पार्किंसंस कानून और शिथिलता की समस्याएं

हम अपने कार्य समय का जो प्रबंधन करते हैं, वह न केवल कार्य प्रदर्शन का, बल्कि कार्यस्थल में हमारी संतुष्टि का भी सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है।

दुर्भाग्य से, कुछ "जाल" हैं जो संगठनात्मक चार्ट पर लगभग किसी भी स्थिति में श्रमिकों के गिरने की संभावना है, और विलंब उनमें से एक है। यहाँ हम देखेंगे कि विलंब करने की इस प्रवृत्ति में क्या शामिल है और यह पार्किंसंस के नियम से कैसे संबंधित है, हमारे उपलब्ध घंटों के उपयोग के बारे में एक बहुत ही रोचक विचार।

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विलंब क्या है?

विलंब, संक्षेप में, "एक और क्षण" के लिए हमारी जिम्मेदारियों या जो हमने करने का प्रस्ताव रखा था, उसे छोड़ने की प्रवृत्ति है। यह बहुत अधिक तात्कालिक कल्याण के पक्ष में मध्यम और दीर्घकालिक उद्देश्यों को त्यागने का एक तरीका है और वह यह परिहार के साथ करना है: किसी ऐसी चीज का सामना न करने का तथ्य जिसके लिए एक निश्चित शारीरिक प्रयास की आवश्यकता होगी और / या मनोवैज्ञानिक।

भविष्य की भलाई पर वर्तमान की भलाई को प्राथमिकता देने की क्रिया एक बहुत ही सामान्य घटना है जो कई रूप ले सकती है; हालाँकि,

विलंब की स्थिति में एक प्रकार की मृगतृष्णा बनी रहती है जो हमें यह विश्वास दिलाता है कि हमने जो करने के लिए निर्धारित किया था, उसे हमने नहीं छोड़ा, हम बस इसे बंद कर देते हैं। हालाँकि, यह आत्म-धोखा है, जो हमें इस तथ्य से दूर कर देता है कि हम कुछ खो देते हैं: समय और क्षमता। इस कार्य को हमारे लिए उपलब्ध सर्वोत्तम परिस्थितियों में पूरा करने के लिए जब हमने इसे दूसरे के लिए छोड़ने का फैसला किया थोड़ी देर।

इसके अलावा, विलंब की एक गुणात्मक लागत भी हो सकती है, न कि केवल एक मात्रात्मक। उस समय के बारे में सोचें जब हमें एहसास होता है कि बहुत देर हो चुकी है कि हमें इस कार्य को करने के लिए शुरू में अनुमान से अधिक समय चाहिए। और क्या वह विलंब न करना भी इस तरह की दुर्घटना को रोकने का काम करता है, जिससे हमें अप्रत्याशित घटनाओं को ठीक करने के लिए पैंतरेबाज़ी के लिए अधिक जगह मिलती है.

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क्या कहता है पार्किंसन का नियम?

1950 के दशक में इतिहासकार सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन द्वारा प्रस्तावित तथाकथित पार्किंसन कानून है यह विचार कि, उनके अपने शब्दों में, "काम हमारे पास हर समय कवर करने के लिए फैलता है" उपलब्ध"। यानी डिफ़ॉल्ट रूप से, एक विशिष्ट गतिविधि को अंजाम देना उस अवधि के अंतिम क्षणों तक पहुंचने तक "खिंचाव" करता है जिसे हमने समर्पित करने की योजना बनाई थी, व्यावहारिक रूप से हमें ध्यान दिए बिना।

साइरिल नॉर्थकोट पार्किंसन द्वारा इस फॉर्मूलेशन के माध्यम से व्यक्त की गई वास्तविकता का कंपनियों की दुनिया में स्पष्ट प्रभाव है और पेशेवर और सामान्य: यदि हम इससे बचने के लिए कुछ नहीं करते हैं, तो हम समय का इष्टतम उपयोग नहीं करेंगे और आवंटित मिनटों, घंटों और दिनों को बर्बाद कर देंगे। एक कार्य को। वहां जहां हम सुधार करते हैं और तय करते हैं कि परिस्थितियां हमारे काम की लय निर्धारित करेंगी, हम समय पर या समय पर पहुंचेंगे समय सीमा बड़ी कठिनाई के साथ हमारे उद्देश्यों तक पहुँचती है, और कई बार खुद को गति देने की आवश्यकता को देखते हुए अंतिम।

इस प्रकार, पार्किंसंस का नियम विलंब से निकटता से संबंधित है, क्योंकि यह व्यक्त करता है मोड जिसमें हम किसी कार्य को आवंटित अधिकतम समय से कम समय में पूरा करने का प्रयास भी नहीं करते हैं उसके। जैसा कि अधिकांश प्रक्रिया में हम देखते हैं कि हमारे पास बहुत समय है, हम स्थिति को सीमा तक धकेलते हुए इसे विलंब के माध्यम से बर्बाद करने का निर्णय लेते हैं। इसके अतिरिक्त, चूँकि हम अंत तक उस दायित्व या उत्तरदायित्व से मुक्त नहीं होते हैं, हम उस बर्बाद समय का पूरी तरह से आनंद भी नहीं ले पा रहे हैं हमें विचलित करना या बहुत लंबा ब्रेक लेना।

काम करते समय समय प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए कुछ सुझाव

विलंब और उपलब्ध समय को बर्बाद करने की प्रवृत्ति का मुकाबला करने के लिए, इन रणनीतियों को काम करने के लिए लागू करने की सलाह दी जाती है।

1. कार्यों को उप-उद्देश्यों में विभाजित करें

सामान्य लक्ष्यों को छोटे लक्ष्यों में विभाजित करें जिन्हें लगभग तुरंत प्राप्त किया जा सकता है (कुछ ही मिनटों में) हमारे काम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने का एक बहुत अच्छा तरीका है।

यह हमारे लिए समय बर्बाद करने के लिए और अधिक कठिन बना देगा, एक कार्य को पूरा करने के प्रलोभन के संपर्क में आने के कारण बहुत कम समय के लिए इसे करने के मामले में अनुक्रम, बिना ब्रेक लेने की भी आवश्यकता नहीं है मध्यवर्ती। जो हमें अगले टिप पर लाता है।

2. कार्य सत्रों में छोटे ब्रेक शामिल करें

ये सत्र हमें अगले कार्य से निपटने के लिए हमेशा अच्छी स्थिति में रहने की अनुमति देंगे, और साथ ही वे अस्थायी संदर्भ के रूप में कार्य करेंगे जो कि वे हमारी प्रगति के बारे में लगातार जागरूक रहने में हमारी मदद करेंगे और जो समय हमने छोड़ा है।

3. एकल कार्यों को एक के बाद एक करें

यदि हम "ढीले" कार्यों को एक ब्लॉक बनाते हैं, तो बहुत ही कम समय में हमें यह महसूस होगा कि हमने बहुत कुछ किया है और यह हमें काम की उस लय के साथ जारी रखने के लिए प्रेरित करेगा।

4. कार्रवाई के लिए ट्रिगर सेट करें

समय बर्बाद न करने के लिए, कार्रवाई के लिए ट्रिगर बनाना अच्छा है। इसमें खुद को इस विचार के साथ मानसिक रूप से शामिल करना शामिल है कि, एक बहुत ही विशिष्ट क्षण में, बिना किसी बहाने के किया जाने वाला अगला कार्य कार्य का एक और खंड शुरू करना है. उदाहरण के लिए: "जब मैं खाना समाप्त कर लूंगा, तो मैं अपने कार्यालय वापस जाऊंगा और उस दस्तावेज़ की फ़ाइल खोलूंगा जिसे मुझे पूरा करना है।" यह एक क्रिया को दूसरे से जोड़ने के बारे में है, ताकि हमें एक स्थिति और अगली के बीच की कड़ी को भंग करने के लिए एक बहुत अच्छे बहाने की आवश्यकता हो।

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