, nous avons des aspects tels que le paiement du loyer de l'usine, l'amortissement des immobilisations en linéaire ou par coefficients, le salaire du comptable analytique, les assurances, les salaires, le salaire des agents de sécurité sécurité…

Il s'agit généralement des dépenses nécessaires au maintien de la structure de l'entreprise et qui sont effectuées périodiquement. Dans les coûts fixes, nous pouvons trouver :

1. Coûts fixes discrétionnaires

Coûts fixes discrétionnaires sont ceux susceptibles d'être modifiés à un moment donné, comme les salaires des travailleurs, la location du bâtiment, le processus de production lui-même...

2. frais fixes engagés

Les coûts fixes engagés, également appelés coûts irrécupérables, sont ceux qui ils ne sont modifiés par rien. Un exemple de ceci serait la dépréciation des machines.

Coûts variables

Les coûts variables sont celles dont l'ampleur évolue en proportion directe avec le volume des opérations réalisées au sein de l'entreprise. Cette activité peut concerner la production ou la vente. Par exemple, les dépenses en matières premières changent à la fois en raison des variations de leur valeur et de la quantité requise à mesure que la production augmente.

coûts mixtes

Comme son nom l'indique, les coûts mixtes présentent les caractéristiques de coûts fixes et variables dans diverses gammes d'opérations pertinentes.

1. coût semi-variable

La partie fixe d'un coût semi-variable représente généralement une charge minimale pour fabriquer un certain produit ou offrir un service. Sa part variable est le coût facturé pour l'utilisation effective du service..

Par exemple, la plupart des tarifs des services téléphoniques se composent de deux éléments: le tarif fixe, qui permet à l'utilisateur de recevoir ou de passer des appels, et variable pour chaque appel téléphonique fait.

2. coût échelonné

À coût échelonné sa partie fixe change brusquement à différents niveaux d'activité, puisque ces frais sont acquis en parts indivisibles.

Cette idée est quelque peu complexe à comprendre alors voyons un exemple. Imaginons qu'un superviseur soit nécessaire pour 20 travailleurs. S'il y avait 30 travailleurs, nous aurions besoin de deux superviseurs et si nous embauchions d'autres travailleurs jusqu'à 40, nous n'aurions encore besoin que de deux superviseurs. Mais si nous atteignons 41 travailleurs, nous aurons besoin de trois superviseurs, car nous en avons besoin d'un supplémentaire pour 20 travailleurs.

Selon son importance pour la prise de décision

Ici, nous trouvons des coûts pertinents et des coûts non pertinents.

coûts pertinents

Les coûts pertinents sont les dépenses futures qui sont censés différer entre les différentes lignes de conduite et peuvent être rejetés si une étape ou une activité économique est modifiée, réduite ou éliminée.

coûts non pertinents

Ce sont ceux qui restent inchangés, quel que soit le plan d'action choisi.

Selon le type de sacrifice qui a été encouru

Dans ce critère, nous retrouvons les débours et les coûts d'opportunité.

débours

Les frais remboursables sont ceux qui impliquent des sorties de fonds. Ces dépenses deviendront plus tard des coûts historiques et peuvent ou non devenir pertinentes lors de la prise de décisions de gestion.

Coût d'opportunité

Lorsqu'une nouvelle décision est prise d'appliquer une certaine alternative, les avantages que d'autres options auraient apportés sont abandonnés. Les avantages hypothétiques perdus en rejetant d'autres alternatives, peut-être meilleures, sont ce qu'on appelle les coûts d'opportunité de l'action choisie.

Selon le changement causé par une augmentation ou une diminution de l'activité

Dans ce critère, nous pouvons trouver des coûts différentiels et des coûts irrécupérables.

coûts différentiels

Les coûts différentiels désignent les augmentations ou les diminutions du coût total, ou la modification de tout élément du coût produit par une variation dans le fonctionnement de l'entreprise. Ces coûts sont importants lors de la prise de décision, puisque ce sont eux qui montrer les changements, bénéfiques ou négatifs, qui ont eu lieu dans l'entreprise en raison d'une demande spéciale.

1. diminution des coûts

Lorsque les coûts différentiels sont produits par des réductions du volume de l'opération, on parle de coûts décroissants.

2. surcoûts

Les surcoûts sont ceux sont causés par l'augmentation des activités ou des opérations de l'entreprise.

coûts irrécupérables

Les coûts irrécupérables sont ceux qui quelle que soit l'action choisie, ils ne seront pas modifiés, c'est-à-dire qu'ils resteront inchangés.

Selon sa relation avec la réduction des activités

Dans ce dernier critère on retrouve les coûts évitables et les coûts inévitables.

coûts évitables

Les coûts évitables sont ceux qui ils sont entièrement identifiables à un produit ou à un service, de cette manière, si le produit ou le service est éliminé, ce coût est éliminé.

coûts inévitables

Les coûts inévitables sont ceux qui ne sont pas éliminés, même si le département ou le produit qui leur est associé ou qui leur est associé de manière suspecte est éliminé de l'entreprise.

Références bibliographiques:

• Barfield, J., Raibron, C. et Thompson, M. K (2004). Comptabilité analytique Traditions et Innovations.
• Polimeni, R., Fabozzi, F. et Adelberg, A. Comptabilité analytique: concepts et applications pour la prise de décision managériale. Santa Fé de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.