Comment facturer si vous êtes psychologue indépendant en Espagne ?

La psychologie est une science chargée de l'étude et de l'analyse de la psyché et des processus qui en font partie. Mais c'est aussi une profession qui demande beaucoup d'efforts, de persévérance et de dévouement, étant la figure du psychologue celle d'un professionnel dont les services impliquent une récompense économique.

De nombreux professionnels travaillent pour l'administration publique ou parviennent à être embauchés par une entreprise ou un institut de psychologie, mais la vérité est que la grande majorité des psychologues devront s'établir en tant que professionnels indépendants pour survivre, et pour cela ils doivent pouvoir facturer leurs prestations. Comment facturer si vous êtes psychologue indépendant en Espagne? Nous allons le voir tout au long de cet article.

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Conditions requises pour commencer à facturer en tant que psychologue indépendant

Avant de commencer à traiter avec des patients ou des usagers et de pouvoir établir des factures, il est nécessaire de répondre à une série de prérequis. Et c'est que

Pour être autonome et pouvoir facturer en tant que tel, il faudra effectuer une série d'étapes préalables.

En premier lieu, pour travailler en tant que psychologue, il est essentiel de s'inscrire en premier lieu, ladite inscription étant une exigence légale pour pouvoir exercer. En plus de cela, il sera nécessaire d'être inscrit à la Sécurité Sociale.

Une fois cela fait et tant que nous avons les titres nécessaires pour exercer, nous devons nous inscrire en tant qu'indépendants à la sécurité sociale et à du Trésor, en se recensant à l'Impôt sur les Activités Economiques ou IAE et en remplissant le formulaire 037 d'immatriculation des indépendants (avec l'épigraphe 776). Une fois cela fait, nous pouvons commencer à facturer.

À partir de ce moment-là, nous devrons payer la cotisation mensuelle des indépendants, ainsi que de présenter le formulaire trimestriel 130 de paiement échelonné de l'IRPF et le 303 de TVA dans le cas où votre activité professionnelle n'est pas exonérée de ceci (également trimestriel) Il sera également nécessaire d'avoir une adresse fiscale, nécessaire pour pouvoir effectuer la facturation et remplir les formes.

Cependant, en premier lieu, il faut tenir compte du fait que si nous travaillons en tant que salarié embauché par une entreprise, nous ne il faudra effectuer les démarches de facturation puisque nous toucherons un salaire de la société en question. Nous n'aurons besoin de facturer que si nous proposons nos services en tant qu'indépendants ou indépendants.

Maintenant bien, être lié à une entreprise n'est pas la même chose qu'être embauché: Il est courant que les entreprises emploient des professionnels indépendants qui facturent leurs prestations, auquel cas vous travailleriez à votre compte et il faudra le faire.

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Autres exigences pour travailler à la clinique

En cas de travail dans le domaine de la clinique, il faudra également obtenir une autorisation en tant que centre de santé (même si exercer l'activité professionnelle à son domicile), ce qui comprend une autre série de procédures liées au centre et à l'activité elle-même professionnel. Les modalités spécifiques dépendront de l'établissement ou de la création d'une société.

En se concentrant sur le premier cas, nous devrons avoir un livre de revenus et de dépenses, la licence d'ouverture ou d'activité, l'inscription au déchets, le relevé de loyer trimestriel (modèle 115 au Trésor) et si nous embauchons quelqu'un, nous devons également remplir le modèle 111, également trimestriel.

Quant au centre, il faudra obtenir, comme nous l'avons dit, le registre sanitaire. Pour cela, il faudra faire une demande de demande adressée au "Servei d'Autorització i Registre d'Entitats, Centers i Serveis Sanitaris", payer les frais, posséder et soumettre un contrat de location pour la propriété ou une copie des actes, le DNI et le projet technique signé par un technicien (y compris le rapport technique et fonctionnel)

Il faudra disposer d'un espace habilité et libre de barrières architecturales, un bureau d'au moins 8 mètres carrés. Il ne peut être partagé que par d'autres professionnels ayant la même activité et doit être accessible depuis un espace public, ayant une zone d'accueil et d'attente, de consultation et ayant un service pour les patients et compagnons.

Nous devons également être enregistrés auprès de l'Agence espagnole de protection des données (AGPD) afin de communiquer et d'enregistrer le type de données avec qui nous allons travailler, nous fournir des mesures de sécurité pour le traitement des données des patients, avoir des fiches techniques réclamations et un panneau informatif à cet égard, effectuer la prévention des risques professionnels et avoir une assurance responsabilité civile civil.

Faites votre propre facture en tant que psychologue en Espagne

En soi, La facturation est relativement simple, étant seulement nécessaires pour tenir compte des différents éléments qui doivent être inclus.

Tout d'abord, il faut préciser que le document que nous réalisons est une facture, et celle-ci doit apparaître visiblement dans l'en-tête. Après cela, nous devons incorporer le numéro de facture que nous émettons, de manière à pouvoir les commander de manière séquentielle dans le temps.

Nous devons également intégrer la date d'émission de la facture en question. Il peut également être judicieux d'inclure l'heure, surtout lorsque nous avons plusieurs factures à partir de la même date.

Ensuite, nous devons indiquer les données de base de l'émetteur et du destinataire de la facture, l'émetteur étant le professionnel lui-même et le récepteur étant le client ou le patient.

Dans le cas de l'émetteur, nous devons indiquer nos nom et prénom, DNI (ou CIF dans le cas d'une entreprise) et adresse fiscale, y compris la ville, la province et le code postal. Dans le cas du destinataire, les nom et prénom, carte d'identité et adresse ou domicile fiscal doivent être indiqués (y compris également la ville, la province et le code postal). Si le destinataire est une entreprise, au lieu du DNI, le CIF sera nécessaire, ainsi que le nom de l'entreprise.

Après ces données d'identification, nous procéderons à décrire brièvement les services que nous facturons ainsi que le nombre d'unités dudit service que nous avons fourni (par exemple, nous vous avons donné trois séances de thérapie) et le prix unitaire ou le prix de chacun desdits services. Il est également possible d'indiquer ce que nous considérons comme une unité, comme une heure de thérapie. Nous indiquerons ci-dessous le sous-total ou l'assiette fiscale, c'est-à-dire le prix brut total facturé.

Nous devons maintenant indiquer les taxes qui seront prélevées sur ladite facture: TVA et impôt sur le revenu des personnes physiques. Maintenant, il faut garder à l'esprit que le montant et le pourcentage de ces taxes peuvent varier considérablement. Ces retenues doivent être soustraites du montant imposable sur la facture elle-même, en indiquant à la fois le pourcentage et le montant total en € retenu. Après cela, nous enregistrerons le Total de la facture, qui sera ce que nous recevrons une fois les retenues correspondantes soustraites.

Enfin, nous devons enregistrer la propriété du fichier de données indiquant qui est responsable, l'utilisation qui sera donnée et une brève liste des droits d'utilisation. En outre, en cas d'exonération des retenues à la source Nous devons également le mentionner sur la facture, en indiquant quelle loi obéit à ladite exemption.

TVA sur facturation: exonérations

L'impôt sur le revenu est l'un des principaux impôts que la plupart des professionnels doivent prendre en compte lors de la facturation. Valeur Ajoutée ou TVA, devant calculer et payer le pourcentage correspondant à l'activité professionnelle elle-même dans chacun des factures.

Cependant, il faut garder à l'esprit que Certaines activités professionnelles ne sont pas taxées par la taxe sur la valeur ajoutée ou la TVA, étant les professions du domaine de la santé (sous réserve qu'elles soient reconnues par l'administration) exonérées de ladite taxe dans leur facturation.

Et c'est que selon l'article 20.3. de la loi 37/1992 sur la taxe sur la valeur ajoutée, l'assistance aux personnes par des professionnels médicaux ou de santé est exonéré de TVA, y compris le chiffre du psychologue dans ledit considération. Cela signifie que si vous êtes psychologue spécialisé en psychologie clinique ou psychologue généraliste de la santé (soit pour avoir réussi les oppositions PIR, avoir étudié le Master en Psychologie Générale de la Santé ou ayant reçu une autorisation) et que votre performance professionnelle est basée sur la performance de santé, vous n'aurez pas à facturer de TVA.

Cela s'étend également, selon le point 20.9 de la même loi, à activités liées à l'éducation des enfants et des jeunes, y compris l'enseignement scolaire et universitaire ou la formation professionnelle. En d'autres termes, si dans le même contexte votre activité économique vous amène à effectuer un certain type de formation liée au domaine de la santé, celle-ci est également exonérée de TVA.

Cependant, le fait que ces activités soient exonérées de TVA n'implique pas que dans le reste nous ne devrions pas payer d'impôts, Il faut tenir compte du fait que si nous réalisons un autre type d'activité, nous devons inclure la TVA sur la facture. Dans tous les cas, même si nous sommes exonérés, nous devons indiquer à la fois le pourcentage et le montant total retenu (dans ce cas, 0).

Le cas de l'impôt sur le revenu des personnes physiques: y a-t-il toujours des retenues à la source ?

L'autre grande taxe à prendre en compte lors de la facturation est Impôt sur le revenu. Comme dans le cas de la TVA, dans cette taxe, nous pouvons également trouver des exonérations. Et c'est que toute facture dont le destinataire est une personne non autonome ne nécessitera pas la retenue de L'impôt sur le revenu des particuliers, donc si la facture est faite à un patient particulier, nous n'aurons pas à la soustraire de notre facture.

Dans le cas où nos services sont offerts à une entreprise, une institution ou un travailleur indépendant, la facture sera enregistrée par l'impôt sur le revenu des personnes physiques, et il est nécessaire d'indiquer le pourcentage retenu et le montant. En général, 15% sont généralement appliqués, bien que les trois premières années, il est possible que la retenue ne soit que de 7%.