एक रिपोर्ट की संरचना
रिपोर्टों के बारे में अब तक जो कुछ भी दिया गया है, जिसका मुख्य कार्य सूचित करना है, हमें यह जोड़ना होगा कि पाठ का संगठन मौलिक है, साथ ही साथ उसका क्रम भी। इसलिए, इन सब बातों को ध्यान में रखते हुए, और इस प्रकार के ग्रंथों के महत्व को जानने के बाद, एक प्रोफेसर में हम इसका पर्दाफाश करने जा रहे हैं। उदाहरण के साथ एक रिपोर्ट की संरचना. इसका लाभ उठाएं!
एक रिपोर्ट एक पाठ है (या तो मौखिक या लिखित) जो है विशिष्ट डेटा की एक श्रृंखला प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाता है एक नौकरी, अनुसंधान, विश्लेषण, आदि के बारे में। इसलिए, यह एक विशिष्ट पहलू पर एक अवलोकन के व्यापक विश्लेषण का परिणाम है जिसके बारे में रिसीवर को सूचित किया जाना है।
जैसा कि इस प्रकार के प्रवचन का उल्लेख करते समय स्पष्ट हो सकता है, भाषा विशेष रूप से होनी चाहिए औपचारिक, उसी के सूचनात्मक कार्य के आधार पर, साथ ही विशेष रूप से उद्देश्यपूर्ण और से दूर विषयपरकता
इस प्रकार इन ग्रंथों का मुख्य उद्देश्य है रिपोर्ट डेटा या घटनाएँ जो घटित हुई हैं और भविष्य में काम की स्थिति, जांच, व्यावसायिक क्षेत्र, आदि के बारे में क्या हो सकता है, इसे रोकें।
छवि: स्लाइडप्लेयर
रिपोर्ट मूल रूप से एक संगठित तरीके से संरचित हैंविचारों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए। यह सच है कि हम किस प्रकार की रिपोर्ट के साथ काम कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, हम इसकी संरचना में दूसरों की तुलना में अधिक भाग पाएंगे, लेकिन हमें यह पुष्टि करनी चाहिए कि अनिवार्य भाग होंगे Iपरिचय, शरीर या विकास और निष्कर्ष।
इसलिए, और पाइपलाइन में कुछ भी नहीं छोड़ने के लिए, हम उन सभी अनुभागों को देखने जा रहे हैं जो एक रिपोर्ट की संरचना कर सकते हैं, क्रम में, तीन के अलावा जिनका हमने अभी उल्लेख किया है। यहां है ये एक रिपोर्ट की संरचना के मूल तत्व.
कवर पृष्ठ
जब हम किसी रिपोर्ट के कवर के बारे में बात करते हैं तो हम किसी व्यापक या दिखावटी चीज के बारे में नहीं, बल्कि बुनियादी और संक्षिप्त बात कर रहे होते हैं। इसमें, उसी का सबसे विशिष्ट डेटा दिखाई देना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता तुरंत समझ सके कि उसके सामने क्या है। इसलिए, इसका शीर्षक संक्षिप्त होना चाहिए और यह विषय को यथासंभव स्पष्ट रूप से मानता है। इस कवर पर यह दिखना चाहिए:
- टेक्स्ट का शीर्षक
- लेखक का नाम
- पाठ के पूरा होने की तिथि
- कंपनी, अनुसंधान, स्थान, आदि, जिसके साथ रिपोर्ट जुड़ी हुई है
उदाहरण के लिए:
गिटार के तार सामने आते हैं
एंटोनियो पेरेज़
जनवरी 20, 2017
संगीत समूह लॉस प्रोफ़ेसोरेस
अनुक्रमणिका
रिपोर्ट की शुरूआत में प्रवेश करने से पहले, उन हिस्सों को इंगित करना आवश्यक है जो बड़े पैमाने पर बनाते हैं पाठ, साथ ही वे पृष्ठ जिनमें उनमें से प्रत्येक स्थित है, अधिक स्थित होने के लिए आसान। यह, स्पष्ट रूप से, अधिक आवश्यक है कि रिपोर्ट जितनी लंबी होगी।
उदाहरण के लिए:
1- परिचय, पृ. 3
2- गिटार के तार महंगे क्यों होते हैं? Pg. 4
1.1 हमारे पास पैसा नहीं है, पीजी। 5
1.2 तार आसानी से टूट जाते हैं, पृ. 10
3- निष्कर्ष और समाधान, स्नातकोत्तर. 17
4- ग्रंथ सूची, पृ. 20
5- अनुलग्नक, पृ. 22
परिचय
एक रिपोर्ट की संरचना में परिचय भी होता है। यह खंड किसी ऐसी समस्या को स्पष्ट रूप से उजागर करने का प्रभारी है जिसे उजागर किया जाना है, या कोई भी विषय जो इस रिपोर्ट का उद्देश्य है। इस कारण से, हमें रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण और अपरिहार्य खंडों में से एक का सामना करना पड़ रहा है। यह परिचय हमेशा संक्षिप्त होना चाहिए।
विकास या शरीर
रिपोर्ट के इस भाग में, जांच या अवलोकन से एकत्र किए गए डेटा को पहले ही विकसित किया जा चुका है। आम तौर पर, संभावित समस्याओं या डेटा को ग्राफ़ या अन्य संसाधनों जैसे दृश्य एड्स के साथ उजागर किया जाता है। इसलिए, हम एक रिपोर्ट के सबसे व्यापक और अनिवार्य हिस्से से पहले हैं।
निष्कर्ष
निष्कर्ष एक रिपोर्ट की संरचना का एक और अनिवार्य हिस्सा हैं। हमेशा निष्पक्ष रूप से, रिपोर्ट को विकास में उजागर किए गए डेटा को संश्लेषित करके निष्कर्ष निकाला जाता है और परिणामों की व्याख्या की जाती है। परिचय में पूछे गए प्रश्नों को हल किया जाना चाहिए निष्कर्ष, अंतिम खंड।
ग्रन्थसूची
जब भी तीसरे पक्ष के स्रोतों का उपयोग किया गया है, तो उन्हें विशिष्ट मानकों (या तो एपीए, एमएलए, आदि) के साथ ग्रंथ सूची अनुभाग में वर्णानुक्रम में (उपनाम द्वारा) उद्धृत किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए:
आलस्य। (2017). इलेक्ट्रिक गिटार के तार। बार्सिलोना, संपादकीय इन्वेंटाडा।
ऑर्टिज़, जे। (1999). ध्वनिक गिटार के तार। बार्सिलोना, संपादकीय इन्वेंटाडा।
उपभवन
एक रिपोर्ट की संरचना अनुलग्नकों के साथ समाप्त होती है। यहां पाठ के अंत में आलेख, पाठ, अध्ययन आदि संलग्न हैं, जिनका नाम पूरी रिपोर्ट में रखा गया है, लेकिन उनकी लंबाई अधिक होने के कारण इसमें शामिल नहीं किया गया है।
यद्यपि यह हमारा वर्तमान उद्देश्य नहीं है और हम इसे प्रभावित नहीं करेंगे, हमें इसकी पुष्टि करनी चाहिए कई प्रकार की रिपोर्ट हैं इसकी सामग्री के आधार पर (तकनीकी, वैज्ञानिकों या सूचनात्मक) या, जो इस मामले में हमारी सबसे अधिक रुचि रखते हैं, में इसकी संरचना पर निर्भरता:
- प्रेरक: जिसका उद्देश्य इसमें प्रदान किए गए डेटा के प्राप्तकर्ता को राजी करना है। इसलिए, वे रिपोर्ट हैं जो अन्य वार्ताकारों को समझाने के लिए जिम्मेदार हैं।
- एनालिटिक्स: इसका मुख्य उद्देश्य किसी घटना, क्रिया या तथ्य का औचित्य, और उसका विकास है।
- प्रदर्शनी: इस प्रकार की रिपोर्ट को इसके परिचय, विकास और निष्कर्षों के साथ एक उत्कृष्ट तरीके से संरचित किया गया है। अनुनय या विषयपरकता की मांग किए बिना किसी भी क्षेत्र में किसी विषय या शोध का संदर्भ देने वाले डेटा को वस्तुनिष्ठ रूप से उजागर करता है।
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