La théorie classique de l'administration: qu'est-ce que c'est et quelles sont ses idées clés

De nombreuses idées ont été proposées pour la gestion des organisations, mais la plus classique est l'une des plus importantes et des plus répandues.

Ci-dessous, nous collecterons les données les plus importantes pour pouvoir avoir une compréhension globale de tout ce qui concerne à ces études, connaître la raison de son origine et quels sont les principes fondamentaux sur lesquels elle repose théorie classique de la gestion.

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Qu'est-ce que la théorie classique de l'administration ?

La théorie classique du management est une thèse proposée par l'ingénieur des mines français, Henri Fayol, comme méthode de gestion des organisations. Cette théorie a été proposée en 1900. L'objectif de Fayol était d'obtenir une amélioration notable de l'efficacité des différents processus administratifs impliqués dans la production au sein d'une entreprise.

L'une des clés pour atteindre cet objectif était d'éradiquer ou au moins de minimiser toutes les éventuels malentendus qui pourraient survenir à chaque phase de tous ces processus et qui se traduiraient en fin de compte au

une minimisation de l'utilisation des ressources, y compris bien sûr le temps et la main-d'œuvre nécessaires.

Henri Fayol a tenté de promouvoir la théorie classique du management en essayant de transmettre ces concepts et pratiques directement aux responsables de la gestion des différentes industries, afin qu'ils puissent mettre en œuvre cette méthodologie dans leur organisations. Grâce à ces idées, ils verraient bientôt une amélioration de l'efficacité de l'ensemble du système.

Pour comprendre les clés de la théorie classique de l'administration, il faut d'abord regarder le moment historique où elle est née. Il s'agissait de la France de la fin du XIXe et du début du XXe siècle. C'était un pays qui venait de subir la métamorphose de la révolution et avait complètement changé l'ordre social. La bourgeoisie s'était imposée comme la classe dirigeante tandis que la classe ouvrière était la base de l'industrie naissante.

Fayol a fait valoir que la clé pour atteindre une productivité maximale était de contrôler adéquatement l'activité des travailleurs grâce à une gestion impeccable. C'est là qu'intervient la théorie classique de la gestion, un système qui convient à la fois à leurs propres organisations ainsi que pour les institutions de l'État et même pour la gestion des économies national.

Ce que faisait remarquer Henri Fayol avec cette méthode, c'est qu'il était essentiel de faire un pronostic des situations dans lesquelles l'entité allait faire face tout au long de son activité et développer une planification en ligne avec ce scénario, de sorte que, lorsque le moment, il suffit de s'en tenir au plan prévu au lieu d'improviser ou de prendre de mauvaises décisions et de devoir rectifier plus tard.

Grâce à cette approche simple mais efficace, l'organisation serait préparée à l'avance à toute une série de situations et, par conséquent, l'incertitude et le gaspillage des ressources de l'entreprise seraient réduits. Face à un certain incident, il vous suffirait de revoir le schéma prévu pour savoir agir rapidement et efficacement, sans perdre de temps ni de ressources plus que nécessaire.

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Les principes de cette théorie posés par Henri Fayol

Pour développer la théorie classique de l'administration, Henri Fayol a établi quatorze points qui sont ceux que toute organisation devait remplir si elle voulait obtenir les bénéfices de cette thèse. Nous allons voir chacun d'eux ci-dessous.

1. Division du travail

Au sein d'une organisation, il existe une multitude de tâches à effectuer et la plupart d'entre elles nécessitent une spécialisation. Donc, Il sera nécessaire qu'il y ait un personnel adéquat pour pouvoir effectuer chacune des parties du processus de production, faisant de chaque membre du personnel le spécialiste de sa tâche spécifique.

De cette façon, c'est beaucoup plus efficace que si la même personne devait être en charge d'activités très différentes qui nécessitent une formation dans chacun des domaines concernés. Il serait inefficace et même irréaliste de prétendre qu'un travailleur est un expert dans chacun des processus mis en œuvre dans l'entreprise.

2. Autorité et responsabilité

Le deuxième point proposé par la théorie classique du management concerne l'autorité et la responsabilité. Fayol a affirmé que la présence d'un chef qui assumait la responsabilité du travail de tous ses subordonnés était indispensable et représentent une autorité pour eux.

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3. La discipline

Dans la lignée du point précédent, la discipline serait un élément fondamental pour que les travailleurs assument l'autorité que les patrons représentent pour eux. Également, cette discipline leur permettrait d'accomplir leurs tâches de la manière la plus appropriée pour atteindre les objectifs du travailleur lui-même, de son équipe et, finalement, de l'ensemble de l'organisation.

4. L'unité de commandement

Pour la théorie classique de l'administration, l'unité de commandement était également une exigence indispensable. Fayol considéré que le pouvoir, en définitive, devait être représenté par une seule personne, car s'il y en avait plus d'un, on risquait de tomber dans des décisions non unanimes, des différences de critères et, in fine, un série de problèmes qui affaibliraient l'autorité dont nous avons parlé plus tôt et qui affecteraient l'efficacité de la organisation.

5. Unité de direction

Il faut non seulement une unité de commandement, mais aussi de leadership. C'est-à-dire, Chaque membre de l'entreprise aura ses propres tâches et responsabilités, mais tous doivent aller, inévitablement, dans la même ligne, Dans la même direction. Si une tâche cause des dommages à un autre département, c'est parce qu'elle n'est pas bien planifiée et qu'elle réduit donc l'efficacité des processus de production.

6. Subordination de l'intérêt individuel à l'intérêt général

Fayol, dans sa théorie classique de l'administration, a déclaré que l'intérêt général est celui qui doit toujours prévaloir dans la prise de décisions pour l'entreprise, au détriment de l'intérêt individuel. En d'autres termes, Face à une décision dans laquelle une option favorise l'un ou quelques-uns et une autre qui favorise plus de personnes ou de processus dans l'organisation, la deuxième alternative doit toujours être choisie.

7. Rémunération

Le septième point du programme de théorie classique du management parle de la rémunération comme forme de motivation des employés. Par conséquent, ledit salaire doit être juste et approprié à la tâche qu'il accomplit. Mais en plus de l'argent en tant que tel, d'autres éléments peuvent être utilisés pour compléter la masse salariale du travailleur et le faire se sentir valorisé et motivé.

8. Hiérarchie

Bien que d'autres points précédents anticipent déjà ce point, Fayol tient à préciser que la hiérarchie est essentielle pour une bonne mise en œuvre de la théorie classique de l'administration. Les postes et les responsabilités doivent être clairs dès le départ. Chaque employé doit savoir à qui il est responsable et doit savoir qu'il est subordonné à cette personne, qui à son tour sera subordonnée à une autre, jusqu'à atteindre l'unité de commandement.

9. Centralisation

De même, cette unité de commandement dont nous parlions doit aussi se traduire par une centralisation des autorité en quelques personnes, répartie sur les différents services d'une manière hiérarchique. On constate que tous les points de la théorie classique du management sont liés les uns aux autres et ils ont besoin les uns des autres pour atteindre l'objectif ultime, qui est l'amélioration de l'efficacité.

10. Ordre

L'ordre doit prévaloir dans la répartition des espaces et des tâches dans l'organisation. Si deux services réalisent des tâches complémentaires et interagissent régulièrement, la logique est qu'ils soient placés le plus près possible de qu'il n'y a pas de perte de temps lors de la communication les uns avec les autres.

11. Équité

Le traitement de toutes les composantes de l'entreprise doit être régi par l'équité, selon la théorie classique de la gestion. Cette cela ne signifie pas que tout le monde doit recevoir la même rémunération, par exemple, puisque tout le monde n'effectue pas les mêmes tâches. Mais entre deux personnes qui remplissent des fonctions similaires, en effet, la rémunération doit être la même, à moins que d'autres variables entrent en jeu qui en déterminent le contraire.

12. Stabilité

La structure de l'organisation doit être aussi stable que possible. S'il y a un roulement élevé et que de nouvelles personnes doivent constamment apprendre la marche à suivre, cela ralentira la production de l'entreprise, affectant ainsi l'efficacité.

13. Initiative

Au sein de la hiérarchie et des normes à respecter, il est bon qu'il y ait une certaine initiative lors de la réalisation d'activités au sein de l'organisation. Cette proactivité sera une bonne indication du bon travail des employés et doit être valorisé en tant que tel.

14. Esprit d'équipe

Le dernier point de la théorie classique du management n'est autre que l'esprit d'équipe. Chacun des membres, chacun à sa place, fait partie d'un tout, et en tant que tels, ils doivent être pris en compte.

Références bibliographiques:

• Breeze, J.D., Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: une nouvelle définition de l'administration. Académie des Actes de Gestion. Académie de gestion.
• Fayol, H. (1916). Principes généraux de gestion. Classiques de la théorie des organisations. Harcourt Brace Orlando, Floride.
• Pearson, N.M. (1945). Le fayolisme comme complément nécessaire du taylorisme. La revue américaine de science politique.