एक पत्र के 9 भाग

हाल के दिनों में पत्र लिखने और भेजने की आदत खोती जा रही है, जो धीरे-धीरे अन्य माध्यमों जैसे ईमेल या के माध्यम से संदेशों द्वारा प्रतिस्थापित की जाती है। व्हाट्सएप जैसे ऐप.

हालाँकि, यह जानना आवश्यक है कि पत्र कैसे लिखना है, क्योंकि आज भी इसकी आवश्यकता विभिन्न क्षेत्रों में या लोगों द्वारा या उन स्थितियों में हो सकती है जिनमें हमारे पास नहीं है इस प्रकार की तकनीक तक पहुंच, या यहां तक ​​कि किसी को संदेश प्राप्त करने की एक विधि के रूप में जिसे आज कुछ लोग मूल भी मान सकते हैं क्योंकि यह अब ऐसा नहीं है सामान्य।

इसलिए, इस पूरे लेख में मैं प्रस्तुत करता हूं एक पत्र के 9 भाग, हालांकि वे वास्तव में सरल हैं, उन्हें सही ढंग से लिखने के लिए उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

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पत्र, संदेश या पत्री

एक पत्र, पत्र या संदेश की कल्पना एक प्रकार के लिखित दस्तावेज के रूप में की जाती है जिसके माध्यम से एक विषय या इकाई को प्रेषक कहा जाता है प्राप्तकर्ता को संदेश प्रेषित करें. यह दस्तावेज़ विभिन्न उद्देश्यों के लिए और बहुत भिन्न प्रकार के प्राप्तकर्ताओं, व्यक्तियों और विशिष्ट संगठनों और समूहों दोनों के लिए तैयार किया जा सकता है।

अपने प्राप्तकर्ता को एक पत्र तैयार करने और वितरित करने की प्रक्रिया पूर्व में उन्हें लिखने के लिए कागज और स्याही की आवश्यकता होती है, एक लिफाफा जो अपनी सामग्री को बाहरी आंखों से छिपाते समय समाहित करें ताकि केवल प्राप्तकर्ता ही इसकी सामग्री और अधिक समय तक जान सके या कम व्यापक जिसमें दस्तावेज़ को प्रेषक के हाथों से अभिभाषक तक पहुँचाया जाता था, आमतौर पर सेवाओं के उपयोग के माध्यम से पद। हालाँकि, आजकल इंटरनेट के उपयोग के लिए धन्यवाद प्रक्रिया को बहुत सरल बनाया गया है.

9 भाग जो हमें एक पत्र में मिल सकते हैं

मीडिया भले ही बदल गया हो, पत्र की मूल संरचना इसमें समय के साथ बहुत अधिक बदलाव नहीं आया है। इसके विस्तार में हमें कुल 9 भाग मिल सकते हैं, जो नया लिखने से बढ़ सकते हैं पोस्टस्क्रिप्ट रूप में जानकारी (आमतौर पर नीचे बाईं ओर स्थित होती है दृढ़)।

1. लेटरहेड या प्रेषक के संबंध में जानकारी

इसे लेटरहेड द्वारा समझा जाता है प्रेषक या प्रेषक की अपनी जानकारी विचाराधीन पत्र के संबंध में। इसकी पहचान, इसका पता और संभावित संपर्क जानकारी जैसे टेलीफोन नंबर और ईमेल मुख्य डेटा हैं जो इस खंड में दिखाई देने चाहिए।

लेटरहेड आमतौर पर किसी एक कोने में स्थित होता है दस्तावेज़ के शीर्ष पर, आमतौर पर ऊपरी बाएँ कोने में।

2. प्राप्तकर्ता या इसके बारे में जानकारी

इस खंड में जानकारी लिखी गई है उस व्यक्ति का जिक्र करना जिसे पत्र का इरादा है. इस तरह, दस्तावेज़ प्राप्त करने वाला यह जांच सकता है कि वह पत्र प्राप्त करने वाला है या नहीं।

प्राप्तकर्ता का नाम और पता मुख्य मुद्दे हैं जो प्रकट होने चाहिए। इस घटना में कि एक विशिष्ट व्यक्ति किसी संगठन के भीतर लिखा जाता है, उस व्यक्ति की स्थिति और उस कंपनी या समूह का उल्लेख करना भी आवश्यक है जिससे वह संबंधित है।

इसे आमतौर पर लेटरहेड के नीचे की स्थिति में रखा जाता है, हालांकि इस मामले में इसे आमतौर पर दाईं ओर रखा जाता है.

3. पत्र भेजने का स्थान और तारीख

पत्र का एक अन्य महत्वपूर्ण तत्व, जो आमतौर पर प्राप्तकर्ता के नीचे पृष्ठ के दाईं ओर स्थित होता है। तिथि इंगित करती है कि पत्र कब लिखा गया था, जो महत्वपूर्ण हो सकता है यदि हमारे पास है ध्यान दें कि जिस क्षण में इसे प्राप्त किया जाता है, उसके आधार पर बहुत भिन्न हो सकता है परिस्थितियां।

4. हैडर या अभिवादन

के बारे में है एक छोटी सी पंक्ति जिसमें आप नमस्ते कहते हैं और यह कि वह पत्र की सामग्री को पेश करने जा रहा है और बदले में वह औपचारिकता और औपचारिकता के स्तर को चिह्नित करने जा रहा है जिसका उद्देश्य प्रश्न में संदेश पर मुद्रित होना है।

5. परिचय

इस खंड में हम पहले ही संदेश के मामले में जा चुके हैं। परिचय का उद्देश्य सबसे पहले उसी समय संपर्क आरंभ करने के तरीके के रूप में है मुख्य विचार स्थापित करें प्रश्न में दस्तावेज़ क्यों लिखा जा रहा है।

6. शरीर

परिचय के बाद, पत्र के पूरे भाग में हम उन कारणों को स्थापित और गहरा करते हैं जो हम पत्र भेजने के लिए प्रेरित किया है, उस जानकारी को प्रेषित करना जो वास्तव में उस तक पहुंचने का इरादा है पता करने वाला इसके बारे में भी है पत्र का सबसे लंबा भाग.

7. निष्कर्ष

एक बार संदेश का बड़ा हिस्सा प्रसारित हो जाने के बाद और यह इंगित करने के तरीके के रूप में कि लेखन समाप्त हो रहा है, एक संक्षिप्त पैराग्राफ जो या तो सामग्री और / या पत्र के सामान्य उद्देश्य को सारांशित करता है या अंदर आने का एक तरीका स्थापित करता है संपर्क। यह एक पैराग्राफ है कि संक्षिप्त होना चाहिए और नई जानकारी नहीं जोड़ना चाहिए उपरोक्त के संबंध में।

8. निकाल दिया

पत्र का यह भाग है इसे विनम्र तरीके से समाप्त करने का एक तरीका और बिना जल्दबाजी के, यह दर्शाता है कि इसके साथ दस्तावेज़ को समाप्त माना जाता है। यह हेडर का प्रतिरूप है, एक छोटा वाक्यांश भी है जो बदले में औपचारिकता के स्तर को इंगित करता है जो संदेश में है।

9. हस्ताक्षर या नाम

पत्र के अंत में और आम तौर पर निचले कोनों में से एक में स्थित होता है (आमतौर पर कोने का उपयोग किया जाता है निचले दाएं), हस्ताक्षर की पहचान की प्रामाणिकता स्थापित करते हुए पत्र को समाप्त करता है प्रेषक। आपका नाम और शीर्षक भी जोड़ा जा सकता है एक आधिकारिक पत्र के मामले में।