ऑनबोर्डिंग: यह क्या है और यह कर्मचारी के प्रदर्शन की कुंजी क्यों है

नई नौकरी को अपनाना हमेशा आसान काम नहीं होता है, वास्तव में, ज्यादातर आवेदक नई नौकरी स्वीकार करने के एक महीने के भीतर ही नौकरी छोड़ देते हैं।

सौभाग्य से, एक संसाधन है जिसका उपयोग कई कंपनियां अनुकूलन प्रक्रिया में तेजी लाने और संगठन में कर्मचारी की अच्छी शुरुआत सुनिश्चित करने के लिए करती हैं: ज्ञानप्राप्ति.

इस प्रक्रिया में कंपनी और कर्मचारी दोनों के लिए कई तरह के लाभ हैं, और यह उनके व्यक्तिगत प्रदर्शन के साथ-साथ पूरे संगठन के प्रदर्शन को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

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ऑनबोर्डिंग क्या है?

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया है किसी कंपनी या संगठन द्वारा अपने कर्मचारियों को उनकी नई नौकरी के लिए सही अनुकूलन सुनिश्चित करने के लिए उपयोग की जाने वाली कार्य योजना और गतिविधि में अचानक बदलाव के कारण थोड़े समय में उन्हें छोड़ने से रोकें।

यह कंपनी द्वारा ही डिजाइन की गई कार्यप्रणाली पर आधारित है और यह उन सभी पहलुओं को ध्यान में रखता है जिनके साथ वह जा रही है कर्मचारी को पहली बार उसकी नई भूमिका में ढूंढें, जिससे उसके लिए कम से कम समय में चीजों को अनुकूलित करना आसान हो जाए मुमकिन।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में संगठन की नई आदतों जैसे पहलुओं को शामिल किया जाता है, जिसका संचार उनके वरिष्ठ और सहकर्मी हैं, जहां कर्मचारी कार्य करेगा और काम के साधन क्या हैं।

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ऑनबोर्डिंग के चरण

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में 4 रणनीतिक चरण होते हैं नए कर्मचारी को उनकी नौकरी के लिए सही अनुकूलन प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम उन्हें नीचे संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं।

1. प्री-ऑनबोर्डिंग

पहला चरण प्री-ऑनबोर्डिंग है, और है कर्मचारी के लिए उस नए संगठन के बारे में एक अच्छा पहला प्रभाव प्राप्त करना आवश्यक है जिसमें वह काम करने वाला है.

प्रक्रिया के इस चरण में यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी और कर्मचारी के बीच संचार तरल हो, पारदर्शी और सौहार्दपूर्ण, क्योंकि यह उस पर निर्भर करता है कि आवेदक अंततः पद का चयन करने का निर्णय लेता है या नहीं इसे अस्वीकार करो।

संचार में कोई भी विफलता कर्मचारी को कंपनी में बने रहने के अपने निर्णय पर संदेह करने का कारण बन सकती हैइसलिए आपको सभी संगठनात्मक मुद्दों से अवगत कराना आवश्यक है।

इस प्रारंभिक चरण में आपकी किसी भी ज़रूरत के लिए सहायता प्रदान करना भी उचित है, जैसे कि यह देखने के लिए कि क्या आपको प्रारंभिक कागजी कार्रवाई में सहायता की आवश्यकता है।

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2. स्वागत

दूसरा चरण नए कर्मचारी को संगठन में काम करना शुरू करने से ठीक पहले नए वातावरण के अनुकूल होने में मदद करने पर आधारित है।

इस अवधि में यह अनुशंसा की जाती है कि iकंपनी के संगठन, कार्य के तौर-तरीकों के बारे में मुख्य धारणाओं के बारे में संक्षेप में सूचित करें, पेरोल नीति और कोई भी अन्य प्रश्न जो आपको अपना काम शुरू करने से पहले जानना आवश्यक है।

यह चरण एक सप्ताह से अधिक नहीं चलना चाहिए और यह आमतौर पर इस चरण में भी होता है कि नए कर्मचारी को उसके विभाग या विभाग के सहयोगियों से मिलवाया जाता है।

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3. विशिष्ट प्रशिक्षण

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के भीतर विशिष्ट प्रशिक्षण चरण महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह वह है जिसमें नया कर्मचारी कंपनी के लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम के संपर्क में अपनी भूमिका के कार्यों से खुद को परिचित करना शुरू कर देता है.

इस औपचारिक प्रशिक्षण चरण में, प्रत्येक नए कर्मचारी को अपनी नौकरी के बारे में मुख्य ज्ञान और पदोन्नति के लिए उनकी संभावनाओं पर भी अपडेट मिलेगा।

4. संक्रमण

अंतिम चरण संक्रमण चरण है, और पर आधारित है इसके सभी निहितार्थों और जिम्मेदारियों के साथ कंपनी के नए कर्मचारी के लिए इच्छुक से परिवर्तन की सुविधा प्रदान करना. तदनुसार।

इस चरण में, कर्मचारी की अपेक्षाओं और उद्देश्यों को एक प्रेरणा रणनीति के रूप में और उनकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए भी स्थापित किया जाता है।

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इस मानव संसाधन प्रक्रिया के कार्य

कर्मचारी की नौकरी के प्रदर्शन के संबंध में ऑनबोर्डिंग के कई कार्य और उपयोगिताएं हैं, ये सबसे अधिक प्रासंगिक हैं।

1. संचार की सुविधा

किसी भी कंपनी या संगठन में, आंतरिक संचार एक रणनीति के रूप में आवश्यक है द्वारा स्थापित लघु और दीर्घकालिक उद्देश्यों में से प्रत्येक को सफलतापूर्वक प्राप्त करना खुद। यह नहीं भूलना चाहिए कि काम के लिए समर्पित संगठन ऐसे व्यक्तियों से बने होते हैं जो किसी कंपनी में किए जाने वाले सभी कामों को जानते हुए पैदा नहीं होते हैं।

इस प्रत्येक कर्मचारी की स्थिति से जुड़ी जिम्मेदारियां कहां से शुरू होती हैं और कहां समाप्त होती हैं, इस बारे में गलतफहमी से बचा जाता है, ताकि प्रत्येक पार्टी लोगों के बीच कार्यों को ओवरलैप किए बिना अपने मिशन को पूरा कर सके।

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2. कंपनी की संगठनात्मक संस्कृति को समझें

ऑनबोर्डिंग का एक अन्य आवश्यक कार्य हासिल करना है कि कर्मचारी कंपनी के आवश्यक मूल्यों के साथ-साथ इसकी संगठनात्मक संस्कृति और दैनिक टीम वर्क की आदतों को आंतरिक करता है.

संगठन के आंतरिक तंत्र को गहराई से जानने के बाद, प्रत्येक कार्यकर्ता को पता चल जाएगा कि यह वास्तव में क्या है इसका मिशन और इसे कैसे पूरा किया जाए ताकि मूलभूत हितों और मूल्यों के खिलाफ न जाए खुद।

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3. अनुकूलन की सुविधा

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए धन्यवाद, प्रत्येक कार्यकर्ता कम से कम समय में प्रशिक्षित करने में सक्षम है, एक ऐसा तथ्य जो उन्हें अपनी नौकरी के लिए और अधिक तेज़ी से अनुकूलित करने की अनुमति देगा और सफलतापूर्वक अपने साथियों के समान अनुभव के स्तर तक पहुँचें जो पहले ही शुरू कर चुके थे.

इसके अलावा, अनुकूलन की एक छोटी अवधि का आमतौर पर कर्मचारी के प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, दोनों में काम के साथ-साथ, और विशेष रूप से, व्यक्तिगत और भावनात्मक स्तर पर, जो बदले में उन पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है उत्पादकता।

4. सही प्रशिक्षण सुनिश्चित करें

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नई कार्य गतिविधि के विकास के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी संभावित संदेह को हल करने में भी कार्य करती है, गलती करने के डर से कर्मचारी को पंगु बनाने से रोकना.

एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग योजना में ए. के सभी लॉजिस्टिक और संगठनात्मक पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए नौकरी की स्थिति और उन सभी तत्वों से निपटना चाहिए जो नए में संदेह या समस्या पैदा कर सकते हैं कर्मचारी।

5. भावनात्मक रूप से अच्छा

संकेत के रूप में, एक कार्यकर्ता जो उपयोगी और एकीकृत महसूस करता है, उसकी गतिविधियों को अधिक उत्पादकता के साथ और उच्च कार्य प्रदर्शन के साथ करने की अधिक संभावना है किसी अन्य कर्मचारी की तुलना में जिसे अनुकूलन करना मुश्किल लगता है और जिसने ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में भाग नहीं लिया है।

एक सही व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को पूरा करें जो सभी तत्वों को ध्यान में रखे नए कार्यकर्ता के लिए सबसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक उपाय उनके प्रदर्शन में सुधार के लिए आवश्यक होंगे।

इसके अलावा, आम तौर पर कोई भी कार्यकर्ता जो पहले दिन से साथ महसूस करता है, उसकी भावनात्मक भलाई में वृद्धि होगी और इसलिए, उसकी कार्य स्थिति बहुत बेहतर होगी।

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