Structure d'une LETTRE formelle

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Lorsque vous parlez, écrivez ou communiquez en espagnol, nous avons la possibilité d'utiliser deux registres: formel et informel. Le choix entre l'un ou l'autre dépend toujours du lieu, de la situation de communication et, aussi, du type de récepteur; c'est-à-dire le degré de confiance et de familiarité que nous pouvons maintenir avec lui.

Dans cette leçon d'un ENSEIGNANT, nous allons concentrer notre analyse sur l'étude de structure d'une lettre formelle. Et pour cela, nous commencerons par passer en revue la notion d'enregistrement formel, ses caractéristiques et, enfin, nous analyserons quels sont les principaux éléments qui ne devraient pas manquer dans un lettre officielle.

Indice

1. Qu'est-ce qu'un enregistrement formel ?
2. La lettre formelle
3. Éléments constitutifs d'une lettre formelle

Comme nous l'avons déjà dit dans l'introduction, le inscription formelle il s'oppose directement à l'enregistrement informel, typique des situations quotidiennes dans lesquelles nous communiquons avec notre famille et nos amis les plus proches.

Au lieu de cela, l'enregistrement formel est l'enregistrement que nous utilisons pour transmettre un message dans un situation de communication grave ou importante, dans laquelle nous sommes, nous parlons avec des destinataires avec lesquels nous n'avons pas confiance, ou nous ne connaissons pas ou même n'appartenons pas à une catégorie sociale ou professionnelle supérieure à la nôtre.

Le procès-verbal peut être utilisé aussi bien à l'oral, en réunion de travail avec notre patron par exemple, qu'à l'écrit, lorsque nous devons communiquer une proposition à un responsable d'une autre entreprise ou demander un document à une administration publique, entre autres situations.

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Une lettre officielle est un document que nous écrivons à une (des) personne(s) ou entité que nous ne connaissons pas ou qui suppose un organisme autoritaire auxquels nous devons faire preuve d'un certain respect et de cordialité, en traitant le sujet sur lequel nous écrivons avec formalité. De même, une lettre formelle suppose un type de texte informatif, car à travers elle, nous communiquons une décision ou demandons des informations relatives à quelque chose.

L'une des principales caractéristiques des lettres formelles est qu'elles ils doivent être clairs, brefs et concis ; c'est-à-dire que l'information doit être facilement compréhensible par le destinataire et en même temps, Il doit être clairement structuré et organisé en différentes sections, ce que nous verrons à continuation. C'est un type de texte qui fait partie de la genre épistolaire.

le les pièces fondamental dans la structure d'une lettre formelle sont les suivants:

• Date: la lettre formelle doit commencer par une date, qui est la première chose à écrire, juste dans la marge supérieure, à droite ou à gauche.
• Entête: en dessous de la date, nous devons placer le nom de la personne à qui notre lettre est adressée, ainsi que sa fonction ou la fonction qu'elle occupe au sein de l'entreprise ou de l'entité où elle travaille.
• Formule d'accueilAvant de commencer à rédiger correctement notre lettre formelle, nous devons commencer par une salutation polie et formelle, telle que « Cher Monsieur le Directeur ».
• Présentation du motif de la lettre : Le premier paragraphe de la lettre officielle doit contenir un bref résumé des raisons pour lesquelles elle a été écrite; c'est-à-dire que nous devons expliquer de manière claire et concise la raison de notre lettre. Pour cela, on peut utiliser des formules pour commencer telles que: « Je vous écris pour demander… »; "Je vous écris à l'occasion de...", etc.
• Corps: après le paragraphe d'introduction, nous procédons à la rédaction correcte de notre lettre formelle, en tenant compte du fait qu'elle ne doit pas être très longue ni complexe à lire, il est donc nécessaire d'utiliser un langage formel et clair, donnant des données importantes pour la compréhension de la se.
• Adieu et merci: pour terminer notre lettre formelle, nous devons conclure par un court paragraphe dans lequel nous remercions à notre destinataire le temps qu'il a consacré à lire la lettre et à constater qu'il est juste. Pour ce faire, nous devons faire une brève synthèse qui recueille les informations précédentes les plus importantes.
• Solidifier: Enfin, la fin de la lettre formelle doit être revêtue de la signature, accompagnée du nom et de la fonction de l'expéditeur du message.

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• Delgado Fajardo, S. J. (2018). À la découverte de la lettre (mémoire de maîtrise, Université nationale de l'éducation).