26 प्रकार के कार्ड (वर्गीकृत और समझाया गया)

हालांकि वे अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन में नहीं हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि पत्र इतिहास में दूर से सूचना प्रसारित करने का मुख्य तरीका रहा है। जब से लेखन और कागज का अस्तित्व था, मनुष्य पत्र भेजकर एक-दूसरे के संपर्क में रहा है जिसमें उन्होंने अपने साथ हुए सभी विषयों पर बात की।

आजकल पत्रों ने लोकप्रियता खो दी है, इसलिए संचार के बहुत तेज और तेज साधन हैं। छवि और ध्वनि संचारित करने की क्षमता के साथ, लेकिन अभी भी औपचारिक और दोनों के लिए उपयोग किया जाता है अनौपचारिक।

आगे हम पता लगाएंगे मुख्य प्रकार के अक्षर क्या मौजूद हैं, इसके कुछ सबसे उल्लेखनीय विशेषताओं को देखने के अलावा।

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कार्ड के 26 मुख्य प्रकार

वे किस उद्देश्य के लिए लिखे गए हैं, इसके आधार पर विभिन्न प्रकार के पत्र होते हैं। हम बिल्कुल किसी भी क्षेत्र या व्यक्ति के लिए एक ही प्रकार के टेक्स्ट का उपयोग नहीं कर सकते हैं जिसके साथ हम संवाद करना चाहते हैं।

प्रत्येक स्थिति के लिए एक अलग औपचारिकता, शब्दावली, स्वर और प्रारूप की आवश्यकता होती है. इस कारण से हमें विभिन्न प्रकार के पत्र मिलते हैं, जैसे व्यापार, शिकायत पत्र, सिफारिश पत्र, मित्र के लिए, बॉस के लिए, रिश्तेदार के लिए ...

एक पत्र की संक्षिप्त परिभाषा यह है कि वे लिखित दस्तावेज हैं जिनमें ऐसी जानकारी होती है जिसे कोई व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति को संक्षिप्त तरीके से प्रसारित करना चाहता है, जो अतिरेक के लायक है। इसके अलावा, कई यूरोपीय भाषाओं में उन्हें शाब्दिक रूप से "संक्षिप्त" कहा जाता है या इस शब्द से व्युत्पन्न शब्द का उपयोग किया जाता है, जैसा कि स्वीडिश, नॉर्वेजियन और डेनिश के मामले में है जो "संक्षिप्त" है।

लेकिन विदेशी भाषाओं में इसके नाम के बारे में उत्सुक बात को छोड़कर, हमें यह समझना चाहिए कि कई प्रकार के होते हैं पत्र, हर एक व्यक्ति की संचार आवश्यकताओं के अनुकूल होता है जो उन्हें लिखता है और जिसका बहुत लंबा विस्तार हो सकता है। विविध।

बहुत ही सामान्य तरीके से, हम औपचारिकता की डिग्री के आधार पर पत्रों को दो बड़े समूहों में वर्गीकृत कर सकते हैं: औपचारिक पत्र और अनौपचारिक या व्यक्तिगत पत्र।.

औपचारिक पत्र

औपचारिक पत्रों की सबसे परिभाषित विशेषताओं में से एक यह है कि वे एक सक्षम निकाय द्वारा जारी किए जाते हैं, चाहे वह एक कंपनी हो, ए संगठन, एक श्रम विभाग या एक व्यक्ति जो किसी कंपनी या संस्थान के भीतर एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है सम्मानजनक।

औपचारिक पत्र के रूप में भी माना जाता है, जो किसी संगठन या कंपनी द्वारा पढ़े जाने के लिए प्राकृतिक व्यक्तियों द्वारा जारी किए जाते हैं, जिन्हें वे संबोधित करना चाहते हैं। इन अक्षरों में हम निम्नलिखित प्रकार पाते हैं:

1. व्यावसायिक पत्र

व्यावसायिक पत्र किसी भी लिखित दस्तावेज हैं जो पेशेवर वातावरण में होते हैं. इन पत्रों के आगे अभिवादन होता है और इसे जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ समाप्त होता है, जो आमतौर पर एक संगठन के भीतर एक प्रासंगिक स्थिति रखता है।

ये पत्र मानव संसाधन जैसे संगठन के विभागों द्वारा भी जारी किए जा सकते हैं।

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2. आदेश पत्र

आदेश पत्र एक उपभोक्ता द्वारा जारी किए जाते हैं और आपूर्तिकर्ता द्वारा प्राप्त किए जाते हैं। इस प्रकार के दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता को एक निश्चित मात्रा में उत्पाद लाने के लिए कहने के इरादे से भेजे जाते हैं.

क्रम पत्रों में हम निम्नलिखित पहलुओं की पहचान कर सकते हैं:

• आवश्यक उत्पाद की मात्रा
• आवश्यक उत्पाद का नाम
• उत्पाद नमूना
• रंग, आकार और कोई अन्य विशिष्ट विशेषताएं
• कीमत इसके लिए भुगतान करने की उम्मीद है
• भुगतान करने का तरीका

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3. बिक्री पत्र

बिक्री पत्रों का उद्देश्य उस व्यक्ति को प्राप्त करना होता है जिसे उन्हें संबोधित किया जाता है ताकि वे उनमें विज्ञापित उत्पाद खरीद सकें। संभावित खरीदार का ध्यान आकर्षित करने के इरादे से अक्सर प्रेरक बयानों का उपयोग किया जाता है. इसे प्राप्त करने के लिए, इन पत्रों में हम निम्नलिखित पहलुओं की पहचान कर सकते हैं:

3.1. निवेदन

जारीकर्ता और पाठक के बीच एक संबंध स्थापित होता है, बाद वाले को पत्र की सामग्री के साथ पहचाने जाने का एहसास कराना, भले ही वह उसके लिए व्यक्तिगत रूप से नहीं लिखा गया हो।

अपील का एक उदाहरण होगा: अपनी कार बीमा के लिए भुगतान करने से थक गए?

3.2. उत्पाद या सेवा विवरण

यह पेश किए जाने वाले उत्पाद या सेवा के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी होगी, सवालों के जवाब देना जैसे कि यह किस लिए है, इसका उपयोग कैसे किया जाता है, इसकी लागत कितनी है, इसका भुगतान कैसे किया जा सकता है ...

3.3. संपर्क जानकारी

हम बिक्री पत्रों में नंबर, ईमेल और अन्य के साथ मिल सकते हैं कंपनी या स्टोर से संपर्क करने के तरीके. कभी-कभी इसमें भौतिक पता भी शामिल होता है जहां उत्पाद या सेवा खरीदी जा सकती है, और संगठन की वेबसाइट।

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4. दावा पत्र

दावों या शिकायतों के पत्रों का उपयोग किया जाता है, जैसा कि नाम से पता चलता है, खरीदे गए उत्पाद या प्राप्त की गई सेवा के बारे में शिकायत करें जिससे कोई अपेक्षा के अनुरूप संतुष्ट नहीं हुआ है. ये पत्र उपयोगकर्ताओं द्वारा स्वयं भेजे जाते हैं। शिकायतें होने के बावजूद आपको सम्मानजनक लहजे का इस्तेमाल करने की कोशिश करनी चाहिए और अपना संयम बनाए रखना चाहिए।

इनमें से कोई एक पत्र लिखते समय हमें भावनाओं के बहकावे में नहीं आना चाहिए, क्योंकि भले ही हमें खराब सेवा के कारण गुस्सा या गुस्सा आता हो या प्राप्त उत्पाद, हमें अच्छे व्यवहार बनाए रखने चाहिए ताकि शिकायत यथासंभव स्पष्ट हो और देखें कि वे कैसे वापस कर सकते हैं पैसे।

इस प्रकार के पत्र में निम्नलिखित पहलू शामिल होने चाहिए:

• जारीकर्ता का सामान्य डेटा: नाम, आयु, पता ...
• उत्पाद या सेवा के अधिग्रहण पर डेटा: अधिग्रहण की तिथि, स्थापना जिसमें इसे हासिल किया गया था, चालान और खरीद रसीदें ...
• उत्पाद दोष या खराब सेवा के बारे में जानकारी।
• संभावित समाधान जिसे आप मुआवजे के रूप में प्राप्त करना चाहते हैं।

5. सिफारिश पत्र

सिफारिश के पत्र वे दस्तावेज हैं जो सबूत के रूप में काम करते हैं या जो किसी व्यक्ति के काम की गुणवत्ता का अच्छा विश्वास देते हैं.

इस प्रकार का पत्र तब भेजा जाता है जब कोई नई नौकरी पाना चाहता है और नियोक्ता से पूछता है जिसने पहले आपको नए संगठन के लिए एक सिफारिश लिखने के लिए काम किया था जिसमें आप चाहते हैं अंदर आना। ये पत्र नौकरी आवेदक के पूर्व ट्यूटर्स और शिक्षकों द्वारा भी जारी किए जा सकते हैं।

इन पत्रों में आवेदक के रवैये और योग्यता, अपने पूरे कामकाजी करियर में उसने कौन सी गतिविधियाँ की हैं, इसके कारण क्या हैं, इस बारे में जानकारी शामिल है। यह माना जाता है कि वे नौकरी के लिए उपयुक्त हैं और उनके व्यक्तित्व या प्रशिक्षण के कई अन्य पहलुओं को सकारात्मक और उस स्थिति के लिए उपयुक्त माना जा सकता है जो वे चाहते हैं व्यायाम।

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6. बर्खास्तगी पत्र

बर्खास्तगी पत्र जारी किए जाते हैं जब कोई संगठन अपने किसी कर्मचारी से यह संवाद करना चाहता है कि उन्हें अब उनकी सेवाओं की आवश्यकता नहीं है और उन्हें स्थायी रूप से अपनी नौकरी छोड़नी होगी. इन पत्रों में वह तारीख शामिल है जिस दिन कर्मचारी से कंपनी के लिए सेवाएं प्रदान करना बंद करने की उम्मीद की जाती है और निकाल दिए जाने का कारण भी शामिल है।

7. इस्तीफा पत्र

इस्तीफा पत्र तब भेजे जाते हैं जब कोई कर्मचारी अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ना चाहता है। यह पत्र उसके सबसे तत्काल वरिष्ठ को भेजा जाता है और इसमें वह तारीख शामिल होती है जिस दिन कर्मचारी स्थायी रूप से अपनी नौकरी छोड़ देगा।.

आम तौर पर काम छोड़ने का कारण शामिल होता है, हालांकि यह एक आवश्यक आवश्यकता नहीं है अगर इसे अच्छे शिष्टाचार और सौहार्द का इशारा माना जाता है।

8. प्राधिकरण के पत्र

किसी और को पत्र के लेखक की ओर से कार्य करने का अधिकार देने के लिए प्राधिकरण पत्र भेजे जाते हैं। इस तरह की मिसाइलें बनाई जाती हैं जब लिखने वाला व्यक्ति अपॉइंटमेंट रखने में असमर्थ या अनिच्छुक हो, एक बैठक या एक महत्वपूर्ण घटना जिसमें उनकी उपस्थिति की आवश्यकता थी।

9. स्वीकृति पत्र

संपर्क करने के लिए एक संगठन द्वारा स्वीकृति पत्र जारी किए जाते हैं एक आवेदक जिसे स्वीकार कर लिया गया है. इन दस्तावेजों में आवेदन को अंतिम रूप से स्वीकार किए जाने का कारण, जिस तारीख को इसके होने की उम्मीद है, शामिल हैं संगठन के एक सक्रिय सदस्य के रूप में प्रवेश करें, वह पद जो आप धारण करेंगे और वह अवधि जिसमें आप बने रहेंगे खुद।

10. रसीद पत्र

रसीद पत्र भेजे जाते हैं किसी को, चाहे वह व्यक्ति हो या व्यवसाय, जान लें कि आपके द्वारा भेजा गया पत्र प्राप्त हो गया है. गौरतलब है कि इस प्रकार के पत्र इस बात की गारंटी नहीं देते हैं कि पिछले पत्र के साथ भेजी गई जानकारी को पढ़ लिया गया है।

11. अनुमति के पत्र

जब हम अनुमति पत्रों के बारे में बात करते हैं तो हम दो प्रकार के दस्तावेजों का उल्लेख कर सकते हैं।

कोई है एक कर्मचारी द्वारा अपने वरिष्ठ को एक या अधिक दिनों के लिए काम से अनुपस्थित रहने की अनुमति देने के लिए जारी किया गया. इस प्रकार के पत्र में वह कारण शामिल होता है कि आपको काम क्यों छोड़ना चाहिए और जितने दिन आपसे छूटने की उम्मीद है।

दूसरा है दस्तावेज़ जो एक बॉस अपने कर्मचारी को जारी करता है जब उसने उसका अनुरोध स्वीकार कर लिया है. इस प्रकार के संदेश में बॉस द्वारा पावती और कर्मचारी के प्रस्थान और वापसी की तारीख शामिल होती है।

12. आवेदन पत्र

आवेदन पत्र भेजा जाता है जब कोई व्यक्ति किसी संगठन के भीतर किसी पद के लिए आवेदन करना चाहता है. इस प्रकार के दस्तावेज़ को विभिन्न संदर्भों में जारी किया जा सकता है, जैसे किसी विश्वविद्यालय के भीतर किसी स्थान का चयन करना, नौकरी करना, किसी महत्वपूर्ण नाटक में भूमिका...

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13. स्थानांतरण पत्र

एक संगठन द्वारा अपने एक कार्यकर्ता को सूचित करने के लिए स्थानांतरण पत्र जारी किए जाते हैं कि किसी अन्य विभाग या मुख्यालय में स्थानांतरित किया जाएगा. इन पत्रों में वह तारीख भी शामिल है जिस पर परिवर्तन प्रभावी होगा, कर्मचारी को किस विभाग या मुख्यालय में स्थानांतरित किया जाएगा, और वह अपनी नई नौकरी में किस पद पर रहेगा।

अनौपचारिक पत्र

अनौपचारिक या व्यक्तिगत पत्र वे होते हैं जिनमें प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच किसी प्रकार का न्यूनतम अंतरंग संबंध होता है, जिसमें व्यापारिक दुनिया शामिल नहीं है। इस अर्थ में, अनौपचारिक पत्र आमतौर पर मित्रों, परिवार और प्रेमियों के बीच प्रसारित होते हैं। अनौपचारिक पत्र अतीत की बात हो गए हैं, क्योंकि त्वरित संदेश सेवाओं की उपस्थिति के साथ, उनकी लोकप्रियता कम हो रही है और सामाजिक नेटवर्क और चैट को जगह दे रही है।

एक विशेषता जो अनौपचारिक पत्रों को औपचारिक पत्रों से बहुत अलग बनाती है, वह यह है कि उनका कोई विशिष्ट पैटर्न नहीं होता है। इसका प्रारूप बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि प्रेषक क्या प्रेषित करना चाहता है, वह रिसीवर के साथ किस प्रकार का संबंध रखता है और लिखित रूप में खुद को व्यक्त करने की उसकी क्षमता पर निर्भर करता है। अनौपचारिक पत्रों में हम मुख्य रूप से निम्नलिखित प्रकार पा सकते हैं:

14. जन्मदिन पत्र

किसी मित्र या रिश्तेदार को उनके जन्मदिन पर बधाई देने के लिए जन्मदिन पत्र जारी किए जाते हैं, जैसा कि उम्मीद की जा सकती है। बधाई देने वाले व्यक्ति के लिए अक्सर शुभकामनाएं शामिल होती हैं।

15. धन्यवाद पत्र

जिस व्यक्ति को पत्र भेजा गया है उसे दिखाने के लिए धन्यवाद पत्र जारी किए जाते हैं आपके द्वारा किए गए एहसानों या कार्यों के लिए आप कितने आभारी हैं जिससे जारीकर्ता को बहुत लाभ हुआ है.

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16. बधाई पत्र

बधाई पत्र कई कारणों से लिखे जा सकते हैं। उन्हें किसी की पदोन्नति मनाने के लिए, एक पुरस्कार जीतने के लिए, विश्वविद्यालय में एक पुरस्कार में भाग लेने के लिए जारी किया जा सकता है ...

जो भी मील का पत्थर आप खुद को बधाई देते हैं, इन पत्रों का उद्देश्य इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति को उनके द्वारा प्राप्त की गई उपलब्धि से सम्मानित महसूस कराना है.

17. स्वागत पत्र

स्वागत पत्र पड़ोस या हाई स्कूल में किसी नए व्यक्ति के स्वागत के लिए भेजे जाते हैं। इन पत्रों के साथ जो व्यक्ति नवागंतुक को लिखता है उसकी शुभकामनाओं को व्यक्त करने का प्रयास किया जाता है.

18. विदाई पत्र

विदाई पत्र तब लिखा जाता है जब दो वार्ताकारों में से एक दूसरे स्थान पर जाता है, चाहे वह एक अलग शहर, क्षेत्र, राज्य या महाद्वीप हो।

19. द्वंद्वयुद्ध कार्ड

शोक पत्र किसी ऐसे व्यक्ति के प्रति संवेदना व्यक्त करने के लिए जारी किए जाते हैं, जिसने अपने जीवन में एक महत्वपूर्ण व्यक्ति को खो दिया है, जैसे कि जीवनसाथी या बहुत ही निजी मित्र। प्रेषक उनमें प्रकट करता है कि वह इस भावना में रिसीवर के साथ है और उसे बिना शर्त समर्थन की पेशकश करते हुए उसे सांत्वना देने की कोशिश करता है.

20. माफी पत्र

माफी के पत्रों में जारीकर्ता अपनी इच्छा को संप्रेषित करने का प्रयास करता है किसी अन्य व्यक्ति को नुकसान पहुंचाने वाली किसी भी कार्रवाई के लिए क्षमा चाहते हैं. हम इसे अनौपचारिक पत्रों में शामिल करते हैं, क्योंकि हालांकि वे औपचारिक स्वर प्राप्त कर सकते हैं, सच्चाई यह है जो बिल्कुल किसी को भी भेजा जा सकता है, परिवार के किसी सदस्य से लेकर शिक्षक तक या उच्चतर।

21. मैत्री पत्र

मित्रता पत्र वे होते हैं जो मित्र दूरी के बावजूद संपर्क बनाए रखने के लिए आपस में आदान-प्रदान करते हैं। यह संभवत: नई तकनीकों और त्वरित संदेश सेवाओं के उदय से सबसे अधिक प्रभावित पत्र का प्रकार है।

22. युद्ध नहीं प्यार

युद्ध नहीं प्यार वे वही हैं जिन्हें प्रेमी एक दूसरे को भेजते हैं, उनके माध्यम से स्नेह और अन्य सकारात्मक भावनाओं को व्यक्त करना जो उनके पास है। आप इनमें से एक पत्र किसी ऐसे व्यक्ति को भी भेज सकते हैं जिसके लिए आप सराहना महसूस करते हैं, बिना किसी भागीदार या किसी ऐसे व्यक्ति के, जिसके साथ आपकी रोमांटिक इच्छाएं हैं।

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23. क्रिसमस पत्र

क्रिसमस पत्र दिसंबर के महीने में आपको मेरी क्रिसमस की शुभकामना देने के इरादे से भेजे जाते हैं, या इसके अधिक धार्मिक रूप से तटस्थ संस्करण में, अन्य लोगों को हैप्पी हॉलीडेज। ये पत्र आमतौर पर पोस्टकार्ड के साथ होते हैं जिनमें क्रिसमस की सजावट के साथ एक पारिवारिक तस्वीर होती है।

24. Magi. को पत्र

मैगी, या सांता क्लॉज़ को पत्र, ये वे हैं जिन्हें बच्चे इन और अन्य क्रिसमस पात्रों से उपहार मांगने के लिए लिखते हैं. वे आम तौर पर उन उपहारों की एक सूची शामिल करते हैं जिन्हें आप उस दिन के लिए प्राप्त करना चाहते हैं जब ये पात्र पिछले वर्ष प्राप्त उपहारों के लिए उन्हें धन्यवाद देने के अलावा घरों में आते हैं।

25. आमंत्रण का पत्र

आमंत्रण पत्र प्राप्तकर्ताओं को जारीकर्ता द्वारा आयोजित किसी पार्टी या सभा में भाग लेने के लिए कहने के लिए भेजे जाते हैं। ये पत्र विभिन्न महत्वपूर्ण घटनाओं, जैसे जन्मदिन, शादी या क्रिसमस पार्टी के लिए भेजे जा सकते हैं।

26. विभिन्न विषयों के पत्र

अंत में हम विभिन्न विषयों के पत्र शामिल करते हैं, जिन्हें अन्य श्रेणियों में शामिल नहीं किया जा सकता है क्योंकि वे नहीं हैं एक विशिष्ट कारण के लिए लिखते हैं, लेकिन केवल दो या दो से अधिक के बीच पत्राचार का एक आकस्मिक आदान-प्रदान है व्यक्तियों।